CREAR REPORTES FTO By xenk Ventana de formatos
Los formatos fto son los básicos de toda la línea ASPEL aunque en este tutorial tutorial nos centraremos en SAE. Primero para editarlos vamos a utilizar un procesador de textos cualquiera
Y para abrirlos lo podemos hacer directamente de la carpeta ubicando el archivo a rchivo que queremos editar o desde SAE con el botón “Editar Formato”
Después aunque es mas fácil editar uno ya creado veamos la estructura básica de un formato (en este caso de una factura pero la idea general es la misma los ciclos son los que cambian.) Definición de variables, y salida Impresor Mascara "###,###,###,###.##" Caracteres 250 Ancho_caracteres 132 Dato <001>,10,”dame un dato” Definición de ciclo de inicio (aquí empezamos con los encabezados) Define_Encabezado Fencabezado Definición de ciclos de detalle Inicia factura (Subciclos) Inicia partida Termina partida Área de totales Termina partida Área de totales Fin
DEFINICION DE CICLOS
Los ciclos que vamos a utilizar para los formatos cambian de sistema en sistema (excepto el de encabezados) en el caso de SAE son los siguientes (para llamarlos se utiliza: INICIA ciclo TERMNINA ciclo Encabezado:
Define _ encabezado Fencabezado Facturas y compras
Factura, Remisión, Pedido, Cotización y Devolución (archivo facturas) Recepción, Orden y Devolución (archivo compras) Partida (subciclo de los anteriores) Serie (subciclo de partidas) Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Cli_pro Docto (subciclo del anterior)
MOVIMIENTOS AL INVENTARIO
Movimiento Filtro
COMANDOS DEL LENGUAJE Esta es la lista completa de comandos que se pueden utilizar sin embargo son un puñado los que realmente vamos a usar con frecuencia los cuales veremos
Descripción Ejemplo de Sintaxis AJUSTA AJUSTA 50 ANCHO_CARACTER ANCHO_CARACTER 10 ASIGNA ASIGNA <100>, 100 + <43> /12 BRINCA BRINCA CARACTERES CARACTERES 80 CENTRA CENTRA 80, <27> COMENTARIOS COMENTARIOS -ÉSTE ES EL TOTAL CONTROL CONTROL "014" CORREO CORREO DATO DATO <10>, "FECHA INICIAL ->" DEFINE DEFINE DISCO DISCO "RESULT.REP" ENCABEZADOS ENCABEZADOS ESCRIBE ESCRIBE 5, "DESCRIPCIÓN", 15, <27> FENCABEZADOS FENCABEZADOS FIN FIN FONT FONT "ARIAL", 12 IMPRESOR IMPRESOR 2 INICIA INICIA FACTURA MASCARA MASCARA "###,###,###.##" PANTALLA PANTALLA RAYA RAYA 4,5, "+" REDONDEO REDONDEO <100> SALTA SALTA 1
SI SIFIN SINO TERMINA TIPO TRADUCE FACTURA REMISION COTIZACION PEDIDO DEVOLUCIÓN RECEPCION ORDEN
SI <34> = 0 SIFIN SINO TERMINA TIPO 1 TRADUCE 45, <101>, "E", "PESO/PESOS" INICIA FACTURA INICIA REMISION INICIA COTIZACION INICIA PEDIDO INICIA DEVOLUCION INICIA RECEPCION INICIA ORDEN
Lista de comandos que SI vamos a utilizar ESCRIBE
Este comando es básico ya que nos permite mandar a impresión el texto o el campo que necesitemos Sintaxis Escribe 10, <74> Escribe 10, ”texto” Escribe 10, <74>, 20, texto”, 30, <75>, 40,”texto2” Donde vemos como tal el comando luego la posición donde queremos que se imprima y luego el campo o el texto fijo que queramos, también vemos que podemos encadenar varios campos o textos solo respetando las longitudes de los mismos. ASIGNA
