Strategic Action Action Plan Bidang Rekam Medik R.S. Grand Cempaka
PENYUSUN S.A.P
Nama
: Drg. Ninin Setianingsih, MM
NIP
: 19561011 198603 2 001
Jabatan
: Ka. i!ang "e#am Me!i#
$nit
: i!ang "e#am Me!i#
%rganisasi
: "S. &ran! 'em(a#a
TUGAS POO 1. Me)a#sana#an (en*ia(an se)+r+h #eb+t+han s+mber!a*a !an asi)itas, re#am me!i# !an a!missi-n, serta me)a#sana#an bimbingan (e)a#sanaan (e)a*anan, (en*+s+nan !an (eng-)ahan atatan me!i#, (eng#-!ean !an (en*im(anan serta (emanta+an (e)a#sanaan (e)a*anan re#am me!i# !an #eg iatan a!misi-n.
!UNGS"
".
R"NGASAN ESEUT"! $ Executive summary% i!ang "e#am Me!i#
mer+(a#an sa)ah sat+ bi!ang (enting !an !ib+t+h#an
!a)am (r-ses (e)a*anan me!is #e(a!a (asien, (en!i!i#an, (ene)itian !an !a(at +ga mena!i instr+men *ang (enting !a)am menangani masa)ah me!i#-)ega) *ang m+ng#in tera!i !i r+mah sa#it, se)ain it+ "e#am Me!is +ga ber+ngsi me)a#sana#an (en*ia(an se)+r+h s+mber !a*a, asi)itas termas+# +ga +nt+# bagian a!misi, serta me)a#sana#an bimbingan (e)a#sanaan (e)a*anan, (en*+s+nan !an (eng-)ahan atatan me!i#, (eng#-!ean !an (en*im(anan serta (emanta+an ( e)a#sanaan re#am me!i#. Da)am me)a#sana#an t+gasn*a, i!ang "e#am Me!i# mem(+n*ai isi sebagai Sa)ah sat+ (an+tan (en*e)enggaraan Pa(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia; !an misin*a a!a)ah : <1= Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian, <2= me7++!#an (e)a*anan me!ia) re-r! seara e(at, te(at !an a#+rat serta bersiat rahasia !an <3= Me)a#sana#an (engen!a)ian, (enga7asan !an e/a)+asi m+t+ (e)a*anan !an (en*e)enggaraan re#am me!i#. Se!ang#an m-tt-n*a a!a)ah “ Pelayanan yang akurat dan bersifat rahasia tanpa meninggalkan profesionalisme”
"".
'"S"
( Pan+tan (en*e)enggaraan Pa(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia """.
M"S" 1. Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian *ang berm+t+. 2. Me7++!#an (e)a*anan me!ia) re-r! seara e(at, te(at , a#+rat !an bersiat rahasia 3. Me)a#sana#an (engen!a)ian, (enga7asan !an e/a)+asi m+t+ (en*e)enggara (e)a*anan re#am me!i#. . Mengembang#an #-m(etensi SDM seara bertaha( !an ber#esinamb+ngan.
"'.
N")A"*N")A" ( Men+,n+,ng tinggi kera-aiaan dok,men medi (
'.
ANA)"SA )"NGUNGAN A.
ANA)"SA "NTERNA)
Analia ek,atan dan elema-an NO 1
2
3
5
6
OB0ECT >erse!ian*a +m)ah tenaga *ang +#+( mema!ai >erse!ian*a b+#+ (e!-man (en*e)enggaraa n re#am me!i# >erse!ian*a SI"S >erse!ian*a "-)) % Pa# *ang bai# !an men+#+(i K-mitmen tenaga *ang #+rang
STRENGT )o3 Med ig1 4d & / 4d 5 6 4d 7
2EANESS )o3 Med ig1 4d & / 4d 5 6 4d 7
8
5 9
5
3
B.
ANA)"SA ESTERNA) Pel,ang
Mening#atn*a +m)ah !-#+men me!is *ang !i#e)-)a < A 15BCtah+n = Mening#atn*a (er#embangan >IK < >e#n-)-gi, in-rmasi !an #-m+ni#asi= *ang men!+#+ng (e)a*anan. D+#+ngan !ari se)+r+h +nit ter#ait
Ancaman
Mas*ara#at sema#in #ritis terha!a( #eb+t+han (e)a*anan #esehatan *ang e(at. e)+m men!+#+ngn*a SI"S *ang mema!ai +nt+# (e)a#sanaan e me!ia) re-r!. er#embangn*a +m)ah r+mah sa#it !i !aerah Ja#arta arat *ang te)ah me)a#sana#an e me!ia) re-r!
