BAB III GAMBARAN UMUM PENELITIAN
A. Sejarah Sejarah Singkat Singkat Perusaha Perusahaan an
Sejarah berdirinya berdirinya Indogrosir Indogrosir tidak lepas dari induk perusahaanny perusahaannyaa yaitu PT. Intraco. Bermula dari Bisnis Distribusi barang-barang kebutuhan sehari-hari, sehari-hari, Intraco Group Group mulai mengembangkan mengembangkan sayap bisnisnya bisnisnya ke usaha Minimarket Indomaret, salah satu toko yang mengambil konsep usaha Retail Chain Store
dengan pemilihan lokasi usaha yang sedekat mungkin dengan
konsum konsumen en ( Perum Perumaha ahan n dan Perkant Perkantora oran n ). Sukses Sukses tersebu tersebutt dilanju dilanjutka tkan n deng dengan an medir edirik ikan an anak anak peru perusa saha haan an yaitu aitu PT. PT. Inti Inti Cakr Cakraw awal alaa Citr Citra. a. Perusahaan inilah yang bergerak dalam bidang dan retail retail yang yang
wholesale
(pedagang besar)
membuk membukaa Superm Supermark arket et Lion Lion Super Super Indo dan Wholesale Wholesale
Store Indogrosir. Jadi secara kepemilikan Indogrosir berdiri dibawah PT. Inti Cakrawala Citra Citra yang yang merupa merupakan kan anak anak perusa perusahaa haan n dari dari Intraco Intraco Group. Group. Indogr Indogrosi osir r didirikan pada tahun 1993 di Jakarta. Indogrosir bergerak di bidang jasa perdagangan, yang menyediakan, menjual dan mendistribusikan barang barang kebutuhan pokok dan barang dagangan lainnya, dalam rangka melayani kebutuhan para pedagang ( modern konsumen langsung ( end
users users).
dan tradisional retailers )
dan
Jenis barang yang tersedia di Indogrosir
sampai saatini kuraglebih terdiri dari 8000 – 12000 jenis barang.
38
40
Dalam perkembangannya, sampai saat ini Indogrosir sudah mempunyai banyak cabang di setiap kota besar di seluruh Indonesia termasuk di Yogyakarta. Perkembangan ini dicapai berkat adanya kerjasama yang baik di antara perusahaan-perusahaan di bawah Intraco group, dan juga dengan memberikan pelayanan yang baik kepada pelangga, serta membina hubungan yang baik dengan supplier
Selain itu Indogrosir juga membuka jaringan
kemitraan dengan berbagai perusahaan besar maupun kecil dengan menyediakan outlet di Indogrosir untuk digunakan. Kemitraan ini dapat diikuti oleh siapa saja apabila memenuhi syarat-syarat tertentu.
B. Visi Perusahaan
Adapun visi Indogrosir adalah untuk menjadi jaringan grosir yang saling mengutungkan dan unggul dalam persaingan global
C. Misi Perusahaan Indogrosir adalah suatu bisnis wholesale dan retail yang terus berkembang dengan misi utama menyediakan dan memuaskan kebutuhan barang-barang kebutuhan pokok dan barang dagangan lainya kepada pedagang dan konsumen langsung dengan kualitas dan harga yang bersaing serta pelayanan yang aman dan nyaman.
D. Lokasi Perusahaan
Supermarket Indogrosir Yogyakarta terletak di Jl. Raya Magelang Km. 6, Sleman, Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta. Tempat Indogrosir
41
Yogyakarta tersebut dipandang sangat baik dan menguntungkan. Pemilihan lokasi tersebut didasarkan atas pertimbangan sebagai berikut: a. Pemasaran Letak supermarket Indogrosir memudahkan konsumen untuk mengetahui atau menghubungi perusahaan. Sehingga penjualan dan pendistribusian tersebut dapat berjalan dengan lancar dan mudah untuk dilaksanakan. Konsumen dari Indogrosir ini adalah pedagang eceran ataupun pemakai langsung. b. Tenaga kerja Dengan perkampungan yang padat di sekitar perusahaan, akan dapat memperoleh tenaga kerja yang banyak dengan biaya yang relatif murah. Tapi yang terpenting adalah tenaga kerja di perusahaan ini adalah tenaga kerja yang produktif. c. Transportasi Supermarket Indogrosir Yogyakarta ini terletak di tepi jalan raya yang sangat ramai dan cukup strategis. Sehingga memudahkan dalam hal transportasinya.
