Directrices Para La Organización Del Evento en La Unidad Administrativa

Directrices para la Organización del Evento en la unidad administrativa Es la técnica que busca lograr resultados de máxima eficiencia en la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa. Es un proceso que comprende actividades de planeación…

La organización y planeamiento de cualquier acto requiere mucho tiempo, por muy sencillo que sea; se utilizan muchos servicios diferentes por lo tanto hay que controlar el buen funcionamiento de cada servicio del mismo y los mil detalles que comporta. Hay pautas que facilitan y regulan la tarea organizativa cuando tu responsabilidad sea llevar a cabo un acto, como a nivel particular y empresarial. En primer lugar debemos tener en cuenta que todo acto se divide en tres partes:   

Las actividades previas al acto (PRE-ACTO) Preparación del acto (ACTO) Las actividades posteriores al acto (POST-ACTO)

1. ACTIVIDADES PREVIAS AL ACTO (PRE-ACTO): en esta parte del acto se debe tener en cuenta que esta parte.  Define los objetivos  Analiza los públicos objetivo "del acto"  Haz un listado de las necesidades  Calcula el presupuesto 2. PREPARACIÓN DEL ACTO (ACTO)   

Plan de acción al minuto (o programa) Ensayos Timing general del acto

3. ACTIVIDADES POSTERIORES AL ACTO (POST-ACTO)    

Dossier de valoración Dossier archivo Agradecimientos Cierra el Presupuesto

Concepto de protocolo y clasificación

El concepto de protocolo se caracteriza por ser polisémico, es decir, que cuenta con varias acepciones. En general, la palabra es utilizada para hacer alusión a una serie de mecanismos que intentan estandarizar ciertos comportamientos para que estos sean aplicados en un determinado ámbito o contexto o bien, dentro de determinadas ceremonias. Es por esto que en estos casos se puede hablar de protocolos sociales. Dentro de los protocolos sociales, algunos de los que se identifican son los siguientes: -Empresarial: se conoce bajo este nombre a aquellos comportamientos estandarizados que se fomentan desde las autoridades de una empresa. Esta serie de comportamientos puede abarcar tanto a aquellas acciones que se desempeñen en el interior como en el exterior de la misma. En el caso de los protocolos para el ámbito interno tiene que ver con cómo deben comportarse los empleados entre sí, ya sea con compañeros de su área o ajenos a la misma. También tiene que ver con cómo dirigirse hacia quienes ocupan los cargos superiores e inferiores. -Oficiales: en este caso, los comportamientos estandarizados tienen que ver con actos o eventos que se efectúen desde distintos instituciones que formen parte del ámbito estatal. Estos protocolos siempre emanan de alguna norma, decreto o ley o bien, están condicionados por las costumbres y tradiciones. -De diplomacia: en este caso, se habla de todos aquellos comportamientos estandarizados que deben respetar tanto los miembros que obran en representación de un país como los que lo hacen en nombre de una empresa a la hora de reunirse con personas que provengan de otros países. -Eclesiástico: en este caso, el protocolo tiene que ver con un conjunto de comportamientos, ritos y ceremonias que se efectúan y respetan dentro de la iglesia cristiana. A diferencia de los protocolos que existen en otros ámbitos, este es uno de los más difundidos a nivel mundial y se caracteriza por modificarse muy poco con el paso del tiempo. -Deportivo: dentro del ámbito del deporte también existen una serie de comportamientos que gracias a que han sido estandarizados permiten que se puedan practicar competencias tanto a nivel nacional como internacional. Se debe tener en cuenta que si los integrantes de los equipos no conocen una serie de reglas o prácticas, nunca podrían participar de un torneo. Además, es esencial que exista un protocolo ya

que sin él no se podrían sancionar las faltas ni hacer un conteo de los puntos, ya que no existiría un parámetro desde el cual partir. LA GRANJA

Así se llama nuestro evento, la granja y será un evento en el que los niños van a pasar un rato agradable y para divertirse. Según los conceptos que leí será un evento oficial. El personal invitado serán niños de 4 y 5 años, este acto se realizara el día 15 de octubre a las 3:00 PM.