SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE S.A.A. SERVICIO DE CARPINTERÍA, CERRAJ CERRAJERÍA, ERÍA, PINTURA
BASES TÉCNICAS Y ADMINISTRATIVAS SERVICIOS DE CARPINTERÍA, CERRAJERÍA Y PINTURA EN SMCV Rev. 0
APROBADO POR: Administrador del Proyecto:
Revisión Hecho Por
Alvaro Coloma Ramos
Descripción
Fecha
A
A.Coloma
Emitido para Interna
15-08-17
B
A.Coloma
Emitido para Revisión
30-08-17
0
A.Coloma
Emitido para Revisión
15-11-17
Revisado
G. Salas A. Coloma
Aprobado
Fecha 05/07/17
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ADMINISTRATIVAS ADMINISTRA TIVAS
INDICE INDICE GENERAL 1.0 RESUMEN EJECUTIVO ...................................................................................................................... 4 2. GENERALIDADES ................................................................................................................................. ................................................................................................ ................................. 4 3.0 OBJETIVO O BJETIVO..................................................... ...................................................................................................................... ....................................................................................... ...................... 5 4.0 ALCANCES DEL SERVICIO ................................................................................................................ ............................................................................... ................................. 5 5.0 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A CTIVIDADES QUE COMPONEN EL SERVICIO ........................................ 5 Materiales: ........................................................... ............................................................................................................................ ....................................................................................... ...................... 7 Mano de obra: ............................................................................................................................................ 9 Equipos: ................................................................................................................................................... 10 Gastos generales: .................................................................................................................................... 11 Utilidad ..................................................................................................................................................... 12 8.0 ACTIVIDADES DE GESTIÓN ............................................................................................................ 14 8.1 PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................ ...................................................................................................... .......................................... 15 8.2 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE AVANCE: ............................. 15 8.3 CICLO DE CONTROL DE AVANCE: ................................................................................................. 15 8.4 ENTREGABLES DE GESTION DEL SERVICIO ............................................................ ................................................................................ .................... 15 8.5 PROCEDIMIENTOS: PRO CEDIMIENTOS: ........................................................... ......................................................................................................................... ................................................................ 16 8.6 INSTRUCCIONES DE OBRA ........................................................ ............................................................................................................. ..................................................... 16 8.6 REQUERIMEINTO DE INFORMACION “RFI” ................................................................ .................................................................................... .................... 16 9.0 VALORIZACION DEL SERVICIO Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS DE PAGO ............................. 17 10.0 CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ........................................................................ 18
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11.0 REPORTES DE NO CONFORMIDAD: ............................................................................................ 18 12.0 GARANTIA Y PENALIDAD .............................................................................................................. 20 12.1 GARANTIA ....................................................................................................................................... 20 12.2 PENALIDAD ..................................................................................................................................... 21 13.0 FACILIDADES OTORGADAS POR SMCV ...................................................................................... 22 14.0 MONTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN ................................................................................................ 23 15.0 CONSIDERACIONES ESPECIALES ............................................................................................... 23 15.1 RESUMEN DEL PRESUPUESTO.................................................................................................... 23 15.2 COSTOS Y OTROS ......................................................................................................................... 24 15.3 GASTOS DE APOYO A COSTO EFECTIVO (GASTOS REEMBOLSABLES) ................................ 25 15.4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS .............................................................................................. 25 15.5 DESGLOSE DE GASTOS GENERALES ......................................................................................... 25 16.0 TRABAJOS EXCLUIDOS DEL CONTRATO: ................................................................................... 26 17.0 KICK OFF MEETING (KOM) ............................................................................................................ 26
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1.0 RESUMEN EJECUTIVO Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. (SMCV), una subsidiaria de Freeport-McMoRan Inc., opera una mina de cobre a tajo abierto ubicada en el sur del Perú, en el distrito de Uchumayo, departamento y región de Arequipa. Geográficamente, la mina Cerro Verde está ubicada aproximadamente 1 000 km al Sur de Lima y 30 km al Sudoeste de Arequipa y a una elevación de aproximadamente 2 700 metros sobre nivel del mar. La mina incluye los tajos de Cerro Verde y Santa Rosa, botaderos de desechos de roca o estéril, una planta de chancado, pads de lixiviación con estanques de solución, plantas de proceso de extracción por solventes y electrodeposición, dos plantas para obtención de concentrados de cobre y molibdeno, instalaciones de mantenimiento, almacén de combustible, lugares de manejo de desechos, la infraestructura de administración y medios de apoyo. La operación de Cerro Verde también incluye un receptor y almacenaje de ácido sulfúrico cerca del puerto a Matarani. SMCV que recibe el ácido y otros materiales en el puerto, y envía los cátodos de cobre desde el puerto hacia sus destinos internacionales. El alcance del presente servicio a ser ejecutado por el Contratista, comprende el Servicio de Carpintería, Cerrajería y Pintura en el asiento minero, propiedades y dentro del ámbito de ejecución de Sociedad Minera Cerro Verde (SMCV). 2. GENERALIDADES En el presente documento se mencionan, sin limitarse a las tareas necesarias para la administración y ejecución servicios denominados Trabajos de Carpintería Cerrajería y Pintura, que requieren ser Ejecutadas para SMCV, mediante Solicitudes de Ordenes de Trabajo de Carpintería “OTC", de tal manera que resulten en un producto de calidad y adecuado a las exigencias y estándares definidos en el presente alcance, como en los demás documentos conformantes del Expediente de Licitación y del Contrato. Las áreas de SMCV donde se desarrollan este servicio estarán comprendidos en Concentradora C1 y C2, Relaves Linga y Enlozada, Hidrometalurgia, Matarani, Asuntos Comunitarios, Administración y otras áreas de SMCV.
