KERANGKA ACUAN KERJA LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2015
I.
PENDAHULUAN Puske Puskesma smas s ABCD ABCD adala adalah h salah salah satu satu puskes puskesmas mas di kota kota Surab Surabay aya a yang yang
sena senant ntia iasa sa
meni mening ngka katk tkan an
dan dan
meny menyem empu purn rnak akan an
upay upaya a
peni pening ngka kata tan n
dan dan
penge pengemba mbanga ngan n pelay pelayan anan an keseh kesehata atan n sesua sesuaii denga dengan n tuntut tuntutan an dan kebutu kebutuhan han masyarakat yang semakin meningkat pula. Untuk Untuk mewuju mewujudka dkan n hal ini tentun tentunya ya harus harus ada ada sinkro sinkronis nisasi asi antar antara a kegiat kegiatan an dengan permasalaha permasalahan n yang ada di wilayah kerja Puskesmas ABCD melalui Lokakarya mini Puskesmas II. LATAR LATAR BELAKANG Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 Peren!anaan"# Peren!anaan"# P$
Pengen Pengenda dalia lian# n# dan dan Penila Penilaian ian". ".
Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P$. Untuk Untuk mening meningkat katkan kan 'ungsi 'ungsi puske puskesma smas# s# maka maka petuga petugas s puske puskesma smas s perlu perlu pembinaa pembinaan n kerjasam kerjasama a se!ara se!ara tim# sehingga sehingga ada keterbuka keterbukaan an dan tanggung tanggung jawab jawab bersama di samping masing ( masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim. Diperlu Diperlukan kan suatu suatu dinamika dinamika kelompok kelompok dalam dalam suatu pertemua pertemuan n penggala penggalanga ngan n kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan ren!ana kerja harian. . III.
T U J U A N UM U MUM )enin )eningka gkatny tnya a 'ungsi 'ungsi puskes puskesmas mas melal melalui ui penin peningka gkatan tan kemamp kemampua uan n tenag tenaga a
puskes puskesmas mas untuk untuk bekerj bekerjasa asama ma dalam dalam tim dan membi membina na kerja kerjasam sama a linta lintas s program dan lintas sektor
IV.
TUJUAN KH KHUSUS 1. *erlak *erlaksana sananya nya penggala penggalangan ngan kerjasam kerjasama a tim# baik lintas program program maupun maupun lintas lintas
sektor dalam rangka pengembangan manajemen sederhana. $. *erlaksanany *erlaksananya a penggalangan kerjasama kerjasama lintas sektoral dalam dalam rangka pembinaan pembinaan peran serta masyarakat &. *erlak *erlaksana sananya nya rapat kerja bulanan puskesmas# puskesmas# rapat kerja tribulan tribulan lintas lintas sektor# sektor# dan dan rapat rapat kerja kerja tahun tahunan an puske puskesma smas s sebaga sebagaii bentu bentuk k sosia sosialis lisasi asi## komun komunika ikasi# si#
koordinasi termasuk monitoring dan e+aluasi dari suatu kegiatan maupun program# yang berupa peren!anaan maupun sudah berupa hasil kegiatan.
koordinasi termasuk monitoring dan e+aluasi dari suatu kegiatan maupun program# yang berupa peren!anaan maupun sudah berupa hasil kegiatan.
V. KEGIATAN ,egiatan ini dilaksanakan selama tahun $-1. Lokakarya mini ada beberapa
ma!am. Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan# lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas ABCD VI.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
)inilokarya bulanan dan tahunan/ •
Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
•
Petugas melakukan koordinasi dengan tim
•
Petugas membuat jadwal selam satu tahun
•
Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
•
Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
•
Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
•
Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak ter!apainya suatu program
•
Petugas mendiskusikan ren!ana tindak lanjut yang akan dilakukan
)inilokakarya tribulan linsek"/ •
Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
•
Petugas melakukan koordinasi dengan tim
•
Petugas membuat jadwal selam satu tahun
•
Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan
•
Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
•
Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
•
Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak ter!apainya suatu program
•
Petugas mendiskusikan ren!ana tindak lanjut yang akan dilakukan
•
Petugas mendiskusikan ren!ana tindak lanjut yang akan dilakukan
VII.