Comando para asignarle valores a los campos variables numéricos y alfanuméricos Sintaxis Asigna <106>,<72>*<74> AJUSTA
A través de este comando, podrás indicarle al sistema que empiece a escribir las partidas o movimientos a partir de determinada línea que indiques Sintaxis Ajusta 10
MASCARA
Sirve para definir el formato con el cual se imprimirán los montos y cantidades que aparezcan después de esta instrucción: incluye la distribución de espacios, comas y puntos que serán impresos. Sintaxis Mascara “###,###,##” DATO
Este comando permite capturar datos al momento de estar emitiendo el reporte. Los datos así capturados pueden usarse para imprimirlos directamente o para utilizarlos dentro de cálculos y operaciones que realice el sistema de manera interna. Estos datos no quedan registrados en el archivo, ni dentro del formato. Sintaxis DATO <001>, 10 , "Nombre del campo" FONT
Sirve para el manejo de distintos tipos y tamaños de letra. Este comando es mucho mas especifico que el comando TIPO que también define la fuente pero solo permite elegir entre fuente normal o condensada. Sintaxis FONT "ARIAL", 12 TRADUCE
Sirve para convertir el contenido de un campo numérico en letras. Funciona para inglés y español. Sintaxis Traduce 2, <295>, "E", "PESO/PESOS" Traduce 2, <295>, "I", "USD/USD"
SI
Es el comando de estructura de decisión de ASPEL (cumple las funciones del if en VB) Sintaxis Simple Si <072> > 0 Instrucciones sifin completa si <072> > 0 instrucciones sino instrucciones sifin SALTA
Indica al sistema que avance un cierto número de líneas de impresión. El sistema avanza el número de líneas indicado, menos una. Es decir, si le especificas al sistema: "Salta 3", el sistema avanzará 2 líneas. Ten cuidado al señalar el número de líneas a saltar, de manera que éste no exceda el largo total del reporte Sintaxis SALTA 5
Pues bien estas son las instrucciones básicas que se utilizan para la creación de reportes FTO. Lo único que nos falta son los campos que podemos utilizar así que aquí van
CAMPOS DE FACTURAS CAMPO DESCRIPCIÓN LONGITUD <001> al <019> Campos libres alfanuméricos Variable <020> Nombre de la empresa 60 <021>> Dirección de la empresa 30 <022> Dirección y Colonia 30 <023> Población 30 <025> R.F.C de la empresa 15 <026> Cédula de empadronamiento (Reg. estatal) 15 <027> Fecha de trabajo(MMAA) 9 <028> Clave del cliente 5. <029> <030> <031> <032> <033> <034> <035> <036> <037> <038> <039> <040> <041> <042> <043> <044> <045> <046> <047> <048>
Nombre del cliente R.F.C. del cliente Dirección del cliente Población del cliente Código Postal del cliente Teléfono del cliente Atención ventas Atención cobranza Revisión y pago Clasificación del cliente Días de crédito Límite de crédito Saldo del cliente Ventas anuales del cliente Descuento del cliente Observaciones del cliente Clave del vendedor Nombre del vendedor Comisión para el vendedor (%) Zona del vendedor
60 15 40 30 5 25 20 20 4 5 3 * * * * Hasta 250 5 30 * 5
<049> <050> <051>
Tipo de documento (Factura, Remisión, Pedido, Cotización o Devolución) Número de documento Cliente Mostrador (Si o No)
7 2.