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Este Alcance, junto a sus anexos, los documentos del Expediente de Licitación, el Contrato y demás documentos que los conforman, contienen la descripción y límites del alcance de las actividades para las solicitudes que se emitan. Se incluyen la descripción y listado de partidas, consideraciones técnicas generales, aportes de La Compañía y del Contratista, consideraciones particulares, entre otros. Es responsabilidad del Postor, presentar una propuesta que se ajuste a lo requerido en este documento y demás documentos mencionados. 3.0 OBJETIVO El objetivo del alcance de este documento es obtener los servicios por Trabajos de Carpintería Cerrajería y Pintura, ejecutados por una compañía especializada, en la modalidad de precios unitarios a requerimiento de S ociedad Minera Cerro Verde “S MCV”. Donde este realizara las siguientes especialidades en:
Carpintería en Madera
Carpintería Metálica menor
Pintura y Cerrajería
4.0 ALCANCES DEL SERVICIO El presente documento contiene la información relevante que describe el servicio requerido que incluye todo tipo de fabricaciones en madera, carpintería metálica menor, cerrajería y pintura, así como el mantenimiento de estos en Sociedad Minera Cerro Verde (SMCV). El alcance del Servicio abarca los ítems que a continuación se detallan, así como a los descritos en el Anexo 1 5.0 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE COMPONEN EL SERVICIO La contratista determinará exclusivamente (sin participación ni intervención de SMCV) todos los aspectos técnicos y operativos relacionados con los servicios contratados.
Fabricación de muebles nuevos en madera, Melamine, MDF y en madera reciclable
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Confección de letreros informativos en madera (de cualquier tamaño, a solicitud del usuario), señalización en general (estándar y/o requerida por el usuario).
Mantenimiento de elementos de madera (escritorios, puertas, mamparas, marcos, ventanas, archivadores, divisiones, etc.)
Pintado de muebles de madera, oficinas, pisos.
Fabricación de llaves y/o duplicados; y demás trabajos relacionados a Cerrajería, cambio e instalación de chapas, jaladores, chapas antipánico y otras.
Confección y mantenimiento de elementos varios en madera y/u otros materiales (tubos de parqueo, letreros en plancha de latón, mango para combos, botiquines, percheros, basureros, chapas de puertas, tapizado de sillas o sillones, etc.)
Fabricación de cualquier otro tipo de mueble de acuerdo a diseño y solicitud del usuario.
Fabricación de elementos varios: estacas, banderines, cuñas, etc.
Fabricación de escaleras.
Traslado de muebles y/o ambientación de oficinas (cortinas, alfombrado, cuadros, pintura, etc.)
Construcción de bases de concreto f’c 140 kg/cm2 para letreros, donde aplique en base a la solicitud del usuario
Fabricación de estantes en madera y Melamine
Confección de divisiones en Drywall
Confección de bases para componentes
Fabricación de embalajes en general
Instalación de cielos rasos
Mantenimiento de cielos rasos
Cambio y colocación de vidrios en ventanas de oficina y muebles
Confección de plantillas para letreros
Instalación de banners
Confección de stickers
Cambio de pisos vinílicos
Adecuaciones menores de oficinas, ambientes, comedores, etc.
Fabricación de férulas de seguridad
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Cambio de vidrios normales y templados
El contratista debe incluir todos los costos referentes a consumibles, seguros, capacitaciones específicas de seguridad, comidas, combustible, vehículos, equipos, herramientas, mantenimiento de equipos, teléfonos celulares, computadoras para su Administración, movilización a Arequipa al asiento minero y viceversa, movilización dentro de las instalaciones de la obra y/o asiento minero, todas las movilizaciones que requiera para desarrollar sus actividades de supervisión, así como cualquier otro costo que se considere necesario y en cantidad suficiente para cumplir a satisfacción de SMCV, la ejecución de los servicios de acuerdo al presente expediente de licitación. El Servicio por Trabajos de Carpintería Cerrajería y Pintura deberá contar con el personal profesional idóneo para el servicio, de acuerdo a lo requerido en el presente expediente de licitación y los documentos adjuntos. El Servicio por Trabajos de Carpintería Cerrajería y Pintura proporcionará todo el equipo de protección personal (EPP), requerido para el desarrollo de sus actividades. En el Anexo 1, se muestra un listado de partidas por tipo Tabla T2.01. Este listado no es excluyente en el caso de requerirse un entregable no mencionado este deberá de ser presentado en una partida nueva para que este sea evaluado y aprobado. Los principales elementos que intervienen en el costo de producción de cada O.T.C son: •
•
•
•
Materiales, Materia prima e Insumos Mano de Obra. Equipos Gastos Generales.
Materiales: Son los elementos necesarios para la fabricación del producto.
