Diagnóstico y Evaluación Empresarial

LIC ADMINISTRACION DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL

NOMBRE DE LA CARRERA: LIC. ADMINISTRACION SEPTIMO SEMESTRE NOMBRE DE LA ASIGNATURA: DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL NOMBRE DE LA PROFESORA C C..P PN NE ELLLLY YG GU UA AD DA ALLU UP PE ER RO OS SA AD DO OS SIIE ER RR RA A NOMBRE DEL TRABAJO: 4.4.1- MÉTODO DE JUAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

NOMBRES: CHAN CHAB JOSE EUGENIO CHUC TUN FLORESITA DEL ROSARIO GONZALEZ UC LEYDI CONCEPCION PANTI NAAL FATIMA DEL ROSARIO PATRON HAAS WILBERT DE JESUS

MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD

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GRUPO:”B”

PRESENTACIÓN Este documento forma parte del conjunto de investigación documental que se realizo con el producto de aprendizaje del tema 4.4.1 método de Joaquín Rodríguez Valencia de la asignatura de DIAGNOSTICO Y EVALUACION EMPRESARIAL de la Carrera de Licenciatura en Administración. Este trabajo representa información necesaria establecida en la retícula como parte del contenido temático, del parcial, reforzando uno de los modelos educativos del ITESCAM, cuya finalidad es que cada uno de sus alumnos vayan adquiriendo y reforzando habilidades de investigación documental, como identificación y selección de referencias documentales, el análisis y síntesis de fuentes documentales y la elaboración de reportes de investigación.


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ÍNDICE

PRESENTACIÓN………………………………………………………………………….2 RESUMEN…………………………………………………………………………………4 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….5 CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA………………………………………………….…….6 CAPITULO II RESULTADOS 1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA…………………………………………………….7 1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA……..……7

1.3.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA……………………………………10 1.5.- EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA………………………….…………12 1.6- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA……………………………………………………………….13 1.7-MÉTODOS DE ANÁLISIS Y LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA…………………………...…14 1.8.- RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA………………………………………………15 1.9.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA……………………………………………………………………….16

CAPITULO III CONCLUSION…………………………………………………………………………...20


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RESUMEN Según Rodríguez valencia La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo. Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto: 1. 2. 3. 4. 5.

Estudio preliminar Planeación de la auditoría administrativa. Investigación y examen de los elementos. Análisis y evaluación de la información obtenida. Informe de auditoría administrativa.

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera. Auditoría Interna. Auditoría de operaciones. Auditoría administrativa Determinación de factores o categorías por evaluar. Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son: 1. Objetivos y planes 2. Políticas y prácticas 3. Estructura orgánica 4. Sistemas y procedimientos 5. Métodos de control 6. Medios de operación 7. Potencial humano y elementos físicos empleados Las etapas de evaluación de la eficiencia son: a. Ponderación de funciones b. Determinación de factores o categorías por evaluar. c. Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar. d. Determinación de grados. e. Ponderación de funciones


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INTRODUCCIÓN

A continuación se presenta una síntesis del método de Joaquín Rodríguez Valencia, expositor cuyas aportaciones sobre administración han resultado valiosas; haremos énfasis sobre su trabajo referente a la AUDITORIA ADMINISTRATIVA y sus aportaciones en el campo de la misma pero en materia de administración de la Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos, para conocer a detalle el método. Este mismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar los métodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia.


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CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA

OBJETIVO Dar a conocer el método de Rodríguez valencia de la Auditoria Administrativa, para la ampliación del conocimiento del tema de Auditoria Administrativa de esta materia, la cual servirá para la práctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la cual requiere el plan de estudio.

METODOLOGIA 1) El maestro proporciono el tema a investigar. 2) Proporcionado el tema a investigar, se comenzó recaudando información que facilitara aún más la comprensión del tema esencial, utilizando como medio de búsqueda la Internet, debido a su gran gama de información. 3) Ya recaudada la información se procedió al análisis de la investigación. 4) Recaudada la información lo más importante

se procedió al Material

documental. 5) Llegando por ultimo con una conclusión del tema investigado.

Por último se le entrega la información al maestro correspondiente.


