Balance de Comprobacion

República Bolivariana de Venezuela Ministerio de Educación y Deportes UE Olga Bayone de Rodríguez Prof. Luís Ramírez

Isabel Díaz 8vo “B” Contabilidad

San Diego, 14 de Junio de 2005

Definición

Balance de Comprobación o Balance de Prueba es un informe de saldos de débitos y créditos tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias, que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos. En otras palabras es una lista o relación de los saldos que muestran las diferentes cuentas registradas en el libro mayor, la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes de estos saldos, para obtener el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias.

Se trata de una modalidad de balance consistente en la suma de saldos mensuales y totales de todas las cuentas que componen la contabilidad de la sociedad o empresa en un determinado periodo.

Se utiliza para comprobar que los asientos contables han sido correctamente pasados tanto en libros mayores como en auxiliares y verificar sumas iguales.

Estructura

La columna del Balance de Comprobación en la Hoja de Trabajo se encuentra al lado de la columna de Cuentas y consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. En la columna del Debe, que se encuentra a la izquierda, se anotan los saldos deudores y en la de Haber, que se encuentra a la derecha, se escriben los saldos acreedores.

Luego de anotar cada una de las cuentas que conforman el Balance de Comprobación en la columna reservada para títulos de cuentas, se pasan todos los montos a las columnas del Debe o del Haber respectivamente.

Terminados los registros del paso anterior, se procede a totalizar los saldos deudores y acreedores para verificar la igualdad de las sumas.

“Nombre de la Empresa” Hoja de Trabajo Cuenta s

Del 01-07-99 al 31-12-99 Balance de Ganancias y Comprobación Perdidas Debe Haber   Ingresos Egresos

Balance General Activos

Pasivo+Capital

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Ejemplo

A continuación se presenta el Balance de Comprobación de “Tiendas Estefanía”, correspondiente al segundo semestre del año del año 2004.

Balance de comprobación

Descripción Caja

Debe 500.000

Haber  

Banco

2.000.000

CXC

3.000.000

Gastos de Alquiler  Gastos por Comisiones

600.000 1.780.000

Capital

11.220.000

CXP

1.450.000

Ingresos por ventas al

8.000.000

detal Mobiliario

1.300.000

Instalaciones

9.600.000

Equipo de Oficina

860.000

400.000

EXP

50.000

Ingresos por intereses

120.000

Ingresos Varios Impuestos municipales

130.000

Sueldos y Salarios

800.000

Gastos de Mantenimiento

670.000

Sumas Iguales

21.240.000

21.240.000

Los datos del Balance del Comprobación se pasan a la columna de Balance de Comprobación en la Hoja de Trabajo y se anotan los montos de las cuentas deudoras por el debe y los montos de las acreedoras por el Haber, de la siguiente manera:

Hoja de Trabajo

Tiendas Estefanía Hoja de Trabajo

Cuentas

1 2 3 4 5 6 7 8

9 10 11 12 13 14 15 16 17

18 19 20

Del 01-07-2004 al 31-12-2004 Balance de Ganancias y Perdidas Comprobación Debe Haber   Egresos Ingresos

Caja 500.000 Banco 2.000.000 CXC 3.000.000 Gastos de 600.000 Alquiler  Gastos por   1.780.000 Comisiones Capital CXP Ingresos por   ventas al detal Mobiliario 1.300.000 Instalaciones 9.600.000 Equipo de 860.000 Oficina EXP Ingresos por  intereses Ingresos varios Impuestos 130.000 Municipales Sueldos y 800.000 Salarios Gastos de 670.000 Mantenimien -to Sumas 21.240.000 Iguales Utilidad Sumas Iguales

Balance General Activos

11.220.000 1.450.000 8.000.000

400.000 50.000 120.000

21.240.000

Después de verificar la igualdad de los saldos en las columnas del Debe y el Haber del balance de comprobación, se clasifican las cuentas nominales (ingresos y egresos) en la sección de Ganancias y Pérdidas y las cuentas reales

Pasivo +Capital

(Activos, Pasivos y Capital) en la sección del Balance General y se totalizan ambas secciones.