Yaitu
menghubungkan
antara
tenaga
kerja
dan
konsumen dengan Indogrosir. d. Sarana Air dan Listrik Fasilitas air dan listrik yang memadai akan sangat membantu kelancaran proses produksi perusahaan. Disamping pertimbangan strategis di atas, masih ada pertimbangan lain, yaitu faktor sosial, diantaranya:
42
a. Mengurangi jumlah pengangguran dengan cara memberikan lapangan pekerjaan. b. Membantu pemenuhan kebutuhan masyarakat terutama di masalah bahan pokok dan barang dagangan. Berikut peta lokasi letak Supermarket Indogrosir Yogyakarta Gambar 3.1 Letak Lokasi Supermarket Indogrosir Yogyakarta
Jl
M o n a li
Terminal Jombor
Jl.Ring Road Utara
IG
Supermarket Indogrosir
Jl
M a
g el a
n g
Jl. Jend. Sudirman
Jl. Diponegoro Jl
M
Tugu
al
io b o ro
E. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dalam Supermarket Indogrosir Yogyakarta ini berbentuk garis. Kekuasaan dan tanggung jawab tertinggi dipegang oleh satu pimpinan. Jadi perintah dari pimpinan langsung kepada bawahan.
43
Dalam bagan seperti terlihat di atas, dapat diuraikan bagian kerja atas struktur organisasinya sebagai berikut: 1.
Direktur Utama Direktur Utama bertindak sebagai manajer wilayah, atau penanggung jawab urusa Indogrosir
Yogyakarta. Bertanggung jawab kepada
perusahaan induk dan bertugas mengatur urusan yang berkaitan dengan perusahaan induk. 2.
General Manajer
General Manager bertugas membantu Direktur Utama dalam urusan intern Indogrosir, serta mengatur hubungan Indogrosir dengan pelanggan dan supplier. General Manager bertanggung jawab kepada Direktur Utama 3.
Bagian Umum
Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Bagian, bertugas membantu Manajer dalam urusan umum Indogrosir untuk membantu kelancaran usaha, antara lain bertanggung jawab mengenai transportasi, peralatan, sarana dan prasarana. 4.
Bagian Keuangan
Bagian keuangan bertugas melakukan hitung keuangan di Indogrosir dan bekerja sama dengan bagian retail utuk membuat pembukuan serta bertugas melakukan inventarisasi kantor.
44
5.
Bagian Retail
Bagian ini dipimpin oleh seorang Kepala Bagian. Bagian retail bertanggung jawab kepada Manajer atas segala aktivitas retail da bertugas untuk melakukan pegawasan terhadap karyawan retail. Bagian ini dibantu oleh Supervisor Retail dan Kepala Kasir 6.
Supervisor Retail
Supervisor Retail membawahi beberapa pramuniaga dalam suatu kelompok tugas yang sama. Bertugas mengawasi pramuniaga yang bekerja dan mengawasi kartu stok inventarisasi barang dagangan. 7.
Kepala Kasir
Kepala Kasir membawahi beberapa kasir dan bertugas mengawasi pekerjaan kasir serta melakukan rekap atas struk tercetak dan mengecek keabsahannya. 8.
