CLASIFICACION DE CUENTAS DE UN INVENTARIO Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su signific significado ado económi económico-f co-finan inancier ciero, o, o por su fin o movimien movimiento to funcion funcional, al, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad. As tendremos: •
reales o de valores
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de valuación
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transitorias
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de orden
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nominales o de resultados
de patrimonio •
Cuentas reales o de valores.
!epresentan bienes, derec"os u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa # como tales figuran en el activo. $ued $ueden en cont contro rola larr bien bienes es mate materi rial ales es tangibles: %erc %ercan anc cas as,, Edif Edific icio ios, s, &erren rrenos os,, 'aja 'aja,, etc. etc. (ien (ienes es intangibles: $aten $atentes tes,, 'oncesiones, etc. 'r)ditos a favor de la empresa: 'uentas por cobrar, Efectos por 'obrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empres empresa, a, # como como tales tales figur figuran an en el asivo, Ejemplos: *ipotecas por $agar, Efectos por $agar, etc. $ara figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. •
Cuentas de valuaci!n.
!epre !eprese sent ntan an una dismi disminu nució ción n al saldo saldo de las cuent cuentas as de activ activo o a las cuale cuales s val+an. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de alg+n alg+n activ activo o o para para mostra mostrarr el valor valor seg+ seg+n n libros libros o la distri distribuc bució ión n del del costo costo "istórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son: •
$rovisión para cuentas incobrables
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epreciación acumulada
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Amortización acumulada
E"e#lo$ i suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se "a desgastado, p)rdida de valor, por (s. ////, la cuenta que refleje la p)rdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la siguiente: %aquinaria: valor de costo (s.0/////,%enos: p)rdida de valor 1epreciación acum. %aquinaria2 1(s. ////,-2 3alor contable actual (s. 4////,-2 •
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operación comercial efectuada. 'omo su nombre lo indica 1transitorias2, al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: %ercancas en &ransito5 !eclamaciones $endientes5 $artidas en suspenso5 iferencia en 'aja, etc.
E"e#lo$ upongamos que falta una cantidad de 6/// (s. en caja, "asta que descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada iferencia en 'aja, por lo que el asiento seria el siguiente: iferencia en 'aja 6///,'aja 6///,upongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora 1equipos de oficina2, que no fue registrada. Entonces debemos "acer este asiento:
Equipos de 7ficina 6///,iferencia en 'aja 6///,•
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derec"os u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo # las acreedoras al final del pasivo # patrimonio. $or lo tanto forman parte del (alance 8eneral pero no representan activos, pasivos o patrimonio. •
Cuentas no#inales o de resultados.
on aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. •
Cuentas de atri#onio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas # las ganancias o p)rdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con ma#or frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: •
'apital social
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uper9vit
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!eservas
ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE CA%A En esta cuenta se registrar9 el dinero en efectivo, en c"eque # boletos de tarjetas de cr)dito que entren en la empresa. e abonar9 al depositar en el banco los ingresos recibidos # los pagos en efectivo.
8eneralmente 'aja tiene una cuenta auiliar denominada 'aja '"ica que se emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
&ANCOS Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. 'on los (ancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cu#o caso la cuenta que controle esa operación deber9 complementarse con un apellido. $or ejemplo: (anco 'uenta 8iros al 'obro, (anco 'uenta 8iros escontados.
EFECTOS 'OR CO&RAR La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que representen cr)ditos a favor de la empresa. Los documentos negociables m9s importantes que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de ca#bio o giros # los pagar)s. $ara que sean registrados en esta cuenta deben "aber sido aceptados por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda # comprometerse a cancelarla a su vencimiento o a la vista.
CUENTAS 'OR CO&RAR $ara controlar los cr)ditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de letras de cambio o pagar)s sino por medio de facturas emplearemos 'uentas por 'obrar.
INVENTARIOS DE (ERCANCIAS 'omo su nombre lo indica, la cuenta ;nventarios de %ercancas o simplemente ;nventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las mercancas propiedad de la empresa adquiridas o producidas con la intención de venderlas.
)ASTOS 'A)ADOS 'OR ANTICI'ADO El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas cantidades que "emos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Eisten ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. $or ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado # no ser9 justo que carguemos como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas auiliares que forman este grupo son:
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eguros $agados por Anticipado
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;ntereses $agados por Anticipado
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;mpuestos $agados por Anticipado
ACTIVO A LAR)O 'LA*O INVERSIONES A LAR)O 'LA*O Est9n constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de car9cter permanente, en ttulos valores, bienes inmuebles 1no usados por la empresa2 cuentas de participación, pr)stamos #, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FI%O Esta constituido por cuentas que representan activos de car9cter permanente destinados a la producción de bienes # servicios. us componentes m9s importantes deben separarse por rubros, tales como:
TERRENOS La cuenta terrenos 1dentro del activo fijo2 significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa # donde se "an levantado las edificaciones 1Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.2. La cuenta &errenos 1dentro del activo, en el grupo de ;nversiones2 significa el valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras epansiones, para rentarlos o bien con fines de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS 'uando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios. 'uando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos para futuras epansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto o largo plazo.
(A+UINARIA
En las empresas de tipo industrial 1fabricación de productos2 # en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: producción de energa el)ctrica, etc., empleamos la cuenta %aquinaria para controlar los diversos tipos de m9quinas empleadas en la producción de bienes # servicios.
