Control Semana 4 Daniela Mandiola Vidal Análisis Contable Instituto IACC 22 de julio 2017
Desarrollo INSTRUCCIONES: “El Balance financiero tiene estructura y ordenamiento”.
A partir de esta afirmación, comente y justifique: 1. ¿Cómo se estructuran los activos y pasivos? Y Cuando hablamos de balance financiero, nos muestra el estado en que se encuentra la empresa en periodo determinado, en otras palabras, es una fotografía de la empresa en un periodo de tiempo determinado, siempre la denominamos periodo tributario. Plantear que es una fotografía en un periodo de tiempo determinado, expresa que muestra la situación financiera en una fecha determinada. Las empresas, por lo general, al mostrar su situación financiera lo realizan al 31 de diciembre de cada año, esta situación dada muestra cómo está la empresa en ese año. Para entenderlo de mejor manera se dirá que el año contable comprende de enero a diciembre de cada año, esto es cuando la empresa muestra su balance al 31 de diciembre de cada año. La primera gran estructura del balance financiero, es que se divide en dos columnas, de las cuales la del lado izquierdo pertenece a todas las cuentas de Activo. Mientras que la columna del lado derecho pertenece a todas las cuentas de Pasivo más las cuentas de patrimonio de la empresa. Las cuentas contables siempre dependerán del tipo de empresa, ya que las necesidades de cada una son totalmente distintas de las demás y necesitan cuentas contables específicas para los requerimientos de cada empresa y su individualidad. Lo que no es dependiente de nada es que el balance siempre debe tener el concepto de partida doble, ya que al restar los totales de activo y pasivo más patrimonio siempre debe dar como resultado cero “0”
Todos los activos se entenderán como todos los bienes que la empresa tiene y todo lo que a la empresa le deben. En cambio los pasivos se entenderán como todas las obligaciones y deudas que la empresa tiene con otras empresas o personas. Además se le suma todo lo que los dueños de la empresa han invertido en ella a través de sus aportes, lo que se le denomina Patrimonio.
ACTIVOS
PASIVOS
Activo circulante
Pasivo circulante
Caja
$300.000
Proveedores
$600.000
Banco
$400.000
Cuentas por pagar
$300.000
Mercadería
$800.000
Impuestos
$600.000
Clientes
$800.000
Sueldos
$300.000
Total activo circulante
$2.300.000
Total pasivo circulante
$1.800.000
Activo fijo
Pasivo de largo plazo
Muebles
$500.000
Computadores
$700.000
Camioneta
$2.000.000
Total activo fijo
$3.200.000
Otros activos
Créditos bancarios
$3.000.000
Total pasivo largo plazo
$3.000.000
Patrimonio
Patentes
$100.000
Capital
$1.000.000
Derechos de marca
$1.000.000
Utilidades acumuladas
$800.000
Total otros activos
$1.100.000
Total patrimonio
$1.800.000
TOTAL ACTIVOS
$6.600.000
TOTAL PASIVOS
$6.600.000
2. ¿Cuál es su ordenamiento? El balance financiero, aparte de de las características vistas también tienen un ordenamiento en relación a las cuentas contables que componen la contabilidad de la empresa. En el caso de los activos que se encuentran en la columna izquierda del balance, las cuentas tienen un orden descendente, según cuán liquidables son en comparación a las demás cuentas contables. El activo son todos los bienes y derechos que posee una empresa. Por ejemplo, los activos de una escuela pueden ser las bancas, pizarrones, escritorios, terreno donde está la escuela, el edificio, etcétera. El activo se divide en los siguientes tres grupos: a) Activo circulante . Se encuentra representado por el dinero en efectivo todas aquellas partidas que se pueden convertir en efectivo en un plazo menor a un año. b) Activo fijo. Son los bienes necesarios para realizar los objetivos de la empresa y por tal motivo tienen un carácter de permanencia dentro de la empresa. c) Activos intangibles o activo diferido . Son erogaciones que se traducirán en beneficios o servicios futuros, como los gastos de organización y de instalación, patentes, marcas, etcétera. Explicado de otra forma, se colocan u ordenan las cuentas contables dentro del balance, desde arriba hacia abajo según la capacidad de convertir el monto de esa cuenta en dinero en efectivo, y según este parámetro los más liquidables van primero y los menos liquidables van después: Activo circulante Activo fijo Otros activos
Para los pasivos se rige de la misma forma que en los activos, la diferencia está en que su ordenamiento se basa en el plazo en el cual tengo que pagar ese pasivo. Los pasivos son todas las obligaciones o deudas de una empresa y pueden ser a corto o a largo plazos. El pasivo se encuentra dividido en dos grupos: a) Pasivo a corto plazo . Son aquellas deudas cuyo vencimiento será en un plazo igual o menor a
un año. b) Pasivo a largo plazo. Son aquellas deudas cuyo vencimiento se dará en un plazo mayor a un
año. En otras palabras, entre más cercana la fecha de pago es el pasivo es más exigible que la empresa pague ese dinero y es por eso que se ubica primero, para después continuar con los pasivos menos exigibles o a mayor plazo de pago: Pasivos circulantes Pasivos a largo plazo Patrimonio Por el otro lado los pasivos también entran en el balance con las cuentas contables, dependiendo de la exigibilidad del cobro hacia nuestra empresa, ya sea por productos o servicios contraídos. Luego se continúa con los pasivos a largo plazo, los que generalmente son deudas por créditos a largo plazo que no son liquidables por lo menos en más de un año. Y se finaliza con la deuda que se tiene con los dueños de la empresa, que se le llama patrimonio, donde su exigibilidad va en relación a cómo le va a la empresa y a los resultados de pérdida o ganancia que ésta empresa pueda tener.
Bibliografía IACC (2017). Análisis Contable. Semana 4.