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CAPITULO II RESULTADOS 1.1.- PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

Análisis interno

Figura 2.- Planeación Estratégica

Visión Objetivo general FODA

Análisis, métodos y técnicas

Análisis externo Base de datos e información

Auto evaluación ó análisis de situación

Misión

Políticas Estrategias Objetivos Metas

1.2.- PRINCIPALES APORTACIONES DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA 1.2.1.- DEFINICION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

J. recursos; los métodos y controles establecidos y su forma de operar”. (Rodríguez. 2005. 69-70)Rodríguez Valencia: “Es un exámen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y coordinación de dichos El objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo básico es ayudar a la dirección superior, a fin de que logre una administración eficaz y eficiente. La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo. (Rodríguez. 2005. 85)


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LA MISION DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Conceptualiza, la misión es la razón de ser y permite identificar su vocación única. Para Rodríguez Valencia, J. la definición de la misión, es el punto de partida del sistema de planeación estratégica. Con base en ella, es posible construir el soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación. Para Rodríguez Valencia, J. existe una misión vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen; que las normas de conducta sean claras; que estén justificadas; y que las tres estén ligadas por un propósito que va más allá de la satisfacción particular. La partición activa de todos los individuos inmiscuidos en el sistema en la generación y análisis de la información permite despertar, aflorar y potenciar las capacidades de las personas para enfocar sus energías en el sentido de la mejora continua, esto sucede debido a la motivación que provoca considerar a todos como parte importante y beneficiada del plan. Por lo que se propicia el momento más adecuado para aflorar en la comunidad una actitud emprendedora que pueda conllevar hacia la construcción de lo que se puede lograr en el futuro mediante la explotación de capacidades de innovación, esto es, construir de manera participativa la visión a futuro a la que se pretenderá alcanzar. De esta forma, la planeación estratégica se convierte en un proceso central que facilita concretar la creatividad innovadora de las personas y el sistema. LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA Para Rodríguez Valencia, J. La función de las políticas y estrategias es dar orientación unificada y estructura a los planes. Las políticas son guías generales de acción que se refieren al logro de objetivos, definen el universo, del cual se toman decisiones futuras. Aunque no existen reglas con sustentación metodológica de los pasos que deben ir siguiendo los estudios y análisis, es importante tener presente el señalamiento al indicar que la planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y conducida con base en una realidad entendida. Se considera prudente que una vez teniéndose los resultados de los diferentes análisis, la misión, la visión y las políticas, deben plantearse cada uno de los objetivos y metas estrictamente alcanzables, así como los peldaños que hagan posible el logro de los mismos, es decir, las estrategias. Rodríguez Valencia, J. señala que cada objetivo debe analizarse, cuyos resultados pueden ser mantenerlos, revisarlos o invalidarlos, para finalmente contar con los objetivos finales que deriven en las metas y las estrategias de acción. Por su MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD

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parte, las estrategias permiten a la organización adaptarse al entorno cambiante, por lo que deben construirse con base el propósito (misión, visión, objetivos), el entorno y los recursos. Se pueden identificar cuatro tipologías de estrategias utilizando el análisis FODA: 1) reducción al mínimo de debilidades y amenazas (DA), 2) reducción al mínimo de debilidades y optimización de las oportunidades (DO), 3) fortalezas para enfrentar amenazas (FA) y 4) uso de fortalezas y aprovechamiento de las oportunidades (FO). LAS ESTRATEGIAS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Según Rodríguez Valencia, J. las estrategias o medios son el patrón de respuesta de la organización a su medio ambiente, que pone los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos en juego, con la finalidad de alcanzar los objetivos o fines. En la práctica existen las estrategias operativas, las cuales están dirigidas hacia el mejoramiento de las áreas funcionales; así como las de negocios, referidas a la posición estratégico-comparativa de los bienes o servicios. De igual forma pueden establecerse estrategias alternativas, que pueden ser de integración (hacia delante, atrás u horizontal), intensivas (penetración en el mercado, desarrollo de mercado y desarrollo de productos), diversificación (concéntrica, horizontal y conglomerado) y defensa (riesgo compartido, el encogimiento, desinversión, liquidación y combinación). También existen estrategias genéricas: liderazgo en costos, diferenciación y enfoque. La evaluación de las estrategias puede realizarse a través de pruebas de desempeño (desempeño Vs. objetivos, desempeño Vs. competidores), de consistencia (entre las estrategias funcionales, con los objetivos, con los recursos, con la situación estratégica, con factores claves) y de expectativas (con el futuro de la empresa, con las posiciones de competidores). LOS ASPECTOS TEORICOS DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA En 1989, Joaquín Rodríguez Valencia analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías, los enfoques más representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo.


