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Danilo Vásquez Quiroa UD4240BBA9638 Doctorado en Administración de e!ocios
"onta#ilidad Administrati$a
%Administrati$e %Administrati$e Accoutin!& Accoutin!& Desarrollo de "urr'culo
ATLANTIC INTERNATIONAL UNIVERSITY
(onolulu) (a*aii 09+,6+0-
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INDICE
.ntroducción Análisis !eneral Actualización 4 "a/'tulo . l desem/e1o conta#le en la administración de em/resas com/etiti$as .nl .nlue uenc ncia iass /rin /rinci ci/a /ale less so#r so#re e la admi admini nist stra raci ción ón la conta#ilidad administrati$a del ne!ocio Desa'os ante la inte!ración de #loques económicos aturaleza de la inormación conta#le "om/aración entre la "onta#ilidad Administrati$a la "onta#ilidad 5inanciera l /a/el de la conta#ilidad administrati$a en la /laneación
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6 8
"a/'tulo .. 5iloso'as administrati$as contem/oráneas a /laneación el /resu/uesto maestro a inormación administrati$a en la toma de decisiones a corto /lazo 7odelo /ara la toma de decisiones a corto /lazo "a/'tulo ... a inormación administrati$a en la e$aluación de /roectos de in$ersión 7etodolo!'a /ara el análisis e$olución de /roectos de in$ersión
,0 ,2
,3
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istemas de control administrati$o #:eti$os del control administrati$o ta/as /ara dise1ar un sistema de control administrati$o $aluación de las dierentes áreas de res/onsa#ilidad
,4
Venta:as Des$enta:as
,
"onclusiones ;ecomendaciones Bi#lio!ra'a
,6
¿Qué debe comprenderse de este ensao!
Introducc"#n
l /resente ensao da a conocer la im/ortancia que tiene una !estión administrati$a #asad en datos e inormaciones reales actualizadas /ara una adecuada toma de decisiones en las distintas direcciones que conducen la $isión de una em/resa< l contenido se descri#e mediante tres ca/'tulos que se!uidamente se irán identiicando que tratan la si!uiente inormación= "a/itulo .= identiica el desem/e1o conta#le en la administración de em/resas com/etiti$as) las inluencias /rinci/ales que tienen la administración la conta#ilidad administrati$a en los ne!ocios) los desa'os que se tienen que enrentar antes la inte!ración de los #loque económicos) en que consiste la inormación conta#le) como se $e aectada esta inormación /or la inlación) la im/ortancia de la conta#ilidad en la /laneación) as' como en el control administrati$o en la toma de decisiones< "a/'tulo ..= trata las iloso'as administrati$as contem/oráneas que aectan la conta#ilidad administrati$a) tam#i>n atiende la inormación de la /laneación el /resu/uestos maestro) la inte!ración de un /resu/uesto lo concerniente a la inormación administrati$a en la toma de decisiones a corto /lazo< "a/itulo ...= atiende la inormación administrati$a en la e$aluación de /roectos de in$ersión los sistemas de control administrati$o< l contenido del ensao ca/ta los as/ectos más rele$antes a tomar en cuenta en una conta#ilidad administrati$a de $an!uardia com/rensi#le /ara los e:ecuti$os administrati$os<
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An$%"s"s &enera%'
a com/etiti$idad de una em/resa) lle!a a serlo /or una secuencia de este conce/to en todas las estructuras de la misma= estructuras or!anizacionales) de ne!ocios) tecnoló!icas) ilosóicas) de $alores de la actuación tanto de las áreas del ront oice) como del #ac? oice@ de lo contrario es una uto/'a acerlo de otra manera< ara em/ezar la orientación /reliminar de#e /ro$enir del " lue!o as') la $isión directi$a que diri:a la em/resa con la uerza im/ulsora de sa#er o/inar tomar decisiones) en #asa a una !estión de inormación conta#le administrati$a actualizada< sto /ermitirá tomar decisiones con los /ies so#re la tierra) en cuanto a lo que se es en la em/resa) lo que se tiene lo que se /uede atre$er a alcanzar< Ca en mucos temas tratadistas contem/oráneos an ad$ertido que la inormación es /oderE so#re todo si es la inormación conta#le administrati$a<