<052> <053> <054> <055> <056> <057> <058> <059> <060> <061> <062> <063>
(Original, Cancelada, etc.) Su pedido Fecha del documento Fecha de entrega Fecha de vencimiento Total antes de descuentos ($) Descuento total ($) Total después de descuentos ($) Descuento financiero (%) Descuento financiero total ($) Total después de desc. fin. ($) 1. er. impuesto total ($)
9 7 9 9 9 * * * * * * *
<064> <065> <066> <067> <068> <069> <070> <071> <072> <073> <074> <075> <076>
Total después de 1er. Imp. ($) 4to. impuesto total ($) Total después de4to. Imp. ($) Comisión total ($) Condiciones de venta Enviar a (caracteres del 1 al 28) Enviar a (caracteres del 29 al 56) Observaciones del documento Cantidad Pendientes por surtir Precio unitario Costo unitario 1. er. impuesto por partida (%)
* * * * 25 28 28 Hasta 250 * * * * *
<077> <078>
4to. impuesto por partida (%) 1. er. descuento por partida (%)
* *
<079>
2. do. descuento por partida (%)
*
<080>
3. er. descuento por partida (%)
*
Status
1.
<081> <082> <083> <084> <085>
Comisión por partida (%) Total de la partida ($) Descuento de la partida ($) Descuento Fin. De la partida ($) 1. er. impuesto por partida ($)
* * * * *
<086> <087>
4to. impuesto por partida ($) Comisión por partida ($)
* *
<088> <089> <090>
Tipo de cambio ($) Documento anterior Número de almacén
<091> Números de serie <092> Observaciones por partida <093> Clave del producto <094> Descripción del producto <095> Unidad del movimiento <096> Unidad de empaque <097> Línea de producto <098> Control de almacén <099> Precio público <100> Precio de lista 2 <101> Precio de lista 3 <102> Precio de lista 4 <103> Precio mínimo <104> Precio en M.N. (Sí o No) <105> Observaciones inventario <106> al <200> Campos libres numéricos <201> Descripción de la moneda <202> Símbolo de la moneda <203> Colonia <204> Fax <205> Clave del cliente a consignar <206> Número de guía <207> Modo de envío <208> Moneda <209> Tipo de cambio de la factura <210>
Descuento total (moneda)
<211>
Total después de descuentos (moneda)
<212>
Descuento financiero total ( moneda )
<213>
1. er. Impuesto total (moneda)
<214>
4to. Impuesto total (moneda)
<215>
Total después del 4do. Imp (moneda)
* 7 2. 25 Hasta 250 16 40 2 * 5 10 * * * * * 2 Hasta 250 20 4 20 25 5 15 20 2 Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara
<216>
Apartados S/N
1.
<217>
Elemento de kit o de grupo (S/N)
1.
<218>
Precio unitario (moneda)
<219>
Total de la partida (moneda)
<220>
Tipo de producto normal
<221>
Unidad alterna
<222>
Factor entre unidades
<223>
Total de artículos apartados
<224> <225>
Número de moneda del producto Precio público en moneda base
<226>
Precio de lista 2 en moneda base
<227>
Precio de lista 3 en moneda base
<228>
Precio de lista 4 en moneda base
<229>
Precio mínimo en moneda base
<230> <231> <232> <233> <234> <235> <236> <237> <238>
Línea de productos Descripción de línea Cuenta contable con COI Clave de lote Clave del pedimento Fecha de caducidad Fecha del documento aduanal Nombre de la aduana Existencias en el lote
<239> <240> <241>
Observaciones del lote Clave del kit Porcentaje del precio público
<242>
Porcentaje del precio mínimo
<243>
Porcentaje del costo promedio
Según máscara Según máscara 1. 2. Según máscara Según máscara 2 Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara 5 20 28 12 21 9 9 20 Según máscara Hasta 250 16 Según máscara Según máscara Según
<244> <245> <246> <247> <248> <249> <250> <251> <252> <253> <254>