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1.3.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA. Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. Actualmente la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. Esta actividad se realiza con el siguiente método propuesto: 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Estudio preliminar Planeación de la auditoría administrativa. Investigación y examen de los elementos. Análisis y evaluación de la información obtenida. Informe de auditoría administrativa. Implantación de las recomendaciones. (Rodríguez. 2005. 117-124) 1.4 TIPOS DE AUDITORÍA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera. Auditoría Interna. Auditoría de operaciones. Auditoría administrativa. Existen sin embargo diferencias reales entre las diversas clases de auditoría, por lo que es conveniente definirlas. AUDITORÍA FINANCIERA: consiste en una revisión exploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa, realizada por un contador publico, cuya conclusión es un dictamen sobre la corrección de los estados financieros de la empresa. AUDITORÍA INTERNA: Proviene de la auditoría financiera y consiste en una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración. Es un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control tales como: procedimientos; contabilidad y demás registros; informes financieros; normas de ejecución (como presupuestos y costos estándar).


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AUDITORÍA DE OPERACIONES: Se define como una técnica para evaluar sistemáticamente la efectividad de una función o una unidad de referencia a normas de la empresa utilizando personal no especializado en el área de estudio con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan y determinar qué condiciones pueden mejorarse. AUDITORÍA ADMINISTRATIVA: Se define como un examen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados y sus metas fijadas con base a la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus métodos, controles y formas de operar. El concepto de auditoría administrativa es una nueva herramienta de control y evaluación considerada como un servicio profesional para examinar integralmente un organismo social con el propósito de descubrir oportunidades para mejorar su administración. AUDITORÍA FISCAL: Consiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista fisco: S.H.C.P., direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales. AUDITORÍA DE RESULTADOS DE PROGRAMAS: Esta auditoría evalúa la eficacia y congruencias alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidos, en relación con el avance del ejercicio presupuestal. El análisis de la eficacia se obtendrá revisando que realmente se alcanzaron las metas establecidas en el tiempo lugar, cantidad y calidad requeridos. AUDITORÍA DE LEGALIDAD: Este tipo de auditoría tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables (leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc.)”. AUDITORÍA INTEGRAL: Es un examen que proporciona una evaluación objetiva y constructiva acerca del grado en que: Los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con debidas economía, eficacia y eficiencia. Las relaciones de rendición de cuentas son razonablemente cumplidas. (Rodríguez. 2005. 63-65)


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1.5.- EL MÉTODO DE RODRÍGUEZ VALENCIA. La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales, las que tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. Las etapas de evaluación de la eficiencia son: f. Ponderación de funciones g. Determinación de factores o categorías por evaluar. h. Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar. i. Determinación de grados. j. Ponderación de funciones. Uno de los pasos más importantes en la evaluación es “la ponderación de funciones”, o sea, la asignación que se hace a cada una de ellas de un valor que técnicamente se conoce como “peso”. Determinación de factores o categorías por evaluar. Los factores que se proponen y pueden ser útiles a todas las empresas son: 8. Objetivos y planes 9. Políticas y prácticas 10. Estructura orgánica 11. Sistemas y procedimientos 12. Métodos de control 13. Medios de operación 14. Potencial humano y elementos físicos empleados Asignación de puntos a los factores por evaluar.


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1.6.- FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA

La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá verse en dificultades, desde los puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo. (Rodríguez. 2007. 166,167)


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Los pasos señalados para las funciones podrían servir directamente para medir la “eficiencia” de cada una de ellas. Pero con el objeto de dar mayor amplitud al juicio de los auditores administrativos y mayor flexibilidad a la auditoría, se sugiere la utilización de puntos. S e entiende como “punto”, una unidad sin valor y arbitrariamente escogida que sirve para medir con mayor precisión la importancia de los “factores o categorías por evaluar” de cada función específica de la empresa. Cuando decimos que un factor o categoría tiene más puntos que otro, queremos dar a entender que es más importante para la obtención de la eficiencia en su función y en qué proporción vale más. Determinación de grados Entendemos por “grado”, cada uno de los números convencionales representativos de una escala de valores. Se puede aceptar que ciertos grados corresponden a un estado de eficiencia, y que los grados superiores corresponden a una elevada eficiencia en la forma de operar de una “función”. (Rodríguez. 2005. 159-161)

