NOMOR BERLAKU TGL REVISI
: : :
445/267/KA/B-II/III/2017 26 April 2017 00
KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN UPT PUSKESMAS TUNJUNG TEJA TAHUN 2017
Ditetapkan Kepala UPT Puskesmas Tunjung Teja
Dwi Joko Purnomo, SKM NIP 197003191992031005
PEMERINTAH KABUPATEN SERANG DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS TUNJUNG TEJA Jln. Kh. Abdul Kabier Desa Malanggah Kec. Tunjung Teja
KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN UPT PUSKESMAS TUNJUNG TEJA TAHUN 2017
A. Pendahuluan Puskesmas Tunjung Teja adalah salah satu puskesmas non perawatan di Kabupaten Serang yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula. Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Tunjung Teja yang dibicarakan
melalui lokakarya mini
bulanan puskesmas. B. Latar Belakang Cakupan program di Puskesmas Tunjung Teja masih banyak yang belum mencapai target, kerjasama lintas program juga dirasakan masih banyak kekurangan, oleh karena itu perlu adanya evaluasi kegitan bulan sebelumnya dan sebagai bahan pertimbangan untuk kegiatan selanjutnya, hal ini juga harus ditunjang oleh kerjasama lintas program agar kegiatan/program dapat terlaksana secara optimal. Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2 (PergerakanPelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini bu lanan puskesmas merupakan pedoman untuk P2. Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping masing –masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim. Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian. Lokakarya mini bulanan dilaksanakan berdasarkan PERMENKES RI No. 75 tahun 2014 tentang Puskesmas. Sesuai dengan Misi Puskesmas Tunjung Teja “Me nggalang kemitraan dengan lintas program, lintas sektor dan swasta” dan dilaksanakan sesuai dengan tata nilai SERASI (Semangat, Ramah, Sigap).
C. Tujuan 1. Tujuan Umum Terselenggaranya lokakarya bulanan internal Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana pelaksanaan kegiatan bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan target serta tersusunnya rencana pelaksanaan kegiatan bulan berikutnya. Sesuai dengan Visi Puskesmas Tunjung Teja yaitu mewujudkan masyarakat Tunjung Teja yang mandiri dan disiplin untuk dapat hidup sehat. 2. Tujuan Khusus a. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu. b. Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota/kecamatan dan berbagi kebijakan serta program. c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu. d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah. e. Disusunnya rencana pelaksanaan kegiatan bulan baru.
D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan Lokakarya mini bulanan dilaksanakan setiap bulan oleh puskesmas, yang dipimpin oleh kepala puskesmas dan dihadiri oleh semua karyawan puskesmas, membahas semua program yang ada di puskesmas dengan alternatif pemecahan masalah. E. Cara Melaksanakan Kegiatan Dalam pelaksanakan kegiatan lokakarya mini bulanan, petugas mengikuti metoda siklus Plan Do Check Action (PDCA), apabila tidak ada kesesuaian atau cakupan tidak memenuhi target, maka dilakukan monitoring, evaluasi, selanjutnya diadakan audit internal. Di dalam melaksanakan seluruh kegiatan lokakarya mini bulanan, penanggung jawab dan pelaksana mengacu pada tata nilai puskesmas dan budaya kerja Puskesmas Tunjung Teja. Adapun tata nilai/budaya kerja puskesmas Tunjung Teja adalah SERASI: SE : Sehat RA : Ramah
SI : Sigap
Pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin Puskesmas adalah sebagai berikut : 1.
Persiapan: a. Kepala Puskesmas mempersiapkan: b. Umpan balik kinerja bulan lalu dan capaian kumulatif selama bulan berjalan. c. Informasi kebijakan baru atau program baru yang harus dilaksanakan di Puskesmas. d. Rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja bulan yang akan datang.
2.
2. Pelaksana dan penanggungjawab program/kegiatan mempersiapkan: a. Laporan hasil kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak lanjut pemecahan masalah. b. Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh desa/kelurahan dan usulan kegiatan Puskesmas yang akan dibahas untuk keterpaduannya bersama lintas sektor terkait.
3.
RPK bulanan setiap program/kegiatan. a. Kepala subbag tata usaha mempersiapkan 1.
Surat undangan, dengan kejelasan tempat penyelenggara, hari, tanggal dan jam, serta acara.
4.
2.
Tempat pelaksanaan
3.
Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan
4.
Buku catatan/notulen rapat lintas prorgam.
5.
Petugas yang bertanggungjawab dalam mengorganisir penyelenggaraan lokakarya mini.
Penyelenggaraan : a. Masukan 1.
Laporan hasil kegiatan bulan lalu.
2.
Rencana awal pelaksanaan program/kegiatan bulan ini.
3.
Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/kota, informasi tentang hasil rapat di kecamatan, informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru.
b. Proses: 1.
Melakukan analisis capaian kinerja bulanan Puskesmas.
2.
Menetapkan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar operasional prosedur yang telah disusun.
3.
Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja pemecahan masalah berdasarkan daerah binaan yang disesuaikan dengan RPK yang ada. Jika tindak lanjut yang diputuuskan
tidak terakomodir oleh RPK maka kegiatan diinventarisir dan dikomunikasikan pada lokakarya tribulanan. 4.
Pada periode tengah tahun, dapat dilakukan evaluasi tengah tahun kinerja Puskesmas dalam 6 (enam) bulan pertama terhadap target yang ditetapkan, dan bila memungkinkan, RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil evaluasi.
5.
Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan dan kondisi terkini.
c. Luaran: 1.
Rencana tindak lanjut yang berupa RPK bulan berikutnya.
2.
Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun.
3.
Bahan yang akan disampaikan pada lokakarya mini tribulan.
4.
Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.
d. Waktu Waktu pelaksanaan lokakarya mini bulanan rutin disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas. Waktu ideal adalah minggu pertama dianggap tepat, karena untuk mengevaluasi capaian program sebelumnya dan perencanaan bulan berikutnya. Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa lokakarya mini bulanan rutin dilaksanakan dengan melibatkan seluruh pegawai Puskesmas, tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan yuaitu setelah selesai pelayanan. e. Acara Pada dasarnya susunan acara lokakarya mini bulanan rutin bersifat dinamis, dapat disusun seesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat. F. Sasaran Sasaran mini lokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh Karyawan Puskesmas Tunjung Teja. G. Jadwal pelaksanaan kegiatan BULAN NO 1)
Kegiatan Lokakarya mini bulanan
Jan
Feb
Mar
Mg ke1
Mg Mg ke1 ke1
Apr
Mei
Juni
Juli
Agts
Sept
Okt
Nov
Des
Mg Mg ke1 ke1
Mg ke1
Mg Mg ke1 ke1
Mg ke1
Mg Mg ke1 ke1
Mg ke1
H. Monitoring evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan. Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke 4 bulan Juni , dan minggu ke 4 bulan Desember 2017 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Serang. I. Pencatatan Pelaporan Dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke 4 bulan Juni , dan minggu ke 4 bulan Desember 2016. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Serang.