Actua%"(ac"#n
ste ensao e$idencia la im/ortancia de que la actualización conta#le administrati$a) es la materia /rima /ara una toma de decisiones sólida ante la com/etiti$idad< As' mismo lo!rar multi/licar las /ericias a#ilidades de los !erentes !enerales otros ni$eles de !erencias o :eaturas que su uncionalidad im/lique la toma de decisiones /ara !anar ne!ocios) incluso de los no comercialesE< $identemente la actualización conta#le administrati$a es una de las $itales /ara el mane:o de una !estión) /ero de#e conced>rsele i!ual a/oo de actualización a la conta#ilidad inanciera iscal) se!Fn con$en!a< Gam#i>n es im/ortante com/render que una conta#ilidad administrati$a actualizada se con$ierte en un /aradi!ma inFtil en la dinámica administrati$a) si no se actualiza su inormación@ /or lo que el inter>s de mantenerse en la constante reno$ación de su sot*are) ard*are) instalaciones) estilos de lideraz!o) /ro!ramas de ca/acitación) /ol'ticas /rocedimientos de selección contratación de /ersonal ad oc a la cultura de la calidad conta#le administrati$a< Cap)tu%o I
l desem/e1o conta#le en la administración de em/resas com/etiti$as
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a actual com/etiti$idad !lo#al que se $i$e en las or!anizaciones) im/lica inno$adoras tomas de decisiones esto aecta los re!istros conta#les inancieros que tradicionalmente an tenido estas em/resas) /or la inclusión de nue$os sistemas o m>todos de o/eración administrati$os) tales como= • • • • • • •
;ein!enier'a "alidad total Bencmar?in! tusorcin! ormas . 9000 "lientin! tros
otros temas contem/oráneos) que o#li!an al cam#io de /ol'ticas) /rocedimientos) nue$os costos /or consi!uiente nue$as maneras de re!istrar la conta#ilidad mostrar el ám#ito inanciero<
.nluencias /rinci/ales so#re la administración la conta#ilidad administrati$a del ne!ocio %,&= Gemas /rinci/ales
ecto so#re la administración del ne!ocio
ecto so#re la conta#ilidad administrati$a
.ncremento de la com/etencia !lo#al<
noque al cliente@ a#arca una /ers/ecti$a mundial<
Uso de medidas no inancieras en com#inación con inormación conta#le inno$adora !lo#al<
.ncremento de la os em/leados son /arte res/onsa#ilidad e im/ortante del ne!ocio) no in$olucramiento de solamente tra#a:adoresE< los em/leados< .ncremento de los !ru/os de tra#a:o semiautónomos<
Un maor enoque de la mano de o#ra indirecta como elemento del costo a no tanto la mano de o#re directa< 7edidas de desem/e1o #asadas en equi/os de tra#a:o<
a autoridad res/onsa#ilidad "ontroles medidas /ersonales) reem/lazan se incrementan en los ni$eles los controles estrictos la administración #a:os de la or!anización< centralizada< .ncremento de la "am#io de la administración $elocidad de los uncional /or una administración cam#ios< /or /rocesos<
Desem/e1o de medidas además de las uncionales<
de
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/roceso)
6 .ncremento inno$ación<
de
la Gecnolo!'a /ara conse!uir a tecnolo!'a de inormación que so/orta inormación más rá/ida nue$a< sistemas conta#les más com/le:os< a tecnolo!'a mano de o#ra<
reem/laza
la as oras de mano de o#ra) son menos im/ortantes) mientras que las orasHmáquina adquieren maor im/ortancia< a :ustiicación /ara in$ertir en desarrollo de tecnolo!'a) /uede requerir erramientas nue$as de e$aluación inanciera<
ur!imiento de la or!anización de ser$icios<
Dis/osición intan!i#lesE<
de
/roductos
.dentiicación de costos de los /roductos de ser$icios<
Administración /ara /rocesos /o#remente deinidosE<