SASARAN Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh sta' Puskesmas
ABCD. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen masyarakat yang terkait. ,elurahan# ke!amatan# ,UA# dinas pendidikan serta tokoh masyarakat. VIII. JADUAL PELAKSANAAN jadwal utk 1 tahun "
0
,egiatan
1
)inilokakary
BULA0 2a
3e
)a Ap
)e
2u
2ul Agt
Sep
k
0o
De
n
b
r
r
i
ni
i
s
t
t
+
s
4
5
1-
6
14
7
1$
5
6
14
a bulanan $
)inilokakary
1$
1$
16
1$
a tribulanlins ek" &
)inilokakary
$-
a tahunan
IX EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 8+aluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan 2uni dan
Desember# dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korekti' jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan. Pelaporan tentang e+aluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa !he!k list disertai dengan keterangan tindakn korekti' jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan e+aluasi ini dibuat pada minggu ke %9 bulan 2uni # dan minggu ke %9 bulan Desember $-1 dan ditujukan kepada ,epala UP*D Puskesmas dan Dinas ,esehatan ,ota Surabaya
X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pen!atatan pelaporan dan e+aluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan 8+aluasi Pelaksanaan ,egiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan# kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk e+aluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan e+aluasi ini dibuat pada minggu ke %9 bulan 2uni #
Pen!atatan pelaporan dan e+aluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan 8+aluasi Pelaksanaan ,egiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan# kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk e+aluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan e+aluasi ini dibuat pada minggu ke %9 bulan 2uni # dan minggu ke %9 bulan Desember $-1. Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan# dan ditujukan kepada ,epala UP*D Puskesmas dan Dinas ,esehatan ,ota Surabaya.
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. 0ama ,egiatan $.
/ )inilokakarya *anggal Pelaksanaan
/ )inilokakarya bulanan
dilaksanakan tanggal 4 2anuari # 5 3ebruari# 1)aret# 6 April# )ei# 14 2uni# 7 2uli# 1$ Agustus# 5 September# 6 ktober# 0o+ember# 14 Desember )inilokakarya *ribulan linsek" dilaksanakan tanggal 1$ )aret# 1$ )ei# 16 ktober# 1$ Desember $-1
)inilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal $Desember $-1 &. *arget
)inilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal $Desember $-1 &. *arget 2umlah Sasaran
/ sesuai dengan juknis dari Dinas ,esehatan ,ota Surabaya
,riteria Sasaran
/ Seluruh sta'' puskesmas ABCD dan lintas sektor yang terkait
Lain (lain
/%
9. :asil ,egiatan / Arsip laporan. . )asalah / Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pen!apaian program yang belum men!apai target.
)asalah yang lain adalah tentang
permasalahan yang ada di wilayah# termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. ,ualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan. 4. ;en!ana *indak Lanjut / ;en!ana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua ren!ana tindak lanjut akan dikomunikasikan# dan dikoordinasikan dengan lintas program maupun l intas sektor. / Surabaya# &- 2uni $-1 )engetahui ,epala Puskesmas ABCD
0ama ,egiatan / )inilokakarya bulanan K"#"$a#a% P"!a&'a%aa% No
Jada! T"$a# (a&#)
1
)inilokakarya bulanan tanggal 4 2anuari $-1
<
$
)inilokakarya bulanan tanggal 5 3ebruari $-1
<
&
)inilokakarya bulanan tanggal 1- )aret $-1
<
9
)inilokakarya bulanan tanggal 6 April $-1
<
)inilokakarya bulanan tanggal )ei $-1
<
4
)inilokakarya bulanan tanggal 14 2uni $-1
<
6
)inilokakarya bulanan tanggal 7 2uli $-1
7
)inilokakarya bulanan tanggal 1$ Agustus $-1
5
)inilokakarya bulanan tanggal 5 September $-1
1-
)inilokakarya bulanan tanggal 6 ktober $-1
11
)inilokakarya bulanan tanggal 0o+ember $-1
1$
)inilokakarya bulanan tanggal 14 Desember $-1
0ama ,egiatan / )inilokakarya *ribulan
T*da& T"$a# (a&#)
K"#"$a#a% P"!a&'a%aa% No
Jada! T"$a# (a&#)
1
)inilokakarya bulanan tanggal 1$ )aret $-1
<
$
)inilokakarya bulanan tanggal 1$ )ei $-1
<
&
)inilokakarya bulanan tanggal 16 ktober $-1
9
)inilokakarya bulanan tanggal 1$ Desember$-1
T*da& T"$a# (a&#)
:asil 8+aluasi / Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Permasalahan / *idak ada masalah terkait ketepatan jadwal ;en!ana *indak Lanjut / ,egiatan tetap dilakukan dengan konsisten