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El contratista proporcionará todos los insumos de fabricación como Madera, Tripley, MDF, Melamine, cola, clavos, tachuelas, tarugos, tornillos de encarne, bisagras, remaches, aldabas, laca, topes, jaladores, chapas, perillas, picaportes y demás accesorios propios de la confección en Madera descritos en el Anexo 1. En algunos casos SMCV podrá proporcionar la madera usada u otro material que aplique a este alcance y esta deberá no deberá ser considerada en la cotización puntual de algún servicio requerido. Todos aquellos materiales especiales que no son de uso habitual serán presupuestados de acuerdo al procedimiento de aprobación de trabajos. 1.1
Materia prima: Es el elemento principal u insumo que se utilizan en la producción y constituyen parte del producto para elaborar el producto final. Ejemplo: la madera, acero o fierro. Insumos, son los elementos que forman parte del producto y los podemos identificar por simple observación del producto. Como ejemplo, en la producción de un mueble u otro producto de carpintería podemos utilizar diversos insumos en las diferentes fases de producción:
•
Insumos en el habilitado y maquinado, se considera a la maderba, melamine, MDF y otros derivados de la madera que se usa para elaborar el mueble.
•
Insumos en el acabado, se considera a los barnices, lacas, cerrajerías y otros accesorios que forman parte del mueble.
•
Insumos en el ensamble o consumibles, se considera a la cola, clavos, tornillos, Waype, esponjas, lijas, combustible, aceite. En el análisis de precio unitario debe estar incluidas todos los materiales, sin embargo, en aquellos materiales permanentes se debe valorar como cero “0” ya que será
pagado como gasto reembolsable de acuerdo a la incidencia en el precio unitario. Para efectos de este contrato, la diferencia entre materiales permanentes y materiales
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consumible/fungible radica en el destino final del material utilizado. Es decir, el material permanente es todo aquel material que conforma el entregable final de cada O.T.C, indicados en cada SDP. El material consumible no forma parte del producto final y básicamente obedece a la metodología o sistema constructivo que utiliza el contratista y cuyo uso depende de la eficiencia y cuidado de producción del contratista (por ejemplo: clavos, cola, brocas, discos de corte, combustible, etc) Los materiales e insumos aportados por El Contratista deberán ser de calidad, marca y características técnicas acordes con los planos, especificaciones de la SDP y demás documentos del Contrato. Cualquier cambio a las especificaciones deberá ser aprobado por SMCV. De requerirse algún cambio, se deberá enviar esta información con la anticipación debida para evitar impactos en el desarrollo del servicio.
Mano de obra: Es el costo de remuneraciones y contribuciones sociales de los trabajadores que realizan la producción comprende el pago de personas naturales o empresas (Servicio a Terceros) para la realización de una parte del proceso productivo. El Contratista debe suministrar mano de obra calificada, equipos y herramientas en buen estado de conservación. El Contratista deberá proporcionar a su personal el equipo de seguridad necesario para el cumplimiento de sus labores, de la más alta calidad, que cumpla los estándares de SMCV EL Contratista debe cumplir la normativa legal vigente; es decir, el personal designado por el Contratista para realizar las labores de este servicio deberá pasar las inducciones correspondientes, charlas de seguridad, entrenamientos en la tarea específica, etc. Tanto en lo referente a seguridad, como al manejo de vehículos para los conductores dentro de mina. El Contratista deberá considerar personal de reemplazo que cumpla las mismas características que la del staff permanente (personal Clave) para casos de descanso y/o enfermedad.
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Equipos: Son los elementos necesarios para la fabricación del producto, pero que no están incorporados en él como ejemplo Compresoras para pintar, cepilladora, máquina de soldar,etc El Contratista es responsable de proveer los equipos o las herramientas necesarias para cuando se realicen trabajos de instalación de estructuras y/componentes fabricados por el Contratista, estas herramientas deben cumplir con las normas y estándares de SMCV. El contratista proporcionará lo siguiente para el desarrollo del servicio: Movilidad para el traslado del personal u materiales con una antigüedad de 5 años como máximo, con circulina y pértiga, cumpliendo los estándares requeridos; alimentación y agua para su personal, materiales consumibles, software, equipos de cómputo, materiales para oficina y todo lo necesario para completar los trabajos requeridos en los alcances o lo solicitado en otros puntos del presente alcance. Se sugiere que el contratista cuente con los siguientes equipos como mínimo: 01 Sierra Circular 02 Cepilladoras 01 Reuter 02 Compresoras para pintar 01 Grupo electrógeno de 8 hp 03 Taladros 01 Sierra circular radial manual 01 Esmeril 01 Esmeril de banco 01 Lijadora 01 Caladora 01 Cepilllladora manual 01 Máquina de soldar 01 Tornillo de banco Las maquinarias antes mencionadas deberán encontrarse en perfectas condiciones y deben ser propiedad de la empresa contratista.
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Gastos generales: Los gastos generales representan los recursos del Contratista para que administre el contrato de manera eficiente. El Contratista deberá dimensionar los recursos para que gestione aproximadamente la ejecución de un costo directo promedio mensual referencial de S/. 290,000 (Doscientos noventa mil y 00/100 de soles). El porcentaje de gastos generales no estará sujeto a cambio si el promedio mensual del costo directo varia dentro del + / - el veinte por ciento (25%) del monto del original indicado previamente. El porcentaje de gastos generales del Contratista son los gastos generales para mantener la presencia del contratista en el sitio de trabajo y deberá incluir, pero no necesariamente limitarse, a lo siguiente: •
Todo el personal de supervisión / gestión por encima del nivel de capataz general.
•
•
•
•
Todos los gastos de oficinas en obra y oficina central. El control efectivo del programa de seguridad del Contratista. El monitoreo y Control efectivo de los cronogramas del Contratista. El aseguramiento y control de la calidad definido en el Plan de Calidad del Proyecto.