1.7 MÉTODOS DE AN ÁLISIS Y LA AUDITORI A ADMINISTRATIV A DE ACUERDO CON JOAQUÍN RODRÍGUEZ V ALENCI A Una vez obtenida la información (recopilación y registro de datos), ésta deberá ser sometida a un procedimiento de análisis para conocer la eficiencia con que la empresa ha logrado o está logrando sus objetivos, y además permita descubrir las “causas” que impiden la operación normal de un sistema, un procedimiento, un método de trabajo, provocando con esto una reducción de su eficiencia. El proceso de análisis. El análisis provee una descripción ordenada de los datos, con el fin de someterlos a un examen crítico que a su vez permita conocer en todos sus aspectos y detalles el objeto al cual se aplica el estudio de auditoría administrativa, y que conduzca este esfuerzo a diagnosticar los problemas administrativos. (Rodríguez. 2007. 295, 296) El proceso abarca la siguiente secuencia de pasos: Conocer el hecho o situación que se analiza. Describir ese hecho o situación. Descomponerlo a fin de conocer todos sus detalles y aspectos. Examinarlo críticamente y comprender cada elemento. Ordenar cada elemento de acuerdo con el criterio de clasificación elegido. Hacer comparaciones y buscar analogías o discrepancias con otros hechos. MÉTODO DE WILLIAM P. LEORNAD

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Definir las relaciones que operan entre cada elemento, considerado individualmente y en conjunto; tomando en cuenta que los fenómenos administrativos no se comportan en forma aislada y por sí solos, sino que son también producto de las circunstancias del ambiente que los rodea. Identificar y explicar las diferencias y sus causas con el fin de resolverlas; esto es, formular un diagnóstico de la situación. Uno de los factores más importantes para el trabajo del consultor, y del cual depende su éxito, es que el personal participante esté preparado para prestar el servicio que se compromete a dar, ya que, cuando el servicio es el adecuado para el cliente, este tenderá a utilizar la consultoría en nuevas áreas haciendo una extensión del servicio contratado. (Rodríguez. 2007. 96-97,103, 107) Los objetivos de la auditoría administrativa son: proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de sus funciones (compras, venta, personal, etc.) que la integran. Asegura mejores resultados, ayudando a la dirección a lograr y mejorar la posición de la empresa. (Rodríguez. 2007. 89-90) 1.8.- RELACIÓN ENTRE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA DE JOAQUIN RODRIGUEZ VALENCIA Control Interno Auditoría administrativa

Causa

Auditoría financiera

Estados financieros

Efecto

Fuente: Joaquín Rodríguez Valencia, Sinopsis de Auditoría Administrativa, ed. Trillas. 2005

1.9.- ENFOQUE DE J. RODRÍGUEZ VALENCIA EN LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA


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De acuerdo a este autor la auditoria administrativa tiene como objetivo principal proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de la efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran. En la práctica #2 se menciona que la tarea del profesional de la administración consiste en determinar las ineficiencias existentes, elevar soluciones y prestar colaboración a la empresa para su efectivización. Así mismo se hace mención del método propuesto para realizar las actividades. Ahora se retoma este método para describir brevemente cada punto. 1. Estudio preliminar. 2. Planeación de la auditoria administrativa. 3. Investigación y examen de los elementos: funcional, procesal, analítico y ambiental. 4. Análisis y evaluación de la información obtenida. 5. Informe de auditoria administrativa. 6. Implantación de las recomendaciones. E S TU DI O P R E L I M I N A R Se realiza a base de entrevistas no profundas con el objeto de formar un criterio sobre el campo de trabajo, tener una primera idea global y usarla como base para la siguiente etapa. P L A NE A C I Ó N

D E L A A U D I T OR I A

Comprende la tarea de integrar un número de elementos que el auditor administrativo debe tener presente aun durante el análisis preliminar, de otra forma se vería más tarde en dificultades. El programa de auditoría es el medio para guiar al auditor y sus ayudantes, en el que se detallan los diferentes pasos a seguir. I NV E S TI GA C I ÓN Y E X A M E N Mediante entrevistas, listas de comprobación, cuestionarios, observación de diagramas de flujo, manuales y organigramas, el auditor deberá cerciorarse de obtener la información correcta y suficiente para dar un apoyo confiable a todo el análisis y a las recomendaciones de la auditoría que se realicen. A NÁ L I S I S Y E V A L U A C I ÓN D E L A I N F O R MA C I ÓN OB TE NI DA El cuidado y minuciosidad con que se elabore el análisis determinará el valor de la auditoría, aunque las interpretaciones que se deriven del análisis no deben tomarse como conclusiones definitivas, ya que tienen que estar relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por alguna razón.

