BAB II GAMBARAN UMUM 2.1 Sejarah PT SOLUSI INTI PRATAMA PT. Solusi Inti Pratama yang bergerak dalam pengadaan Office Equipment & Banking Equipment, didirikan pada tanggal 22 Februari 2010 beralamatkan di JL. Raya Puputan No 64, Niti Mandala Renon. Data Perijinan yang mendasari berdirinya PT. Solusi Inti Pratama adalah sebagai berikut 1. Akte Notaris Nomor 43, tanggal 22 Februari 2010 – Akte Perubahan Nomor 53, Tanggal 28 Juni 2011 2. Keputusan Mentri Kemhakiman & Hak Asasi Manusia Republik Indonesia 3. 4. 5. 6. 7.
Nomor : AHU-39092.AH.01.02 Tahun 2011, Tanggal 3 Agustus 2011 SIUP Besar Nomor 006/22-09/PB/I/2012 tanggal 6 Januari 2012 SITU Nomor 11/22/108/DT/DISPER/2012 tanggal 6 Januari 2012 Pengusaha Kena Pajak, PEM – 188/WPJ.17/KP.0203/2011 Nomor Pokok Wajib Pajak Perusahaan (NPWP), 31.183.195.2-903.000 Tanda Daftar Perusahaan , Nomor 22.09.1.47.00008 tanggal 6 Januari 2012
PT. Solusi Inti Pratama melayani pengadaan Office Equipment & Banking Equipment, PT. Solusi Inti Pratama juga melayani jasa penyewaan Office Equipment & Banking Equipment.
2.2 Visi dan Misi PT.Solusi Inti Pratama 1. Visi Ketika kami memasuki milenium baru, visi telah di tetapkan untuk menyebrangi wilayah Indonesia dan membuat kesan di pasar global sebagai pemimpin dalam pelayanan dan menjadi terbaik dari yang terbaik 2. Misi Menjadi distributir komputer, Office Equipment & Banking Equipment dengan daya jangkau market yang luas dengan mengikuti setiap perkembangan teknologi yang ada yang di dukung oleh kerja team profesional yang solid akan tujuan bersama 2.3 Budaya kerja perusahaan PT. SIP menerapkan Budaya kerja Perusahaan yang terdiri dari 5 (lima) nilai yaitu : 5
6
1. Setiap insan harus menghargai pekerjaan, diri sendiri dan orang lain. 2. Setiap insan SIP harus menaati kode etik jabatan & peraturan perusahaan dalam kondisi apapun 3. Setiap insan SIP melaksanakan pekerjaanya dengan sungguh sungguh & bertanggung jawab. 4. Setiap insan SIP selalu melakukan perbaikan terus menerus untuk meningkatkan kepuasan pelanggan 5. Setiap insan SIP meberikan pelayanan yang istimewa kepasa pelanggan
2.4 Quality Control Penting bagi SIP untuk mengukur kualitas kerja yang telah berjalan selama ini. Oleh karena itu dalam rangka untuk selalu meningkatkan kualitas pelayanan, SIP telah menjalankan suatu sistem sebagai berikut : 1. Melakukan kunjungan setiap bulan ke masing masing proyek dengan jadwal yang acak. Dari hasil kunjungan tersebut, dapat merefisi kembali hal-hal yang perlu di tingkatkan 2. Setiap bulan, pihak SIP akan meminta penilaian klien atas pelayanan yang di berikan. Penilaian di tuangkan dalam Form Saran dan Keluhan Pelanggan untuk kemudian segala saran maupun keluhan akan di sampakan kepada Manager Operasi sebagai bahan perbaikan
2.5 Daftar Rekan Kerja Daftar rekanan pengadaan PT. Solusi Inti Pratama dari tahun 2010, sebagai berikut : 1. Yayasan Kopri, Jln. Merdeka VI No 5 Sumerta Kelod 2. Kantor BPMPD, Jln. Panjaitan No 5,renon 3. Kantor DPRD, Jln. DR.Kusuma Atmaja No 3 4. Setda Provinsi Bali 5. Kantor Dinas Pariwisata Jln. S Parwa niti Mandala Renon 6. Bank pembangunan daerah bali (BPD), Jln Raya Puputan Renon 7. Kantor Dinas Pekerja Umum (PU), Jln Beliton No 2, Denpsaar 8. PT. Bank Rakyat indonesia (BRI), Jln. Raya Kusuma Atmaja 9. PT. Bank Tabungan Negara (BTN), Jln Dewi Sartika, Denpasar 10. PT. Bank Mandiri, Jln Veteran, Denapsar 11. Pt. Bank Negara Indonesia KCP singaraja, Jl. Gusti Ngurah Rai No 28 Singaraja 12. PT. Bank Negara Indonesia Kantor Cabang Denapsar, Renon 13. PT. Aerowisata Sanur Beach Hotel.