•
•
Control de materiales y el mantenimiento de registros, incluyendo el transporte interno y a las obras, la descarga, el almacenamiento temporal, seguridad, cualquier re-manipulación necesaria de materiales y protección contra la intemperie.
•
Mantenimiento y limpieza en el lugar de trabajo, zona de instalaciones temporales y construcciones provisionales.
El porcentaje de gastos generales para la gestión de proyecto comprende los servicios
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profesionales; personal de supervisión y administración con sus respectivas remuneraciones, emolumentos, beneficios sociales, bonificaciones laborales, impuestos a las remuneraciones, y todo beneficio pactado por contrato individual o colectivo de trabajo, y servicios de alimentación, alojamiento y transporte; seguros; mantenimiento de instalaciones temporales necesarias; sistemas de vigilancia; servicios de internet, telefonía celular; papel y consumibles de oficina; agua potable en bidones; etc. y cualquier otro costo necesario para la correcta administración, supervisión y gestión del Contrato y por todo el tiempo que dure el servicio. Se sugiere que consideren el siguiente personal: -
Administrador del Servicio
-
Presupuestista
-
Supervisor de Seguridad
-
Control Documentario
-
Logística (Almacén y Compras)
-
Supervisor de campo (3)
El contratista deberá de presentar en su propuesta el organigrama según su propuesta.
Utilidad La utilidad se aplicará sobre los Precios Unitarios indicados en la Tabla 2.06. El porcentaje de gestión para los gastos reembolsables por Gestión de Compras y Gestión de Subcontratos indicados en la Tabla 2.05 debe contener la utilidad prevista por este servicio. 7.0 OPERACIÓN GENERAL DEL SERVICIO Para la realización de cualquier servicio de Carpintería, Cerrajería y Pintura. en SMCV. Estos serán solicitados al contratista por los usuarios de las distintas áreas de SMCV y a través de una cotización del trabajo/servicio, la que se denominara, Solicitud de Presupuesto (SDP), donde se detallara el trabajo a ejecutarse.
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Luego que SMCV evalúa el tipo de servicio y lo clasifica, puede definir realizar el trabajo por el contrato de fabricaciones en madera, carpintería metálica menor, cerrajería y pintura. El Contratista una vez que reciba la (SDP) este presentará una cotización detallada del trabajo a ejecutarse por medio de una (PGC) Presupuesto y Cronograma, adicionalmente los Análisis de Precios Unitarios que El Contratista planteará en el Anexo 1 Tabla T2.01, o en el caso que hubiera partidas nuevas, el contratista tendrá un plazo de 4 días hábiles para responderla. Una vez enviada y aprobada la PGC, El Contratista recibirá una Orden de Trabajo o en su defecto una Autorización de Trabajo del Área Usuaria (OTC), (documento mediante el cual se establece el requerimiento, el Anexo 2 el cual será entregado al Ganador), debidamente firmada por la Persona Solicitante del trabajo, posteriormente la persona que aprueba el trabajo (Superintendente del área usuaria) y finalmente el Administrador de Contrato. Este mismo documento será utilizado por EL CONTRATISTA como autorización para ejecutar el servicio y por SMCV, para controlarlo. Las OTC. se pactará a “suma alzada” en base a los precios unitarios del contrato y a los rendimientos referenciales establecidos también en el mismo. El Administrador será el encargado de coordinar con EL CONTRATISTA todos los aspectos concernientes al desarrollo de la OTC aprobada. Asimismo, el responsable de la revisión y Visto Bueno de la entrega del producto será el usuario. EL CONTRATISTA deberá de emitir los documentos de gestión para aprobación final de la O.T.C, por medio de un Acta de Recepción del servicio el que servirá como sustento de la ejecución y entrega del mismo a la hora de valorizar el servicio. El tiempo para la presentación de un presupuesto entre EL CONTRATISTA y por parte de SMCV no podrá de ser mayor a cinco días hábiles, y este podrá varias según la complejidad del mismo. En cualquier caso, este tiempo será pactado previamente a la emisión del presupuesto SMCV autorizará la facturación a EL CONTRATISTA de los servicios ejecutados por cada O.T.C. al completar parcial o totalmente los mismos incluyendo los cambios
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aprobados, si la entrega de los trabajos es parcial, EL CONTRATISTA deberá entregar la valorización aprobada por el Administrador del Proyecto y formato de Pago EDP (formato proporcionado por el área de contratos de SMCV) en caso la entrega sea total, EL CONTRATISTA deberá entregar Valorización aprobada por el Administrador del Proyecto al 100%, formato de Estado de Pago – EDP y Acta de Recepción (formatos proporcionados por el área de contratos de SMCV), y enviada a través Control Documentario Cabe indicar que El Contratista es el único responsable del planeamiento y control de los recursos para la ejecución de las OT C’s y del Contrato, debiendo informar a SMCV mediante reuniones con la Administración del Servicio, informes y cronogramas de seguimiento. 8.0 ACTIVIDADES DE GESTIÓN
El contratista debe de considerar un Administrador del Contrato para el desarrollo de Servicio, con la finalidad de realizar todas las coordinaciones necesarias para el buen desenvolvimiento del Servicio.