.dentiicación de los costos de los /roceso de ser$icio<
Desa'os ante la inte!ración de #loques económicos os estilos de alianza que an eco $arios /a'ses /ara inte!rarse en #loques económicos) an re#asado la ca/acidad de asimilación /ara determinar los eectos que ello im/lica< as $enta:as com/etiti$as #asadas en la inteli!encia umana) están reem/lazando las $enta:as de la naturaleza /or consi!uiente las a#ilidades la educación del /ersonal cada d'a toman más im/ortancia< ara lo!rar una $enta:a com/etiti$a) es necesario que las si!uientes $aria#les sean tomadas en cuenta=
%,&
(orn!ren "arles G< Iar < undem) .ntroducción a la "onta#ilidad Administrati$a
•
rimero= la utilidad que !eneran los dierentes sectores industriales) muestra que no todos los actores son i!ualmente im/ortantes@ a al!unos que determinan e inluen en la !eneración de utilidades< o os cinco actores que aectan las utilidades son= a entrada de nue$os com/etidores a amenaza de sustitutos l /oder de ne!ociación de los com/radores l /oder de ne!ociación de los /ro$eedores a ri$alidad entre los com/etidores eJistentes
•
•
e!undo= a #uena u#icación de una em/resa dentro de un sector industrial) esta#lece altas tasas de rendimiento) aunque la estructura del sector sea modesta la utilidad /romedio sea modesta< ideraz!o en costos= im/lica que la me:or em/resa del sector) de#e tener el menor costo en el mismo /or medio de econom'as de escala) tecnolo!'a /ro/ia) etc<
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Dierenciación= es #ásicamente una em/resa eJclusi$a que orezca atri#utos im/ortantes /ara sus com/radores) /one toda su ca/acidad /ara satisacer necesidades ló!icamente tiene dominio en el /recio< noque= /rácticamente es una se!mentación de mercado trata de ser$ir a un nico dentro de una com/etencia estreca /ara su selección /uede a/licar el análisis de la cadena del $alor) Acti$idades /rimarias= trata la creación de un /roducto su $enta:a com/etiti$a la /uede lo!rar mediante un #uen dominio de su lo!'stica interna) su mercadotecnia) $entas ser$icio< Acti$idades de a/oo= sustentan a la acti$idades /rimarias se a/oan entre si) /ro/orcionado insumos) tecnolo!'a) recursos umanos otras áreas uncionales de la em/resa<
aturaleza de la inormación conta#le l conce/to de que la conta#ilidad sólo era un re!istro de los ecos) a cam#iado nota#lemente) /ues a /asado a ser una erramienta intr'nseca de inormación /ara la toma de decisiones de no cum/lirse está caracter'stica) la conta#ilidad /ierde su razón de ser< a conta#ilidad tam#i>n tiene su se!mentación esto auda a una me:or toma de decisiones@ esta se!mentación es la si!uiente= •
•
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"onta#ilidad inanciera= es un sistema de inormación orientado a /ro/orcionar inormación a terceras /ersonas relacionadas con al em/resa) como loa accionistas) instituciones de cr>dito) i n$ersionistas otros< "onta#ilidad iscal= tam#i>n es un sistema de inormación /ara cum/lir las o#li!aciones tri#utarias de las em/resas< "onta#ilidad administrati$a= es un tercer sistema de inormación orientada a orecer datos a la administración de manera /ra!mática /ar la toma de decisiones< n esta rama es donde la em/resa con un #uen dominio /uede /ro$ocar ciertas $enta:as com/etiti$as tanto en el costo) como en la dierenciación<
ecto de la inlación en la inormación conta#le a inlación a aectado !randemente los re!istros conta#les en sus dos /rinci/ales atri#utos= utilidad conia#ilidad) los cuales se /ierde) sino se lle$a a ca#o un /roceso de reeJ/resión conta#le) lo cual de#e acerse en los si!uientes re!istros medulares= l estado de resultados< l #alance !eneral< l lu:o de eecti$o< a /osición de la in$ersión< as $ariaciones del ca/ital conta#le< • • • • •
