Campamentos TO GO Publicada por especialidades62 especialidades625® 5® ©LAGRAM 2018 Dallas, Texas Estados Unidos de América. ISBN: 978-1-946707-11-6 Texto Te xto bíblico tomado de la Santa Biblia, Nueva Biblia Viva, © 2006, 2008 por la Sociedad Bíblica Internacional Editado por: Virginia Altare Diseño de portada e interior: JuanShimabukuroDesign @juanshima
CONTENIDO INTRODUCCIÓN ......................................... ......................................... 4 ....................... 8 ¿DE QUÉ SE TRATA ESTO? .......................
EL EQUIPO DE TRABAJO . ........................ 12 LOS ROLES EN EL CAMPAMENTO CAMPAMENTO . ......... 18 EL DESARROLLO DES ARROLLO DEL CAMPAMENTO CAMPAMENTO .... . ... 39
¿POR DÓNDE EMPIEZO? . ........................ 55 CONCLUSIÓN ............................................. ............................................. 62
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INTRODUCCIÓN Bienvenido a esta aventura de hacer un campamento irresistible para tu grupo de adolescentes. Estamos felices de llegar hasta ti a través de este libro. Permítenos, antes que nada, presentarnos y contarte un poco sobre nosotros. LAGRAM es una sigla que significa «Liderazgo y Adolescencia, Grupo de Amigos», y en el año 2017 cumplimos veinticinco años de servicio. Nuestra organización, que nació en Argentina, es conocida también en otros países de América Latina. Actualmente, llevamos a cabo programas de capacitación en liderazgo para iglesias y ministerios de adolescentes, en materias como campamentos, recreación, visión, pastoral adolescente, discipulado, y cultura organizacional, entre otras. También realizamos programas recreativos, como la «Lagrampiada» (noche de juegos y deportes), torneos de fútbol y competencias de videojuegos. Nuestras propuestas más ruidosas, por definición, son los campamentos: realizamos actualmente seis campamentos por año de preadolescentes y adolescentes (dos de 10-12 años, dos de 13-15 y dos de 16-18), uno de jóvenes universitarios, y un retiro anual de Equipo de Trabajo. Centenares de voluntarios y adolescentes pasan cada año por nuestros programas. Una de las cosas que más nos alegra es ver, ya en la vida adulta, a decenas de seguidores y seguidoras de Jesús, muchos de ellos líderes de adolescentes y jóvenes en sus iglesias locales, que fueron inspirados por el am or que recibieron a través de nuestros campamentos. Como organización tenemos una visión que es la siguiente: «Ver a adolescentes que crecen de manera integral en una relación cercana y continua con Jesús» , y tenemos una cultura organizacional, a la cual llamamos ADN, que podemos sintetizar en cinco grandes columnas: Innovación, Pasión, Excelencia, Relaciones y Amplitud. Nuestra manera de trabajar es con un staff directivo conformado por dos directores elegidos por un consejo de pastores y referentes, y tres miembros de la comisión directiva elegidos por los voluntarios regulares mediante votación. En este libro queremos compartirte parte de la sabiduría que hemos adquirido en este tiempo. Quizás parezca que te estamos diciendo cómo tienes que hacer tu trabajo, pero en realidad queremos compartirte algunos principios que descubrimos que funcionan muy bien, basados en nuestra experiencia. Imagínate… ¡veinticinco años de ensayo y error! Contarte cómo hacemos lo que hacemos es quizás
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una manera de ofrecerte un atajo para que puedas llegar más rápido a resultados que, en nuestro caso, tomaron más tiempo. Tal como nos explayaremos más adelante, en un campamento existe la invaluable posibilidad de compartir con un grupo de adolescentes casi tanto tiempo como el de la suma de sus reuniones de un año. Por eso los consideramos tan importantes para iniciar, continuar o consolidar procesos: su componente de retiro y de interrupción prolongada de la rutina permite muchos más resultados que una edición aislada de un programa semanal. Queremos contarte algunas cosas a modo de introducción.
Estamos convencidos, parafraseando Juan 1:14 donde dice que Jesús estaba lleno de gracia y de verdad, que un campamento puede y debe ser cien por ciento espiritual y cien por ciento divertido, y nos aseguramos de que eso ocurra. Es importante dejar bien claro que no consideramos que el campamento debe ser una condensación de cultos con diferente escenario, sino un espacio de excepción en la vida de un adolescente. Buscamos que salgan de su estrés cotidiano, y puedan dejar afuera por unos días los asuntos que los preocupan, para construir y reforzar relaciones donde puedan experimentar el amor y la gracia de Dios, y adquirir recursos para su vida cotidiana. Cuando pensamos en un campamento, esperamos que esos días sean para los acampantes un espacio de pausa, reflexión, diversión, profundidad, expansión en sus relaciones, y profundidad en su amistad con Dios. (En Argentina a los participantes de un campamento les decimos «aca mpantes», y así los llamaremos de ahora en más. Si en tu país los llaman de una manera diferente no dejes que esto te distraiga). Nos gusta decir que trabajamos para que esos acampantes tengan durante el campamento «los mejores días de su…» y completa con «verano», «invierno», «trimestre», o «año», (o quizás «quincena», si no te tienes fe). Rara vez llevamos al programa de un campamento un orador conocido, o un conjunto musical que los adolescentes estén escuchando, y de ser así, jamás lo incluimos en la promoción. Les proponemos acotar el uso del celular y les pedimos en varios momentos del campamento ayudar con la limpieza (cosa que muchos hacen con unas ganas que a sus padres les cuesta creer). Es un programa que tiene que cubrir por completo su costo, así que no puede tener un costo mayor que la suma de sus componentes (estadía, comida, etc.). Como el presupuesto es limitado, las recreaciones y la ambientación tienen infinitamente más creatividad que recursos. Teniendo todo esto en cuenta, ¿cómo podemos explicar que a las 00:00 hs. del día que abren las inscripciones decenas de familias estén sentadas frente a la computadora orando para conseguir un cupo, sin incurrir en la falta de ningún requisito administrativo que signifique perder el lugar y tener un gran lío en casa? Por favor, no pienses: «Claro, cómo no van a decir esto… son argentinos». Decimos esto con agradecimiento a Dios, y como el fruto del trabajo de muchos, por muchos años, entendiendo qué es lo que podemos lograr en esos días con esos acampantes.
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Y descubrimos esto: el éxito radica en lograr un ambiente de iglesia para ellos. Ellos consideran el campamento como un espacio propio, donde todo se piensa alrededor de sus intereses y necesidades. Se promueve la amistad, por eso los que las tienen las profundizan, y los que no las tienen, las construyen. Hay un espacio sano, que invita a una relación sana entre chicos y chicas, y donde los adultos no son gente de la cual esconderse, sino respetuosos socios, cercanos y accesibles. Los acampantes tienen espacios de reflexión con personas (los líderes) que no son sus pares, tampoco sus padres y mucho menos sus profesores, sino personas mayores que ellos, a los que ven como cercanos, facilitándoles esto el hecho de poder hablar de sus temas, sin esperar la adulación de un secuaz ni la condena de un enemigo. Se aplaude e incluye al que nunca aplauden y normalmente excluyen. Como dice el pastor Andy Stanley, se trata de la generación de «ambientes irresistibles». ¿Alguien querría perderse algo así? Para eso trabajamos, y esto te queremos proponer. Es importante que cada acampante pueda ver en la manera en la que está untada una tostada, en cómo está pegado un afiche de la decoración o en cómo encuentra el piso del salón cuando entra al momento de reunión, que es amado y valorado. Y por supuesto, que lo vea en la cara de los líderes, lo sienta en sus brazos y lo oiga en sus palabras. Antes de que te embarques en el material de este libro, queremos darte un primer gran consejo: no leas este libro en la soledad de tu habitación . Léelo con tu equipo, compartan sus reflexiones, discutan las ideas que surjan, e inicien desde el primer momento un proceso con todo lo que van a encontrar aquí. Todo lo que verás de acá en más, involucra a equipos, así que el hecho de que tú sólo/a te convenzas, o accedas a estas ideas, no hace una verdadera diferencia. Ahora sí… ¿qué vas a encontrar en las siguientes páginas? A continuación lo detallamos brevemente. En el primer capítulo vamos a darte los fundamentos de un campamento. En el segundo hablaremos de la importancia del Equipo de Trabajo para realizar un campamento. En el tercer capítulo vamos a contarte qué tipo de roles recomendamos que incluyas en el esquema de trabajo para que te ayuden a lograr los objetivos de la mejor manera. En el cuarto capítulo te proponemos un programa día por día que te ayude a organizar el tiempo y los momentos de manera criteriosa, y en el quinto te mostramos cómo comenzar a poner en marcha un campamento desde cero. Verás que damos por sentado algunas características físicas del lugar de campamento, como el hecho de que cuente con pabellones con habitaciones y un salón de usos múltiples que pueda ser usado para comer, realizar los tiempos de reunión y algunos juegos indoor. Por favor, siéntete libre de adaptar todo, queremos que lo que leas te sirva de trampolín para tu trabajo con tu grupo, no es un molde para hacer galletitas. Es importante que adaptes las propuestas que vamos a acercarte a través de este libro a dos variables importantes: )
Características del grupo: tienes que tomar en cuenta las edades y el contexto social del grupo de potenciales acampantes. También considerar si están acostumbrados a ir de 6
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campamento o es la primera vez que van, y si participan de alguna iglesia o no conocen nada sobre ella. ) Necesidades especiales: debes tener en cuenta si el grupo tiene alguna problemática que está enfrentando en ese momento, o si pertenece a algún sector social que está atravesando alguna situación crítica para poner entonces especial atención a esas necesidades. Un buen programa con un contenido oportuno para las necesidades de los acampantes, es infalible. Nos gustaría recordarte lo que dice Proverbios 21:31 (NTV): « El caballo se prepara para el día de la batalla, pero la victoria pertenece al Señor» . Nuestro trabajo es hacer todo lo que esté a nuestro alcance, pero con la convicción de que la victoria es de Dios; es por eso que dejamos en Sus manos todo lo que excede al alcance de las nuestras. Esta introducción lleva la firma de los directores de LAGRAM al momento de esta publicación, pero es una mera formalidad. Podría llevar la de cualquier miembro de su comisión directiva, o la firma de cualquier director de área. Muchísimos de nosotros podríamos escribir las mismas palabras, porque lo que hacemos es el fruto de un equipo enorme hacia los lados, pero también hacia atrás, exactamente veinticinco años atrás... Lo que todos hacemos juntos es infinitamente más lindo y grande que los nombres que figuran en nuestros documentos de identidad. Deseamos que todo lo que hay en este libro te sirva para que así, en equipo, puedan crear los ambientes más irresistibles para que muchos adolescentes comiencen o profundicen una relación cercana y continua con Jesús. Nuevamente, ¡bienvenido! Que Dios te bendiga y use este material en tus manos, para Su Gloria. Marcelo Gallardo / Guido Vacchetta
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CAP 01 Y111D
¿DE QUÉ SE TRATA ESTO? ¿POR QUÉ HACER UN CAMPAMENTO? Esa es la primera gran pregunta que tienes que hacerte, y es una pregunta que tendrás que hacerte muchas veces a lo largo del camino. Un campamento es un programa excelente para cualquier ministerio porque incentiva a los participantes —desde la diversión, la actividad física, la reflexión, la creatividad y las relaciones— a una búsqueda espiritual. Los campamentos son una herramienta fantástica y vemos, temporada tras temporada, vidas transformadas por lo que sucede en ellos. Pero es importante que siempre tengas en claro que son solo eso, una herramienta, y que el objetivo principal es mucho más importante: que todos los participantes puedan tener un encuentro personal y genuino con Dios . Nuestro deseo es que en cualquier momento del campamento puedas dar un paso atrás, mirar lo que está sucediendo y descubrir que cada miembro del equipo de trabajo está ayudando a que eso suceda. Ese encuentro se alimenta de muchas maneras (no solo haciendo un llamado evangelístico desde el púlpito) y hemos aprendido que en un campamento se dan varias condiciones para que eso suceda. Es importante identificarlas y trabajar para aprovecharlas al máximo, ese será uno de tus desafíos al organizarlo. Aquí mencionamos algunas:
TIEMPO COMPARTIDO Comparado con otros formatos que podamos aplicar en el ámbito eclesiástico, un campamento cuenta con una ventaja enorme en cuanto a la cantidad de tiempo que nos ofrece. Sin contar las horas que estamos durmiendo, en un campamento de tres noches tenemos entre sesenta y setenta horas con los adolescentes. Comparado con la hora y media que dura una reunión semanal habitual, equivale a casi la totalidad del tiempo que compartimos con ellos durante un año de reuniones. Un año
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de construir relaciones, conocer en profundidad, y compartir el mensaje de la fe comprimidos en un fin de semana. Esto es una gran oportunidad especialmente con los adolescentes que no concurren habitualmente a la iglesia porque acelera muchos procesos sociales comparado con la rutina cotidiana. Esto despierta un desafío: aprovechar cada minuto del campamento para generar vínculos.
