1 FORMULIR INFORMASI JABATAN
1. 2. 3.
4.
Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Organisasi Eselon II Eselon III Eselon IV
: : : : : :
Kepala Puskesmas Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan Puskesmas............
Kedudukan dalam struktur organisasi : Kepala Dinas
Kepala UPT Gudang Farmasi
Kepala UPT Labkes
Kepala Puskesmas
Kepala UPT Jamkesda
Kasubbag TU 5.
Ikhtisar Jabatan : Melakukan pelayanan kesehatan tingkat pertama/dasar secara menyeluruh & terpadu meliputi pelayanan kesehatan perorangan dan pelayanan kesehatan masyarakat.
6.
Uraian Tugas : 1) Merumuskan program kerja sesuai dengan program kerja Dinas kesehatan 2) Merumuskan perencanaan pelaksanaan tugas dilingkungan unit kerja; 3) Mengkoordinasikan kegiatan unit kerja sesuai program kerja agar semua kegiatan terpadu dan terlaksana dengan baik; 4) Mendistribusikan program kerja dan tugas kepada bawahan dengan memberikan disposisi pada naskah dinas sesuai bidang tugas agar pekerjaan terbagi habis; 5) Memantau & mengevaluasi pelaksanaan program kerja & tugas bawahan agar diketahui permasalahan& upaya pemecahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6) Mengelola urusan ketatausahaan; 7) Mengontrol urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran; 8) Mengontrol kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes; 9) Melakukan koordinasi lintas program/sektor; 10) Membuat laporan kegiatan bulanan 11) Menghadiri pertemuan/rapat/seminar/pelatihan 12) Membuat laporan pelaksanaan tugas sebagai bahan informasi & pertanggung jawaban tugas; 13) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugas.
7.
Bahan Kerja No Bahan Kerja 1 Materi peraturan perundang-undangan kesehatan; 2 Materi juklak bidang kesehatan; 3 Program kerja puskesmas 4 Data dan Informasi 5 Perintah Kepala Dinas
8.
Perangkat/Alat Kerja No Perangkat Kerja 1 Seperangkat komputer, printer & ATK
bid.
Penggunaan Dalam Tugas Bahan rencana Kerja tahunan Pedoman penyusunan rencana kerja Pedoman Kerja Menyusun rencana kerja tahunan Pelaksanaan tugas lain
Digunakan Untuk Tugas Pencetakan dan penyusunan konsep surat menyurat & laporan, serta perencanaan.
2
9.
2
Flash Disc
3
Dokumentasi dan informasi;
Pengumpulan data-data perencanaan program & laporan-laporan Pedoman Kerja dan laporan
Hasil Kerja No Hasil Kerja 1 Rumusan Program Kerja; 2 Konsep perencanaan kerja; 3 Kegiatan koordinasi Unit Kerja; 4 Distribusi Tugas; 5 Pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan berjalan lancar; 6 Evaluasi pelaksanaan program kerja dan tugas bawahan; 7 Tertib urusan ketatausahaan; 8 Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes terkontrol; 9 Kegiatan koordinasi lintas program/sektor; 10 Laporan kegiatan bulanan ; 11 Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan; 12 Laporan hasil pelaksanaan tugas. 13 Pelaksanaan tugas lain
Satuan Hasil Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan
10.
Tanggung Jawab 1) Kelancaran rencana Kegiatan; 2) Kelayakan distribusi tugas; 3) Ketepatan waktu pelaksanaan tugas; 4) Keamanan data dan informasi; 5) Kerahasiaan jabatan; 6) Mengevaluasi secara berkala kebijakan dan prosedur mutu pelayanan;
11.
Wewenang 1) Menilai hasil kerja bawahan; 2) Menilai DP3 bawahan; 3) Menyampaikan saran kepada atasan; 4) Memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahan
12. Korelasi Jabatan No Jabatan 1 Kepala Dinas 2 Kabid dan Kasi
Unit Kerja/Instansi Dinas Kesehatan Dinas Kesehatan
13. Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara 4 Keadaan Ruangan 5 Letak 6 Penerangan 7 Suara 8 Keadaan tempat kerja 14. Resiko Bahaya No -
Faktor Nyaman, bersih Sejuk Sejuk Memadai Strategis Cukup Cukup tenang Nyaman
Fisik/Mental
15. Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c. Kursus/Diklat
Dalam Hal Konsultasi & laporan; Koordinasi & kerjasama
: : :
Penyebab
Penata Muda Tk.I/ IIIb S1 (Kedokteran/Kesmas)
3 Diklat Pim. Tk. IV Manajemen Pengembangan Proyek Orientasi Manajemen d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan e. Pengetahuan Kerja : f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer 16.