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o anterior e$idencia que los re!istros conta#les /ara que ten!an un adecuado a/ro$ecamiento inanciero) de#e mantenerse una dinámica su/er$isión actualización de sus re!istros /ara que sus costos) /recios utilidades sean reales com/etiti$as< "om/aración entre la "onta#ilidad Administrati$a la "onta#ilidad 5inanciera "onta#ilidad Administrati$a roduce inormación de uso interno= 5ormula) me:ora e$alFa /ol'ticas de la em/resa< "onoce las áreas de eiciencia /or medio de la cadena del $alor< "onoce los costos de los dierentes /roductos /rocesos) /ara lo!rar le lideraz!o en costos< a conta#ilidad administrati$a no requiere de un ormato< a conta#ilidad administrati$a está enocada acia el uturo sus unciones /rinci/ales se identiican en la /laneación< a conta#ilidad administrati$a no está re!ulada /or /rinci/ios se a:usta a las necesidades de los administradores) /or e:em/lo= costo de o/ortunidad /ara ace/tar /edidos) i!norar la de/reciación /ara i:ar /recios) etc< a conta#ilidad administrati$a) es un sistema de inormación o/cional< a conta#ilidad administrati$a no orienta determinar la utilidad< a conta#ilidad administrati$a ace inca/i> en las áreas de la em/resa como centros de inormación) /ara la toma de decisiones la /osterior me:ora continua< a conta#ilidad administrati$a recurre a disci/linas como la estad'stica) la econom'a) in$esti!ación de o/eraciones) inanzas) etc< /ara sustentar com/letara los datos que /resenta< %2&=
%2&=
"onta#ilidad 5inanciera
a conta#ilidad inanciera si requiere de un ormato /ara /resentar su inormación< a conta#ilidad inanciera !enera inormación del /asado o ecos istóricos de la em/resa se usa como /unto de reerencia /ara /laniicar a conta#ilidad inanciera si está re!ulada /or /rinci/ios conta#les /ara /resentar inormación eJterna) /ara que los usuarios ten!an se!uridad de la inormación< a conta#ilidad inanciera es o#li!atoria de#e ser re$isada a/ro#ada /or la dirección interna< a conta#ilidad administrati$a si orienta determinar la utilidad) /or lo consi!uiente sus re!istros de#en ser eJactos /recisos< a conta#ilidad inanciera de#e inormar so#re los sucesos ocurridos en ella< a conta#ilidad inanciera no requiere de otras disci/linas /ara /resentar su inormación<
eedles) Kr<) Bel$erd < (enr ;< Anderson) err L< 7ills) 5inancial and 7ana!erial Accountin!
l /a/el de la conta#ilidad administrati$a en la /laneación "omo es de com/render los cam#ios !lo#ales an $uelto a la /laneación más dinámica que antes) /articularmente /or el desarrollo tecnoló!ico a econom'a cam#iante) el desarrollo /roesional la dis/oni#ilidad de inormación< Mas Publicaciones | Sala de Prensa - Noticias | Testimonios | Página de Inicio
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s conocido que el /resu/uesto es una de las clasiicaciones de la /laneación) /or consi!uiente traduce en len!ua:e cuantitati$o las acciones que ormula la dirección de la em/resa) teniendo como o#:eti$o colocar a la em/resa en cierta situación inanciera /or cierto tiem/o< os dos ti/os de /laneación= estrat>!ica táctica) recurren a otra erramienta inanciera) conocida como el modelo costoH$olumenHutilidad) el cual /ermite usar el modelo de simulación /ara las $aria#les de costos) /recios $olumen< l /a/el de la conta#ilidad administrati$a en el control administrati$o a inormación que /ro/orciona la conta#ilidad administrati$a /uede ser Ftil en el /roceso del control) de los si!uientes as/ectos= •
•
•
"omo medio /ara comunicar la inormación acerca de lo que la dirección desea que se a!a< "omo medio de moti$ar a la or!anización a in de que actFe en la orma más adecuada /ara alcanzar los o#:eti$os em/resariales< "omo medio /ara e$aluar los resultados) es decir) /ara analizar qu> tan #uenos resultados se o#tienen<