Bagian Administrasi dan Personalia
Bagian administrasi dan personalia yaitu suatu bagian yang bertugas melakukan kegiatan surat-menyurat baik ke dalam perusahaan serta mendokumentasikan kegiatan perusahaan serta bertugas untuk mengatur urusan kepegawaian, penggajian dan pengawasan terhadap absensi karyawan. 9.
Bagian Supply dan Gudang
Bagian ini bertugas menangani urusan stok di gudang dan berhubungan dengan pihak supplier. Dalam tugasnya dibantu oleh Bagian Purchasing dan Bagian Gudang.
45
10.
Bagian Purchasing
Bagian ini bertugas untuk melakukan pemesanan kepada supplier dengan persetujuan Kepala Bagian Gudang. Pemesanan dilakukan setelah menerima laporan dari Bagian Gudang dan melakukan pengecekan. 11.
Bagian Gudang.
Bagian ini bertugas untuk menginventarisasi stok yang ada di gudang dan menjaga agar suatu jenis barang tidak menghilang dari rak supermarket karena kekosongan stok. 12.
Manajer OMI (Outlet Mitra Indogrosir)
Manajer OMI bertugas untuk menjaga kelancaran hubungan dengan mitra Indogrosir yang mengikuti program OMI, yaitu program kemitraan dimana Indogrosir menyediakan barang dengan diskon khusus dan bimbingan..
F. Pemasaran dan Promosi Sebagai perusahaan besar Indogrosir harus mempunyai strategi pemasaran dan promosi yang baik. Adapun bentuk-bentuk yang sering dilakukan Indogrosir antara lain: 1.
Program Super Promo pada setiap tanggal 1-15 atau 16 – 31 setiap bulannya dengan mengikuti event atau kejadian tertentu. Promosi ini ditujukan untuk meningkatkan penjualan dengan pemberian diskon untuk barang-barang yang dijual.
46
2.
Program Segar Berkualitas pada setiap hari Rabu dan Kamis. Program ini memberikan diskon untuk jenis barang yang segar berupa sayuran atau makanan mentah siap olah.
3.
Program Harga Spesial untuk setiap hari Selasa. Program harga spesial memberikan diskon terhadap jenis barang
tertentu. Promosi ini
dilakukan Indogrosir untuk menaikkan penjualan barang-barang yang lama perputarannya. 4.
Program JSM setiap hari Jum’at, Sabtu dan Minggu.
Merupakan
program setiap hari Jum’at, Sabtu dan Minggu. Program ini memberikan diskon untuk barang-barang keperluan rumah tangga. Kemudian
selain
aktivitas
promosi
tersebut,
dalam
rangka
menigkatkan pemasarannya pihak Indogrosir juga membuat Exclusive Principal Promo setiap bulannya. Exclusive Principal Promo adalah promosi yang benar-benar disesuaikan dengan kejadian yang ada dan sedang terjadi, seperti hari besar atau hari spesial lainnya. Dan bentuk promosi ini akan selalu berubah sesuai kejadian tersebut.
G. Kemitraan
1.
Intraco Group Merupakan jaringan kemitraan dalam satu kelompok usaha. Dalam jaringan ini pihak Indogrosir mendapatkan suplai dan mensuplai ke pihak lain dalam satu jaringan. Hal ini ditujukan untuk lebih menekan biaya modal pengadaan barang.
47
2.
Outlet Mitra Indogrosir (OMI) OMI merupakan program kemitraan antara Indogrosir dengan Pemilik Toko Retail tradisional, atau investor yang ingin mengelola dan memiliki Minimarket modern, yang dijalankan secara profesional. Syarat untuk bermitra : 1. Mempunyai tempat usaha minimal 70 m2. 2. Memiliki modal awal minimal Rp.100 s/d Rp.200 juta. Dengan kemitraan ini, pihak OMI mendapat manfaat : 1. Harga terendah atas pembelian barang dagangan dari Indogrosir. 2. Fasilitas kredit dalam pembelian barang dagangan. 3. Bantuan dan bimbingan teknis dalam pengoperasian Toko.
