Diseño de un sistema de ventas

Diseño de un sistema de ventas Análisis de flujo de datos Guadalupe Maganda García 14/03/2011

Es una de la herramientas para el análisis de de forma estructurada Esta herramienta grafica se emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema el cual puede ser manual o automatizado los cuales incluyen los procesos, lugares en donde serán almacenados los datos. Los diagramas de flujo de datos (D.F.D.) es la herramienta más importante y base sobre la cual se desarrollarán otros componentes. La transformación de datos de entrada en datos de salida por medio de procesos que pueden describirse en forma lógica e independiente de los componentes físicos. NOTACIÓN Los D.F.D se pueden se pueden dibujar con tan solo 4 notaciones sencillas: Nombre

Símbolo

Flujo de datos

procesos Flujo (o) destino de datos.

Descripción Movimiento de datos en determinada dirección desde el origen al destino final Personen, procedimientos o dispositivos que usan, producen o transforman los datos. Fuente o destino externo de datos. Lugar donde se guardan los datos o al que referencian los procesos en el sistema.

Almacenamiento de datos

Ejemplo; Cuentas por pagar 

Vendedor 

Factura de vendedor 

Factura de vendedor 

Cheque

Cuentas X Pagar 

Datos al vendedor 

Lineamientos que se siguen para el dibujo de los DFD: y

y

y

y

y

y

y

y

y

Cualquier flujo de datos que abandone un proceso debe estar basado en los datos que entran al proceso Todos los flujos de datos tienen un nombre que refleja los datos que fluyen entre procesos, almacenes de datos, fuentes o destinos Solo deben entrar al proceso, los datos necesarios para llevarlo a cabo Un proceso no debe saber nada de ningún otro en el sistema, es decir debe ser  independiente, la úni ca dependencia que debe existir es aquella basada en sus propios datos de entrada y salida Los procesos siempre están en continua ejecución, no se inician ni tampoco se detienen. Los analistas siempre deben suponer que un proceso está listo para ejecutar su trabajo La norma común es definir cada nivel inferior en términos de 3 a 7 procesos para cada proceso de nivel superior, si son necesarios más detalles se puede hacer en el siguiente nivel. Los almacenes y flujos de datos que son relevantes solo para el interior del proceso, son ocultados hasta que el proceso se extiende con mayor detalle Los datos que fluyen hacia los procesos experimentan cambios. Por consiguiente, el flujo de datos de salida tiene un nombre diferente al de la entrada; si no se efectúa algún cambio en el flujo de datos, entonces ¿cuál es la finalidad del proceso? En cuanto a los nombres de los procesos lo más apropiado es escoger un verbo y un sujeto que reciba la acción y no nombre generales que no digan nada.

Análisis del flujo de datos del sistema a desarrollar para un nuevo sistema de ventas para una farmacia.

Diagrama de nivel cero

Empleados de la empresa

Salario

Empleados

Pagos

dirección de envió de datos Empleados que laboran En la empresa

Datos de los empleados

Este tipo de diagrama es un diagrama de contexto en el diagrama se muestra el sistema de pago de la empresa hacia los empleados que laboran en la misma y los datos de sus empleados. Primer nivel del DFD En el primer nivel, es muy importante identificar los principales procesos, y flujos que dan en forma conjunta sentido operacional al sistema que se está modelando. Se identifican todos los procesos. Después cuando se les ha asignado nombre a los proceso s. Expansión de los procesos a diagramas de mayor nivel

Una vez que se ha desarrollado el sistema como está descrito en el diagrama de primer nivel, es indudable que se formule preguntas en relación con la forma que se lleven a cabo los procesos. En general se debe estar segur o de: y

y

y

Todos los flujos de datos que explican el proceso en el diagrama previo deben incluirse en el diagrama del siguiente nivel inferior  Los flujos y almacenes de datos nuevo se añaden si son usados internamente por el proceso para eslabonar otros proceso s introducidos por primera vez en la expansión de este nivel. Ninguna entrada debe contradecir las descripciones de los DFD de niveles más altos (si lo hacen uno o ambos son incorrectos y deben introducirse cambios)

Diagrama de nivel #1 Nuevo

Nuevo sistema de ventas De la empresa

sistema de ventas

Crear

Cantidad de

Tasas

registro de

clientes

intereses (I.V.A.)

Clientes

de Tablas

de I.V.A

ventas

Conciliación de Registro de

facturas

ventas

Archivo de cantidad De ventas

Calcular la Registro de

Calcular

cantidad de

cantidad de

ventas

ventas

Ganancia

cantidad de

bruta

ganancias

Registro de ganancias y ventas

I.V.A

Crear el archivo de I.V.A

ganancias y ventas

Calcular ganancia Ganancia

neta

bruto

Ganancia bruta

Ganancia neta

Imprimir

Clientes

Registro de

total de

ventas

ganancia por venta

Información de anancias

Total

de

ganancias

Registro

en

el nuevo sistema de Ventas