l /a/el de la conta#ilidad administrati$a en la toma de decisiones l modelo ideal de un sistema de inormación administrati$o) es el de conta#ilidad /or /roducti$idad %accounta#ilit&) el cual utiliza todas las erramientas de conta#ilidad administrati$a inte!radas a un solo sistema de inormación cuantitati$o< s im/ortante recordar que la me:or inormación inte!rada) no /ro/orciona res/uestas automáticas a los /ro#lemas administrati$os) /or lo que la dirección umana eli!e la me:or alternati$a) #asada en su eJ/eriencia /roesional) conocimientos conta#les la inormación conta#le< Cap)tu%o II
5iloso'as administrati$as contem/oráneas as si!uientes iloso'as administrati$as /ermiten me:orar la com/etiti$idad de las em/resas= ,< Geor'a del $alor= se considera como una ener!'a o una uerza que moti$a a la acción umana) es lo que atrae a las /ersonas acia aquellos o#:etos o ser$icios que de al!una manera satisacen necesidades) es una uerza que !o#ierna nuestra conducta< Actualmente se insiste en que el análisis del $alor) tiene como misión /ro/orcionar los #eneicios de un /roducto o ser$icio eJistente a un costo menor sin sacriicar del desem/e1o del mismo< a administración #asada en el $alor %$alue mana!ement&) se enoca a orecer el máJimo $alor a clientes) accionistas) inte!rantes de la em/resa la comunidad en !eneral@ /or Mas Publicaciones | Sala de Prensa - Noticias | Testimonios | Página de Inicio
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consi!uiente sus acciones de#en !enerar lu:os de eecti$o en el que los #eneicios sean su/eriores a sus costos< or lo anterior las em/resas que im/lanten /ro!ramadas #asados en administración de $alores) tendrán $enta:a /or los dise1os de los /roductos orientados a los clientes) de alta calidad menor costo< 2< 5undamentos de la teor'a del $alor= el $alor se /erci#e moti$a a la !ente a adquirir o#:etos que satisacen sus necesidades) el $alor /ara el cliente aumenta cuando esta satisacción est> a su alcance económico< n el mercado) al i!ual que en la $ida) los /roductos com/iten so#re$i$en los más a/tos %o sea los que tienen más $alor& /or consi!uiente los /roductos o ser$icios se e$alFan conorme a sus $enta:as des$enta:as) rente a otros /roductos similares< a< Valor /ara la administración de una em/resa a tra$>s de la cadena de $alor= el $alor aumenta conorme se incluan /rocesos que lle$en al cliente #eneicios a un /recio adecuado #< structura de la cadena de $alor= es cada acti$idad del /roceso /ara ela#orar el /roducto o ser$icio) se le asi!nen sus costos se identiiquen sus !eneradores de $alor< c< "lasiicación de los !eneradores de $alor %$alue dri$ers&= es un actor que los clientes dan a cada acti$idad estrat>!ica de la em/resa eJisten las si!uientes clasiicaciones= i< Ieneradores de $alor del cliente) /or e:em/lo el tiem/o de res/uesta en cotizar el tiem/o de lo!rar el color de un /roducto solicitado< ii< Ieneradores de $alor del ne!ocio) /or e:em/lo in$ersiones o/ortunas en acti$os) alianzas estrat>!icas) crecimiento del $olumen de $entas< d< asos /ara el análisis de $alor= i< Deinir la cadena de $alor) asi!nar costos los acti$os necesarios /ara el /roceso< ii< .dentiicar los !eneradores de costos /ara cada /roceso< iii< .dentiicar los !eneradores de $alor /ara dada /roceso< i$< J/lorar las /osi#ilidades de lo!rar una $enta:a com/etiti$a< $< e< Dia!rama de una cadena de $alor %3&= < Desarrollo de /roductos
o!'stica /ara el cum/limiento de la demanda
er$icio al cliente
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laneación
;" D ;G Administración %3&
Dirección
;am'rez adilla) Da$id oel) "onta#ilidad Administrati$a) 7cIra* (ill