AMBIENTE PREPARADO PARA EXPLORAR LA ESPIRITUALIDAD DE MÚLTIPLES MANERAS )
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Estamos convencidos de que Dios es un Dios divertido, pero muchos adolescentes tienen el preconcepto de que la única forma que tenemos de experimentar nuestra relación con Dios es en un culto cantando o escuchando a alguien predicar. La diversión es un ingrediente importantísimo en el campamento. ¿Qué mejor manera de conocer a Dios que divirtiéndonos en un ambiente sano? Al alejarnos de la ciudad muchas veces tenemos la oportunidad de conectarnos con la naturaleza. El Salmo 19 dice que la creación habla de la gloria de Dios, y cuando estamos en un ambiente en el que podemos admirar la naturaleza , podemos conocer a Dios de nuevas maneras. Por otra parte, hay que tener en cuenta la decoración del espacio del campamento. Un ambiente bello predispone mejor a los adolescentes a escuchar y a relacionarse entre ellos. Además, el dedicar tiempo para hacer carteles y modificar el espacio es una gran demostración de amor; muchos adolescentes se sienten realmente conmovidos por esto. En nuestros campamentos solemos hacer carteles gigantes con frases relacionadas al tema de los devocionales para reforzarlos aún más. Es importante saber que, para poder crecer bien, las necesidades básicas tienen que estar satisfechas. Comer bien, dormir bien y estar cómodos son aspectos que influyen en el clima del campamento; son parte de crear el ambiente. A veces no hay presupuesto para una buena comida, pero que sea sencilla y económica, no quita que pueda ser sabrosa y hecha con amor. Siempre es un desafío irse de campamento y estar lejos de la familia, aunque sean pocas noches y a cualquier edad. Por eso es muy importante darles a los chicos la seguridad, protección física y emocional . Física, en cuanto a cuidarlos en todo momento, que no se lastimen, que no se golpeen. Emocional, en cuanto a las experiencias nuevas que ellos van viviendo y construyendo. Saber que lo que le cuentan a un líder no va a ser publicado, ser despertados de manera amable, tener referentes dispuestos a compartir una charla o un juego, son detalles que hacen una gran diferencia en los adolescentes.
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ROMPER CON LA RUTINA Tener la oportunidad de separarnos de los lugares y tiempos cotidianos es otra de las condiciones positivas que un campamento genera. Cambiar la rutina invita a pensar de maneras diferentes, y estar alejado de las situaciones cotidianas da una perspectiva distinta para pensar en ellas. Para muchos adolescentes los días del campamento tienen la lejanía necesaria de sus hogares y de sus problemas como para permitirles reflexionar sobre ellos, descubrir cómo quiere Dios que actúen frente a ellos y tomar decisiones para abordarlos de otra manera. Es necesario que los acampantes desarrollen experiencias diferentes a las que realizan habitualmente. Por eso buscamos que el campamento no sea solo un culto llevado a otro lugar . También intentamos que el «mundo exterior» al campamento se meta lo menos posible en los días que estamos viviendo. Por eso evitamos traer los problemas de la iglesia o del país, y minimizamos al máximo la cantidad de personas que llegan al campamento más tarde o se van antes de que termine para que no se generen interrupciones en esta dinámica que intentamos crear.
RELACIONES Uno de los aspectos distintivos del modo de trabajo de LAGRAM, es una apuesta profunda a lo vincular. Partimos de la base de un Dios que hace siempre todo lo posible para relacionarse con nosotros de una manera plena y abundante, por lo que la relación más importante que buscamos construir es la de los adolescentes con Dios. Todo el campamento es una gran excusa para generar un contexto adecuado en el que puedan comenzar o avanzar en una relación personal con Dios, dejándose bendecir por Él, conociéndolo más y encontrando oportunidades para bendecirlo. Pero entendemos que, del mismo modo, nos llama a vivir relaciones de este tipo con las personas que nos rodean. Es importante que durante todo el campamento fomentemos, entre otras cosas, la participación de todos, las experiencias en grupos pequeños y la cooperación por sobre la competencia. Ahora bien, es fácil promover un buen clima y quitarle importancia a la competencia para construir relaciones durante un momento de alabanza. Pero, ¿qué sucede cuando estamos jugando al fútbol? ¿Qué sucede cuando ponemos una prenda donde ponemos en ridículo a un participante? Es tarea de todo el equipo estar atento a generar relaciones constructivas en cada momento del campamento. También deberás procurar que todos puedan participar en las actividades, interviniendo activamente en la organización del programa para que esto sea así y luego, ya en el campamento, prestando atención a quienes por alguna razón física o emocional quedan excluidos de algún momento.
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Si llegaste hasta acá y continúas leyendo, asumimos que estás decidido a hacer un campamento. ¡Felicitaciones! Te espera una hermosa aventura por delante.
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CAP 02 Y111D
EL EQUIPO DE TRABAJO SER EQUIPO Es imposible que una persona sola lleve adelante un campamento. También es imposible que muchas personas aisladas entre sí lo hagan. Es necesario armar un equipo en todas las dimensiones que esa palabra representa. Un equipo que actúe en unidad, que comparta objetivos y que tenga vínculos sanos. Un equipo que esté organizado y que por sobre todo, ame lo que está haciendo. Dedicar tiempo y energía en cultivar ese equipo es una excelente inversión. Como en un equipo de fútbol, tendrás que pensar qué personas son mejores para cada posición y deberás trabajar para que cada uno esté bien preparado, para que se sienta cómodo en su posición y para que se entienda con el resto del equipo. En todo proyecto colectivo de trabajo, desde el rodaje de una película hasta la construcción de un rascacielos, es muy importante la división del trabajo por roles, es decir, que cada persona que forme parte del proyecto tenga en claro para qué está ahí y que entienda que la parte del proyecto que depende de él es crucial. Esto nos ayuda a que no queden huecos sin cubrir y a no duplicar esfuerzos. Esta forma de trabajo no implica que a cada miembro le tenga que interesar solo la parte que le toca, sino que es a la que le prestará principal atención. Cada uno cumple con su rol porque, cuanto mejor salga la parte que tiene encargada, mejor saldrá todo el proyecto. Dependiendo de la cantidad de voluntarios con la que cuentes y de cuántos a campantes tenga el campamento, deberás organizar de manera diferente los roles. En un campamento grande, un rol puede estar cubierto por un equipo de varias personas y en un campamento pequeño, quizás una persona cubra más de un rol. Lo importante es que todos los roles estén cubiertos. Antes de seguir queremos resaltar que estamos convencidos que todas las funciones tienen la misma importancia, y que cada uno debe cumplir con su rol de la mejor manera posible para que el campamento se desarrolle exitosamente. Cada una de las funciones que te detallamos más abajo, fueron pensadas con el objetivo de cubrir todas las necesidades de los adolescentes que vienen al campamento, por eso cada una es importante, y debe ser cumplida con responsabilidad y esmero. 12
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Así como en una orquesta se necesita un Director, la dinámica del campamento exige que alguien tenga la voz de mando para coordinar la tarea de todos y para que el campamento resulte armonioso. Por eso establecemos que el Equipo de Trabajo se someta a la autoridad de los Directores del campamento (en nuestros campamentos solemos tener una dupla de Directores, pero puede llegar a ser uno solo). Por último, hay que tener en cuenta que lo que tú haces no es tan valioso como lo que tú eres para impactar la vida de los acampantes. Es nuestro deseo y oración que tu vida refleje el amor, la gracia y el ser de Jesús a lo largo de los días que compartas con los adolescentes el campamento.
EL TRABAJO PREVIO CON EL EQUIPO DE TRABAJO Para el Equipo de Trabajo (de ahora en más lo llamaremos ET), el campamento no comienza cuando subimos al autobús, sino que comienza muchas semanas o meses antes. Para algunos el trabajo previo será más intenso que para otros, pero tendrás que procurar que todo el equipo se embarque en el proyecto con anticipación. Lo más recomendable para esto es que puedas organizar dos o tres reuniones previas con todo el ET. Si por alguna razón no se pueden reunir, te recomendamos hacer un grupo en alguna red social e ir trabajando todo por ese medio, asegurándote de que todos participen y estén al tanto de lo que sucede (más adelante profundizamos en el trabajo previo al campamento). La finalidad del trabajo previo con el ET tiene varios propósitos:
QUE ESTÉN INFORMADOS Cada uno cumplirá un rol en el campamento, pero es bueno que todos conozcan la totalidad del mismo. Interiorizarse del tema, del contenido de los devocionales, de las cosas especiales del campamento, hace que todos tengan mayor perspectiva del proyecto y cumplan mejor con su trabajo. Los encargados de cada área pueden comentar brevemente lo que harán para que sea más dinámico. Cuanto más sepan todos lo que va a suceder en el campamento, ¡mejor! También es bueno que armen un grupo de mensajería instantánea para poder mantener informados a todos de los detalles de último minuto.
QUE TODOS SEPAN CUÁL ES SU ROL EN EL CAMPAMENTO Además de repartir los roles, procura que cada miembro del equipo sepa qué se espera de él. Para eso, es bueno que les compartas dos cosas: en primer lugar, la descripción de expectativas para todos 13
campamentos & retiros retiros U111V To go los miembros del equipo de trabajo que encontrarás más abajo y, en segundo lugar, la descripción y funciones de cada rol, que también está más adelante. Es bueno que cada miembro del equipo
lea eso con tiempo y se interiorice de qué se espera de su rol. Además, incluimos tips muy útiles para desempeñar cada función. Si tienen reuniones previas, se pueden separar por equipos para leer y reflexionar sobre los roles que tiene cada uno.
QUE ESTÉN MOTIVADOS Y UNIDOS El buen funcionamiento de cualquier equipo depende mucho de la “química” entre sus miembros. Es importante cultivar esto en las semanas previas al campamento: buscar que el clima interno sea sano y limar todas las asperezas que pueda haber antes del comienzo del programa. Si los miembros del equipo no se conocen entre ellos, sería bueno que generes dinámicas para que lo hagan. También es muy importante entusiasmar a todo el equipo para que compartan ese entusiasmo con los acampantes y den su máximo esfuerzo durante los días del campamento.
EXPECTATIVAS PARA TODO EL ET Cada rol tiene funciones específicas que se detallarán más adelante. Pero cualquiera sea tu rol, esperamos contar con tu colaboración en lo siguiente: Participa en la previa: El campamento no comienza el día que llega el autobús sino mucho antes.
Decimos esto porque gran parte de lo que sucede es gracias a las horas que invertimos antes en pensar, preparar y orar. Si te comprometes de manera proactiva en la previa, llegaremos mejor preparados y menos cansados al primer día de campamento. La promoción y difusión del campamento es una tarea en la que todos nos tenemos que comprometer. Esto implica entusiasmar a los adolescentes para que vayan al campamento, para que se inscriban en tiempo y forma, ayudarlos a pensar maneras creativas de juntar el dinero para pagarlo y animarlos a que inviten a sus amigos que no vienen a la iglesia. También es importante que, sin importar tu rol, estés empapado del tema del campamento y el contenido de los devocionales. Calidad, servicio y limpieza: No te vamos a mentir. No te podemos prometer que todo lo que te
toque hacer en el campamento va a ser lo más divertido del mundo. Pero es importante que todo lo que toque hacer, lo emprendas con tanto entusiasmo y profesionalidad como si te tocara nadar en una pileta de M&M. ¡En muchas ocasiones, adolescentes nos contaron cuán impactados fueron al ver 14
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que un líder se sentaba último a comer por haberles servido primero a ellos! Reportar a los Directores: A los Directores les toca jugar un rol muy especial. Es importante que
cualquier problema o cosa rara que veas, sientas o escuches durante el campamento, se los cuentes. Nunca va a haber nada de más. Ellos tienen el panorama general de todo lo que sucede en el campamento. Quizás algo que a ti no te parezca muy importante, lo pueden unir con algo que les contó otro miembro del ET y les permita descubrir algo de algún acampante que les permita trabajar mejor con él. También si vas a hacer algo fuera de lo “pautado”, como ir a caminar por el parque, irte a bañar o a dormir fuera de horario, es importante que ellos lo sepan. Cuida las relaciones: Lo relacional es una parte fundamental del campamento. Es un área muy sen-
sible y una en las cuales el enemigo más le gusta molestarnos. Hay algunos hábitos que nos resultan muy útiles a la hora de manejar las relaciones dentro del equipo. )
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Anímate a integrar al nuevo: lo único más divertido que servir al Señor es servir al Señor entre amigos. No le quites esa posibilidad al que no tiene su grupo de amigos dentro del campamento. Sé siempre un elemento que aporte buen humor al clima del campamento. No importa si la comida estaba fría o la cama incómoda; durante los días del campamento preocúpate por destacar las cosas positiva de todo y todos. Durante el campamento llevamos nuestro físico a un extremo en muchas áreas. Esto nos afecta a todos de manera diferente. A algunos les duele la panza, otros no pueden dormir y a algunos les afecta en el humor. Ten en cuenta esto antes de ofenderte o hacerte una película por nada y también tenlo en cuenta si eres de los que el cansancio les afecta el humor. Quizás tengas que tomar precauciones extra para no tratar mal a la gente o pedirle perdón a alguien si no lo trataste del todo bien. Si alguien hizo algo que te molestó y no puedes esperar a que termine el campamento para charlarlo, háblalo primero con él y no con otro. Si no lo pueden solucionar, háblalo con algún Director. No solo estás aportando al buen clima del campamento sino que además lo estás ayudando a crecer como persona y como siervo de Jesús. No hables mal de nadie por detrás. Seguramente tienes razones de sobra. A alguien le faltó hacer algo, dijo algo de más, no le puso tanta energía como esperabas, estaba donde no tenía que estar, comió lo que no tenía que comer o lo que sea. Pero no solucionarás nada hablando mal detrás de él. Como dijimos antes, si hay algo que te molesta de alguien, háblalo con él y si no te da el coraje para hacerlo, por lo menos no lo andes hablando 15
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con otra gente. Suena duro, pero es uno de los mayores generadores de problemas en los campamentos. Pero no cuides taaanto las relaciones: Un riesgo que corremos al fomentar el buen clima del ET es
un tipo de fenómeno al que llamamos “campamento paralelo”. Cuando se dan las situaciones propicias se desata este fenómeno en el cual se puede apreciar, en gran parte del campamento, un amplio número de líderes viviendo y disfrutando “su” campamento, mientras los acampantes se sumen en la soledad y el aburrimiento. No dejes que suceda. Ayuda a la dinámica del campamento: Manejar ciento veinte personas no es fácil. Como ET nuestro
aporte o nuestra desidia puede ayudar o complicarle la vida al que está tratando de llevar adelante el campamento. ) )
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Ayuda cuando alguien está pidiendo silencio desde el frente. Presta atención cuando los Directores dan indicaciones y ayuda a los acampantes a que les presten atención también. Haz lo que te piden los Directores. No esperes a que te pidan algo tres veces para hacerlo. Colabora con el movimiento de los chicos cuando es la hora de comer, o de trasladarse a otro lugar para un juego o ir a dormir.