Unidad del producto en el kit Nombre del consignatario Dirección del consignatario Población del consignatario Código postal del consignatario Teléfono del consignatario Atención ventas (consignatario) Atención cobranza (consignatario) Colonia (consignatario) Fax (consignatario) Líneas escritas por el último comando
<255> <256> <257> <258> <259> <260> <261> <262>
Dirección electrónica del vendedor Dirección electrónica cliente C.U.R.P. Cliente Teléfono del Cliente Campo del usuario 1 cliente Campo del usuario 2 cliente Campo del usuario 3 cliente Campo del usuario 4 cliente
<263>
Campo del usuario 5 cliente
<264>
Campo del usuario 6 cliente
<265>
Porcentaje de retención del Prod
<266>
Peso producto
<267>
Volumen producto
<268> <269> <270> <271>
Campo del usuario 1 Prod Campo del usuario 2 Prod Campo del usuario 3 Prod Campo del usuario 4 Prod
<272>
Campo del usuario 5 Prod
<273>
Campo del usuario 6 Prod
<274>
Total después del 1er. Imp (moneda)
máscara 2 60 40 30 5 25 20 20 20 25 Según máscara 60 60 18 75 10 15 25 Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara 10 15 25 Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara
<275>
2do. Impuesto total ($)
<276>
Total después del 2do. Impuesto ($)
<277>
2do. impuesto total (moneda)
<278>
Total después del 2do. Imp (moneda)
<279>
2do. impuesto por partida ($)
<280>
2do. impuesto por partida ($)
<281>
3. er. Impuesto total ($)
<282>
Total después del 3er. Impuesto ($)
<283>
3er. Impuesto total (moneda)
<284>
Total después del 3er. Imp. (moneda)
<285>
3er impuesto por partida ($)
<286>
3er impuesto por partida (%)
<287>
Leyenda impuesto 1
<288>
Leyenda impuesto 2
<289>
Leyenda impuesto 3
<290>
Leyenda impuesto 4
<291>
Monto del flete
<292>
Impuesto del flete ($)
<293>
Retención del flete ($)
<294>
Importe total del flete
<295>
Importe total considerando el flete
<296>
Impuesto del flete (%)
<297>
Retención del flete (%)
Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según
<298>
Forma del pago (Contado/Pagos)
<299>
Monto del enganche
<300>
1. er. Impuesto del enganche
<301>
2. do. impuesto del enganche
<302>
3. er. Impuesto del enganche
<303>
4. to. Impuesto del enganche
<304>
Nombre (Enviar a)
<305>
Dirección (Enviar a)
<306>
Población (Enviar a)
<307> <308> <309>
RFC Serie Total impuesto 1 por partida
<310>
Total impuesto 2 por partida
<311>
Total impuesto 3 por partida
<312>
Total impuesto 4 por partida
<313> <314> <315> <316> <317> <318> <319>
Zona del cliente Email predeterminado Clave del producto modelo Subgrupo 1 Subgrupo 2 Clave alterna del producto Es Documento digital
<320>
Es subproducto modelo
<321> <322> <323> <324> <325>
Número de folio del documento fiscal Número de autorización Folio del documento digital Calle del emisor Número exterior del emisor
máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara 15 10 Según máscara Según máscara Según máscara Según máscara 60 60 8 8 8 16 1. 1. * * * 50 15
<326> <327> <328> <329> <330> <331> <332> <333> <334> <335> <336> <337> <338> <339> <340> <341> <342> <343> <344> <345> <346> <347> <348> <349> <350> <351>
Colonia del emisor Localidad del emisor País del emisor Código postal del emisor Calle del Expedido En Número exterior del Expedido En Colonia del Expedido En Localidad del Expedido En País del Expedido En Código Postal del Expedido En Número interior del emisor Referencia del emisor Municipio del emisor Estado del emisor Número interior del Expedido En Referencia del Expedido En Municipio del Expedido En Estado del Expedido En Porcentaje Impuesto 1 Monto Impuesto 1 Porcentaje Impuesto 2 Monto Impuesto 2 Porcentaje Impuesto 3 Monto Impuesto 3 Porcentaje Impuesto 4 Monto Impuesto 4
20 30 20 5 50 15 20 30 20 5 15 30 20 20 15 30 20 20 * * * * * * * *
