Capítulo 3 Sistemas de información administrativa contemporáneos
Cuestionario: 1. Comente tres ventajas de administrar los costos en lugar de solo acumularlos.
Una mejor Planeación y toma de decisiones
Nos muestra una perspectiva del futuro y no solo a corto plazo
No se enfoca solo a la evaluar inventario y costo de ventas, si no que da el dinamismo para hacer frente a la competencia.
2. ¿Qué se entiende por sistema de administración de costos? El desarrollo y uso de sistemas de información de costos para apoyar cuatro funciones fundamentales:
Determinación de costos para fines de reportes externos
Control operativo
Planeación y toma de decisiones operativas
Administración estratégica
3. Explique en qué consiste el sistema de costeo en base de actividades Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego los aplica a los productos, servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de estos. El objetivo es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de manera arbitraria.
4. ¿Qué es un generador de costos? Es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso en una actividad, por ejemplo en la actividad de capacitar al personal, son las horas de capacitación
5. ¿Qué es una cadena de valor? El uso explicito, formal y consiente de la información de costos para el desarrollo de estrategias encaminadas para lograr una ventaja competitiva sostenible para la empresa
6. Explique como un sistema de administración de costos puede visualizarse como un sistema integrado por una estructura y un proceso El sistema de información de costos está constituido por un conjunto de procedimientos preestablecidos destinados a cubrir las necesidades de información de un ente, en lo referido a las actividades de producción de bienes y servicios que el mismo realiza, cuantificando los recursos utilizados en dichas actividades y relacionándolos con los productos obtenidos y los servicios prestados.
7. Enumere 5 tendencias actuales de los negocios.
Fabricar productos de calidad, mantener inventarios al mínimo nivel, usar líneas de ´producción flexibles, automatizar los procesos, organizarse por líneas de productos y a utilizar estratégicamente la información.
Invertir en tecnología y revisar las formas de administrar sus negocios.
Se basan en sistemas de producción robotizada mientras que el trabajo humano se encarga de cumplir funciones de administración y mantenimiento.
Se la ha dado importación a la administración de costos en empresas que no lo consideraban necesario, de acuerdo a su giro.
Se hace uso de sistemas como el ERP, Oracle o SAP posibilitando que los procesos brinden constante de la administración para medir su efectividad y tomar dec isiones cada vez más exactas.
8. Comente 5 síntomas que indiquen la necesidad de implantar un buen sistema de administración de costos.
Grandes e inesperados ajustes de inventario.
Poca competencia en productos que reportan grandes márgenes de utilidad.
La mezcla de productos tiene que conformarse con productos redituables sin embargo, las utilidades totales no aumentan.
Grandes variaciones de costos.
Poco interés de los gerentes hacia presupuestos y sistemas de costos.
9. Explique 3 beneficios que proporcione el costeo basado en actividades.
Mide con mucha precisión la rentabilidad de los clientes, de las rutas, de las zonas geográficas y de los productos.
Permite controlar los costos, ya que hace hincapié en valuar las actividades, no los productos.
Se emplea no solo para valuar, sino para incrementar la competitividad de las empresas, facilita el proceso de la toma de decisiones.
10. Comente al menos 4 de los problemas que generan los sistemas de costos tradicionales y la solución que propone para cada uno.
Problema (Los departamentos trabajan en todos los productos)/ Solución (Celdas de manufactura concentradas en un producto)
Problema (Trabajadores especializados) / Solución (Tiradas de producción grandes y flujos erráticos)
Problema (Trabajadores multidisciplinarios) / Solución (Tiradas de solución pequeñas con flujos constantes)
Problema (Inventarios grandes a manera de protección) / Solución (Inventarios mínimos tendientes a nulos)
11. Explique la secuencia lógica que se utiliza en el costeo en base a actividades para determinar el costo de un producto
Una empresa trabaja por medio de su estructura organizacional que se define por su localización, línea de productos, etc.
En el proceso de diseñar, producir, vender y entregar se cruza la estructura organizacional.
Un proceso consta de actividades que realiza la organización.
Las actividades consume recursos.
Se costea la actividad.
Se costea l producto.
12. ¿Qué es una actividad o un proceso? Se entiende por actividad el trabajo que se efectúa en un proceso dentro de la organización.
13. ¿Cuáles son las actividades de servicio o de soporte? Son todas aquellas que no están directamente ligadas a la fabricación, pero que son necesarias para posibilitar el proceso de fabricación general. Por ejemplo, el sueldo de un gerente de producto no está relacionado con una línea de producto, por lo cual no es un costo directo a esa línea.
14. ¿Cuáles son las actividades directas? Son tres principales;
Nivel unitario, las actividades que se desempeña cada vez que se produce una unidad
Nivel de tirada, las necesarias para producir una t irada de productos
Nivel de producto, las que se r ealizan para fabricar ciertos tipos de productos
15. Mencione 3 debilidades de los programas de reducción de costos.
Se impulsa muy poco la ventaja competitiva de la organización.
Se debilitan algunos controles, lo cual provoca que los descuidos tengan un efecto superior a la disminución de costos generadas por el programa.
Se reduce el personal de la empresa, pero no las actividades que realiza, por lo cual el personal que permanece tiene cargas de trabajo excesivas.
16. Comente los 5 pasos de un sistema de costeo con base a actividades para evitar fallen los
programas de reducciones de costos
Paso 1: Determinar la situación actual de la empresa con base en actividades.
Paso2: Determinar qué actividades no agregan valor y eliminarlas.
Paso3: Establecer un programa de orden e n la organización.
Paso 4: Establecer una cadena cliente-proveedor interno.
Paso 5: Elaborar un sistema para medir los avances .
17. ¿Cuáles son los dos objetivos de un sistema de costos en base a actividades?
Medir y asignar un costo a todos los recursos que utilizan las actividades de soporte a la producción y distribución de bienes y servicios.
Equilibrar el costo que ocasionan las estimaciones incorrectas en la medición del costo.
18. Comente las 3 recomendaciones para que el sistema de costos se convierta en un detonador del proceso de mejoramiento.
Identificar las actividades necesarias.
Analizar las actividades significativas, que son las que proporcionan las oportunidades más grandes de mejora.
Comparar una actividad con otra compañía u otra ár ea de la organización
19. ¿Porque es importante reducir los prorrateos de costos al mínimo para determinar el costo de un producto o un servicio? Para conocer con precisión el costo de los productos y de esa forma poder tomar decisiones más acertadas, ya que de otra forma se distorsiona el costo real de la fabricación de los productos.
20. Explique brevemente en que consiste el costeo basado en metas y la manera en que responde al proceso de globalización Método que plantea fijar el precio con base en lo que el mercado pagaría por el producto, de manera que el diseño y la construcción del producto se ciñan a él.