I NF O R ME

F I N A L D E A U D I T OR Í A A D M I NI S T R A TI V A


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La base para elaborar el informe final de auditoría en forma adecuada es: en primer lugar ¿Quién lo va a leer? y ¿Qué uso va a tener?, en segundo lugar ¿Cómo va a estructurarse éste? I M P L A NTA C I Ó N

D E L A S R E C O ME N DA CI ON E S

La implantación de las recomendaciones formuladas por el auditor administrativo es tan importante como cualquiera de las etapas anteriores, ya que constituye el momento en que las medidas de mejoramiento administrativo propuesto deben ponerse en vigor, para resolver los problemas que originaron la aplicación de la auditoría administrativa. -Cuestionarios -Entrevistas planeadas -Hojas de análisis

Exposición del informe a los responsables

Análisi s de datos

Formulación del informe

-Graficas -Documentos -Informes


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METODOLOGIA DE LA PLANEACIÓN DE UN ESTUDIO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE ACUERDO A JOAQUÍN RODRÍGUEZ VALENCIA. MEDIO AMBIENTE

IDENTIFICACION *ENTREVISTAS PREVIAS. *DEFINICION DEL AREA A *INVESTIGAR. DETERMINACION DE DETALLES A ESTUDIAR.

PLANEACION

PROGRAMACION

DOCUMENTOS LEGALES

MEDIOS ADMINISTRATIVOS

ALCANCE Y LIMITACIONES DE ESTUDIO

REGISTROS CONTABLES

1.

2.

IDENTIFICACION REAL DEL PROBLEMA

NATURALEZA Y OBJETIVO DEL ESTUDIO

3.

PLANEACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

RECURSOS NECESARIOS

*PROGRAMA *RECURSOS *TIEMPOS *COSTOS

ASPECTOS GENERALES INFORMACION REQUERIDA

4. *ESTADISTICAS *GRAFICAS *DOCUMENTOS

PROPUESTA DE OTROS ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS

AREAS FUNCIONALES


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III

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, ELEMENTO CLAVE DEL CONTROL SUPERIOR La auditoria administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados logrados. Cumple con una doble misión: primero, como parte integrante del control superior; es decir, un medio para obtener y mantener el control; el segundo es; el medio principal para la medición y evaluación de resultados. Por tanto la dirección superior, propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados deben confiar en ésta para la prevención de inconvenientes, y para garantizar la adecuada marcha del sistema. ADSCRIPCION DE LA UNIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA La auditoria administrativa, como función interna, puede verse desde el punto de vista de la organización como: 1. una extensión de la auditoria interna financiera 2. función independiente de la administración financiera 3. forma departamental con la auditoria interna 4. órgano asesor del consejo de administración


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CAPITULO III

CONCLUSION Según J. Rodríguez Valencia, el objetivo primordial de la auditoría administrativa consiste en descubrir deficiencias e irregularidades en alguna función del organismo social examinado e indicar sus posibles correcciones. En otras palabras, el objetivo básico es ayudar a la dirección superior, a fin de que logre una administración eficaz y eficiente.

Este autor considera que la auditoría administrativa tiene como objetivo principal: proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con que opera cada una de las unidades administrativas. De acuerdo a Rodríguez Valencia existen cuatro clases principales de auditoría: Auditoría Financiera, Auditoría Interna, Auditoría de operaciones, Auditoría administrativa. La evaluación de la eficiencia comprende “cuatro etapas” fundamentales, las que tienen como fin la valoración de los datos obtenidos de las condiciones peculiares de cada empresa en particular. Las etapas de evaluación de la eficiencia son: Ponderación de funciones ,Determinación de factores o categorías por evaluar, Asignación de puntos a los factores o categorías por evaluar, Determinación de grados y Ponderación de funciones. La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el “auditor administrativo” debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá verse en dificultades, desde los puntos de vista personal y fecha de terminación del trabajo Para Rodríguez Valencia, J. la definición de la misión, es el punto de partida del sistema de planeación estratégica. Con base en ella, es posible construir el soporte que dará cuerpo y armonía a su instrumentación. Existe una misión vigorosa o firme cuando se combinan estos cuatro elementos: que la estrategia y los valores se apoyen y refuercen; que las normas de conducta sean claras; que estén justificadas; y que las tres estén ligadas por un propósito que va más allá de la satisfacción particular.


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La auditoria administrativa “Es un examen detallado, metódico y completo practicado por un profesional de la administración sobre la gestión de un organismo social. Consiste en la aplicación de diversos procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en relación con las medidas fijadas; los recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organización, utilización y coordinación de dichos recursos; los métodos y controles establecidos y su forma de operar”.

La auditoría administrativa es importante ya que proporciona una evaluación cuantificada de la eficiencia con la que cada órgano de la institución desarrolla sus funciones administrativas y las diferentes etapas del proceso administrativo, señalando las áreas cuyos problemas exigen una mayor atención de parte de la dirección del organismo.


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Diagnóstico y Evaluación Empresarial

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