ANA)"SA PE)UANG 9AN ANCAMAN NO 1
2
3
5
OB0ECT Mening#atn*a +m)ah !-#+men me!is *ang !i#e)-)a A 15BC tah+n Mening#atn*a (er#embangan >IK < >e#n-)-gi, In-rmasi !an #-m+ni#asi= *ang men!+#+ng (e)a*anan D+#+ngan !ari se)+r+h +nit )ain ter#ait Mas*ara#at sema#in #ritis terha!a( #eb+t+han (e)a*anan e)+m
OPPORTUN"TY )o3 Med ig1 4d & / 4d 5 6 4d 7
TREATS )o3 Med ig1 4d & / 4d 5 6 4d 7
8
9
8
@
@
C.
GRA!" S2OT
Strengt-
Defensive
Offensive
T-reat
Opport,nit;
Reconsiliation
Liquidation
2eakne
Pen+elaan Gra ma#a #ami men!a(at#an hasi) (a!a (-sisi (ert+mb+han !an mem+ng#in#an +nt+# !i)a#+#an (engembangan !engan a)ternati strategi: 1. "anang bang+n SI"S *ang mem+at ta*)-r ma!e e me!ia) re-r! , be#era sama !engan bagian (r-gram 2. Pengembangan #emam(+an SDM 3. Pemanaatan asi)itas seara -(tima) . Pe)a*anan e(at !an te(at 7a#t+ 5. Membang+n #-mitmen *ang ber-#+s (a!a t++an -rganisasi
'".
SENAR"O $ Scenario ) 1.
eadaan Sekarang $C,rrent State% a. ",e*i,e ,tama $Main ",e% o
o
o
>+nt+tan (en*e!iaan re#am me!is *ang e(at, te(at 7a#t+ !an tangga( sehingga !i(er)+#an (a(er)ess me!ia) re-r!. Per#embangan #eb+t+han (e)a*anan !-#+men me!is *ang )ebih in!i/i!+a) !an #-m(rehensi/e !a)am bi!ang re#am me!is. Per#embangan !an #ema+an >e#n-)-gi (en*im(anan !ataCin-rmasi in!i/i!+a)
#.
Tekanan Pengendali $9ri>ing !orce% a. Rentang etidak*patian dengan epentingan $Rank of ncertainly and !mportancy"
No
",e
1
!an*a SM"> '"D berbasis &SM *ang berisi !ata me!is (asien *ang m-bi)e *ang !a(at !i a#ses !imana(+n (asien bera!a !an*a te#n-)-gi !a)am bi!ang (en*e!iaan i!entitas (asien
2
'"".
Uncertainl; "mportanc; 1 # & / 8 1 # & / 8 8 &
/
/
Score :
:
"SSUE STRATEG"S
J+m)ah tenaga "e#am Me!i# *ang mema!ai !i !+#+ng !engan Pe!-man Pen*e)enggaraan "e#am Me!i# )eng#a(, !i(er#+at !engan a!an*a Sistem In-rmasi "+mah Sa#it
"@.
SASARAN 9ari T,+,an *1 >erse)enggaran*a (e)a*anan Pa(er)ess *ang berbasis e me!ia) "e-r! Sasaran: 1. >erse!ian*a e me!ia) re-r! *ang ses+ai !engan #-n!isi "S
T,+,an # >er(en+hin*a sarana !an (rasarana *ang te(at +nt+# men+nang ter)a#sanan*a e me!ia re-r! Sasaran: 1. Pen*e!iaan s-t7are !an har!7are *ang me!+#+ng (e)a#sanaan e me!ia) re-r!
T,+,an & >er7++!n*a #-m(etensi sta *ang !a(at bersaing !a)am ha) (e)a*anan !i i!ang "re#am Me!i# Sasaran: 1. >er)a#sanan*a (en!i!i#an !an (e)atihan "e#am me!is *ang ses+ai !engan #eb+t+han (e)a*anan 2. Pengembangan SDM
T,+,an / Mening#atn*a #-mitmen sta i!ang "e#am me!i# terha!a( (e)a*anan (en!istrib+sian re#am me!i# *ang e(at !an te(at ses+ai !engan #eb+t+han. Sasaran: 1. >erse)e
(embi
sta
ber#a)
@".
ASUMS"
1. Dengan a!an*a (enambahan sarana !an (rasarana *ang mema!ai a#an mem+ng#in#an (e)a#sanaan e me!ia) re-r! *ang !ihara(#an 2. Dengan a!an*a SI"S *ang ta*)-r ma!e a#an !a(at me7++!#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! 3. Dengan ter)a#sanan*a (a(er)ess me!ia) re-r! ma#a #e(+asan (asien, !-#ter, #ar*a7an !a(at ter(en+hi #arena ti!a# har+s men+ngg+ har! -(* me!ia) re-r!