Cuídate: Los campamentos son intensos desde el primer instante hasta último, por eso es importante
que cuides tu físico. Aprovecha los momentos de descanso, abrígate y cuídate del sol. Esto es fundamental para que puedas rendir al máximo todo el campamento y también porque es una manera de ser ejemplo como buenos mayordomos de nuestro cuerpo. Sé ejemplo: Los adolescentes están todo el tiempo observándonos. Están buscando modelos a seguir
y no diferencian entre Periféricos, Devocionalista, Cocineros y Directores (en el próximo capítulo describiremos todos estos roles). Por eso es importante que cuidemos qué ven en nosotros. Pero como los chicos son muy sensibles a la hipocresía, lo importante no es que “parezcas un buen ejemplo” sino que realmente vivas la vida queriendo parecerte cada día más a Jesús. Cuida a los acampantes (está atento a sus necesidades y sus problemas): )
Cuidar la seguridad. Muchos adolescentes no miden del todo bien el resultado de algunas
cosas. Es importante que intervengas si ves algo en el campamento que puede llegar a ser peligroso. Además, cuando te toca organizar una actividad, presta especial atención para 16
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que nadie salga lastimado. Cuidar la intimidad. Muchas veces, por la tarea que te toque hacer, vas a enterarte de cosas privadas de los acampantes; algo de su salud, algo de su pasado, alguna cosa que le sucedió en el campamento, etc. Como acto de amor hacia ellos es importante que cuides esa intimidad. No solo con el resto de los acampantes sino también de los otros miembros del ET. Es importante que informes a los Directores sobre cualquier situación especial pero solo a los Directores, no a todo el equipo. Hacerlos sentir valiosos. Esto les hace muy bien a su desarrollo emocional y a su integración al campamento. Pueden ser detalles como aprender el nombre de los acampantes y llamarlos él, felicitarlos cuando hacen una buena jugada en el partido de futbol o permitirles ayudarte en alguna tarea sencilla. No están solo “los populares”: Siempre hay algunos acampantes que sobresalen más que otros por su carisma o talentos. Es importante prestarles atención para aprovechar su potencial, pero también es muy importante que prestes atención a los callados, a los tímidos y a los que no tienen tantos amigos. Un gesto tan simple como decirles: “Buen día, ¿cómo dormiste?” o “elegirlos” para un juego puede hacer una diferencia enorme en ellos.
Amar, amar y amar: Ayudar a que los chicos se encuentren con Dios es una misión obviamente es-
piritual y las tareas implicadas en poder cumplir con esta misión son también altamente espirituales. Entonces, antes que nada, esperamos que al ir al campamento entiendas que, sea cual sea tu función, estás cumpliendo con una tarea altamente espiritual. Esto significa que va a impactar en la vida de los chicos y que, para cumplirla bien, necesitas un corazón humilde y dispuesto; esto es tanto para el que ministra el momento de alabanza como para el que destapa los inodoros. Amar a los chicos es lo más valioso que podemos hacer por ellos, y que los amemos genuinamente, con el amor del Señor, es lo que los va a marcar para toda la vida.
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CAP 03 Y111D
LOS ROLES EN EL CAMPAMENTO A continuación, detallaremos las tareas que deberá cumplir cada uno de los roles previstos en el ET. Además, incluimos algunos tips para que puedan cumplir sus tareas de la mejor manera. Comparte estos detalles con cada uno, con tiempo, para que puedan prepararse con excelencia.
encargado de periferia
multiperimedia
periféricos
directores equipo de alabanza
devocionalistas
secretaría
administrador
equipo de recreación
orador
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DIRECTORES DEL CAMPAMENTO DESCRIPCIÓN GENERAL La dirección es uno de los roles clave del campamento. Son las personas que siguen el horario y llevan el timing del campamento. Todos acuden a ellos para saber qué sigue y cómo hacerlo. El Director es el primero en levantarse, porque despierta a todos y es el último en acostarse. Es quien tiene la visión panorámica de todo lo que está sucediendo en el campamento y toma las decisiones necesarias para que todo funcione armoniosamente. Ayuda a preparar la actividad que sigue, mantiene el funcionamiento del campamento, hace que el engranaje se mueva, coordina los equipos y hace que trabajen en equipo. Está en contacto con todas las áreas, asegurándose de que no falte nada para los próximos momentos. Comunica las pautas del campamento a los líderes y a los acampantes. Observa cómo es la dinámica de los líderes con los acampantes, si les prestan atención o no y los invita a mejorarlo en caso de que esto no ocurra (porque, recordemos, los líderes están ahí por los chicos). Observa a los grupos (algunos siempre tienen más protagonismo que otros) e intenta equilibrarlos, porque todos tienen que ser protagonistas en el campamento. Es el que toma decisiones si algún chico tiene algún problema o hay que comunicarse con algún padre. Se hace cargo de los temas más complejos, si alguien tiene que ir al médico, tomar medicación o si tiene dieta especial. Actúa junto al líder, para que no cargue con toda la responsabilidad del tema. Charla con los líderes para saber cómo se sienten y ora con ellos. Es importante que cualquier inconveniente sea comunicado al Director. Él tiene una mirada más global de todo lo que está sucediendo y, para cumplir mejor con su rol, necesita toda la información posible de lo que está pasando. Como se trata de un rol muy intenso, en los campamentos de LAGRAM solemos tener una dupla directiva. Es una buena idea que tengan perfiles y talentos complementarios. Así cada uno va a poder resolver mejor diferentes desafíos del rol. Por ejemplo: uno de los Directores puede tener un perfil más pastoral y otro más ejecutivo; si bien las decisiones las tomarán los dos juntos, uno puede ocuparse un poco más de la contención a los líderes, mientras el otro se ocupa un poco más del seguimiento del horario. 19
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EL DIRECTOR DEBE ANTES DEL CAMPAMENTO ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
Trabajar en equipo con las diferentes áreas del campamento. Delegar todas las tareas a los diferentes roles. Saber el tema y los objetivos del campamento e informar a los líderes. Conocer bien el equipo de líderes en cuanto al rol de cada uno en el campamento. Efectuar las asignaciones de cada miembro del ET, en cuanto a su rol en el campamento. Generar las reuniones y encuentros previos. Procurar la capacitación del ET, junto con los Directores Generales. Armar el equipo de cocina. Procurar la confección y repartir el material necesario para cada área. Contactar al orador, contarle acerca del tema del campamento y qué se espera de él.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) ) ) )
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Establecer y expresar los objetivos específicos del campamento. Dar directivas claras a los acampantes al comenzar el campamento y cuando sea necesario. Poner límites a los acampantes cuando sea necesario. Manejar el horario y marcar los tiempos del campamento. Definir unas horas antes de cada comida, el horario exacto de las comidas y notificar a los cocineros. Despertar a los líderes para el Devocional de ET. Autorizar los horarios de descanso de los líderes. Auxiliar las dudas de los Devocionalistas. Estar enterados del desenvolvimiento de cada grupo devocional en particular. Animar a cada líder en su tarea. Mediar en lo posible en las discusiones entre líderes y mantener la unanimidad. Estar atento a todos los detalles e ir charlando con las personas necesarias para poder corregirlos. Notificarse de “casos especiales” como problemas de salud, necesidad de alguna dieta o medicación, comportamientos o temas pastorales excepcionales. 20
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Jamás contradecirse en público, en caso de ser dos. Antes de irse a dormir, hacer una recorrida por las habitaciones asegurándose de que todos estén durmiendo.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO )
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Organizar la evaluación del campamento en general. Puede ser una reunión de todo el equipo o un cuestionario. Hacer un memorandum final del desarrollo del campamento.
MOMENTOS ESPECIALES Recreación y Alabanza, Noche especial: Cuando no tienen una tarea específica, funcionan
como Periféricos. Se espera que puedan participar en todas las actividades del campamento.
DEVOCIONALISTAS DESCRIPCIÓN GENERAL Llamamos Devocionalista al líder que durante el campamento tiene a cargo un grupo específico de chicos para vivir con ellos todo el campamento. También lo llamamos Líder de Habitación. Tienen que estar con sus acampantes tiempo completo : jugar con ellos, comer con ellos, cantar con ellos, correr con ellos y dormir cuando ellos van a dormir. La idea es que procure interiorizarse lo más posible de la situación de cada uno de los de su grupo, encontrando la manera de impactar la vida de ellos, sobre todo en lo que respecta a la necesidad espiritual y afectiva que cada uno trae. Ni el que dirige la alabanza, ni el que organiza los juegos, tiene la posibilidad de estar tan cerca de los chicos como el Devocionalista… ¡es un privilegio y una enorme responsabilidad a la vez! Deberá ser consciente a cada momento de dónde están sus acampantes para estar con ellos. Intentará que se genere un clima de integración grupal entre todos. Prestará especial atención a los que les cueste integrarse al grupo y explorará diferentes estrategias para poder lograrlo. Es importante que se muestre cercano a los chicos y no como alguien distante que “se las sabe todas”. Será el que esté a cargo del momento del devocional. El material escrito es una base o guía para ese momento, la idea es que lo utilice para permitir que el Señor hable a la vida de los chicos, pero siempre priorizando la necesidad y el nivel del grupo. 21
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Lo más sencillo es formar los grupos por edad. Cada grupo de devocional debería tener alrededor de ocho acampantes. Si son muchos, al devocionalista le será muy complicado llegar a conocerlos bien a todos; si son muy pocos va a ser más difícil la participación y que todos puedan encontrar alguien con quien identificarse. Es bueno que el devocionalista no tenga otra tarea (ni músico, ni orador, ni encargado de recreación) para que pueda estar todo el tiempo con sus acampantes. También, de contar con equipo suficiente, pueden asignar un segundo líder por grupo de devocional o un Periférico que ayude al Devocionalista en su tarea.
EL DEVOCIONALISTA DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO )
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Preparar el devocional con tiempo (enriqueciéndolo con sus propias vivencias, dinámicas, etc.). En caso de ser dos Devocionalistas o tener un Periférico ayudante asignado previamente, juntarse con él para preparar juntos el material de devocional. Orar por el grupo de chicos que tendrá a su cargo. Evacuar sus dudas respecto al tema, devocional y dinámica del campamento en general. Tener en cuenta de llevar algunos “mimos” y atenciones para los acampantes durante el campamento. Por ejemplo, tener golosinas para compartir por la noche o al despertarse. Colaborar en la recolección de materiales, disfraces, etc. para la noche especial u otras noches o momentos especiales del campamento. Procurar asistir a las reuniones previas.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) )
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Velar por la integridad física de los chicos. Aprenderse el nombre de los chicos de su habitación lo más rápido posible. Pasar el mayor tiempo posible con sus acampantes, esto quiere decir no dejarlos solos. Enfocarse en el continuo seguimiento de su grupo. Provocar charlas sobre cosas personales con sus acampantes. Irse a dormir con el grupo. Los Devocionalistas duermen en la misma habitación que sus acampantes. Acordar con los Directores momentos de descanso extra si los necesitara. 22
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Cuando se baña o toma un tiempo de relax debe dejar a alguien responsable con sus acampantes. Generalmente otro Devocionalista o Periférico. Siempre uno tiene que estar. Cuidar la habitación: evitar escrituras, golpes y cosas que arruinen las instalaciones. Procurar el cuidado de las pertenencias de los chicos. Al llegar, charlar con los chicos acerca de tener objetos de valor, advertirles que los cuiden o se los den para que él los guarde en un lugar más seguro. Sujetarse a los Directores y seguir sus instrucciones. Participar en todos los momentos con los acampantes, procurando ser un agente positivo que ayude a que las actividades salgan según lo planeado.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO )
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Comunicarse por lo menos una vez con cada acampante las semanas siguientes al campamento. Establecer un vínculo personal y procurar un seguimiento con aquellos que hayan tomado decisiones trascendentes en el transcurso del campamento. Procurar la contención necesaria para aquellos chicos que la precisen. Por ejemplo, que se incorporen a una iglesia quienes no formaban parte de ninguna.