Bakat Kerja 1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum). 2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif) 3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel) 4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat). 5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincianperincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. 6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
17.
Temperamen Kerja 1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. 3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan dan pembuatan instruksi. 5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
18.
Minat Kerja 1) Artistik 2) Investigatif 3) Sosial
19.
Upaya Fisik Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang
20.
Kondisi fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
21.
Fungsi Pekerjaan 1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data, menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin 2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda, melayani, menerima instruksi
22.
Prestasi Kerja Yang diharapkan No Satuan Hasil
: : : : : :
Laki-laki/Perempuan Proporsional Proporsional Proporsional Rapi dan Bersih
Jumlah hasil
Waktu
4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Dokumen Rumusan Program Kerja; Dokumen Konsep perencanaan kerja; Kegiatan koordinasi Unit kerja; Distribusi Tugas; Pelaksanaan program kerja & tugas bawahan berjalan lancar Evaluasi pelaksanaan program kerja & tugas bawahan; Tertib urusan ketatausahaan; Kegiatan Posyandu, Pusling, Pustu, Poskesdes terkontrol; Kegiatan koordinasi lintas program/sektor Laporan kegiatan bulanan Kegiatan pertemuan/rapat/seminar/pelatihan Laporkan hasil pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas lain
(1 tahun) 1 1 24 12 312 312 312 84 12 12 24 1 12
Penyelesaian 600 menit 300 menit 120 menit 60 menit 15 menit 60 menit 60 menit 120 menit 120 300 120 900 300
menit menit menit menit menit
FORMULIR INFORMASI JABATAN 1. 2. 3.
Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Organisasi Eselon II Eselon III Eselon IV
: Kepala Sub Bagian Tata Usaha : : Dinas Kesehatan : : : Kepala Puskesmas
4.
Kedudukan dalam struktur organisasi : Kepala Dinas
Kepala UPT Gudang Farmasi
Kepala Puskesmas
Kepala UPT Labkes
Kepala UPT Jamkesda
Kasubbag TU 5.
Ikhtisar Jabatan : memberikan pelayanan administratif kepada seluruh Puskesmas.
6.
Uraian Tugas : 1) Melakukan urusan perencanaan berdasarkan program kerja Unit Pelayanan Teknis Dinas sebagai pedoman kerja; 2) Melaksanakan pengendalian dan evaluasi agar perencanaan lebih terarah dan mencapai sasaran; 3) Melaksanakan urusan surat menyurat untuk tertib administrasi; 4) Melaksanakan kegiatan penyusunan arsip agar arsip mudah diketahui; 5) Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan agar kebutuhan satuan
organisasi dilingkungan
5 organisasi terlayani; 6) Melaksanakan urusan keuangan guna mengetahui alokasi anggaran; 7) Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian untuk kelancaran administrasi kepegawaian; 8) Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai data dan informasi sebagai bahan pertanggungjawaban tugas 9) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 7. Bahan Kerja No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1 Copy Surat masuk dan keluar Bahan analisis,tindak lanjut&pengarsipan surat 2 Peraturan perundangundangan Pedoman kerja 3 Dokumen kepegawaian, keuangan, Bahan usulan penetapan pertanggung jawaban; data barang inventaris; 4 Perintah atasan/pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain 5 Peraturan & petunjuk teknis Bahan Pnyusunan konsep renja, laporan&bahan raker 8. Perangkat/Alat Kerja No Perangkat Kerja 1 Buku register surat masuk&keluar 2 Seperangkat komputer, printer, & ATK 3 Surat Perintah tugas 4 Flash Disc
Digunakan Untuk Tugas Pencatatan surat masuk dan keluar; Pencetakan dan penyusunan konsep surat menyurat dan laporan, serta perencanaan. Pelaksanaan tugas lain; Media pengumpulan data;
9. Hasil Kerja No Hasil Kerja 1 Dokumen Rumusan Perencanaan; 2 Perencanaan mencapai sasaran; 3 Copy surat masuk dan keluar; 4 Arsip Surat menyurat; 5 Kebutuhan rumah tangga terlayani; 6 Tertib administrasi keuangan; 7 Tertib administrasi kepegawaian; 8 Laporan pelaksanaan tugas; 9 Pelaksanaan tugas lain
Satuan Hasil Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan
10.
