A. PENDAHULUAN Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini. Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga dukungan dari masyarakat maupun lintas sektor. Komunikasi dan koordinasi dengan masyarakat maupun lintas sektor terkait berkaitan dengan proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya lintas sektor B. LATAR BELAKANG Puskesmas Gayungan memiliki 48 staf dan melaksanakan kegiatan yang meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor C. TUJUAN C.1. Tujuan Umum Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaannya C.2. Tujuan Khusus C.2.1. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program C.2.2. Terlaksanannya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring, pembinaan, dan evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas sektor D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN D. 1. Minilokakarya bulanan D. 2. Minilokakarya Tribulan Lintas sektor
1 | Minilokakarya
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN E. 1. Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda : E.1.2. Pembukaan E.1.3. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kota Surabaya E.1.4. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu E.1.5. Kalakarya E.1.6. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM E.1.7. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP E.1.8. Laporan PUSTU E.1.9. Laporan Wilayah E. 2.
Minilokakarya lintas sektor Pertemuan Mini lokakarya tribulanan Lintas Sektor dilaksanakan Tiga bulan
sekali dengan mengundang seluruh lintas sektor yang terkait dengan kegiatan program Kesehatan di wilayah kerja puskesmas Gayungan. F. SASARAN Terciptanya koordinasi yang baik antara lintas program dan lintas sektor terkait pelaksanaan manajemen di puskesmas. Peserta komunikasi dan koordinasi adalah seluruh anggota program/ lintas sektor terkait sesuai forum komunikasi dan koordinasi yang diadakan G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Forum Komunikasi dan koordinasi Rapat Minilokakarya bulanan Minilokakarya Tribulan Lintas
1
2
3
4
5
Bulan ke 6 7 8
9
10 11 12
sektor
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana tindak lanjut minilokakarya bulanan/lintas sektor dievaluasi pada minilokakarya berikutnya I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Hasil minilokakarya dicatat dalam notulen mini lokakarya, dilaporkan ke bagian sungram Dinas Kesehatan Kota Surabaya
2 | Minilokakarya
Kepala UPTD. Puskesmas Gayungan
dr. Atiek Tri Arini, M.Kes Penata TK. I NIP. 197901102006042022