MOMENTOS ESPECIALES Recreación: )
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Estar atentos al horario y al momento en que el Equipo de Recreación llame desde el frente para que sean más fluidos los comienzos. Ocuparse de convocar a su grupo (esta no es tarea del Director de juego). Jugar con los chicos (¡aunque el juego no le guste!). Procurar que los miembros de su grupo jueguen. Contagia y motiva, pero no obliga. Cuando tiene a la mayoría del grupo jugando y le falta alguno, pedirles ayuda a los Periféricos, pero seguir jugando. Ser el primero en hacer silencio cuando alguien habla desde el frente. No utilizar los momentos especiales para hacer otras cosas. Alabanza y charla:
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Ídem recreación. 23
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Participa a la par de los chicos, se sienta junto a ellos. Recuerda que el Señor habla también para ti, y también eres llamado a alabarlo.
TIPS PARA EL ROL )
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¡Recuerda que el campamento no es un tiempo para compartir con el ET, sino con los chicos que están a tu cuidado! Probablemente no todos los chicos de tu grupo se abran tan fácilmente a hablarte de su vida, sus problemas, dudas, etc. Genera charlas intencionales, lleva temas pensados que sirvan para discutir o compartir algo. Puedes hacerlo en pequeños grupos, y algún aporte que se dé en ellos puede servirte después como disparador para luego encarar una charla mano a mano con un chico. En los tiempos de devocional o en las charlas en la habitación ábrete a contar tus experiencias personales. Eso hará que los chicos se identifiquen y se animen a abrirse también. Si tienes alguna inquietud o situación que sientes que te excede, háblalo con los Directores sin dudarlo. Prepara juegos relacionales para romper el hielo y romper los grupitos cerrados de amigos que vienen armados al campamento. Tendrás que manejar muy bien el equilibrio entre ser un “par” y ser un “adulto”. Es bueno que el Director sea el que ponga “cara de malo” si es necesario retarlos para no generar una barrera en la relación que estás construyendo, mientras tú mantienes un acercamiento más amistoso. Obviamente, siempre, sin desautorizar las instrucciones del Director.
PERIFÉRICOS DESCRIPCIÓN GENERAL El nombre viene de la idea de que “está en la periferia”. Esto quiere decir que no está a cargo de un grupo específico de acampantes —como el Devocionalista—, sino que apoya la tarea de ese líder, tomando a su cargo a los chicos que no logran integrarse, que no quieren participar directamente del resto de las actividades, etc. La idea es que el Periférico tome a ese o esos chicos que están “al margen”, y los hagan sentir contenidos, escuchados, atendidos. Generalmente asignamos un Periférico para que acompañe a cada Devocionalista, así puede tener la atención puesta especialmente en un grupo de acampantes.
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Por otro lado, los Periféricos son los que se encargan de la logística del campamento como, por ejemplo, poner la mesa, servir la comida a los chicos, ser auxiliar en la recreación, colaborar en los momentos de limpieza, etc. Tareas que a veces son consideradas menores pero que para nosotros son imprescindibles, porque Dios utiliza ese servicio para mostrar su amor a los chicos.
EL PERIFÉRICO DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO )
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Si tiene asignado un devocionalista al que acompañará durante el campamento, ayudarlo en las tareas previas. Orar por cada detalle del campamento.
DURANTE EL CAMPAMENTO )
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Acercarse para trabajar con los Devocionalistas, en especial con aquellos chicos a los que por alguna circunstancia el Devocionalista no llega. Contactar acampantes descolgados. Provocar charlas sobre cosas personales. Sujetarse al horario. Sujetarse a los Directores. Participar activamente en lo que tiene que ver con preparar las actividades: poner y sacar mesas, preparar todo para la noche, o el momento de alabanza, recreación, etc., mantener limpio el lugar, ayudar en la decoración, asistir o ayudar en la cocina, etc. Estar dispuesto a ser solicitado para cualquier tarea. No distraer al resto del equipo de sus tareas.
MOMENTOS ESPECIALES Ser parte de cada momento Recreación: Buscar a los últimos que quedan sin jugar. Se puede llegar a generar una acti-
vidad alternativa, si son varios los que no participan. Sujetarse a los Directores de recreación. Alabanza: Ídem recreación.
25
campamentos & retiros retiros U111V To go Noches: Preparar el salón, ayudar a los líderes en las habitaciones.
Estar a disposición de quien dirija la noche.
ENCARGADO DE PERIFÉRICOS DESCRIPCIÓN GENERAL Es un Periférico más, que tiene la tarea de organizar y coordinar funciones especiales en momentos específicos del campamento, tanto del resto de los Periféricos (por ejemplo, poner la mesa, ayudar en la cocina, etc.), como de los acampantes (momentos de limpieza). El Encargado de Periféricos trabaja muy cerca del Director y de los cocineros procurando preparar, junto con su equipo, los espacios en el tiempo y en la forma en que serán requeridos.
EL ENCARGADO DE PERIFÉRICOS DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO: ) ) )
Orar por cada detalle del campamento. Aclarar con el equipo la función general de los Periféricos. Conocer las tareas que será necesario hacer. Conversarlo con los Directores.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) ) ) ) ) )
Organizar a los Periféricos en horarios y tareas a realizar. Tener el inventario de limpieza verificado. Tener el material ordenado. Cooperar con el Director, el Administrador y los Cocineros. Verificar que la limpieza se realice. Trabajar en equipo junto con los cocineros. Respetar el horario prefijado a no ser por cambios ordenados por los Directores.
MOMENTOS ESPECIALES )
Funciona como Periférico.
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TIPS PARA EL ROL )
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Presenta en forma visible las rotaciones de los Periféricos. Por ejemplo a quién le toca lavar los platos en cada comida. Conversa a la mañana con el encargado de cada área (Recreación, Alabanza, etc.) para sa ber con quiénes puedes contar en los distintos momentos del día sin afectar las tareas de su rol y en qué van a necesitar ayuda de los Periféricos. Sé específico y claro en lo que esperas de tu equipo. Que sepan con tiempo sus tareas para que puedan organizarse
EQUIPO DE RECREACIÓN DESCRIPCIÓN GENERAL Tiene a su cargo los momentos de recreación del campamento. Su función no es sólo entretener, sino hacer propuestas variadas y divertidas, juegos que apunten a diferentes destrezas de los chicos y que permitan la participación y la integración del grupo. Se intenta que prioricen la diversión y el valor de jugar por sobre la competencia. En este equipo es bueno buscar talentos complementarios. Por lo menos uno del equipo debería ser hábil planificando y organizando mientras otro (u otros) tiene que ser extrovertido y con habilidad de manejo del grupo.
EL EQUIPO DE RECREACIÓN DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO ) ) ) ) ) ) )
Tener el programa de recreación confeccionado dos semanas antes del campamento. Informarse de la cantidad de acampantes y sus posibilidades motrices. Organizar la Noche Especial. Informar al resto del ET qué disfraces o elementos extra necesitan llevar al campamento. Confeccionar una lista de juegos de más. Pensar las alternativas para días lluviosos. Repasar cada juego que se hará y elaborar una lista de materiales para cada uno, definiendo cuáles se deberían comprar y cuáles deberían conseguir prestados. 27
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Elaborar una lista de compras de materiales en base al presupuesto que tienen disponible, y a los juegos planificados. Recolectar todos los materiales necesarios.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) )
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Coordinar con los Secretarios o Periféricos el uso y la preparación de los distintos materiales. Velar siempre por la seguridad física de los chicos. Tener todo el tiempo juegos de más planificados por posibles eventualidades (lluvia, que no esté lista la comida en el horario pautado, etc.). Estar listos con todos los materiales preparados unos minutos antes del horario pautado de sus actividades. Sujetarse a los Directores. Hacerse cargo de las noches de recreación, o de las que le sean asignadas. En caso de no estar preparando algo, integrarse en las demás actividades. Realizar tarea de Periférico en momentos libres.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO )
Realizar inventario de los materiales y devolver las cosas que se pidieron prestadas.
TIPS PARA EL ROL )
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El que dirige el juego, debe sonreír y llamar desde el micrófono, convocando con entusiasmo. Procura aprenderte los nombres de los acampantes. Llamarlos por su nombre hace una gran diferencia. Alimentar demasiado la competencia puede llevar a situaciones que no son las que queremos generar en el campamento. Lo más importante de los momentos de recreación es que el grupo se integre y se divierta. Si se usan ayudantes, que sean siempre campamentistas diferentes. Es una buena oportunidad para destacar acampantes que pasan desapercibidos. El humor es tu gran aliado. Procura siempre tener una mirada jocosa de las situaciones, pero nunca fomentes reírse “de” las personas.
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Busca innovar y adaptar los juegos a los códigos y costumbres de los adolescentes. Regula estratégicamente la duración del juego. Es bueno cortar un juego antes de que caiga la atención, aunque eso signifique cortarlo en “su mejor momento”. Es muy importante que estés dispuesto a hacer el ridículo frente a los acampantes. Anímate a mostrarte de manera tal, que a hasta al más tímido del campamento, no le quede miedo alguno a exponerse. Tienes que ser la puerta a la diversión, principalmente desde tu actitud. Para esto, no hace falta que seas “gracioso”, sino que caigas en estado de gracia. La mejor manera para que los acampantes se desinhiban y jueguen es que tú te desinhibas desde el frente primero. Siempre que puedas disfrazarte, ensuciarte o reírte de ti mismo, vas a estar ayudando a que los acampantes se integren más al campamento. Pide ayuda al resto del ET. La preparación de muchos juegos puede ser complicada y un atraso en la preparación afecta todo el resto del campamento. Es importante que se integren a las actividades del campamento. Que pases tiempo con los acampantes durante el día te va a ayudar a que participen con más intensidad en los momentos de recreación. Ten juegos de más preparados, pero no te desanimes si, por horarios, pueden hacer menos juegos de los planeados. Confía en los Directores cuando te avisan que es hora de terminar el momento. Cuando compres golosinas para usar como premio, ten en cuenta a los acampantes con dietas especiales (celíacos, diabéticos, etc.). Prepara dinámicas para hacer durante las comidas que promuevan que los acampantes no estén siempre y charlen siempre con las mismas personas. Puedes mezclarlos al entrar al comedor o plantear temas de conversación originales.
EQUIPO DE ALABANZA DESCRIPCIÓN GENERAL Tienen a cargo los momentos de alabanza. Es necesario, que esclarezcan todo lo posible cuál es el sentido de ese momento, qué significa para nosotros y para Dios, por qué lo hacemos, etc. Promovemos la libertad de admitir diferentes manifestaciones externas, sin privilegiar explícitamente ninguna. Procuramos que los temas y el vocabulario de las canciones sea sencillo, cercano y accesible. 29
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EL EQUIPO DE ALABANZA DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO ) ) )
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Organizar al menos dos ensayos antes del campamento. Conseguir los instrumentos necesarios y coordinar el traslado de los mismos. Coordinar con el encargado de Multiperimedia (describimos este rol más adelante) las necesidades y posibilidades técnicas. Preparar las letras de canciones para pasar por proyector.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) )
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Cuidar los instrumentos e impedir la manipulación de éstos por parte de los acampantes. Estar atentos al horario de la alabanza, preparándose técnicamente (afinar, probar sonido) y en el espíritu para estar listos para tocar unos minutos antes del horario pautado. Sujetarse a los horarios pautados. En caso de necesitar realizar cambios sobre la marcha, ir consultando con los Directores para no afectar el resto del campamento. Coordinar con el Director en caso de hacer alguna propuesta especial para que tenga en cuenta la preparación del espacio y las modificaciones al horario. Cuando no están preparando los momentos de alabanza, funcionan como Periféricos.
TIPS PARA EL ROL )
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Calcula el tiempo de preparación de cada momento con generosidad. Siempre surgen imprevistos de último momento. El que dirige el momento de alabanza debe saber bien quién viene después para que no quede un momento vacío mientras se pregunta “¿quién sigue?”. Ten cables, cuerdas, palillos, etc.… de repuesto; siempre es mejor tener de más. Es muy difícil conseguir algunas cosas durante el fin de semana, alejados de la ciudad.
ORADOR DESCRIPCIÓN GENERAL El orador es quien comparte los espacios de reflexión grupales. Puede ser un pastor u otro miembro de la congregación o alguien externo que inviten para el campamento. Lo ideal es 30
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que sus charlas complementen lo que se está hablando en los devocionales, usándolas como marco para hablar sobre temas específicos que él y los Directores crean necesarios.
ANTES DEL CAMPAMENTO )
Coordinar con el Director del campamento los momentos y temas que abordará.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) )
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Cumplir con los tiempos pautados. Especificar al Director si piensa proponer un espacio de taller, ministración o cualquier cosa especial. Esto ayuda a anticipar horarios. Compartir tiempo con los acampantes. Mantenerse receptivo a tener espacios de consejería personal con los acampantes que lo necesiten. Estar todo el campamento y participar de todas las actividades posibles. Estar en los devocionales del ET.
