KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PERTEMUAN LOKAKAR LOKAKAR YA MI NI BULANAN BULANAN PUSKE PUSKE SMAS SMAS
TAHUN ANGGARAN 2018
PEMERINTAH KABUPATEN BONDOWOSO
UPT PUSKESMAS KLABANG Jln. Raya Situbondo No. 2 Klabang 0332-561083 0332-561083
Email : puskesmasklab :
[email protected] [email protected] om Website : http:/ http://puskesmasklabang.blogspot.com /puskesmasklabang.blogspot.com KECAMATAN KLABANG
BONDOWOSO
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
A.
Pendahuluan
Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan
rencana
kegiatan
puskesmas,
sehingga
dapat
dibuat
perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai. Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada konsep pelaksanaan
Puskesmas
pada
umumnya.
Dengan
membutuhkan
pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas. B.
Latar Belakang
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN - 2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan mempunyai
masyarakat
kewenangan
keterpaduan untuk
dan
melakukan
rujukan. pengelolaan
Puskesmas program
kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen dengan Lokakarya Mini.
1
C.
Tujuan Umum dan Tujuan Khusus 1) Tujuan Umum
Terselenggaranya LokaKarya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan kegiatan di Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.. 2) Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor. b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan. c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas. d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah. e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya. D.
Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
1. Minilokakarya bulanan
E.
Cara Melaksanakan Kegiatan
Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda : a. Pembukaan b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan c. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu d. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM e. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP f. Laporan PUSTU g. Laporan Wilayah h. Pemecahan masalah i. Penyusunan Rencana Kegiatan Bulan ini j. Pembacaan Kesimpulan Mini Lokakarya bulan ini k. Penutup
F.
Sasaran
Seluruh staf Puskesmas sejumalah 44 orang
2
G.
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan
Bulan Ke-
1 Pertemuan
Lokakarya
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mini
Puskesmas Bulanan
H. Pembiayaan Kegiatan
Rincian
Vol.
Frek.
Anggaran
Pertemuan
Konsumsi
Lokakarya
(Prasmanan)
Mini
Konsumsi
Puskesmas
(Kue)
44
Orang
x
44
Kotak
X
11
Kali
Jumlah
Sumber
Cost
Anggaran
Dana
(Rp)
(Rp
40.000
19.360.000
BOK TA.2018
44
Orang
44
Kotak
X
11
Kali
15.000
7.260.000
3
M
3
M
X
3
Kali
25.000
225.000
Banner
TOTAL
I.
Unit
26.845.000
Luaran Kegiatan
1. Rencana Kegiatan 2. Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai RPK 3. Matrik Pembagian tugas
J.
Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Hasil Lokakarya Mini dicatat dalam notulen Lokakarya Mini, ada dokumentasi kegiatan, dan juga evaluasi dari kegiatan Lokakarya Mini yang kemudian dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Bondowoso.
3
K.
Pencatata, Pelaoran dan Evaluasi Kegiatan
Kegiatan
Penyusunan
Pencatatan
Pelaporan
Pencatatan hasil
Evaluasi
Pelaporan
Evaluasi kegiatan
Rencana Usulan kegiatan dilakukan
pelaksanaan
dilaksanakan 1
Kegiatan
setiap hari setelah
kegiatan
tahun sekali
selesai kegiatan
dilakukan setiap
untuk menjadi
dandicatat di buku
1bulan sekali dan
acuan
daftar hadir/buku
ditujukan kepada
pelaksanaan
harian masing-masing
Kepala
kegiatan pada
tenaga pelaksana
Puskesmas
periode
(medis/paramedis/non
berikutnya
medis)
Bondowoso, 11 Januari 2018 Mengetahui,
Penanggung Jawab Program
Plt. Kepala Puskesmas Klabang
Manajemen Puskesmas
drg. TITAH RAHAYU NIP. 19830216 200902 2 004
PURNAMA NATALIA NIP. 19771025 200701 2 011
4
LEMBAR PERSETUJUAN KEGIATAN BOK TA. 2018
No 1.
Nama Kegiatan
Lokakarya Bulanan
Mini
Sasaran
Waktu
Tempat
Staf
Bulan
Aula
Puskesmas
Januari
Puskesmas
sejumlah
44 2018
Ket
Klabang
orang
Bondowoso,..................................2018 Menyetujui, Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer
ISWANTO, S.Kep.Ns
NIP. 196810 12 199103 1 011
5
