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Pago de remuneraciones y retenciones Remuneraciones y Compensaciones Instituto IACC 18/03/2018
Desarrollo Instrucciones: Los procesos de remuneraciones y, muy especialmente, los pagos tienen una serie de controles para verificar la correcta ejecución de operaciones, pues se trata de pagos al trabajador y a terceros, tema sensible en toda organización. En el cuadro que sigue, mencione 3 tipos de control y describa en qué consiste cada uno de ellos. Tipo de controles 1. Controles administrativos
Descripción del control Comprenden las normas a seguir tanto para asignar sueldos como para modificarlos. Tiene que ver con los procesos de registro y administración de toda la información del personal. Permite automatizar la generación de las liquidaciones de sueldos,
planillas
remuneraciones, gratificaciones,
de
imposiciones,
liquidaciones certificados
de
por
libros
de
pago
de
sueldo
y
los
comprobantes contables para pago de sueldos e imposiciones.
2. Controles Contables
Incluyen los métodos y procedimientos que utilizan las empresas para garantizar la exactitud y validez de sus estados financieros. Se llevan registros contables,
asientos
contables
y
análisis
de
cuentas del mayor y demostraciones de saldos. Se analizan las cuentas del Libro Mayor, las cuales
deben
contener
todas
las
cuentas
relacionadas con las remuneraciones. Entre éstas están las de activos donde están los anticipos y
2
préstamos al personal; las del pasivo, como cuentas de remuneraciones por pagar y demás cuentas por pagar de retenciones y descuentos, las que deben quedar en cero al término de cada cierre de proceso; y las de costos y gastos para verificar la adecuada distribución de los costos de remuneraciones y personal También cuenta con la opción de cierre de mes, por cuanto un mes cerrado
previene
generar
liquidaciones
nuevamente.
3. Auditorías
Es un proceso que se realiza regularmente dentro de
una
organización
y
hacen
referencia
a
exámenes externos que se realizan al personal, estas auditorías pueden ser internas y externas. Estos exámenes nos permiten tener un control de la situación económica de la empresa, detectando fallos y promoviendo mejoras para el desarrollo empresarial. Es decir, pueden ser hechas por un auditor independiente o que forme parte de la empresa. Se inicia con la inspección o control interno del área de remuneraciones, para verificar que todo funcione bien, para verificar que se estén cumpliendo con las normativas legales, como por ejemplo