REQUERIMIENTOS LOGÍSTICOS Recursos para el evento Sabemos lo complejo que puede ser el proceso de coordinar un evento y los múltiples detalles que impactan su éxito. Para contribuir a facilitar este proceso, a continuación enco encont ntra rará rá recu recurs rsos os que que lo ayud ayudar arán án en ace acerr de la part partic icip ipac ació ión n de nues nuestr tro o conferencista, un éxito para usted y su !ente. ". Requerimientos #o!$sticos %. &ómo presentar a 'uestro &onferencista. Para una presentación exitosa, es importante contar con lo si!uiente( )quipos *udiovisuales •
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Micrófono inalámbrico preferiblemente tipo hea!et +de no aber la opción de un eadset, puede usarse un micrófono tipo balita- también llamado de solapa- o lavalier-/0 es muy importante que el micrófono permita tener las manos libres. Si!tema e a"io e b"ena calia para !aranti1ar una buena proyección de la vo1 y la música en sala. )ste equipo debe permitir la conexión de un iPod reproductor de 2P3/ que el conferencista llevará para musicali1ar la conferencia. Salia e a"io e!e la laptop el conferenci!ta ( preveer un cable para sacar sonido de la computadora ya que los conferencistas podrán emplear videos y otros elementos en la presentación que requieran sonido. #ro$ector LC%&'ieo(beam para conectar la laptop del conferencista, con su respectiva pantalla de proyección.
)n el Salón de *udio 4isual •
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5na me!a para colo coloca carr la comp comput utad ador ora a lapt laptop op y mate materi rial ales es del del me!a pe)"e* pe)"e*aa para conferencista. )s importante que el conferencista pueda tener su computadora cerca de él en la tarima o el área de presentación. conferencista, preferibleme preferiblemente nte en +b"nante a,"a con ielo o bien fr$a/ para el conferencista, botellas plásticas. para el desa desarr rrol ollo lo de Iealmente, para para contar contar con el e!paci e!pacio o !"fici !"ficient entee para dinámicas, el salón debe tener una capacidad máxima que sea el doble del número de asistentes estimados. +rre,lar la i!trib"ción el !alón se!ún se les recomiende personalmente o por escrito. %ecoraci-n e la +"io 'i!"a 'i!"all 6odo arre!lo o decoración a de ser sencillo. 7e nin!una manera a de ser tan llamativo que distrai!a la atención de los ojos exces excesiva ivamen mente. te. #os factor factores es de distra distracci cción ón compit compiten en contra contra el éxito éxito de una conferencia. )l contenido de las conferencias a de recibir toda la atención de los oyentes. )l orde orden n y la limp limpie ie1a 1a debe deben n refl reflej ejar ar la pers person onal alid idad ad del del or!a or!ani ni1a 1ado dorr.
#as lámparas an de distribuirse con armon$a y se!ún donde se requiera iluminación, sobre todo, si los asistentes an de leer al!ún material. Si la iluminación sobre el atril es pobre, aburrirá la vista., debe contribuir a la motivación.
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)n el escenario se requerirá una mesa !rande solo en caso de que varios oradores formen un equipo de trabajo y presenten sus discursos sentados, o se pon!an de pie por turno para exponer desde el atril. 6al ve1 un mantel discreto podr$a servir para cubrir el movimiento nervioso de sus piernas. Si se trata de una sola persona sentada, como la que evalúa las exposiciones, podr$a utili1ar una me!a pe)"e*a, ubicada a un extremo del escenario. Il"minación
Para los Participantes • •
8ojas en blanco, bloc9 o carpeta con material para acer anotaciones. :ol$!rafo.
;. Requerimientos para la inau!uración < #istón, tijeras, micrófono inalámbrico < Presidium=tarima para presidium < Personali1adores para presidium=iluminación < )quipo de sonido < ;luminación de podium < &onfirmar invitados importantes < >otó!rafo=video < 7iscurso ;;. )quipo ?ficial < )quipo audiovisual < ;luminación < 7ecoración < 6arimas < )sceno!raf$a < 2obiliario especial < Sonido < Requisitos de teléfonos=faxes y lar!a distancia < Servicio de copiado < &ircuito cerrado < 6raducción simultánea < 6ablero para recados de los participantes ;;;. ;nstalaciones < *rea de re!istro( !afetes de prere!istro, material a entre!ar, teléfono < Sala de or!ani1adores( teléfono, sala, circuito cerrado < Sala 4;P de conferencista( sala, teléfono=fax, servicio de café, circuito cerrado
< Sala de prensa( teléfono=faxes, máquinas de escribir, computadora, copiadora, circuito cerrado, sala, servicio de café, área de información, estacionamiento, lu!ares especiales para el expositor, se@ali1ación. ;4. Promoción=2emorias < ;mpresos=publicidad < *tenciones a visitantes < Reconocimientos < >oto!raf$as < >ilmación < Aafetes de 4;PBs or!ani1adores. < Arabación de videos y memorias del evento 4. Personal < *nfitriones de conferencistas e invitados especiales < )decanes Pro!rama de edecanes < 6raducción simultánea < Pro!rama de traducción simultánea < >oto!raf$as y video < ?peradores de equipo < 4ariedad musical < 4i!ilancia < #impie1a •
&ómo Presentar a #os conferencistas de *cción para el Cxito. .E/emplo0 * continuación se muestra un texto que puede imprimirse y emplearse para presentar a )lio ?cando, &onferencista de la firma consultora, antes de una conferencia
Por más de die1 a@os como &onferencista, &onsultor en Aerencia y 7esarrollo 8umano, )lio ?cando a encendido el poder para lo!rar mejores resultados, en decenas de miles de personas en cada una de sus conferencias. 8a compartido su transformador mensaje, ante audiencias de asta miles de personas en 4ene1uela y otros pa$ses de *mérica #atina. )s considerado un experimentado l$der de pensamiento y uno de los conferencistas latinoamericanos con mayor dinamismo, profundidad y capacidad para motivar y potenciar a individuos y equipos de trabajo para el éxito total. )s &oac &ertificado con amplia experiencia en Pro!ramación 'eurolin!D$stica0 además es experto en Aerencia Pública, 7esarrollo 8umano, 7ise@o de 2odelos Aerenciales de Aestión y )valuación de procesos or!ani1acionales0 8a sido catedrático universitario en Aerencia y Recursos 8umanos, por veinte a@os. &on innumerables contribuciones y aportes para el 7ise@o e implementación de nuevos paradi!mas !erenciales y desarrollo de procesos umanos en los distintos niveles de !obierno.
Sus clientes a nivel re!ional, nacional e internacional, incluyen empresas de talla mundial0 quienes re!ularmente lo contratan para motivar el éxito, potenciar el desarrollo personal e impulsar el lo!ro de mejores resultados. Sáquenle el mayor proveco posible a esta exclusiva oportunidad de estar con )lio, quien nos acompa@a en esta oportunidad, para compartir con nosotros su especial &onferencia 1NOM2RE %E L+ CON3ERENCI+4 . Por favor Eayúdennos a darle una calurosa bienvenida al conferencistaF