Todas las comunicaciones, envío de documentos técnicos y consultas por parte del Contratista deben realizarse a través de su control documentario y deben ser dirigidos con atención al Administrador del Contrato de SMCV o el responsable de la Orden de Trabajo de Carpintería “OTC”, de acuerdo con la matriz de comunicaciones definida en la reunión de inicio del servicio. Los documentos impresos deben estar correctamente firmados los que respaldarán la validez del documento, así mismo, estos deben ser acompañados por los documentos en archivo nativo (archivo electrónico) en CD’s. y subidos en la plataforma del EPMS.
Para la realización de trabajos se debe contar con un Supervisor Técnico y un Supervisor de Seguridad/Medio Ambiente, donde amerite.
El supervisor de la empresa Contratista debe realizar las coordinaciones necesarias con el supervisor o encargado que designe el Superintendente del área solicitante de SMCV.
El personal de SMCV podrá verificar la realización de trabajos asignados al contratista cuando lo considere necesario .
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Emisión de reportes semanales y seguimiento de reportes de no conformidad etc.
Valorizaciones,
Gestión del personal.
8.1 PERSONAL DEL CONTRATISTA Será responsabilidad de El Contratista que el personal con el que ejecuta el servicio se encuentre debidamente calificado y para los trabajos de toma de datos en campo será necesario contar con capacitaciones en trabajos en caliente, trabajos en altura, espacios confinados, LOTOTO, etc., así mismo contar con la experiencia en la especialidad necesaria para el fiel y oportuno cumplimiento del Servicio y del alcance del Contrato.
8.2 ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE AVANCE: El encargado de control de avance del servicio de la empresa Contratista tiene la función de elaborar reportes que alerten al Administrador del Servicio de las actividades que tendrán un significativo impacto en los costos y cronograma de cada OTC. El Control de avance se lleva a cabo en base a los datos obtenidos en los registros antes descritos.
8.3 CICLO DE CONTROL DE AVANCE: El manejo de datos a través de los documentos antes descritos se controla de manera semanal mediante el envío de la documentación de EL CONTRATISTA a SMCV. El envío lo realiza EL CONTRATISTA vía transmittal y se complementa por medio digital. El Administrador del Contrato es el encargado de la dirección de las Reuniones Semanales o Quincenales de Control del Contrato, en dicha reunión se revisan los puntos críticos del avance que se desprenden de los datos de los reportes enviados por EL CONTRATISTA.
8.4 ENTREGABLES DE GESTION DEL SERVICIO Dentro de los entregables de Control del presente servicio tenemos los siguientes:
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Informes diarios
Informes semanales
Informes mensuales
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8.5 PROCEDIMIENTOS: Procedimiento de Control de Documentos
8.6 INSTRUCCIONES DE OBRA Ningún trabajo adicional que no esté dentro de los alcances de este contrato no se podrá ejecutar si no existe una Instrucción de Obra (IO) escritas, aprobados y emitidas por SMCV. Si el Contratista ejecutara trabajos fuera del alcance de este contrato serán a su cuenta y riesgo. Una vez emitida la IO, el contratista tendrá un plazo de 4 días hábiles para responderla. Toda modificación debe incluir una descripción del cambio, razones y su justificación, el efecto sobre el costo, plazo y programa de la Orden de Servicio de Ingeniería y el efecto sobre las horas hombre de las categorías profesionales. Para estimar el precio se considerará el Costo Directo por los trabajos realizados más el porcentaje correspondiente a la Utilidad. Los Costos Indirectos se encuentran incluidos dentro de los Costos Indirectos del Presupuesto principal, a excepción que El Contratista, sustente o demuestre la participación de recursos exclusivos para atender la IO. En el desarrollo de los trabajos, el contratista estará obligado a presentar las evidencias y formatos de estimación correspondiente, exactamente a lo ejecutado y aplicando los precios unitarios del contrato. Las cantidades acordadas en el contrato pueden variar, más no los precios unitarios, por lo tanto, los presupuestos adicionales se pagarán con las partidas del contrato.
8.6 REQUERIMEINTO DE INF ORMACION “RFI” Cuando EL CONTRATISTA durante la ejecución de las OTC ’s identifica algún cambio, deberá enviar primeramente un RFI (Request for Information) a SMCV indicando el cambio y confirmando la necesidad de su ejecución, para su aprobación. De ser
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aprobado el RFI, EL CONTRATISTA evaluará el impacto en costo y tiempo para lo cual empleará el formato de Cambio de Alcance, si SMCV aprueba el Cambio de Alcance, se emitirá el documento sustentatorio de este cambio.
9.0 VALORIZACION DEL SERVICIO Y PRESENTACIÓN DE ESTADOS DE PAGO El Contratista tendrá la obligación de mantener y desarrollar, con el mayor grado de detalle posible, todos los registros, controles, programas generales y parciales, que permitan de manera fehaciente, verificar el avance físico y el cumplimiento del plazo de ejecución del Servicio y sus Hitos Contractuales EL CONTRATISTA deberá desarrollar un control de los documentos del contrato: Solicitud de presupuestos, presupuestos elaborados, OTC, ejecución de OT C’c, no conformidades, cambios de alcance, valorizaciones (EDP), ticket de CAS y facturas (anexo 9.A). Así mismo llevar el estado financiero del contrato anticipando los cambios en costos y tiempos. El Contratista deberá elaborar y presentar los estados de pago (EDP) de la siguiente manera: •
El Contratista presentará su valorización a más tardar el día veintiuno (21) del mes en curso, debiendo haber hecho un corte al día quince (15) del mes; SMCV revisará la Valorización y EDP presentado por El Contratista dentro de los siete (7) días útiles siguientes. Esta Valorización y EDP pueden ser rechazadas por encontrarse observaciones, para lo cual El Contratista tendrá cinco (5) días útiles para levantar dichas observaciones. De encontrarse aceptados la Valorización y EDP, SMCV contestará vía Control Documentario bajo el sistema EPMS el ticket CAS, EDP y Valorización con las firmas de SMCV.
