Alisis System Menempuh Tiga Tahap Utama Dalam Pengembangaan System Akuntansi Yaitu

ama ama : !eha. !eha. "ubi "ubis s Jurusan : administrasi bisnis

Alisis system menempuh tiga tahap utama dalam pengembangaan system akuntansi yaitu 1. Analis sistem menempuh tiga tahap utama dalam pengembangan sistem akuntansi. a. Sebutkan tiga tahap utama tersebut b. Sebutkan tahap yang paling menentukan dalam pengembangan sistem akuntansi. Jelaskan jawaban saudara.  jawaban : a) Pengembangan sistem akuntansi dilaksanakan melalui tiga tahap utama 1. Analisis sistem (system analysis)  2. Desain sistem (system design) 3. Implementasi sistem (system implementation). b) Dalam tahap implementasi sistem, analis sistem membuat dok umen tertulis yang disebut “aporan !inal Implementasi "istem.# aporan ini berisi dua bagian$ ren%ana implementasi sistem dan hasil implementasi sistem. Pendekatan kon&ersi yang dapat digunakan analis sistem dalam mengko&ersi sistem lama dengan sistem baru adalah$ a). langsung, b). paralel, %). modular atau pilot pro'e%t dan phasein. menurut saya karena sebagus apapun analis dan desain system kl implementasi (penerapannya gak bagus hasislnya pasti gak bagus 'uga

2. Tahap analisis sistem dibagi menjadi dua: tahap analisis pendahuluan dan tahap pelaksanaan analisis sistem a. Sebutkan nama dan manfaat dokumen tertulis yang dihasilkan oleh analis sistemdalam measing-masing tahap analisis sistem tersebut. b. Sebutkan isi masing-masing dokumen tertulis tersebut  jawaban: (preliminary analysis). a)  Analisis pendahuluan (preliminary Dalam analisis pendahuluan sistem ini, analisis an alisis sistem mengumpulkan in*ormasi untuk memperoleh gambaran se%ara menyeluruh mengenai perusahaan kliennya. +ntuk ini analis sistem membuat ork sheet atau %he%k sheet untuk mengumpulkan in*ormasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut. b) aporan ini berisi temuantemuan yang diperoleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai in*ormasi. Isi aporan asil Analisis "istem meliputi $

a) Pernyataan kembali alasan yang mendasari dan luas analisis sistem yang dilaksanakan oleh analis sistem. b)

Da*tar masalah besar yang ditemukan oleh analisis sistem.

%) "uatu pernyataan persyaratan in*ormasi yang diperlukan oleh pemakai in*ormasi. d) "uatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh analis sistem selama melaksanakan analisis sistem. e) "uatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam peran%angan sistem akuntansi yang baru, atau pengubahan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan. *) -ekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yang diusulkan atau  persyaratan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang diusulkan tersebut.

#. $ada tahap analisis sistem% analis sistem berusaha merumuskan informasi yang diinginkan oleh pemakai informasi. Setujukah Saudara dengan pernyataan tersebut &  jelaskan jawaban saudara. Jawaban: Setuju … karena pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem”. Maksud dihasilkannya dokumen tertulis tersebut adalah untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenai  pekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.

'. $ada tahap analisis sistem% analis sistem berusaha merumuskan informai yang diminta oleh pemakai informasi. Setujukan saudara dengan pernyataan tersebut & Jelaskan jawaban saudara.  jawaban: "etu'u karena pemakai in*ormasi harus mengetahui apa yang men'adi a%uan apasa'a  yang harus dilakukan sesuai dengan konsep desain analisis yang sudah dirumuskan

(. )alam tahap analisis sistem%% analis sistem dapat menggunakan sistem yang sekarang digunakan oleh perusahaan sebagai sumber data. Sebut dan jelaskan manfaat pemakaian sistem yang sekarang digunakan sebagai sumber data dalam