@""". SENAR"O $)ogical Scenario% Paperle Medical Record
a. K+a)itas (e)a*anan bai# b. Ke(era*aan >inggi . %n >ime De)i/er*
Paien Ekonomi Tinggi
a. K+a)itas (e)a*anan bai# b. Ke(era*aan iasa saa . %n >ime De)i/er*
Paien Ekonomi Renda-
RENCANA "MP)EMENTAS" $!mplementation Plan" ".
RENCANA "MP)EMENTAS" S.A.P. 'ii
Mii
T,+,an
Saaran
Sa)ah sat+ (an+tan (en*e)enggaraan (a(er)ess Me!ia) "e-r! !i In!-nesia
Me)a#sana#an (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! g+na men!+#+ng (e)a*anan me!i#, (en!i!i#an !an (ene)itian
>erse)enggaran*a (e)a*anan (a(er)ess me!ia) re-r! *ang berbasis e me!ia) "e-r!
>erse!ian*a e me!ia) re-r!
e=i+akan trategi
Program "anang bang+n ta*)-r ma!e e me!ia) re-r! be#era sama !engan bagian SIM "S
"".
PROGRAM $ Programming %
Saaran
e=i+akan
Program
>er7++!n*a (a(er)ess Me!ia) "e-r!
Pengembangan )e#tr-ni Me!ia) "e-r!
>erse!ian*a me!ia) re-r! ses+ai *ang !ib+t+h#an
Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM
""".
Ta-,n 1# 1& 1/ 18
11
"N9"ATOR4TARGET4STAN9AR $)eading "ndicator% SASARAN
>er7++!n*a (a(er)ess me!ia) re-r!
PROGRAM Pengembangan e me!ia) re-r!
"N9"ATOR
TARGET4STAN9AR
Data (asien teratat 100B !ata seara s-ia)C!em-grai #-m(+terisasi (asien 100B !ata !iagn-sis 100B !ata tin!a#anC(r-se!+r
"'.
NO
EB"0AAN PENANGGUNG 0A2AB
PROGRAM
1
Pengembangan e me!ia) re-r!
2
Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM
EG"ATAN "anang ang+n e me!ia) re-r! <>a*)-r ma!e=
PENANGGUNG 0A2AB Ka. ag. Pr-gram !an In-rmasi
Pe)atihan -!ing: I'D E, IN D"&, I'D9'M
Ka. Sie '-!ing !an (en*im(anan Ka. Sie 'atatan Pe)atihan Statisti# Me!i# Pe)atihan (enge)-)aan re#am Ka. Sie 'atatan me!is Me!i# Pe)atihan #e(riba!ian +nt+# Ka. Sie !misi 4 tenaga a!misi Ka. ag. Pe)a*anan Pe)atihan r-nt )iner Pe)anggan Pe)atihan ahasa Inggris Pen!i!i#an Pere#am Me!i# Me)a#sana#an e/a)+asi Ka. i!. "e#am
'. No
PROSE9UR $ Procedure% PROGRAM
PROSE9UR
1
Pengembangan e me!ia) re-r!
SP%.SIM.001,002,003,00,005, 006
2
Mening#at#an #+a)itas !an #-mitmen SDM
SP%. SDM.05 SP%. SDM.06
'". SASARAN STRATEG"S NO 1
TU0UAN $GOA)S % >erse)enggaran*a (e)a*anan (a(er)ess *ang berbasis e me!ia) re-r!
PER!ORMANCE "N9"CATORS − Se)+r+h !ata (asien
−
ters+s+n seara #-m(+terisasi >i!a# a!a ar! -(* Me!ia) "e-r!
SASARAN >erse!ian*a e)e#tr-ni Me!ia) "e-r!
0A92A) MON"TOR"NG 9AN E'A)UAS" No
EG"ATAN 0an
!e=
RENTANG 2ATU PEMANTAUAN AP)"AS" RENCANA B"SN"S TAUN DDDD Mrt Apr Mei 0,n 0,l A,g Sep Okt No>
Mengeta-,i 9irekt,r RS
$DDDDDDDDDDDD.%
%R&'PS(S'P()*)+,)),
PENANGGUNG 0A2AB
SUMBER 9UUNGAN
9e
epala Bidang4S,=*Bidang DDDDDDDDDDD..
$DDDDDDDDDDDD%
1: