Cómo crear un reporte usando Visual Basic Para crear reportes en Visual Basic, se deben agregar si es necesario los diseñadores de Data Environment y Environment y Data Dat a Report Report , los cuales son para construir el entorno de datos y la estructura del reporte correspondientemente, el manejo de ambos permite la creación de reportes bajo el ambiente de programación Visual Basic. Si estos diseñadores no están disponibles por la opción de Agregar del menú contextual que se despliega al hacer clic en el administrador de proyectos, o por la opción Proyecto del del menú principal. De no estar disponibles por las alternativas mencionadas anteriormente, deberá seleccionar los mismos por la opción o pción Componentes que aparece en el submenú de la opción Proyecto del del menú principal, al ador ad or es. abrir la ventana de diálogo de Componentes haz clic en la pestaña D i señ
Ventana del Administrador de Proyecto
Opciones
Opción A g r e g a r del menú contextual
DataEnvironment DataReport
Opción P r o y e c t o del menú principal
Opciones Data Environment Data Report
Cómo crear un reporte usando Visual Basic O siguiendo el este otro camino
Opción P r o y e c t o del menú principal
Opción Componentes
del submenú de la opción P r o y e c t o del menú principal
Pestaña Dis eñ ad or es de la
ventana de diálogo Componentes
Una vez realizados estos pasos se procede de la siguiente forma: 1) Agrega un DataEnvironment a tu proyecto.
Cómo crear un reporte usando Visual Basic 2) En la ventana aparece un pequeño icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fácilmente seleccionándolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc. 3) Más abajo se puede ver otro objeto con una clavija eléctrica llamado Connection1 al cual también puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.
4) Ahora haz clic con el botó n derecho del ratón sobre la Connection1 y haz clic en Propiedades. 5) Aparecerá la ventana Propiedades de vínculo de datos, haz clic en la opción Conexión.
6) Haz clic en: Usar la cadena de conexión y haz clic en Generar. 7) Aparecerá la ventana Seleccionar origen de datos, haz clic en la opción Origen de datos de equipo.
Cómo crear un reporte usando Visual Basic
8) Selecciona el tipo de base de datos en donde se creó la base de datos, en nuestro caso M S Access Database y haz doble clic ahí. 9) Se mostrará la ventana Conexión , haz clic en el botón Base de datos...
10) Luego se mostrará la ventana Seleccionar base de datos, localiza la carpeta en donde se ubica tu base de datos, selecciónala y haz clic en Aceptar.
11) Enseguida se vuelve a mostrar la ventana Conexión también haz clic en Aceptar. 12) Se mostrará nuevamente la ventana Pr opi edades de ví nculo de datos , y se observará en la caja de texto Cadena de conexión , la cadena de conexión y la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexión haz clic en Aceptar. (Opcionalmente puedes hacer clic en el botón Probar Conexión para verificar que la misma se realizó satisfactoriamente)
Cómo crear un reporte usando Visual Basic
13) Luego haz clic Aceptar y regresa al Entorno de Datos. Ya creada la conexión con la base de datos, ahora hay que crear un comando para el reporte.
Para crear un comando se procede de la siguiente manera: a) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la conexión que creamos y haz clic en la subopción Agr egar Comando y enseguida aparecerá un objeto llamado Command1(puedes cambiar su nombre modificando su propiedad Nombre).
Creando las propiedades del reporte
Cómo crear un reporte usando Visual Basic b) Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el comando y luego haz clic en Propiedades, aparecerá la ventana Propiedades de Reporte, ahí podemos ver la caja de texto identificada como Command Name el cual es Reporte y la caja de texto identificada como Connection que es Alumnos.
c) En la sección Sour ce of Data , haz clic en la flechita del menú desplegable que se encuentra al lado del botón de opción identificado como Database Object selecciona la opción Table . d) Luego haz clic en la flechita del menú desplegable que se encuentra al lado del botón de opción identificado como Object Name y selecciona el nombre de la tabla que servirá de origen de datos para el reporte.
e) Ahora sólo haz clic en Aceptar. f) Se mostrará el signo + al lado izquierdo del comando Reporte, haz clic ahí y podrás ver los campos de la tabla Alumnos que seleccionaste previamente, todo indica que la conexión se realizó exitosamente. “
”
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Cerramos el Entorno de Datos(Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.
Para crear manera:
el reporte y su estructura se procede de la siguiente
1) Agrega un Data Report a tu proyecto. Se mostrará la ventana DataReport1, la ventana de herramientas y la ventana de propiedades para trabajar en el Data Report .
2) Modifica la propiedad DataSource seleccionando el DataEnvironment1 o el nombre que colocaste al entorno de datos, también debes modificar la propiedad DataMember seleccionando Command1 o el nombre que colocaste al mismo. 3) Comienza a crear la estructura del reporte, haz clic en la herramienta RptLabel y dibuja una etiqueta en la sección 4 (ReportHeader o Encabezado del Informe), luego modifica su propiedad Caption escribiendo el título que tendrá el reporte.
Cómo crear un reporte usando Visual Basic 4) Ahora en la sección 2 (PageHeader o Encabezado de página), haz clic en RptLabel y coloca etiquetas con los títulos de los datos de la tabla y modifica sus propiedades (Font, ForeColor, etc. A tu gusto. 5) Luego haz clic en RptTextBox y coloca cajas de texto en la sección1(Detail o Detalle). 6) Posteriormente, selecciona la primera caja de texto y modifica sus propiedades, DataMember (selecciona Command1) y DataField(selecciona el campo de la tabla que corresponda). Esto para cada caja de texto y el resultado se verá de la siguiente forma:
Una vez culminada esta secuencia de pasos, podrás ejecutar el reporte desde una opción de menú o desde un botón de comando dibujado en un formulario.
Para cualquiera de las dos opciones empleada, se debe crear el código de procedimiento correspondiente al evento clic, razón por la cual debe escribir la siguiente instrucción: DataReport1.Show
NOTA: También deberá modificar la propiedad MDIChild del DataReport1 al valor true, esto en caso de ejecutarse desde un formulario MDI.