(UE&LES , ENSERES La cuenta %uebles # Enseres, tambi)n denominada %obiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas, arc"ivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
E+UI'OS DE OFICINA ebido, primero a la mecanización # actualmente a la computarización de los sistemas administrativos # como consecuencia del elevado costos de estos equipos, 1los cuales, en algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida mu# limitada a consecuencia de los cambios r9pidos en su tecnologa2 se "a "ec"o necesario abrir la cuenta Equipos de 7ficina que controlar9 la inversión en co/mputadoras, calculadoras, procesadores de palabras, m9quinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTAN)I&LE 'ATENTES Las patentes representan los derec"os otorgados a una persona, natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con car9cter de eclusividad, para su eplotación o venta, por un determinado n+mero de años. 1En nuestro pas 06 años2.
(ARCAS DE FA&RICA Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una empresa. $roporcionan a sus propietarios derec"os de eclusividad para el uso, eplotación o venta de la marca.
'LUSVALIA O FONDO DE CO(ERCIO El t)rmino plusvala se aplica para indicar el ecedente o diferencia entre el valor pagado en la compra de una empresa # el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CAR)OS DIFERIDOS )ASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS En la constitución # legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa empresa, no deber9n cargarse al primer perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.
)ASTOS DE DESARROLLO Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrir9 en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilógico mostrar unas p)rdidas, cuando la empresa a+n no "a comenzado su etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener en el futuro se podran asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. $or lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
(E%ORAS EN IN(UE&LES ARRENDADOS 'uando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionar9 una serie de desembolsos que beneficiar9n a perodos futuros. $or otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad por anticipado. Estos gastos no deben cargarse al perodo en que se realizan, ser9 necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN 'omo dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derec"os u obligaciones de un ente. Entre las m9s comunes se encuentran:
DEUDORAS &ANCO CUENTA )IROS AL CO&RO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
(ERCANC-AS EN CONSI)NACIN on mercancas que podemos obtener sin ning+n costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con dic"o proveedor.
ACREEDORAS )IROS AL CO&RO EN &ANCOS Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efect+e su cobro, pero que a+n no "an sido cobrados.
'ASIVO 'ASIVO CIRCULANTE EFECTOS , CUENTAS 'OR 'A)AR &ienen la misma naturaleza de los efectos # cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los cr)ditos a favor de la empresa, estas cuentas controlar9n deudas de la empresa.
)ASTOS ACU(ULADOS
;mpuestos pendientes de pago
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ueldos devengados por pagar
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8astos diversos por pagar
'ASIVO A LAR)O 'LA*O /I'OTECAS 'OR 'A)AR =na "ipoteca representa un derec"o real que se constitu#e sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este tipo de operaciones se controlar9n por intermedio
de la cuenta *ipotecas. i las "ipotecas son a nuestro favor serian "ipotecas por cobrar, pero en este caso, # esta de m9s decirlo, no se presentar9 en el pasivo sino en el activo. i se presentara el caso de una *ipoteca por pagar 1porción circulante2, esta se colocar9 no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
A'ARTADOS Eisten distintos tipos de apartados, pero todos est9n constituidos por cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o m9s ejercicios precedentes # destinados a reflejar las obligaciones de car9cter eventual o contingente que mantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantas otorgadas a terceros, litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS &odas las cuentas que representan los cr)ditos diferidos, como lo son los ;ntereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado # las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa # cu#os efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
'ATRI(ONIO CA'ITAL SOCIAL Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
SU'ER0VIT El t)rmino super9vit significa eceder, sobrar, residuo #, en general, la parte sobrante despu)s de satisfacer un uso o necesidad. El super9vit es el termino m9s apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto est9n sujetas a serlo. $uede provenir de: a2 operaciones normales - super9vit operacional-5 b2 operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la emisión de acciones - super9vit de capital-5 c2 por donaciones - super9vit por donación-5 d2 por revalorizaciones de activos super9vit por revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales Las le#es de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades, deber9n apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es decir, pro"ibir el reparto total de esas utilidades. En 3enezuela, el 'ódigo de 'omercio, eige que de las ganancias netas que obtengan las ociedades Anónimas deber9n apartar el 6> para la formación de una cuenta de reservas, "asta que esta cuenta alcance el 0/> de su 'apital ocial.
Reservas Estatutarias ?ue se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas # que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las ganancias para reservas con distintos fines. •
Cuentas 1ue con2or#an el Estado de )anancias 3 'erdidas.
En este rubro eisten muc"as cuentas que a nuestro parecer est9n de m9s describir dado que su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: 3entas, 'ompras, evoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,trataremos de eplicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen una ma#or complejidad.
)ASTOS DE VENTAS 'ontrolar9 todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por la empresa. e desglosan en tantas cuentas auiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar. $or ejemplo, 8astos de $ropaganda, 'omisiones, vi9ticos. La propaganda a su vez se desglosa en &elevisión, !adio, 'ine # $rensa.
)ASTOS DE AD(INISTRACIN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este caso controlar9 los costos ocasionados por concepto de administración. &ambi)n se puede # debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. $or ejemplo, 8astos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación, etc.
E)RESOS E IN)RESOS DIVERSOS En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de la empresa # que se obtienen con car9cter etraordinario # distinto a las operaciones propias de cada empresa. @o seria correcto carg9rselos a 8astos de 3entas o Administración, ni abon9rselos a los productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: 8astos Empr)stitos5 8anancia en Emisión Acciones5 !entas de edificios5 beneficios o p)rdidas en ventas de activos fijos