SECRETARIO/ ADMINISTRADOR DESCRIPCIÓN GENERAL Estos roles son muy cercanos y pueden estar centradas en una persona o en dos. Realiza tareas de secretaría y tareas administrativas esenciales para el desarrollo del campamento. Coordina las compras. Trabaja de manera cercana con todas las demás áreas proveyéndole de todos los materiales que necesiten
LA PERSONA A CARGO DE SECRETARÍA DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO ) )
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Impregnarse de los objetivos del campamento. Comunicarse con los Directores, Recreación y las otras áreas para estar al tanto de las listas de materiales. Tener previamente el presupuesto de gastos del campamento. Colaborar con las compras de materiales si fuera necesario. 31
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Procurar asistir a las reuniones previas. Colaborar en el cobro previo del campamento a los acampantes y al equipo de trabajo.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) )
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Recoger los datos y armar la base de datos de campamentistas y equipo de trabajo. Leer las fichas personales de los acampantes ni bien llegan al campamento. Hacer un resumen de las observaciones (alergias, medicamentos, etc.) e informar sobre las mismas a los Directores y Devocionalistas (de los acampantes que estén en su grupo). Tener el material de librería disponible anticipándose a la actividad. Ayudar al Administrador a ordenar todos los comprobantes de gastos, en caso de que sean dos. Colaborar en lo que haga falta. Sujetarse a los Directores.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO ) ) )
Guardar el material sobrante. Hacer un inventario del mismo. Pasar en limpio una base que contenga todos los datos de los acampantes (extraer de las autorizaciones y fichas de inscripción) para su uso en futuras actividades.
MOMENTOS ESPECIALES )
Funcionan como Periféricos.
LA PERSONA A CARGO DE ADMINISTRACIÓN DEBE: ANTES DEL CAMPAMENTO )
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Ayudar al armado del presupuesto del campamento y fijar el precio para los acampantes y para el ET. Ayudar a la elaboración del presupuesto general del campamento. Definir un presupuesto para compras de cada área y decidir con los Directores si hubiera que hacer un gasto excepcional.
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)
Efectuar todo tipo de compra, intentando evitarla en el campamento. Ayudar a los Directores en la contratación del lugar, transporte y los detalles administrativos del mismo. Informarle a cada área el presupuesto que dispone para sus elementos.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) ) ) )
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Cuidar el dinero, asumiendo autoridad sobre el mismo, solo conversable con los Directores. Verificar el cobro de toda persona que asista al campamento. Encargarse de las compras durante el campamento. Administrar el dinero de las compras y otros gastos durante el campamento. Ir revisando con los cocineros el menú para detectar con tiempo si hiciera falta hacer una compra extra. Hablar con los encargados del lugar en caso de que haya que hacer algún arreglo o pedido. Llevar al servicio médico a quien lo necesite.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO ) ) )
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Hacerse responsable y coordinar el cobro de deudas. Ocuparse de que nada quede en el campamento. Cerrar cuentas y definir junto con los Directores qué se hace con el dinero sobrante o faltante. Presentar un informe financiero a la autoridad administrativa.
MOMENTOS ESPECIALES Funcionan como Periféricos.
TIPS PARA EL ROL ) )
)
Asegúrate de que haya un vehículo disponible todo el campamento. Averigua con tiempo dónde hay un servicio médico cerca del lugar al cual acudir en caso de que sea necesario. No descuides dónde dejas el dinero en el campamento.
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) )
Al hacer las compras no te olvides del papel higiénico, bolsas de residuos, detergente y fósforos. Son los olvidos más comunes. Planifica las cuatro comidas. Si bien no son necesarios los lujos en el campamento, no te quedes solo en lo más barato, siempre teniendo claro el presupuesto.
MULTIPERIMEDIA DESCRIPCIÓN GENERAL Llamamos Multiperimedia (se podría llamar también técnico o multimedia) al que interactúa con muchas otras áreas del campamento. Requiere proactividad, creatividad y dedicación. Como todo rol dentro del campamento, es importante que siempre tenga en mente que el centro de todo lo que hacemos es generar un ambiente propicio para que los adolescentes puedan tener un encuentro genuino con Jesús . Principalmente se encargará de cuatro cosas: la musicalización, el sonido, las proyecciones y la iluminación.
EL MULTIPERIMEDIA DEBE ANTES DEL CAMPAMENTO )
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Conseguir las letras de las canciones para no tener que tipearlas en el campamento. Las puede conseguir de tonolele (un proyecto de LAGRAM con letras de canciones: lagram.com. ar/tonolele) o con el encargado de alabanza. Preparar música de estilos y para climas variados durante el campamento. Estar atento a si algún área puede necesitar algo más que no esté previsto. Preparar una lista de necesidades y materiales para llevar al campamento. Definir, con la ayuda del director, si los materiales técnicos serán de la iglesia o si se pedirán prestados o se alquilarán. Coordinar con el Director que los equipos y materiales estén en orden y lleguen al campamento.
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DURANTE EL CAMPAMENTO ) ) ) ) ) ) )
Que haya música todo el tiempo sonando. Ayudar al Equipo de Alabanza en la preparación y prueba de sonido. Preparar y pasar las letras de las canciones. Preparar y pasar videos, música o imágenes en otros momentos que lo necesiten. Conectar luces si hubiera. Mantener el orden de los elementos técnicos. Cuidar el material técnico que se llevó. Tener en cuenta la seguridad eléctrica y apagar todo cuando termina el día.
DESPUÉS DEL CAMPAMENTO )
Procurar que todo el material vuelva a su origen en buenas condiciones.
TIPS PARA EL ROL )
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Para pasar las letras de las canciones puedes conseguir a alguien que te ayude (un Periférico, idealmente) para que haya uno con el sonido y otro con las letras. Puedes conseguir música temática para generar un mejor clima en las noches temáticas. En internet encontrarás botoneras de sonidos que pueden ser un gran complemento en los juegos. Siempre que haya que pasar un video o una canción especial, intenta tenerlo con tiempo y probarlo con anticipación. Si llega a haber un error en el archivo, seguro preferirás darte cuenta estando solo que con cien personas mirando. Tómate un rato regularmente para mantener ordenados los cables y equipos. Eso embellece mucho el lugar y facilita resolver los imprevistos. Nos gusta pensar al campamento como una fiesta de tres días, y en toda fiesta la música es muy importante • Nuevamente: que haya música todo el tiempo sonando (siempre acorde al momento del campamento) • Que la música sea lo más variada posible para que todos se sientan representados en sus gustos musicales. Anímate a probar algo que no conoces o incluso que no te guste. • Aporta al clima. Ten en cuenta el momento del campamento para elegir la música que mejor lo acompañe. 35
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• • •
A excepción de algún sketch o momento puntual, decidimos solo pasar musica cristiana durante el campamento. Que la música no moleste a los que quieren charlar y bajarla a cero cuando alguien necesita hablar desde el frente. Si es posible, que haya música en los espacios secundarios (comedor o galerías).
COCINEROS DESCRIPCIÓN GENERAL Los cocineros son los que se encargan de la preparación de todas las comidas y de lo que sucede en la cocina.
ANTES DEL CAMPAMENTO )
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Confeccionar el menú del campamento en coordinación con los Directores y el Administrador. Elaborar la lista de compras y pasársela al Administrador. Informarse si asistirán personas con dietas especiales.
DURANTE EL CAMPAMENTO ) )
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Coordinar con el Director unas horas antes de cada comida, el horario “exacto” de la misma. Chequear con muchas horas de anticipación que cuentan con los ingredientes para la próxima comida e informar al Administrador si hubiera algún faltante. Tener lista la comida a la hora pautada. Informar a los Directores si hubiera algún imprevisto o atraso para que puedan acomodar las actividades.
TIPS PARA EL ROL )
Infórmate bien acerca de las cantidades necesarias para la cantidad de personas. Calcula
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siempre un par de personas de más por si hay alguna visita inesperada. Servir porciones muy grandes puede llevar a desperdiciar comida. Es mejor servir porciones medianas y que todos los que deseen puedan repetir. Hay algunos adolescentes (sobre todo
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algunas chicas) que no comen tan abundantemente y pueden dejar sin comer una gran parte de su plato. Tener en cuenta siempre a los participantes con dietas especiales. Si son muchos pueden encargarle a una persona que se dedique especialmente a adaptarles el menú.
ROLES OPCIONALES Hay algunos roles que no son vitales para el campamento pero, si tienen equipo disponible y quieren profundizar un poco más, pueden sumar al campamento.
INTEGRACIÓN Y MIMOS
DESCRIPCIÓN GENERAL La idea de este equipo es que sorprendan y “mimen” a los acampantes y al ET a través de detalles originales como tarjetas, golosinas, regalos, dinámicas, etc.
ANTES DEL CAMPAMENTO )
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)
Pensar formas creativas y originales de integrar y mimar a los chicos durante el campamento. Presupuestar las compras que se necesitarán hacer y consultarlas con administración. Preparar la mayor cantidad de cosas con anticipación (tarjetitas, cartelitos, versículos, etc.). Acordar con los Directores qué momentos (por ejemplo, almuerzos y meriendas) se pueden destinar a hacer dinámicas de integración. Conseguir una lista previa de líderes y acampantes para poder prever detalles en sus proyectos.
DURANTE EL CAMPAMENTO )
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Conseguir una lista detallada de los acampantes y líderes y de los grupos de devocionales para poder personalizar sus “mimos”. Estar atentos a los chicos que más les cuesta integrarse y generar situaciones para poder integrarlos. Preparar “mimos” (regalitos, golosinas, cartas, etc) que hagan sentir queridos, aceptados y valorados a los chicos y a los líderes.
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Llevar adelante dinámicas que fomenten la integración del grupo.
MOMENTOS ESPECIALES Funciona como Periférico.
MATRIMONIO ACOMPAÑANTE
DESCRIPCIÓN GENERAL El matrimonio acompañante es una referencia para el ET. Se busca que sea intencional en la búsqueda de tener encuentros personales con los voluntarios, para que éstos tengan un espacio para compartir y ser contenidos según sea su necesidad durante el campamento. Su asignación principal es estar disponible para poder tener encuentros con los voluntarios. También tienen a cargo el tiempo de devocional para el ET cada mañana. Se organizan para intentar tener charlas con la mayor cantidad de miembros del ET como les sea posible.
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CAP 04 Y111D
EL DESARROLLO DEL CAMPAMENTO Así como cada rol en el campamento es importante, cada momento del campamento juega un papel tendiente a construir la experiencia de todo el fin de semana. Todo lo que sucede en el campamento tiene un propósito, y para cumplir exitosamente con el mismo, tendrás que planificar y coordinar muy bien todas las actividades. A continuación, te compartimos el cronograma de un campamento y una descripción de cada momento. Como verás, hay muchas actividades en un día. Este es un esquema de cómo lo hacemos nosotros en Buenos Aires; no es necesario que lo sigan al pie de la letra. Seguramente tengas que adaptar los horarios a las costumbres de tu grupo y de tu ciudad. Los horarios de llegada y salida pueden ser diferentes, el edificio o el clima te pueden forzar a hacer algunos cambios. Lo importante es que tengas todo pensado de antemano y que, aunque hubiera que hacer cambios sobre la marcha, el campamento se desarrolle de manera fluida.
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DÍA 1 19:00 LLEGADA 19:30 RECREACIÓN- ROMPEHIELO
Juegos para quitar la vergüenza y entrar en el clima del campamento.
20:30 PRESENTACIÓN Y PAUTAS
Los directores presentan al equipo, dan las pautas del campamento y luego todos se acomodan en las habitaciones.
21:00 CENA
Todos juntos en el comedor. Debe haber un líder por mesa como mínimo.
22:00 RECREACIÓN- INTEGRACIÓN
Momento de juegos para integrar al grupo. Sobre todo a los que no tienen amigos en el campamento.
23:30 A LAS HABITACIONES
Cada líder se va a la habitación con sus chicos. Acá se puede generar momentos de charlas, debates, etc.
0:00 SE APAGAN LAS LUCES
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DÍA 2 7:30 ET ARRIBA
Todo el equipo debe levantarse.
7:45 DEVOCIONAL ET
Tenemos nuestro devocional y tiempo de oración . Además se comunican pautas específicas para el día. Nadie del ET puede faltar.
8:30 ACAMPANTES ARRIBA
Despertamos a los acampantes.
9:00 DESAYUNO
Todos los acampantes y líderes desayunamos juntos.
9:30 DEVOCIONAL
Cada Devocionalista se va con su grupo al lugar que crea conveniente para hacer el devocional.
10:30 ALABANZA
Todos nos volvemos a juntar para tener la alabanza.
11:00 CIERRE DE DEVOCIONAL
Puesta en común sobre lo charlado en los grupos.
11:30 RECREACIÓN
Si queda tiempo, se realiza alguna recreación previa al almuerzo.
12:30 ALMUERZO
Todos juntos en el comedor. Debe haber un líder por mesa como mínimo.
13:30 LIMPIEZA
A cada grupo se le asigna un área específica. Es importante que todos los acampantes limpien.
14:00 LIBRE
Es un buen momento para generar alguna charla personal con acampantes.
14:30 DEPORTES / PISCINA 17:00 RECREACIÓN
Momento de recreación en un espacio abierto.
18:00 MERIENDA
Merendamos todos juntos.
18:30 ALABANZA+CHARLA
El orador invitado tiene su espacio para interactuar con los chicos.
20:00 BAÑO
Debemos ser exigentes en respetar el horario del baño. De lo contrario siempre tendremos a algún chico bañándose fuera de horario.
21:00 CENA
Todos juntos en el comedor. Debe haber un líder por mesa como mínimo.
22:00 RECREACIÓN - DESAFÍOS
Juegos cortos con mucha rotación.
23:30 A LAS HABITACIONES
Cada líder se va a la habitación con sus chicos. Acá se puede generar momentos de charlas, debates, etc.
0:00 SE APAGAN LAS LUCES
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DÍA 3 7:30
ET ARRIBA
Todos nos levantamos.
7:45
DEVOCIONAL ET
Tenemos nuestro devocional, oración y charla evaluativa diaria, nadie del equipo debe faltar.
8:30
ACAMPANTES ARRIBA
Despertamos a los acampantes.
9:00
DESAYUNO
Todos los acampantes y líderes desayunamos juntos.
9:30
DEVOCIONAL
Cada Devocionalista se va con su grupo al lugar que crea conveniente para hacer el devocional.
10:30
ALABANZA
Todos nos volvemos a juntar para tener la alabanza.
11:00
CIERRE DE DEVOCIONAL
Puesta en común sobre lo charlado en los grupos.
11:30
RECREACIÓN
Si queda tiempo se realiza alguna recreación previa al almuerzo.
12:30
ALMUERZO
Todos juntos en el comedor. Debe haber un líder por mesa como mínimo.
13:30
LIMPIEZA
A cada grupo se le asigna un área específica. Es importante que todos los acampantes limpien.
14:00
LIBRE
Es un buen momento para generar alguna charla personal con acampantes.
14:30
DEPORTES / PISCINA
17:30
MERIENDA ESPECIAL (LICUADOS O ALGO ASÍ)
18:30
SÚPER ALABANZA + CHARLA
Un momento más extenso de alabanza y adoración. Se puede incluir algún sketch o video. El orador invitado tiene su espacio para interactuar con los chicos.
20:30
BAÑO
Debemos ser exigentes en respetar el horario del baño. De lo contrario siempre tendremos a algún chico bañándose fuera de horario.
21:30
NOCHE ESPECIAL
Noche temática. Decorada. Todo el equipo disfrazado. Sketch y juegos.
23:30
A LAS HABITACIONES
Cada líder se va a la habitación con sus chicos. Acá se puede generar momentos de charlas, debates, etc.
0:00
SE APAGAN LAS LUCES
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DÍA 4 7:30 ET ARRIBA
Todos nos levantamos.
7:45 DEVOCIONAL ET
Tenemos nuestro devocional, oración y charla evaluativa diaria, nadie del equipo debe faltar.
8:30 ACAMPANTES ARRIBA
Despertamos a los acampantes.
9:00 DESAYUNO
Todos los acampantes y líderes desayunamos juntos.
9:30 DEVOCIONAL
Cada Devocionalista se va con su grupo al lugar que crea conveniente para hacer el devocional.
10:30 ALABANZA
Todos nos volvemos a juntar para tener la alabanza.
11:00 CIERRE DE DEVOCIONAL
Puesta en común sobre lo charlado en los grupos.
11:30 LIBRE
Empezamos a preparar el equipaje.
12:30 ALMUERZO
Todos juntos en el comedor. Debe haber un líder por mesa como mínimo.
13:30 LIMPIEZA
Todos limpiamos y ordenamos las piezas y materiales.
14:30 CIERRE DEL CAMPA
Última reunión del campamento. Pequeña alabanza y conclusión de todo lo charlado.
15:30 NOS VAMOS
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LLEGADA Dependerá mucho del lugar en el que se lleva a cabo el campamento y cómo lleguen los acampantes hasta ahí. Idealmente deberías coordinar que todos lleguen al mismo tiempo. Es bueno que una par te del equipo de trabajo (principalmente el equipo de recreación) llegue un tiempo antes para preparar el lugar y el primer momento de recreación.
TIPS: ) ) )
Cuando llegan los acampantes, que ya haya música sonando. Destinen un espacio para dejar el equipaje Coordinen todo lo posible para que comience la recreación rompehielo lo más pronto posible una vez que llegan los acampantes.
RECREACIÓN Es un error muy común pensar que los momentos de recreación son “solo para entretener a los acampantes”. Considerando que la espiritualidad atraviesa cada aspecto de nuestras vidas, es una oportunidad perfecta para que se manifieste la realidad de Dios en la vida de cada uno de los que participan en el campamento. Por eso, la recreación debe articularse con todas las demás áreas y contribuir al objetivo principal: fomentar un encuentro de los adolescentes con Jesús. La recreación genera un espacio para que los acampantes interactúen y socialicen entre ellos y con los líderes. También genera experiencias positivas, los motiva y los sumerge en un mundo de diversión y disfrute sano. Involucra a los acampantes en un rol protagónico, y pretende alcanzarlos con los mismos valores que rigen al campamento en su totalidad, por medios diferentes. De este modo, los juegos y desafíos, ambientaciones creativas, expresiones teatrales o musicales, pueden ser vías a través de las cuales ellos pueden experimentar amor en un ámbito en el que son valorados y considerados, sin problematizar modos de ver las cosas y de comportarse, etc. Es un espacio para que los adolescentes y los líderes se diviertan, se distiendan y se expresen. Es una posibilidad de descontracturarse, bajar la guardia y establecer vínculos. Cada uno de los momentos de recreación que te proponemos en el campamento tiene una intención diferente. Los juegos preparados para cada tiempo irán en esa dirección. Intentamos que todos los momentos de recreación tengan un “hilo temático”; una historia que cruza todo el campamento. Esto hace más atractivos y divertidos los juegos, y genera un punto de contacto entre la recreación, el 44
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tema del devocional y la decoración. Al comenzar el campamento dividimos a todos los acampantes en equipos (por colores normalmente) que se mantendrán durante todos los espacios de recreación. Al formar estos grupos intenta que sean variados y trata de desarmar los grupos que llegan muy armados al campamento. Nunca dividas los grupos por rasgos físicos, por popularidad o por ningún criterio que pueda herir a un acampante. Recreación Rompehielo: Es lo primero que hacemos al llegar al campamento, antes de dejar el eq-
uipaje en las habitaciones o presentar al equipo. El propósito de este momento es setear el clima del campamento. Todos los acampantes y el equipo vienen de lugares diferentes, cansados de la semana, preocupados por un examen o lo que sea. Durante este momento tenemos que lograr que todos se pongan en la misma sintonía de meterse en el campamento al cien por ciento, divertirse y entrar en la temática que les proponemos. Es bueno que el equipo de recreación esté disfrazado. Los hace más reconocibles, hace que el momento sea más memorable y deja en claro desde el principio que no son “los que nos harán jugar” sino que están tan sumergidos en divertirse como esperan que se diviertan los acampantes. Durante este momento, normalmente dividimos a los acampantes y Devocionalistas en cuatro equipos con los que jugarán en todos los juegos del campamento. Noche integración: Durante los juegos de la primera noche buscamos principalmente que el grupo
se integre. Son juegos de competencia por equipos pensados para que los integrantes de cada equipo se conozcan mejor. Noche de Desafíos: La segunda noche es noche de desafíos. Son juegos cortos en los que todos
puedan participar y ejercitar diferentes destrezas. Sirve para profundizar los lazos del grupo. Noche Especial: La llamamos así porque en esta noche llevamos la temática a su máximo nivel.
Decoramos todo el salón y todo el ET se disfraza. La comida está incluida dentro de la noche por lo que es recomendable que sea algo fácil de comer (pizza, por ejemplo). Además, tenemos algún tipo de dramatización que es el centro de la noche. Es una noche en la que participa todo el equipo de trabajo; decorando, actuando o jugando. Es la última noche del campamento por lo tanto tiene que ser la más inolvidable de todas. Recreaciones prealmuerzo y premerienda: Son juegos diurnos que se hacen al aire libre. Son los
momentos con mayor componente físico y de competencia. Aun así, siempre es bueno no sobreestimular de más la competencia dentro de los momentos de recreación.
TIPS: )
Muchos de los elementos que necesitan para los juegos pueden pedirlos prestados a miembros del ET en lugar de comprarlos.
45
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)
Tengan una lista de materiales bien detallada para cada momento. Preparen los materiales con tiempo antes de cada momento. Si descubren que algo falta, les va a dar más tiempo para pensar un plan B. Estén preparados para replantear los momentos en caso de lluvia.
PRESENTACIÓN DE EQUIPO Y PAUTAS Al terminar la recreación rompehielo los Directores harán su primera aparición. Ellos presentan a cada miembro del equipo de trabajo para que todos los acampantes los conozcan. Luego comparten las reglas y consejos del campamento. Al terminar, todos pueden llevar el equipaje e instalarse en las habitaciones.
TIPS: )
)
Preparen carteles para la puerta de cada habitación. Ahí los acampantes podrán escribir los nombres de los que duermen ahí y decorarlo a su gusto. Algunas reglas y consejos para compartir en el inicio del campamento pueden ser: • Dejar en claro hasta donde llega el sector en el que nos podemos mover libremente • Pedirle permiso a un líder si quieren salir de ese perímetro. • Aclarar que ningún hombre puede entrar a las piezas/baños de mujeres, y viceversa. • Respetar los horarios de baño, de siesta, etc. Participar siempre de todas las actividades. • Consejos para aprovechar el campamento al máximo: ) Hablar con personas que no conoces. Mirar más allá del grupito de amigos íntimos con el que viniste. ) Dejar inhibiciones de lado para disfrutar al máximo los momentos de alabanza y recreación. ) Si los devocionales o charlas te despiertan preguntas, convérsalo con tu líder.
CENAS / ALMUERZOS Las comidas son excelentes momentos para entablar relaciones con los acampantes. Los líderes Devocionalistas se sientan con los acampantes de manera que en todas las mesas haya por lo menos 46
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un líder. Él se encargará de mantener activa la charla en cada mesa e integrar a los más tímidos, al mismo tiempo que conoce con más profundidad a los acampantes. El vínculo no se forma solamente durante el tiempo de devocional. Los Periféricos se encargan de servir la comida, lo hacen primero a los acampantes y recién cuando todos los acampantes están comiendo, comen ellos.
TIPS: )
)
Los líderes pueden tener temas de conversación preparados o ir dando consignas para charlar desde el frente para que todos en la mesa puedan participar. Por ejemplo: • ¿A dónde te gustaría irte de vacaciones? • ¿Si pudieras tener un superpoder cuál sería? • ¿Si tuvieras un millón de dólares qué harías primero? • ¿Cuál es tu animal favorito? ¿Por qué? Si los acampantes se ubican siempre de la misma manera, intenten ordenarlos ustedes en las mesas. Pueden hacer una mesa para cada mes en el que cumplen años, por la letra en que comienza su nombre o asignarle un número al azar a cada acampante y que tengan que sentarse con los que tienen su mismo número.
IR A DORMIR Cada líder Devocionalista y Periférico se va a la habitación con sus chicos. Acá se puede generar momentos de charlas, debates, juegos, mate, etc. Es un lindo momento para hablar sobre lo que sucedió durante el día y ver cómo lo están procesando. Después de una hora prudencial, los Directores pasarán por las habitaciones pidiendo que apaguen la luz y vayan a dormir. Los líderes deberán intentar descansar para estar con energías al otro día.
TIPS: )
)
)
Que los líderes tengan golosinas para compartir con sus acampantes en ese momento. Es una excelente excusa para despertar y para integrar a los más “colgados” en la pieza, para romper grupitos y generar charla entre todos. Tener preparados juegos de preguntas para ir conociendo mejor a los acampantes de cada pieza. Pueden tener juegos de mesa para usar como excusa para iniciar charlas.
47
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Sobre todo con los acampantes más jóvenes, los líderes deberían chequear que tengan todo lo necesario para estar cómodos y que nadie pase frío.
DEVOCIONAL DEL ET Todas las mañanas, el equipo se levanta una hora antes que los acampantes para tener una reunión de equipo conducida por los Directores. Se evalúa lo sucedido el día anterior resaltando las cosas positivas y se dan las directivas para mejorar las cosas que requieran un ajuste. También se hace un repaso por las actividades del día para que todo el equipo sepa lo que va a suceder. Además, se comparte una pequeña reflexión que inspire al equipo en su trabajo y se dedica un tiempo a prepararse en oración para el día que comienza. Todos los miembros del equipo tienen que estar en esa reunión. Es importante que la primera mañana resalten algunas de las reglas que se dijeron a los acampantes previamente y le den otras directivas específicas al equipo. Algunas de esas pueden ser: )
)
)
)
)
)
)
Los acampantes no tienen permitido ingresar a la cocina, excepto que estén designados para alguna tarea especial. Es un lugar con riesgos y no deben estar dando vueltas por ahí. Si los líderes de habitación se llevan tazas o jarras a las habitaciones, al otro día deben devolverlas y lavarlas, para evitar que en el momento del desayuno haya que perder tiempo buscando o limpiándolas. El ET no debe bañarse cuando lo hacen los chicos. Lo pueden hacer en otro momento, siempre y cuando consulten previamente con los directores. La mañana, antes del devocional de líderes, o cuando los chicos ya duermen, seguramente sea el momento más oportuno. Si en el lugar del campamento hay un gran parque, o la piscina se encuentra alejada del lugar, es fundamental que el equipo de trabajo esté atento a los acampantes; todos deben estar en un lugar visible. El momento de la recreación es un espacio más que interesante para compartir con los chicos, por eso es bueno que todos los miembros del equipo que puedan participen activamente, colaborando en lo que sea necesario y jugando. Lo mismo debe suceder en los tiempos de alabanza: el ET debe estar involucrado en el mismo. Es bueno que los chicos nos vean de esta forma, alabando al mismo Dios, junto a ellos. Debe quedar claro que ningún líder puede medicar a los acampantes. Los Directores llevan un registro de los medicamentos recetados, y de posibles alergias de los chicos, por lo que, ante cualquier necesidad o pedido, el líder debe ir a consultar con los Directores. 48
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TIPS: ) )
)
Pueden comenzar con alguna dinámica muy pequeña que ayude a todos a despabilarse. Pueden preparar algún pequeño regalo como una golosina o un señalador con un versículo para entregarle al equipo cada mañana como un “mimo” de parte de los Directores. La puntualidad de esta reunión es importante. Si se extiende demasiado puede retrasar el cronograma de todo el resto del día.
DESPERTAR A LOS CHICOS La manera en la que comenzamos el día predispone el resto de la jornada. Despertamos a los acampantes con música alegre y mucha energía. No conocemos la realidad cotidiana de los adolescentes; algunos quizás extrañen su casa, otros están acostumbrados a que los despierten a los gritos, otros se despiertan siempre solos, por lo cual una sonrisa y una palabra de cariño puede marcar una gran diferencia. Los Devocionalistas se encargan de que todo su grupo esté despierto, preparado y que vaya al comedor para desayunar.
TIPS: )
)
Mientras los Devocionalistas despiertan a los acampantes, los Periféricos pueden preparar el desayuno. La música alegre es esencial en este momento. Mejor aún si la conocen todos para que puedan bailar.
DESAYUNO Todos los acampantes y líderes desayunamos juntos. Al igual que en las otras comidas, aprovechamos ese tiempo para entablar relaciones. También es un buen momento para que los acampantes se sientan valorados. Por ejemplo: en los campamentos de LAGRAM solemos desayunar pan untado con manteca o con algún dulce. En lugar de poner los elementos para que los acampantes se unten su propia comida, los Periféricos untan los panes previamente y repartimos los panes listos para comer. Los acampantes ven esto como un acto de servicio muy importante. Además es una solución mucho más práctica y ordenada también.
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TIPS: )
-Disponer las sillas formando rondas de a quince o veinte para fomentar la interacción entre los acampantes y líderes. Además, facilita la tarea de los Periféricos para servir. servir.
DEVOCIONAL Este es uno de los momentos más importantes del campamento. Cada Devocionalista se va con su grupo al lugar que crea conveniente para hacer el devocional. Utilizarán la guía impresa y deberán tener todos los materiales que necesiten listos para usar. Es importante que el Devocionalista tenga la guía algunas semanas antes para prepararlo bien y dominar los temas. El Devocionalista deberá administrar bien el tiempo asignado para cubrir todos los objetivos del devocional. Cuando falten diez minutos para la finalización, los Directores le hacen algún tipo de seña a los líderes para que vayan cerrando el momento. Es bueno que todos los grupos se ubiquen bien dispersos para que no se molesten ni escuchen entre ellos. Si hay un Periférico asistente en el grupo y no tiene tarea asignada, puede acompañar a su Devocionalista. Es importante la comunicación entre ambos.
TIPS: ) )
)
)
-Que estén lejos del salón, para que el sonido del ensayo de alabanza no los moleste. -Preparar señaladores o tarjetas con una frase clave, un versículo o algo que les quede de recuerdo de lo que conversaron durante cada día en el devocional. -Preparar los devocionales con tiempo y pensar cuánto tiempo necesitan dedicar a cada parte. De esta forma, se aseguran de llegar a hablar de todo lo que prepararon antes de que termine el tiempo destinado a este espacio. -Pensar dinámicas para que no sea un monólogo del líder, sino una charla entre todos.
ALABANZ AL ABANZAA Todos nos volvemos a juntar para tener la alabanza. Es importante que todo el equipo de trabajo participe de la alabanza junto con los acampantes. En las primeras alabanzas del campamento es bueno que haya un momento más “pedagógico”, en el que expliquen de qué se trata ese momento;
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probablemente haya algunos adolescentes que están por primera vez en un espacio así. Súper alabanza: Te proponemos que la tercera tarde destinen un tiempo más extenso a la alabanza.
TIPS: )
)
)
Presten atención a las letras de las canciones que eligen. Que sean fáciles de comprender y si hay algún término que pueda resultar confuso, tómense el tiempo para explicarlo. Que los Devocionalistas estén atentos a lo que sucede con sus acampantes a campantes para conocerlos mejor y para orar con ellos si fuera necesario. En lo posible no utilizar sillas ni bancos, que el espacio esté despejado para que t odos se puedan mover libremente (como en un recital).
CIERRE DE DEVOCIONAL Seguido del momento de la alabanza de la mañana tenemos una puesta en común sobre lo charlado en los grupos. No es una “predicación”, sino una breve reflexión o dinámica que ayude a los acampantes a fijar los contenidos o a verlos desde un nuevo ángulo. Este cierre lo expone algún integrante del ET (previamente avisado, para que lo prepare bien) y no debería durar más de quince minutos.
LIMPIEZA Los directores elaboran una grilla para repartir las tareas de limpieza entre los grupos de devocional (Devocionalista y sus acampantes). Después de cada almuerzo y cena, un grupo levantará y limpiará el comedor, comedor, mientras que otro lava los platos. En el tiempo de limpieza de la tarde otros grupos se encargarán de limpiar los baños y el parque (juntar papeles que puedan estar tirados y barrer si hiciera falta). Los Periféricos ayudarán a los acampantes en las tareas.
TIPS: )
Peguen en un lugar visible la grilla con las tareas para que todos sepan cuándo les toca limpiar.
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TIEMPO LIBRE / DEPORTES / PISCINA Este es el bloque más grande de tiempo no pautado (directamente). Pueden organizar un partido de fútbol o cualquier otro deporte, o aprovechar la piscina si el predio cuenta con una. Cada líder debe saber dónde están sus acampantes. No buscamos perseguirlos, pero es importante que los acampantes avisen a su líder si se quiere alejar del predio. También este es un buen momento para generar charlas personales. Para los que no participan en los deportes o en la piscina, es bueno que haya algunos líderes que tampoco lo hagan, y que propongan alguna actividad que les pueda ser atractiva a los acampantes. Por ejemplo: juegos de cartas como el Uno, algunos instrumentos musicales, las chicas pueden tener elementos para hacer manualidades, etc. Los encargados de recreación pueden tener algunos juegos sencillos preparados para este momento por si llueve o hay un grupo grande que no está participando de otra actividad.
CHARLAS DE LA TARDE Este es el momento donde el orador tiene su espacio para interactuar con el grupo. E s un momento muy importante y todos los líderes deben estar con los acampantes. Los temas t emas que se toquen seguramente despertarán charlas al día siguiente en el momento de devocional o en charlas personales.
TIPS: )
)
Eviten tener sillas o bancos; todos se pueden sentar en el piso para generar un clima más descontracturado. Dispongan las cosas para que haya un mínimo de distracciones durante este tiempo; los movimientos de personas o materiales distraen a los acampantes y atentan contra el propósito del momento.
HORA DEL BAÑO Los chicos se bañan y luego lo hacen los líderes (si alcanza el tiempo, si no lo hacen en otro momento). Debemos ser exigentes en que los acampantes respeten el horario del baño, de lo contrario siempre tendremos a algún chico bañándose fuera de horario y excusándose de participar en alguna actividad porque “ya se ha bañado”. 52
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MERIENDA ESPECIAL Para romper con la rutina es bueno que una merienda (o desayuno) tenga algún toque especial. Pueden hacer licuados frutales o comprar helados para todos, o cualquier cosa que haga el momento memorable. Pueden servirlos como si estuvieran en un local de comida rápida o simular que están en otro país.
TIPS: )
Decoren el espacio de manera diferente para ese momento.
)
Quienes sirven la comida también pueden estar disfrazados.
CIERRE DEL CAMPAMENTO El cierre del campamento es el último momento que pasamos todos juntos. El orador tiene unos minutos para hacer un cierre de los temas hablados (no sería una predicación más sino un “moño” para cerrar el campamento). Se puede tener un momento de alabanza, pero es necesario tener en cuenta que probablemente, por estar tan cerca de la hora de irse, los equipos de sonido e instrumentos ya estén guardados. Puede ser un momento con estilo más “acústico”.
TIPS: ) )
-Es el momento ideal para tomar una foto grupal de todo el campamento. -A veces es lindo que el acampante que desee cuente algo que aprendió o algo que lo haya impactado durante el campamento.
LA EVALUACIÓN La evaluación es un momento muy importante en cualquier proyecto. Deberías organizar una reunión unas semanas después que haya terminado el campamento para realizarla. Ésta marca el cierre del mismo y es bueno que pueda asistir la mayor cantidad posible del ET. Es un momento para compartir entre todos las cosas lindas que sucedieron durante el campamento y para pensar qué cosas se podrían mejorar en el próximo. Cuanto más cercana al campamento sea esta reunión, más frescos tendrán los recuerdos. Es importante dejar en claro que lo que se charle en esa reunión está orientado a cómo pueden mejorar como equipo para que nadie se sienta ofendido por ningún comentario. Los 53
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Directores o secretario/a del campamento deberán tomar nota de lo charlado para elaborar un documento que puedan usar como guía al organizar el próximo campamento. Si resulta muy complicado volver a reunir a todo el equipo, puedes hacerles algunas preguntas a través de un formulario online y tener una reunión de evaluación solo con los Directores y el equipo que trabajó en la previa, usando las respuestas del ET como materia prima para la charla. Algunas ideas para hacer más dinámico el momento de evaluación pueden ser: )
)
)
En una pizarra, dibujar un círculo con cada área de trabajo. Todos tienen papeles autoadhesivos (tipo Post-it) de colores que podrán escribir y pegar en cada zona. Los papeles verdes son para escribir cosas positivas que vieron en el área y los papeles azules ideas para mejorar en el próximo campamento. Todos tendrán unos minutos para escribir y pegar en donde quieran y luego alguien irá leyendo en voz alta todos los comentarios área por área, dando lugar a nuevos comentarios que puedan surgir. Sentados en ronda, que cada uno elija un animal que describa cómo se sintió durante el campamento y le cuente al resto del equipo cuál sería y por qué (sin repetir lo que dijo otro en la ronda). Por ejemplo: “Yo en el campamento fui un elefante, porque me la pasé cargando cosas pesadas de un lado al otro” o “Yo fui un koala porque no me separé ni un segundo de mis acampantes”. Se reparten hojas a todos los presentes con los momentos del campamento listados y un espacio para escribir junto a cada uno. Cada persona tendrá que escribir “hashtags” para describir cada ítem. Por ejemplo, Noche Especial: #sorpresa, #increibledecoración, #mequedéconganas; Comidas: #gourmet, #demasiadasal. Después de unos minutos, para que todos escriban uno o dos hashtags para cada momento, se hace una puesta en común. Quien dirija el momento menciona un ítem y todos mencionan los hashtags que pensaron; en base a eso profundizan la charla de evaluación, siempre pensando cómo mejorar cada momento.
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CAP 05 Y111D
¿POR DÓNDE EMPIEZO? Ahora es hora de arremangarse y ensuciarse las manos. No te vamos a mentir: es difícil poner en movimiento un campamento, pero como ya dijimos, es mucho más difícil es hacerlo solo y peor aún, es dejar toda la organización para los últimos días. Lo primero que te recomendamos es que formes un pequeño equipo que trabaje contigo: gente que se pueda sentar alrededor de una mesa para planificar y con la que sea posible compartir ideas y repartir tareas. El tamaño de este grupo dependerá del tamaño del campamento que vayan a organizar, pero asegúrate de que sean lo más confiables y proactivos posible. Entre dos y seis personas estará bien. En LAGRAM llamamos a este grupo el “Equipo Directivo” y trabajan durante todo el año, independientemente del rol puntual que ocupen en el campamento. Este equipo se encarga principalmente de la previa del campamento y es el responsable de cada detalle de lo que sucede, por lo que es bueno que quienes sean directores del campamento estén en ese equipo. Una vez que comience el campamento, los directores tomarán todas las decisiones por una cuestión de practicidad, y será de gran ayuda que estén bien empapados de todo lo que se trabajó en la previa.
ALGUNOS TIPS CÓMO ELEGIR UN LUGAR DE CAMPAMENTO El espacio afecta todo lo que sucede en el campamento. Algunas cosas a tener en cuenta a la hora de elegir un lugar son: )
)
El costo: si bien es importante, no dejes que esto sea lo único que te guíe a decidir. Invertir un poco más en el lugar puede ser una gran decisión y ahorrarles muchas molestias. Tener un lugar amplio y despejado bajo techo para poder reunirse, jugar y compartir con comodidad.
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campamentos & retiros retiros U111V To go ) ) ) ) ) )
)
La calidad de las instalaciones (camas, baños, etc.). El tamaño y equipamiento de la cocina. La distancia y tiempo de viaje desde el punto de salida. Que cuente con una piscina si es en verano. El tamaño y calidad del espacio al aire libre para hacer deportes y juegos. La cercanía a un centro urbano en caso de tener que hacer compras de último momento o acceder a un servicio médico. Referencias de algún otro grupo que ya haya estado en el mismo lugar. No hay ningún lugar perfecto y es bueno conocer de antemano sus “defectos” para estar preparado.