•
Luego El Contratista podrá presentar su correspondiente factura conjuntamente con el ticket CAS.
•
En caso se observe la valorización, se iniciará nuevamente el plazo de revisión.
•
Bases de medición y pago La partida se medirá por días de servicio y se pagará de acuerdo a la cantidad de días de prestado el servicio.
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10.0 CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD El Contratista desarrollará un Plan de Control y Aseguramiento de Calidad (QA/QC), cubriendo todas las actividades del Servicio. El plan debe incluir los siguientes puntos: Plan de Calidad. Control de las no conformidades y RFIs. Auditorías internas. Informes periódicos de las actividades de calidad. SMCV velará para que se cumplan las exigencias de calidad comprometidas por el Contratista. El Contratista tendrá el personal adecuado y suficiente, además de los instrumentos necesarios para garantizar una correcta aplicación de sus procedimientos, teniendo en cuenta que la calidad es de su absoluta responsabilidad. 11.0 REPORTES DE NO CONFORMIDAD: El Administrador de SMCV u Administrador de la OTC, podrá utilizar el formato de No Conformidad en los casos en que EL CONTRATISTA haya incumplido en el cumplimiento de los requerimientos de los servicios correspondientes a una OTI o a lo dispuesto en las presentes bases. Mediante este formato, notifica a EL CONTRATISTA sobre la falta y solicita su inmediata corrección. El Contratista deberá concluir el servicio bajo este Contrato, conforme a las siguientes fechas ó Hitos, los cuales serán penalizables: Descripción
Hit o
n°
1 2
Movilización de equipos Instalación de equipos Recursos necesarios para cumplir el
Inicio
Fin
(KOM+_días)
(KOM+_días) 7 15
3 servicio
21
4 Desmovilización
730
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Si El Contratista por causas imputables a éste, incumple con finalizar los trabajos dentro de los hitos establecidos, SMCV previa evaluación de las causas del incumplimiento aplicará una penalidad económica equivalente a 1/1000 por día de atraso del monto total del contrato para cada uno de los hitos descritos, la penalidad máxima acumulada será hasta un máximo de 5% del monto total contractual. El uso de este formato estará reservado sólo para los casos en los que la vía formal de solicitud de requerimiento (observaciones a planos, solicitudes vía correo, acuerdos de reunión, reportes, etc.) haya sido agotada sin obtener respuesta o justificación razonable por parte de EL CONTRATISTA. •
El servicio será evaluado constantemente y si se observan desviaciones o mala calidad del servicio desarrollado por El Contratista, se notificará oportunamente a través de Reporte de No Conformidad.
•
La emisión de Reportes de No Conformidad (RNC) tienen una penalidad referencial de acuerdo a la gravedad del mismo que se resume a continuación:
RNC Leve, referido al siguiente criterio: No tener los recursos necesarios para
cumplir el
servicio, incumplimiento en la presentación de entregables,
incumplimiento de acuerdos
en general, uso de documentos no registrados y
codificados, avalar el uso de equipos, instrumentos o materiales que no cumplen los requerimientos y/o estándares para el
Proyecto. El monto asignado como
penalidad es de S/ 500.00. RNC Moderado , referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC
Leve, incumplimiento de acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), ocultar información, no notificar o no notificar oportunamente las desviaciones encontradas/identificadas en el servicio, no registrar y notificar los RNC, avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de ingeniería, seguridad,
medioambiente o normativas legales (Se evaluará de
acuerdo al impacto del proyecto).
El monto asignado como penalidad es de S/
1,000.00. RNC Grave, referido al siguiente criterio: Cualquier reincidencia de un RNC
Moderado, incumplimiento de acuerdos (Se evaluará de acuerdo al impacto del proyecto), hacer tratos no lícitos con las empresas subcontratistas para avalar
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trabajos, avalar trabajos de mala calidad y/o que no cumplan los estándares de seguridad,
medioambiente o normativas legales (Se evaluará de acuerdo al
impacto del proyecto). El monto asignado como penalidad es de S/ 1,500.00 Cada uno de estos documentos puede ser originado por cuales quiera de los integrantes
del equipo de proyecto por parte de SMCV, en este caso se
denominará El Originador. El Contratista deberá tomar las acciones pertinentes para el levantamiento del Reporte de No Conformidad. Una vez que las acciones correctivas han sido ejecutadas, El Contratista deberá solicitar la respectiva verificación a El Originador del Reporte de No Conformidad, según sea el caso. Si El Originador considera que la observación ha sido levantada, firmará el Reporte de No Conformidad en señal de conformidad. El Reporte de No Conformidad
firmado debe ser remitido vía Submittal. Una vez
recibido el Submittal, con la firma de El Originador en los ítems del documento que correspondan, se considerará como cerrado el ítem o ítems concernientes. El Contratista puede remitir documentos complementarios como sustento para el cierre del Reporte de No Conformidad. No o bstante, el único documento de cierre es aquel en el que figura la firma de El Originador en el Reporte de No Conformidad, según sea el caso. Los recursos empleados por El Contratista para el cierre de cuales quiera de los documentos antes mencionados, no serán sujeto de adicionales ni de ampliación de plazo alguno. Los cierres de los Reportes de No Conformidad tienen un carácter documentario, por lo cual, no implica la eliminación de la penalidad económica.
12.0 GARANTIA Y PENALIDAD
12.1 GARANTIA Durante la prestación del servicio solicitado en el presente alcance, El Contratista, a título individual y en nombre de sus trabajadores, agentes y subcontratistas, garantizará que pondrá el conocimiento técnico, cuidado, habilitado y juicio que ejercen empresas
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similares de reputación nacional en la ejecución y cumplimiento de este Servicio, además garantizará que todo su personal contará con conocimiento y experiencia requerida para ejecutar este Servicio. El Contratista garantizara que sus servicios cumplirán con las normas legales sobre media ambiente, seguridad e higiene minera, aseverando y garantizando que el mismo, sus trabajadores, subcontratistas y agentes están familiarizados y conocen las Leyes y Normas Ambientales, de Seguridad e Higiene. Así mismo El Contratista dará una garantía de 12 meses sobre los trabajos realizados y materiales suministrados por la idoneidad de los resultados de su trabajo para los fines los que fue contratado por La Compañía y asumir la responsabilidad por los daños que se genere a La Compañía por los resultados erróneos en sus entregables. En caso de una O.T.C este mal ejecutada derivada de la prestación de sus servicios, esta deberá de ser elaborada nuevamente a costo exclusivo del Contratista y esta derivara a una RNC de acuerdo al caso, en caso que una O.TC derive en la re ejecución de trabajos o compras adicionales que afecten a SMCV, El Contratista asumirá los daños derivados de los errores de este servicio los que se determinaran según sea el daño derivado, ante la negativa reiterada de subsanar el defecto, La Compañía podrá optar en contratar a un tercero, a cuenta de El Contratista, para que preste las Servicios, cubriendo el integro de los costos. En ese sentido, de producirse daños y perjuicios en contra de La Compañía, El Contratista autoriza a la Compañía para que contrate a cuenta de El Contratista los servicios de una empresa acreditada para determinar los montos indemnizables en que hubiese incurrido. Al final del Servicio, El Contratista debe emitir un certificado en el que se deje constancia de las labores de aseguramiento de la calidad que se han realizado.
12.2 PENALIDAD
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ITEM
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ACTIVIDAD
PENALIDAD Y FORMA DE CÁLCULO
Si El Contratista por causas imputables a 1
éste, incumple con iniciar los servicios
2 % del monto total de la cotización del
dentro del plazo acordado con el usuario
trabajo por cada día de atraso
en cada servicio (OTC). Si El Contratista por causas imputables a 2
éste, incumple con finalizar los servicios
2 % del monto total de la cotización del
dentro del plazo acordado con el usuario
trabajo por cada día de atraso.
en cada servicio. (OTC). Si El Contratista no cumple con presentar hasta con 30 días calendario de atraso 3
los trabajos de acuerdo a los plazos
Resolución del contrato.
acordados con el usuario en cada servicio. (OTC).
4
Si El Contratista, su personal, socios,
3% del monto total de la facturación del
subcontratistas, agentes, y/o
mes en el que se diera el incumplimiento.
representantes, incumplan con los
Así mismo la suspensión temporal del
manuales, Reglamentos y disposiciones
contratista hasta que levante las
de La Compañía, contenidas en el
observaciones y/o motivos de la
presente Contrato.
suspensión.
13.0 FACILIDADES OTORGADAS POR SMCV SMCV otorgará un área para el uso del Contratista en Cerro Verde para poder armar su taller interno. Esta área contará con energía eléctrica monofásica 220V – 60Hz, solo para uso Administrativo, así mismo el área contará con baños químicos portátiles.
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14.0 MONTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El monto del Contrato se estima en un monto referencia de S/ 7,000,000 (Siete Millones con 00/100 Soles) y el tiempo de duración considerado para este servicio es de 02 años, y no obliga a SCMV a realizar el pago por el monto total del contrato. 15.0 CONSIDERACIONES ESPECIALES Para la ejecución del servicio, el Contratista debe cumplir con los requisitos del Manual de Salud y Seguridad para Empresas Contratistas y demás estándares de SMCV; todo ello cumpliendo la normativa legal vigente y los estándares de SMCV. Cuando SMCV lo requiera, el Contratista deberá presentar el reporte con la información que le corresponda, con respecto a la auditoría laboral contable. El contratista debe contar con las facilidades para comunicarse por internet con SMCV. Si el servicio no se realiza de acuerdo a los lineamientos del presente alcance o lo requerido por SMCV, SMCV se reserva el derecho de emitir los Reportes de No Conformidad que estime conveniente. Será responsabilidad del Contratista proveer todos los equipos e infraestructura necesarios para el Fiel y Oportuno Cumplimiento de los Servicios, debiendo disponer y suministrar como mínimo, pero sin limitarse a ello, de la infraestructura descrita a continuación: Todo vehículo que ingrese a las instalaciones de SMCV deberá cumplir con la legislación del MTC, los requerimientos de SMCV indicados en el “Reglamento General de Tránsito
de SMCV SSOst0016” y el ingreso será por la garita China. En el caso de que algún vehículo que transporte que cumpla con estos requerimientos se impedirá el ingreso a las instalaciones de SMCV.
15.1 RESUMEN DEL PRESUPUESTO El contratista debe presentar la propuesta económica utilizando el formato que se adjunta para la evaluación del servicio, es mandatorio que se respete nuestro formato, cualquier cambio determinara una omisión a la presentación de la propuesta. Se debe presentar la descripción detallada de los costos.
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15.2 COSTOS Y OTROS • El CONTRATISTA deberá considerar todos los costos asociados a los trabajos a
realizar (directos e indirectos), costo de movilización, costo de instalaciones, costo de desmovilización, costos de seguridad, movilidad, refrigerio, así como también sus propios gastos generales y utilidades asociados etc. Se deberá incluir la estructura de todos los costos que considera el CONTRATISTA • El CONTRATISTA debe de Incluir un Cuadro de costos directos e indirectos
detallados, los análisis de precios unitarios y el desarrollo de las tablas que se adjuntan. • Los costos de los implementos de seguridad deben de estar claramente indicados
con la frecuencia de cambio de ellos; SMCV exigirá de acuerdo a este costo que se cumpla con este ítem rigurosamente. • El contratista debe considerar todos los costos que le permitan cumplir el presente
alcance a cabalidad de ser el caso tales como relevos y/o reemplazos en cada costo del servicio, Cada proponente debe cotizarlos de acuerdo con las partidas y cantidades provisionales establecidas por SMCV en el FORMULARIO PRESUPUESTO POR ITEMS, las que no deben modificarse para efectos de cotización. Los precios unitarios de estas partidas deben incluir todos los costos directos e indirectos asociados a cada partida (viáticos y movilidad, por ejemplo), así como también sus propios gastos generales y utilidades asociados. En estos precios unitarios deberán excluirse aquellos bonos o viáticos que el proponente paga a su personal por el hecho de trabajar en terreno, los cuales deben ser incluidos en el precio unitario correspondiente de los servicios profesionales. • Viáticos, esta partida corresponde al gasto en viáticos que el personal del
contratista incurriera cuando realiza trabajos fuera del asiento minero, tales como hospedaje, alimentos, etc. si es que hubiere. (previa aprobación del Administrador del Contrato) • Viaje a terreno (ida y vuelta desde el origen) • Esta partida involucra el uso de vehículo hacia Matarani y debe incluir todos los
costos de posesión y operación del vehículo, incluyendo combustibles, lubricantes, mantenimiento, reparación y otros gastos derivados del uso de la partida tales como costo de depreciación, costo de amortización, seguros, etc.
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• Cada vehículo deberá contar con todos los elementos de seguridad exigidos tanto
por el Reglamento General del Tránsito como por SMCV.
15.3 GASTOS DE APOYO A COSTO EFECTIVO (GASTOS REEMBOLSABLES) Cada proponente considerará en su oferta, sin variar, el valor proforma indicado en el FORMULARIO PRESUPUESTO POR ITEMS adjunto a estas bases. Los materiales permanentes de los precios unitarios serán pagados como costos
reembolsables, a los que se les aplicara un % de gestión de compra, los que serán indicados en la planilla de presentación del presupuesto (Tabla T2.05). Asimismo, este adicional cubrirá los costos de compra y traslado a SMCV.
15.4 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Adicionalmente como respaldo al FORMULARIO PRESUPUESTO POR ITEMS se debe adjuntar el análisis de precios unitarios para cada una de las partidas de servicios de fabricación, utilizando para tal efecto el FORMULARIO ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, adjunto a estas bases (Tabla T2.06)
15.5 DESGLOSE DE GASTOS GENERALES Se debe presentar un desglose detallado de los gastos generales de la oferta, los que deben ser distribuidos en los precios unitarios de los ítems correspondientes a servicios profesionales y gastos de apoyo a tarifa convenida. Para tal efecto se deberá emplear el FORMULARIO DESGLOSE DE GASTOS GENERALES, adjunto a estas bases (anexo Tabla T2.09). El aumento o disminución del plazo por la prestación de un determinado servicio no afectará las tarifas pactadas en el contrato. En la “Oferta Económica” se asumirá incluidos los resguardos para gastos imprevistos
que el proponente considere necesarios y suficientes para el correcto desarrollo de los servicios y el total cumplimiento del contrato.
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Tanto el costo correspondiente al Administrador del servicio por parte del proveedor de servicio, así como el del personal administrativo y del equipamiento de apoyo pertinente formará parte de los gastos generales del contrato y, por tanto, deberá estar incluido en el desglose de dichos gastos generales. 16.0 TRABAJOS EXCLUIDOS DEL CONTRATO: Se excluyen las siguientes actividades: Los que no estén en el Alcance del Contrato y los que no estén debidamente aprobados por escrito por el Administrador del Servicio. 17.0 KICK OFF MEETING (KOM) Considera la reunión de inicio del Proyecto entre representantes de SMCV y la compañía de Ingeniería, para coordinar aspectos de alcances del proyecto, plan de trabajo, cronograma de ejecución, organigrama. Se tomará como inicio del plazo de ejecución del presente servicio cuando se tenga el contrato ya firmado por ambas partes y la realización del KOM. Durante la prestación del servicio se llevarán a cabo reuniones mensuales o quincenales entre la Administración de SMCV y el Administrador del Contrato de EL CONTRATISTA, para revisar el avance y cumplimiento de los servicios en curso.