Tanggung Jawab 1) Tertib administrasi pengelolaan surat; 2) Kebenaran dan keakuratan konsep naskah dan paraf surat dan laporan; 3) Kebenaran dan keakuratan konsep surat yang akan ditandatangani pimpinan; 4) Keamanan data dan kerahasiaan surat menyurat, naskah dokumen, sarana dan prasarana kantor.
11.
Wewenang 1) Menetapkan rencana dan jadwal pelaksanaan kegiatan; 2) Mengajukan usulan, saran dan pendapat kepada atasan; 3) Memberikan paraf pada konsep surat dan laporan; 4) Meneliti konsep surat/dokumen yang akan ditandatangani atasan; 5) Mengumpulkan data/informasi, bahan atau hal-hal yang diperlukan.
12.
Korelasi Jabatan No Jabatan 1 Ka Puskesmas 2 PNS nonstruktural
Unit Kerja/Instansi Dinas Kesehatan Puskesmas
Dalam Hal Konsultasi & laporan; Koordinasi & kerjasama;
6 13.
14.
Kondisi Lingkungan Kerja No Aspek 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara 4 Keadaan Ruangan 5 Letak 6 Penerangan 7 Suara 8 Keadaan tempat kerja 9 Getaran Resiko Bahaya No 1 -
Fisik/Mental
Faktor Nyaman, bersih Sejuk Sejuk Memadai Strategis Cukup Cukup tenang Nyaman tidak ada Penyebab
15.
Syarat Jabatan a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ IIIb b. Pendidikan : S1 c. Kursus/Diklat : Diklat Pim. Tk. IV d. Pengalaman Kerja : Kasi/Kasubbag Pada dinas atau badan e. Pengetahuan Kerja : f.Keterampilan Kerja : Pengetahuan penggunaan Komputer
16.
Bakat Kerja 1) G : Inteligensi; (Kemampuan belajar secara umum). 2) V : Bakat verbal (Verbal Aptitude); (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif) 3) Q : Ketelitian (Clerical Perception); (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel) 4) N : Numerik (Numerical Aptitude); (Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat). 5) P : Penerapan bentuk (Form Perception); Kemampuan menyerap perincianperincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik. 6) K : Koordinasi Motor ((Motor Coordination); Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
17.
Temperamen Kerja 1) D : DCP (Direktion, Control, Planning); Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) I : (Influ/Influencing); Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan. 3) T : STS (Set 0f Limits); Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu. 4) P : DEPLl (Dealing With People); Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari penerimaan & pembuatan instruksi. 5) J : SJC (Sensory & Judgemental Criteria); Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi.
18.
Minat Kerja 1) Realistik 2) Investigatif 3) Sosial
19.
Upaya Fisik
7 Berdiri, Berjalan, duduk, memanjat, membungkuk, menjangkau, memegang, Bekerja dengan jari, ketajaman jarak dekat, mendengar, melihat, berbicara, memegang 20.
Kondisi fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan
21.
Fungsi Pekerjaan 1) Memadukan, Mengkoordinasikan data, menganalisis data, menyusun data, menghitung, membandingkan/mencocokkan, menyalin 2) Menasehati, Berunding, menyelia, Mempengaruhi, Berbicara – memberi tanda, melayani, menerima instruksi
22.
Prestasi Kerja Yang diharapkan No Satuan Hasil 1 2 3 4 5 6 7 8 9
: : : : : :
Laki-laki/Perempuan Proporsional Proporsional Proporsional Rapi dan Bersih
Dokumen rumusan perencanaan Perencanaan mencapai sasaran; Copy surat masuk dan keluar; Dokumen Arsip Surat menyurat; Kebutuhan rumah tangga terlayani; Tertib administrasi keuangan; Tertib administrasi kepegawaian; Laporan pelaksanaan tugas; Pelaksanaan tugas lain
Jumlah hasil Waktu (1 tahun) Penyelesaian 12 120 menit 12 30 menit 250 15 menit 250 15 menit 12 90 menit 12 90 menit 500 15 menit 80 120 menit 24 300 menit