Adicional al anterior tema desarrollado) con$iene tomar en cuenta otros modelos que contri#uen al control conta#le administrati$o) como los si!uientes= • • • • • • •
"iclo de $ida del costo< Geor'a de restricciones< Kusto a tiem/o< "ostos de calidad< "ostoH$olumenHutilidad< unto de equili#rio< "osto directo costo a#sor#ente<
a /laneación el /resu/uesto maestro stándares /resu/uestos ara desarrollar un /resu/uesto es/ecialmente el de /roducción) es necesario mantener la em/resa costos estándares actualizados) con el /ro/ósito de que aciliten la ela#oración del /resu/uesto de requisición de materia /rima) mano de o#ra !astos de a#ricación indirectos< l /roceso del /resu/uesto uede undamentarse mediante un enoque conta#le o administrati$o es im/ortante que en el dise1o de los /resu/uestos) no se ol$ide que el /roducto inal serán los estados inancieros /resu/uestados< ,< lección de los /eriodos= aunque /ueden a#er razones /ara realizarlos de manera semestral o trimestral) usualmente se realiza de manera anual< 2< r!anización /ara la /re/aración /resu/uestal= con$iene or!anizar un comit> inte!rado /or miem#ros de alta !erencia) quien de#e i:ar las /autas que la em/resa de#e se!uir coordinar los /resu/uestos que /or se/arado los demás de/artamentos de#an /re/arar) lue!o someter el /resu/uesto inal a consideración del Director o Ierente Ieneral del "onse:o) /ara su a/ro#ación< 3< :ecución de los /resu/uestos= el com/romiso de la ela#oración de los /resu/uestos corres/onde casi a todos los inte!rantes de la em/resa) desde los /rimeros ni$eles asta la alta dirección es necesario ormular los manuales corres/ondientes< 4< "ontrol del /resu/uestos= esta la#or está a car!o del comit> esta#lecido) con el in de resol$er situaciones no /re$istas) de#e analizar la situación Mas Publicaciones | Sala de Prensa - Noticias | Testimonios | Página de Inicio
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/resu/uestada con la real consecuentemente tam#i>n los allaz!os rele$antes) /ues de ser :ustiica#les de#e a:ustarse el nue$o /resu/uesto< Goda esta la#or es más eiciente tra#a:arla en sistemas com/utarizados) tanto /or la $ersatilidad de o/eraciones) como /or los almacenamientos m>todos de analo!'a< < 7anual del /resu/uesto= es im/rescindi#le la redacción de las /ol'ticas) /rocedimientos m>todos que re!irán el /resu/uesto muco que me:or esta#lecer /ara esto un manual) el cual de#e dis/oner del si!uiente contenido #ásico= a< os o#:eti$os) las inalidades) la uncionalidad de todo el /lan /resu/uestal) la res/onsa#ilidad de los e:ecuti$os o miem#ros del /ersonal que tienen tareas asi!nadas en este ramo< #< l /er'odo del /resu/uesto) la /eriocidad en que se !eneraran los inormes de actuación< c< a or!anización que se /ondrá en uncionamiento /ara su adecuado desarrollo administración< d< as instrucciones /ara el desarrollo de todos los neJos ormas que coni!urarán el /resu/uesto< Además de las anteriores $enta:as) se constitue en un instrumento inormati$o tanto /ara las acti$idades de inducción) como /ara el se!uimiento de las acti$idades diarias) mensuales) semestrales anuales< Inte*rac"#n de un presupuesto %4&
ronóstico de $entas< u/uestos acerca de los ni$eles de in$entarios) "o#ranza) /a!o de /ro$eedores acreedores< laneación del inanciamiento a lar!o /lazo /ara in$ersiones de ca/ital< u/uestos acerca del com/ortamiento de los costos< resu/uestos de com/ras de /roducción< Balance !eneral al /rinci/io del /eriodo /resu/uestal< Mas Publicaciones | Sala de Prensa - Noticias | Testimonios | Página de Inicio
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resu/uesto de eecti$o de requerimientos de inanciamiento a corto /lazo< stado de resultados /ro orma< Balance !eneral /roorma
%4&
eedles) Kr<) Bel$erd < (enr ;< Anderson) err L< 7ills) 5inancial and 7ana!erial Accountin!