tahap analisis sistem.  jawabab: untuk mengidenti*ikasi dan menge&aluasi permasalahan  permasalahan, kesempatan   kesempatan, hambatan  hambatan yang ter'adi dan kebutuhan  kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya a. /engidenti*ikasi /asalah Identi*ikasi masalah merupakan langkah aal dari analisa sistem. Dalam tahap ini dide*inisikan masalah yang harus dipe%ahkan dengan mun%ulnya pertanyaan yang ingin dipe%ahkan. b. /emahami 0er'a "istem yang Ada angkah ini dilakukan dengan mempela'ari se%ara rin%i bagaimana sistem yang sudah ada ber'alan. +ntuk mempela'ari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan melakukan penelitian terhadap sitem. %. /enganalisis "istem erdasarkan data yang sudah diperoleh maka dilakukan analisa hasil penelitian yang sudah dilakukan untuk mendapatkan peme%ahan masalah yang akan dipe%ahkan d. /embuat aporan aporan perlu dibuat sebagai dokumentasi dari penelitian. u'uan utamanya adalah sebagai bukti se%ara tertulis tentang hasil analisa yang sudah dilakukan.

*. Tahap-tahap pengembangan sistem akuntansi oleh analis sistem dapat disamakan dengan tahap-tahap pembangunan sebuah gedung sekolah oleh arsitek. Setujukah saudara dengan pernyataan tersebut jelaskan.  jawaban: idak setu'u, karena dalam perumusan tidak bisa dilakukan setelahmengumpulkan in*ormasi sebelum peren%anaan, meski ada kesamaan analisis system 'uga di desain oleh para ahli analisis (arsitek) dalam meyusun, meren%anakan agar bisa melakukan system sesuai dengan keinginan,

+. )alam tahap pelaksanaan analisis sistem% analis sistem melakukan analisis terhadap laporan ayng dihasilkan oleh sistem akuntansi yang sekarang digunakan. Jelaskan tujuan analis sistem melakukan analis ini. Jawaban: asil akhir proses analis sistem disa'ikan oleh analis sistem dalam suatu laporan ayng disebut “aporan hasil analisis sistem#. aporan ini merupakan dokumen tertulis yang dibuat oleh analis sistem untuk diserahkan kepada pemakai in*ormasi.

,. )alam tahap pelaksanaan analis sistem% analis sistem melakukan analisis terhadap trnasaksi. Sebutkan informasi yang dikumpulkan oleh analis sistem dalam melakukan analis ini.  jawaban:  Analisis ransaksi   Analisis transaksi merupakan proses mempela'ari atau mengidenti*ikasi serta menentukan pengaruh transaksi terhadap elemen elemen keuangan yang berkaitan. Dalam melakukan analisis transaksi perlu kiranya memahami unsureunsur elemen dalam laporan keuangan angkah  langkah analisis transaksi  1. Pahami transaksi dengan mengidenti*ikasi elemen  elemen akti&a dan pasi&a yang terkait   2. Pahami pengaruh transaksi terhadap tiap  tiap elemen

. Sebutkan sumber informasi yang dapat digunakan oleh analis sistem dalam tahap analisis sistem.  jawaban : • •

•

•

•

/anusia adalah pelaku yang men'alankan sistem ransaksi merupakan ob'ek dari sistem in*ormasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses sehingga menghasilkan in*ormasi  Prosedur adalah langkahlangkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan. Dokumen yaitu berupa *ormulir yang digunakan sebagai sarana pen%atatan pada saat transaksi  Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan  pen%atatan pada sistem in*ormasi yang bersangkutan.

1. )alam tahap analisis sistem% analis sistem dapat mengumpulkan informasi dari sistem akuntansi yang sekarang digunakan. Sebutkan dan jelaskan manfaat yang diperoleh analis sistem dari informasi yang diperoleh dari sistem akuntansi yang sekarang digunakan tersebut.  jawaban: •

•

/enyediakan in*ormasi yang akurat dan tepat aktu sehingga dapat melakukan akti&itas utama pada &alue %hain se%ara e*ekti* dan e*isien. /eningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan 'asa yang dihasilkan

•

/eningkatkan e*isiensi 

•

/eningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

•

/eningkatkan sharing knoledge

•

menambah e*isiensi ker'a pada bagian keuangan

11. Selain sistem akuntansi yang berlaku% sebutkan sumber informasi intern lain yang dapat dipakai oleh analis sistem dalam analisis sistem.  jawaban :