CÓMO FIJAR EL PRECIO DEL CAMPAMENTO Para fijar el precio del campamento para los acampantes tendrás que, primero, definir los precios de los principales elementos que lo conformarán. Los principales gastos de un campamento son: Lugar de campamento ) Comida. ) Transporte de los acampantes ) Ofrenda al orador ) Momentos especiales (merienda especial o alquiler de algo especial) ) Transporte de materiales hasta el campamento ) Gastos de materiales de las áreas Algunos de estos gastos no los podrás definir hasta que el campamento esté más cerca. Tendrás que estimarlo con el mayor cuidado posible e intentar mantenerlo luego. )
LA RELACIÓN CON LOS PADRES El trato con los padres es algo muy delicado en el campamento. Además del dinero que invierten en él, dejan a tu cuidado a sus personas más preciadas. Es importante que les transmitas confianza y seriedad en todo momento. El sistema de inscripción y pagos debe ser claro y hay que prestar atención a las consultas previas al campamento de la manera más profesional posible. Durante el campamento muchos padres querrán saber cómo está todo (en particular con los acampantes más jóvenes). Antes de salir, compartan el número de celular de los directores con los padres
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e insistan en que es mejor que llamen o les escriban a los directores que a sus hijos. Los acampantes suelen dejar su celular en el bolso en la habitación (que es lo ideal para favorecer las relaciones en el campamento) y los padres se preocupan al no ser atendidos. Si algún acampante se lastima o tiene algún problema durante el campamento es importante comunicarse con los padres e informarles lo sucedido. Aunque no sea algo de gravedad, estarán muy agradecidos por enterarse primero por los organizadores del campamento. En caso de tener que llevarlo a un médico, además de informarles en el momento, es importante que éste elabore un certificado escrito del diagnóstico que puedan luego entregarle a los padres.
LA INSCRIPCIÓN Es ideal que haya una persona encargada de todo el proceso de inscripción. Normalmente un proceso de inscripción tiene tres pasos. Primero, reservar la vacante. Se puede hacer en persona o a través de un formulario web (te recomendamos usar Google Forms). Segundo, realizar el pago. En el caso de una iglesia es fácil de organizar ya que se le puede pagar a una sola persona. En general, intenta que las personas que reciben pagos no sean más de dos o tres, es más seguro y les ahorrará muchos malos entendidos. Tercero, luego de realizar el pago, se le entrega al acampante la planilla para que complete con todos sus datos y la autorización para que firmen sus padres. Los permisos legales cambian de acuerdo al país, pero siempre es necesario tener una autorización escrita firmada por los padres autorizando a los adolescentes a ir al campamento.
LA SALIDA DEL AUTOBÚS Es ideal que todos los acampantes vayan juntos así llegan al mismo tiempo al campamento. El momento de la salida del autobús puede ser un poco caótico. Es bueno que haya una o dos personas encargadas de ese momento. Es muy necesario que los encargados del autobús tengan una lista impresa con todos los acampantes y un número de teléfono para poder comunicarse con ellos si es necesario. La tarea de los encargados del autobús es: ) ) )
Asegurarse de que todos los acampantes entreguen la autorización y ficha de datos. Cobrar los campamentos que faltan antes de que suban al autobús. Entregarles a los padres un papel con los números de teléfono de los directores del campamento e insistir en que es mejor que se comuniquen con ellos y no con sus hijos. 57
campamentos & retiros retiros U111V To go ) ) )
)
)
) )
Asegurarse de que todo el equipaje suba al autobús y no quede nada en el punto de salida. Hacer una oración antes que arranque el autobús. Indicarle el camino al conductor en caso de que no sepa cómo llegar al lugar de campamento. Estar comunicados con alguien que ya esté en el campamento para avisarle cuándo están llegando, así pueden tener lista una recreación de bienvenida. Asegurarse de que todo el equipaje y los materiales bajen del autobús al llegar. Revisar meticulosamente el autobús antes que se vaya. Entregarle toda la documentación de los acampantes a la secretaria del campamento. Al regresar, ver que todo el equipaje suba al autobús y que luego el mismo quede vacío.
LA CUENTA REGRESIVA Es bueno que este Equipo Directivo se junte de manera regular antes del campamento, que tome las decisiones en forma conjunta y que distribuya las tareas para ir avanzando sin que se le escape nada. Aquí te proponemos una forma de organizarte:
TRES MESES ANTES (O MÁS): )
)
)
)
)
Definir la fecha del campamento. Tendrán que tener en cuenta otras actividades de la iglesia u otras situaciones que puedan afectar la convocatoria o la preparación del campamento. Reservar el lugar de campamentos. Dependiendo del predio, puede ser que necesites reservarlo con mayor anticipación. Más abajo encontrarás algunos tips para elegir el lugar. Decidir el tema del campamento y poner en marcha la producción del material de devocional. Si van a usar uno de los materiales que les proponemos en este libro, alguien debería tomarse el trabajo de leerlo para ver si necesitaría algún tipo de adaptación para tu grupo. Si no, encárgale a alguien que produzca el material desde cero (en base al tema definido). Es ideal que el campamento tenga un hilo temático que permita conectar los devocionales, la recreación y la decoración del lugar. Iniciar la convocatoria del ET . Comenzar a elaborar una lista de quiénes podrían participar en esa fecha. Definir fechas de reuniones previas del ET y comunicarlas a medida que vayan confirmando su presencia en el campamento. 58
campamentos & retiros retiros U111V To go ) )
)
Encargarle a alguien el diseño de la publicidad para promocionar el campamento. Contactar al orador del campamento. Puede ser alguien externo al grupo o a la iglesia, por lo que es importante que lo confirmen con tiempo. Piensen siempre un “plan B” por si éste no pudiera. Contactar a los cocineros del campamento y confirmarles la fecha.
SEIS A OCHO SEMANAS ANTES: ) )
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Fijar el precio del campamento. Más abajo encontrarás algunos tips para esto. Comenzar a hacer circular la publicidad . Principalmente por redes sociales y mensajería instantánea. Hacer una versión para proyectar en la pantalla durante las reuniones y cultos. Indudablemente la invitación personal es la más importante. Definir y comunicar los roles durante el campamento. Teniendo en cuenta el equipo del que disponen y la lista de roles que detallamos en el siguiente capítulo, deberán asignar quién cubrirá cada rol. Recuerden que, si es un campamento pequeño, puede ser que una persona cumpla varios roles; lo importante es que todos los roles estén cubiertos. Comunicar a cada área el presupuesto límite del que dispone. Planificar el contenido de las reuniones previas de ET .
CUATRO A CINCO SEMANAS ANTES: )
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Abrir la inscripción del campamento. Más abajo encontrarás algunos tips para la organización de la inscripción. Repasar juntos el horario y hacer las adaptaciones necesarias. Definir quién tendrá a su cargo la reflexión en los devocionales de líderes de las mañanas. Determinar si quieren hacer algún momento especial . Puede ser una merienda temática, un desayuno disfrazados o cualquier cosa que se les ocurra para romper la rutina. Definir quién se encargaría del momento y comunicárselo. Hacer circular en el equipo de trabajo el material de devocional. Aunque no todos den el devocional, es importante que todo el equipo tenga leído el material; esto hace que estén más en sintonía con lo que están viviendo los acampantes. Confirmar el transporte que los llevará hasta el lugar del campamento. Lo más barato no siempre es lo mejor. Tengan en cuenta la seguridad y la comodidad del grupo, sobre todo si es un viaje largo. 59
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Definir, junto con los cocineros, el menú del campamento. Definir quiénes darían los cierres de devocional y comunicárselo.
DOS A TRES SEMANAS ANTES: )
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Revisar el estado de las inscripciones . Reforzar la promoción de ser necesario y poner más energía en el cobro de los campamentos si hiciera falta. Hacer un seguimiento del estado de la preparación de cada área. Enviar comunicación a los padres sobre detalles del campamento. Qué cosas deberían llevar, autorizaciones y horarios de salida y regreso. Chequear con los encargados de cada área qué elementos necesitan llevar hasta el lugar del campamento. Definir si se va a conseguir un transporte extra para los materiales (recreación, sonido, instrumentos, alimentos, etc.) o si se distribuye en los autos del equipo de trabajo. Cerrar la grilla final de ET . Si hay duplas de Devocionalistas comunicarlas para que puedan prepararse juntos. Compartir el horario final con los encargados de cada área.
ÚLTIMA SEMANA: ) ) ) ) )
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Enviar recordatorio a los padres sobre detalles del campamento. Coordinar el detalle del transporte de elementos. Horario y lugar de salida, responsables, etc. Realizar las compras de cocina y otras áreas. Chequear que haya un botiquín completo. Definir una o dos personas que estén encargadas de la salida del autobús . Ver detalles más abajo. Confirmar con el conductor del autobús el lugar y horario de salida y que la cantidad de personas que viajarían en él entran. Imprimir todo lo que necesiten durante el campamento. Planillas, listas, carteles, etc. Es una buena idea tener una impresora en el campamento pero, por las dudas, llevar todo impreso. ¡Preparar el equipaje!
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¡LLEGÓ EL DÍA! ¡BANG! ¡YA! ¡Arranca el campamento! Suena la explosión de la largada, se abren las puertas, los buses estacionan, los acampantes comienzan a descender con su equipaje, y sabemos que la aventura comienza. Amamos la adrenalina que resulta del amor que tenemos por ellos, de las oraciones, las reuniones de equipo, el trabajo individual en las casas y todas las cosas que te fuimos contando en este libro que confluyen en ese momento que es el inicio del campamento. Sabemos —porque Dios nos lo ha mostrado y es nuestra oración y confianza al iniciar un nuevo tiempo de campamento— que difícilmente el que aún no creyó en Jesús se vuelva a su casa sin hacerlo, que muchos acampantes se comprometerán por primera vez con Dios, que descubrirán dones, llamados y que tomarán decisiones radicales como perdonar a quienes les hirieron, o abandonar malos hábitos. Tendrán decenas de momentos memorables y nuevas amistades para seguir explorando. Sabemos que Dios nos sorprenderá porque haremos del campamento no sólo un lugar para depositar a la gente sino un ambiente irresistible para que cada persona que esté ahí pueda ver el amor y la dedicación puesta en ellos, y para que tenga la más alta predisposición a un encuentro personal con Dios.
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CONCLUSIÓN A lo largo de estas páginas quisimos ofrecerte lo mejor de nuestra experiencia, pensando en cómo ayudarte a planificar los mejores campamentos, o cómo darles un upgrade a los que ya hacías. Por eso te contamos la filosofía que sustenta toda esta manera de trabajar, hablamos del armado del equipo, de los roles, del programa día por día y del trabajo previo. No debemos perder de vista que un campamento es un evento, y que debe servir para acompañar, iniciar o concluir procesos que las personas transitan por fuera de él. Nos preguntamos cómo darte algo más y por eso aquí al final te dejamos un link en el que encontrarás cuatro propuestas de campamentos listas para ser implementadas, las cuales incluyen los devocionales con sus respectivas propuestas de recreaciones divertidas. Además, incluimos algunas fotos y también modelos de planillas de autorización, evaluación, etc. para que tengas en orden incluso la parte administrativa. En la introducción te contamos que Proverbios 21:31 (NTV) es un texto que resume mucho de lo que pensamos al proponerte tantas ideas para potenciar tu ministerio a través de los campamentos: “El caballo se prepara para el día de la batalla, pero la victoria pertenece al Señor”. Al final de este libro esperamos que ya tengas una buena idea de qué implica preparar al caballo para el día de la batalla. Ya sabes qué parte de este asunto te toca exclusivamente a ti y a tu equipo, que ésta se traduce en trabajo, oración, encuentros y preparativos. Durante el proceso tenemos la confianza de que Dios nos acompaña en todo el camino. Tenemos que tener en claro que nuestro trabajo es hacer todo lo que está a nuestro alcance, pero con la convicción de que la victoria es de Dios, así que dejamos en Sus manos todo lo que excede el alcance de las nuestras. Cuando la cuenta regresiva se acerca a cero, nos damos cuenta de que no podemos volver atrás y hacer lo que no hicimos, o deshacer lo que sí hicimos. Llega el momento de ocupar tu posición, y dar el cien por ciento de lo que tienes en el rol que te haya tocado cumplir. Tu equipo necesita que lo hagas, así como tú necesitas que ellos lo hagan, aunque esto no sea suficiente. Cuando el contador llega a cero, es el momento de hacer lo mejor con lo que tenemos y de confiar en Dios
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para lo demás. Siempre el desafío es encontrar el equilibro entre excelencia y dependencia y a esto te invitamos: a expresar amor en un servicio excelente y a expresar fe en una dependencia total de Dios. Gracias por llegar hasta acá con nosotros. Seguro que hay algo de vértigo en a rrancar a implementar todas estas ideas; nosotros estamos convencidos de que con amor y pasión por Dios y por los adolescentes, vas a aprovechar estos recursos, pero pronto podrás darles tu toque, y generar lo tuyos propios. Es nuestro anhelo que la implementación de estas ideas signifique para ti y tu equipo una oportunidad de potenciar tu ministerio. Oramos para que, al sumar crecimiento y desarrollo a tu iglesia local, puedas llegar más y mejor a las personas que Dios pone frente a ti para servirlos, haciendo así tu aporte para que muchos adolescentes puedan tener o profundizar una relación cercana y continua con Jesús.
EXTRAS
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L.A.GR.AM. «Liderazgo y Adolescencia, Grupo de Amigos» es una organización compuesta por personas que aman a los adolescentes, y trabajan con el deseo de que ellos crezcan de manera integral en una continua y cercana relación con Jesús. Declarando que esta relación es el deseo de Dios, proveen espacios, recursos y vínculos signifcativos para adolescentes y su
liderazgo.
lagram.com.ar