7
2.6 Tugas dan Tanggung Jawab Tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh setiap bagian yang ada disusun agar tidak terjadi penyimpangan dalam memberikan tugas kepada bagian-bagian yang ada dalam tubuh perusahaan. Uraian tugas pada PT Solusi Inti Pratama sebagai berikut: 1. Direktur Nama : I Nyoman Purwa Ngurah Arsana,. ST. a. Direktur bertugas untuk menetapkan kebijakan teknis dan memimpin PT SIP sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku b. Membina
dan
melaksankan
kerjasama
dengan
instansi
dan
organisasi lain c. Menetapkap pelaksanaan tugas karyawan PT SIP yang menjadi tanggung jawabnya
2. Operational Manager Nama : I Gede Ngurah Bagus Mahendra a. Merencanakan dan merealisasikan program kerja b. Pengawasan terhadap mutu pekerjaan c. Evaluasi terhadap hasil pekerjaan/pengelolaan 3. Manager Keuangan Nama : I Made Suantari a. Seksi personalia b. Melakukan pengawasan dalam pengelolaan keuangan perusahaan c. Membuat invoice, laporan pengeluarna harian d. Membuat Laporan keuangan, laporan pengeluaran dan penerimaan e. Menagih piutang dan memonitor tanggal jatuh tempo supplier 4. Manager Marketing Nama : Dewi Wulandari a. Membantu tugas Direktur dalam penyusunan rencana pemasaran b. Pengolahan data statistik c. Evaluasi dan pelaporan program kerja proyek d. Berkonsultasi dengan Direktur dan Manager yang lainnya untuk menentukan daftar harga dan anggaran promosi
8
e. Melakukan demo produk, promosi ke tempat tempat yang sedang mengerjakan proyek ataupun ke perusahaan lain 5. Teknisi Nama : Kadek Adi Wirama a. Pengawasan terhadap upaya pemeliharaan b. Pengamanan aset perusahaan, terutama yang terkait dengan peralatan utama agar tetap dapat berfungsi sesuai standar kerja c. Mengoptimalkan fungsi kerja setiap peralatan yang ada di PT SIP maupun Pelanggan PT SIP 6. Staff Operasional Nama : Edi Sutarwan a. Pengawasan terhadap upaya pemeliharaan b. Melakukan antar jemput barang pesanan client c. Melakukan pemeliharaan tekait peralatan transportasi afar tetap dapat berfungsi sesuai standar kerja 7. Staf Keuangan Nama : Ajeng Linggawati a. Membuat laporan secara berkala menyangkut kegiatan rutin yang di lakukan khususnya yang menyangkut pembiayaan dan penerimaan sertam membantu tugas Operational Manager b. Seksi Logistik
8. Staf Marketing Nama : Ni Made Suma Yanti Nama : Ni Komang Sri Natalia a. Membuat laporan berkala menyangkut kegiatan rutin maupun upaya terobosan yang di lakukan b. Membantu atau menggantikan Manager Pemasaran ketika sedang ada Demo atau kunjungan ke Perusahaan lain
2.7 Struktur Organisasi
6
Direktur Utama Manage r Keuang an
Manage r Operasi
Teknisi
Staf
Staf
Manage r Marketi ng Staf
Staf
7
Gambar 2.1 : Struktur Organisasi