12. Sebutkan sumber luar yang dapat dipakai oleh analis sistem sebagai sumber informasi dalam tahap analisis sistem. 1#. Sebutkan teknik pengumpulan inforamasi yang digunakan oleh analis sistem dalam tahap analisis sistem. 1'. Tahap desain sistem dibagi menjadi enam tahap. a. Sebutkan nama dokumen tertulois yang dihasilkan oleh analis sistem dalam tiap-tiap tahap dalam desain tersebut. b. )alam tahap manakah blok teknologi mulai diran/ang oleh ahli sistem &  jawab : Dalam tahap desain, analis sistem memberikan tiga ma%am dokumen tertulis yang diserahkan kepada pemakai in*ormasi$ a). usulan desain sistem se%ara garis besar  b). laporan *inal desain sistem se%ara garis besar  %). laporan *inal desain sistem se%ara rin%i. erbagai dokumen tertulis terebut digunakan oleh analis sistem untuk menya'ikan dan menaarkan desain sistem bagi pemakai in*ormasi. ahapan desain sistem dibagi men'adi lima tahap$ 1). Desain sistem se%ara garis besar   2). Penyusunan usulan desain sistem se%ara garis besar  3). &aluasi sistem 4). Penyusunan laporan *inal desain sistem se%ara garis besar. 5). Desain sistem se%ara rin%i  6). Penyusunan aporan *inal desain sistem se%ara rin%i 

1(. )alam tahap desain sistem% analis menghasilkan dokumen tertulis yang disebut 0sulan )esain Sistem Se/ara aris esar. Sebutkan isi dokumen tersebut.  jawab : 3embuat )esain 4utput 53embuat 6ile dan )atabase 53endesain 7nput 53enulis $rogram 8omputer 53engembangkan $rosedur 53embangun $engendalian ke dalam S7A yang baru 1*. )alam tahap implementasi% analis sistem dapat menggunakan salah satu dari berbagai pendekatan dalam kon9ersi sistem lama ke sistem baru. a. Sebutkan berbagai pendekatan kon9ersi sistem lama ke sistem baru. b. Jelaskan masing-masing pendekatan kon9ersi sistem lama ke sistem baru.  jawaban : Perubahan sistem lama ke sistem baru memerlukan pendekatan kon&ersi tertentu. erdapat empat pilihan utama pendekatan yang digunakan untuk mengubah sistem lama ke sistem baru, yaitu kon&ersi$ langsung, paralel, pendekatan modular dan phase in.

1+. Jelaskan beda pendekatan kon9ersi modular dengan kon9ersi phase-in.  jawaban :  0on&ersi /odular  "ering disebut pendekatan pilot pro'e%t, adalah implementasi sistem baru ke dalam organisasi se%ara sebagiansebagian  0on&ersi PhaseIn  Adalah mirip dengan kon&ersi modular. eda yang ada diantara keduanya adalah terletak pada kon&ersi modular membagi organisasi untuk implementasi sistem baru, sedangkan pada kon&ersi phase in yang dibagi adalah sistemnya sendiri.

1,. Jelaskan pendekatan kon9ersi modular dan jelaskan pula manfaat yang diperoleh

dengan penggunaan pendekatan tersebut.  jawaban : 0on&ersi /odular  "ering disebut pendekatan pilot pro'e%t, adalah implementasi sistem baru ke dalam organisasi se%ara sebagiansebagian

1. $endekatan kon9ersi langsung /o/ok digunakan untuk situasi tertentu dalam mengko9ersi sistem lama ke sistem baru. Jelaskan dalam situasi apa kon9ersi langsung /o/ok digunakan. Jawaban: 0on&ersi ini dilakukan dengan %ara system lama dihentikan diganti dengan system  yang baru karena system baru bersi*at ke%il dan sederhana, atau ran%angan system baru lebih mudah dan e*isien disbanding system lama. 2. dalam pengumpulan informasi mengenai transaksi yang dilaksanakan dalam perusahaan kliennya% analisis system umumnya mengunakan simbo2 standart untuk merekam informasi yang dikumpulkan dalam suatu bagian alur dokumen gambarkan symbol untuk melukiskan a. do/ument b. /atatan% /.penghubung pada halaman yang sama d. penghubung pada halaman yang berbeda. ;. kegiatan manual. 6. keterangan% komentar g. arsip sementara h. arsip permanen i. online /omputer pro/ess j. keputusan k. terminal  jawaban :

21. dlam mengkomunikasikan desain system akuntansi% analis system umumnya menggunakan simbol2 standart dalam suatu alir data gambarkan symbol a. pengolahan data b. aliran material