a inormación administrati$a en la toma de decisiones a corto /lazo a rele$ancia de la inormación /ara la toma de decisiones ante la !lo#alización Actualmente todos los /a'ses están o#li!ados a acelerar el cam#io tecnoló!ico /ara lo!rar un crecimiento sostenido esto si!niica tener eJcelentes sistemas de telecomunicación #uenos sistemas de inormación) que sean o/ortunos) rele$antes conia#les /ara la toma de decisiones o/erati$a estrat>!ica@ /or estas razones se ace im/rescindi#le el desarrollo de la conta#ilidad administrati$a con #uena tecnolo!'a< or lo anterior) los em/resarios de#ieran /lantearse las si!uientes /re!untas /ara lo!rar la com/etiti$idad con las res/uestas o soluciones= • • • • • •
M"uál es la estructura de costo de la em/resaN M"uál es la estructura de costo de la com/etenciaN Morqu> unos /roductos son más renta#les que otrosN MQu> /recio se de#e i:ar a un determinado /roductoN MQu> #eneicio se lo!ra aumentando la /artici/ación en el mercadoN M"uánto cuesta /erder /artici/ación en el mercadoN
7odelo /ara la toma de decisiones a corto /lazo os si!uientes /asos /ermiten dis/oner de inormación rele$ante) /ara una toma de decisión en el corto /lazo %&= ,< ;econocer e identiicar el /ro#lema< 2< .dentiicar alternati$as de solución al /ro#lema@ eliminar alternati$as no acti#les<
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3< .dentiicar los costos #eneicios de cada una de las alternati$as acti#les@ clasiicar los costos como rele$antes) irrele$antes eliminar estos Fltimos /ara el análisis de las alternati$as< 4< #tener el total de costos rele$antes los #eneicios de cada alternati$a< < "onsiderar actores cualitati$os< 6< eleccionar la alternati$a que orezca el maor #eneicio< Cap)tu%o III
a inormación administrati$a en la e$aluación de /roectos de in$ersión a escasez de inormación a ni$eles macro macroeconómicos es una situación comFn en $arias sociedades) /or lo que se ace necesario desarrollar el eJ/ert's en la e$aluación de /roectos de in$ersión se canalicen los recursos escasos a las acti$idades más renta#les< %&
Uni$ersidad del Azua H scuela de "onta#ilidad u/erior =
7etodolo!'a /ara el análisis e$olución de /roectos de in$ersión ,< Deinición de cada uno de los /roectos de in$ersión eJistentes) lo que si!niica determinar la in$ersión) los lu:os de eecti$o a !enerar en cada /roecto %/ositi$os o ne!ati$os&) la $ida Ftil del /roecto) el $alor de rescate toda la inormación cualitati$a necesaria /osi#le< 2< "alcular el costo del ca/ital /onderado de la em/resa) el cual consiste en determinar cuanto el cuesta en /romedio a la em/resa cada Quetzal o Dólar que mane:a) como /unto de reerencia en el análisis cuantitati$o de los /roectos) a que será la tasa de rendimiento m'nimo ace/ta#le< 3< Análisis cuantitati$o= se e$alFan los /roectos /or medio de los m>todos cuantitati$os) lue!o mediante un enoque matricial que sintetiza los resultados de cada m>todo /ermite seleccionar los /roectos con$enientes< 4< elección de /roectos= des/u>s del análisis cuantitati$o de cada /roecto) se a!re!a el as/ecto cualitati$o /ara el /roceso de selección) si!niica considerar $aria#les como el rendimiento que !enerará el /roecto) su ur!encia) su ries!o) la necesidad de realizarlo) etc< < e!uimiento de los /roectos= lue!o de la selección de los /roectos en unción de las $aria#les antes mencionadas) de#en $i!ilarse los #eneicios que se es/eran del /roecto) conorme lo /laneado) caso contrario de#en realizarse las enmiendas asta ase!urar los #eneicios es/erados< istemas de control administrati$o Mas Publicaciones | Sala de Prensa - Noticias | Testimonios | Página de Inicio
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.m/ortancia del control administrati$o %6&= Una de las me:ores estrate!ias /ara el sector em/resarial es o/erar mediante una cultura de calidad) lo que a su $ez inclue el me:oramiento continuo< sto o#li!a a dis/oner de un sistema de inormación que /ermita monitorear la eiciencia la eecti$idad< Gi/os de control e!uidamente se conocerán los tres sistemas más sutilizados /ara lo!rar el control administrati$o que coadu$en al anterior conce/to= ,< "ontrol direccional= es el m>todo en que los resultados se /ueden /redecir que las acciones correcti$as se /ueden eectuar antes de com/letar la o/eración %como el caso de las correcciones que ace la AA antes de que em/rendan el $uelo sus na$es&< 2< "ontrol selecti$o= consiste en la $eriicación de muestras de cierta o/eración /ara esta#lecer el cum/limiento de requisitos /re$istos determinar la continuidad del /roceso %como el control de calidad en /roducciones masi$as&< 3< "ontrol des/u>s de la acción= es la medición de los resultados al terminar el /roceso se com/aran con un estándar /redeterminado %como el caso de los /resu/uestos&< %6&
(ansen) Don ;< 7aranne 7< 7o*en) Accoutin! and "ontrol) outHOestern) "olle!e u#lisin!
#:eti$os del control administrati$o l control administrati$o contri#ue al lo!ro de los o#:eti$os si!uientes= ,< Dia!nosticar= el control administrati$o es una erramienta que durante la toma de decisiones) /ermite descu#rir /ro#lemas o aciertos /uede corre!ir el /rimero o ca/italizar el se!undo< 2< "omunicación= de acuerdo al inorme de los resultados) las /ersonas que inte!ran la em/resa identiican la comunicación del control< 3< 7oti$ación= como es del conocimiento !eneral) los controles /ueden /ro$ocar reacciones de resistencia en el /ersonal) as' que de#e mostrársele al /ersonal la utilidad de los controles) el #eneicio que /uede causar a los o#:eti$os de la em/resa) como de cada tra#a:ador) lo cual /ondrá de maniiesto la #ondad de los controles< ta/as /ara dise1ar un sistema de control administrati$o ,<
Deinición de los resultados<
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2<
Determinación de las /redicciones que !uiarán acia los resultados deseados< Determinación de los estándares de los elementos /redicti$os en unción de los resultados deseados< s/eciicación del lu:o de la inormación< $aluación a/licación de la acción correcti$a<
3< 4< <
$aluación de las dierentes áreas de res/onsa#ilidad a eiciencia con la que se mane:e un área de/ende de la relación eiciente de sus insumos resultados) esto se /uede esta#lecer mediante la com/aración entre lo que a!re!a $alor lo que no< Godos los centros de res/onsa#ilidad !eneran resultados %/roducen al!o& a su $ez todos tienen insumos %consumen recursos&) /ara el o#:eti$o de un análisis /or centro) con$iene atender la si!uiente clasiicación= ,< "entro de costos estándares= se encar!a de auditar la $ariación de los costos de /roducción) /ara com/ararlo con los costos estándar esta#lecidos tam#i>n atiende la rotación del /ersonal de >sta área) as' como su moti$ación< 2< "entro de in!resos= este centro atiende lo que cuesta lo!rar las $entas< 3< "entro de !astos discrecionales= corres/onde la atención a las áreas de #ac? oice) como auditoria) relaciones industriales) as/ectos le!ales) etc< 4< "entro de utilidades= se encar!a de medir los insumos) resultados las relaciones entre ellos < "entros de in$ersión= la dierencia entre un centro de utilidad uno de in$ersión) es lo que se mide en este Fltimo o sea la orma en que se a mane:ado los acti$os o recursos asi!nados a un área< Venta+as Des,enta+as'
Venta:as • • • • •
Dis/oner de inormación real /ara la toma de decisiones< "on$i$ir la#oralmente en una cultura de #uena calidad< 7antener actualizada la inormación !eneral de la em/resa< Gener a la mano datos $itales /ara /laniicar realizar /roectos< Darle más im/ortancia a la actuación conta#le en la administración !eneral<
Des$enta:as
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.ncrementos en el /resu/uesto /or adquisición de tecnolo!'a /ara los controles conta#les< 7aor tiem/o /ara las ca/acitaciones /or consi!uiente nue$os costos< De/endencia de que los datos de los dierentes de/artamentos est>n inalizados /ara dis/oner de resultados Ftiles< scasa demanda la#oral con eJ/eriencia en los sistemas administrati$os conta#les<
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Conc%us"ones' •
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Que la eecti$a com/etiti$idad !lo#al) requiere de culturas eicientes en su conta#ilidad administrati$a< a !estión administrati$a requiere de undamentos conta#les /ara el esta#lecimiento de estrate!ias< Que es $ital mantener actualizada la inormación conta#le del ám#ito iscal) administrati$o inanciero< Que es mu Ftil dis/oner de otros recursos o erramientas dierentes de los tradicionales estados conta#les o inancieros) /ara el control e im/lementaciones en las o/eraciones de las em/resas<
Recomendac"ones' •
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Que de#e asi!narse suiciente /resu/uesto a los esuerzos de instalación como de actualización de los medios que acilitan la inormación conta#le administrati$a< Que los directores o !erentes !enerales) de#en ca/acitarse más en el ramo conta#le administrati$o inanciero< Que los asistentes cola#oradores in$olucrados a las áreas del control conta#le administrati$o de#e ca/acitárseles constantemente< Que de#en direccionarse los istemas de .normación Ierencial %.I&) /ara /resentar toda la !ama estrat>!ica de inormación conta#le administrati$o) inanciera iscal<
-"b%"o*ra.)a 1$ Contab"%"dad Adm"n"strat",a ... H 7ono!raias
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