Las actualizaciones de los lineamientos administrativos para el manejo del área de Inventario, se deberán producir cada vez que los encargados del control interno, de común acuerdo con los empleados responsables de cada área y con la respectiva autorización de los Gerentes de la empresa, lleguen a la conclusión de que un proceso determinado se debe modificar. Para que un sistema de control interno del Área de Inventarios funcione con eficiencia se recomienda contar con programas de entrenamiento, motivación, participación y remuneración apropiada del recurso humano; creando en ella una cultura empresarial encaminada a evitar operaciones fraudulentas, minimizar costos y ofrecer un servicio de calidad. Referencias Bibliográficas 1. Libros: Arias, F (1999). El proyecto de la investigación. Caracas, Venezuela: Editorial. EspítemeBavaresco, A (1979). Las técnicas de la investigación. Estados Unidos: South Western Publishing co. Ballestrini, M. (1998). Cómo se elabora un Proyecto de Investigación. Caracas: Editorial Bl., Consultores Asociados. Chiavenato, I. (2002) Fundamentos de Administración...., "Administración en los nuevos tiempos", Mc Graw Hill, Colombia. Fayol H. y F.W Taylor. (1981)Principios de la Administración Científica. Administración Industrial y General. Librería el Ateneo. Argentina Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana.México McGraw-Hill Harold Koontz & Heinz Weihrich, (1992) Elementos de administración, Quinta edición Editorial McGraw Hill, México Hernández S., Fernández C. y Baptista L. (1999). Metodología de la Investigación. Hurtado J. (1998). Metodología de la investigación holística. Tercera edición. Sypal. Caracas Korn F. (1973). Conceptos y Variables en la Investigación Social. Editorial Nueva Visión. Cuadernos de Investigación Social; Buenos Aires Argentina. Redondo A. (2000) Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Reyes A. (1992), Administración moderna, Editorial Limusa, México Stephen P. Robbins, (1997) Administración, Teoría y Práctica, Editorial Prentice Hall, México
Suárez A. (1987) Economía financiera de la empresa, editorial Pirámide, Madrid, España Tamayo, M. (1996) .El proceso de la investigación científica. Tercera Edición. Limusa Noriega Editores. Thompson et. Al. (1998), Dirección y Administración Estratégicas, Conceptos, casos y lecturas. Edición especial en español. México. Mac Graw Hill Inter Americana y editores. Weston, F. y E. Brigham. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial McGraw Hill. 10ma Edición. España, 1994. Weston, F y T. Copeland. Finanzas en administración. Editorial McGraw Hill. 9na Edición. México, 1995. 2. Obra Compilada Informe del Comité of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO), Manual de Grado de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales (2001). Autor: Universidad Pedagógica Experimental Libertador. Caracas. Manual para la elaboración, presentación y evaluación del anteproyecto, informe de pasantías y trabajo de grado del Instituto Universitario de Tecnología de Administración Industrial (IUTA) Extensión – Maracay. Manual de Normas y Procedimientos de Farmacia SAAS 3. Fuentes de Tipo Legal: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Nº 36.860 (Extraordinaria), Diciembre 30, 1999. Código de Comercio. (1955) Ley de Ejercicio de la Farmacia Gaceta Oficial Nº 16.551 de fecha 07 de julio de 1928 Ley de Medicamentos. Gaceta Oficial Nº 37.006 de fecha 3 de agosto de 2000 4. Trabajos y Tesis de Grado: Álvarez K.; García A. y Páez M.; (2004) Creación de un Departamento de Contabilidad para mejorar el Control Interno Contable de la Casa Portuguesa del Estado Aragua, Universidad de Carabobo, la Morita Estado Aragua. Espinoza A. (2004) Estudio del sistema de compras y su integración estratégica mediante el control de gestión, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso, Chile. Guerra A.; Pérez y Valdivez Y (2004), Propuesta de un modelo de Control Interno para el manejo del Inventario de materia prima de la empresa Plásticos Seroplig C.A., ubicada en Valencia Estado Carabobo. Universidad de Carabobo.
Ozal, A. (1999); Diseño de un programa de Auditoría Interna que permita evaluar el sistema de Control Interno aplicable a sobrantes y faltantes en el inventario en las fases de Compra, Recepción, Almacenaje y Ventas para la empresa VENSUAGRO, C.A. Universidad Centro Occidental “Lisandro Alvarado”, en Barquisimeto, Estado Lara. Villarroel T, José, (2001) “Análisis del Proceso contable del Departamento de Contabilidad del Centro Cardiovascular Doctor Mariano Álvarez”, de la Universidad Bicentenaria de Aragua. San Joaquín Estado Aragua. 5. Consultas a través de Internet: Council of Logistics Management http://cscmp.org/ Pagina Web Organización Comercial Belloso C.A. COBECA, www.cobeca.com ANEXO A: Instrumento de Recolección de datos (ANEXO A) REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL EXTENSIÓN MARACAY CUESTIONARIO El presente instrumento está dirigido a una muestra significativa de personas para, hacer notar el estado de opinión o diversidad de conocimiento de la ejecución y control de los Inventarios de la Farmacia SAAS, El Terminal C.A., diseñada con una serie de preguntas cerradas. Instrucciones: lea cuidadosamente las siguientes preguntas y conteste con una (X) la respuesta que considere correcta. 1.- ¿Conoce usted si existe un manual de Normas y Procedimientos para el Control de Inventario? Si_____ No_____ 2.- ¿En la empresa existe un criterio de reposición de la mercancía para el aumento del stock de mercancía? Si_____ No_____ 3.- ¿En el desarrollo del conteo físico del inventario se utilizan formularios para el conteo físico y registro de los mismos? Si_____ No_____ 4.- ¿Existen lineamientos generales en la asignación de responsabilidades para el manejo de inventario? Si_____ No_____
5.- ¿La empresa cuenta con registros actualizados de la mercancía disponible para la venta en un momento adecuado? Si_____ No_____ 6.- ¿Se realizan listados semanales de la mercancía pendiente por reposición o compra de mercancía? Si_____ No_____ 7.- ¿Se verifican las fallas de mercancía con tomas físicas de inventario? Si_____ No_____ 8.- ¿Cuándo el proveedor entrega la mercancía es revisada de inmediato con las respectivas Facturas o Notas de entrega con su respectivo Pedido? Si_____ No_____ 9.- ¿Usted ha sido capacitado en cuanto al procedimiento de recepción, registro, descarga y salvaguarda del inventario de mercancías de la farmacia? Si_____ No_____ 10.- ¿El proceso de control de Inventario aplicado en la organización le permite conocer la cantidad presupuestada real de la compra? Si_____ No_____ 11.- ¿La empresa cuenta con sistemas computarizados para llevar el registro y el control de inventario? Si_____ No_____ 12.- ¿Permite el control establecer la rotación de Inventario en un momento determinado? Si_____ No_____ 13.- ¿Considera usted que el espacio donde se almacena la mercancía es adecuada y segura? Si_____ No_____ 14.- ¿Se realizan supervisiones al personal encargado del almacenamiento del inventario? Si_____ No_____ 15.- ¿Cree usted que es importante vigilar contantemente todo el proceso de almacén para evitar errores en la información? Si_____ No_____ ANEXO B:
