ANALISA SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE SEPEDA MOTOR HONDA PT. SURYA ABADI MOTOR
Disusun Oleh
:
Egi
Mustai! "#"#$"%$
PRO&RAM STUDI MANA&EMEN INFORMATI'A ( D)* BINA SARANA INFORMAT INFOR MATI'A I'A JA'ARTA #$")
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Umum
Pe+e!,angan ten-l-gi in-+!asi saat ini se!ain te+asa !a/u se/alan 0engan e!a/uan ten-l-gi inte+net 1ang se!ain !a/u.Dengan a0an1a ten-l-gi
inte+net ini ,an1a !anaat 1ang 0i2e+-leh 2e+usahaan 0ianta+an1a a0alah in-+!asi anta+a satu 2iha 0engan 2iha lainn1a 0a2at 0i-!uniasian 0engan ,ai.In-+!asi !en/a0i ti0a te+,atas 2a0a 3atu atau2un te!2at a+ena !elalui !e0ia inte+net4 in-+!asi 0a2at 0engan !u0ah 0i ases a2an sa/a4 0i!ana sa/a 0an -leh sia2a sa/a. E-Commerce !e+u2aan salah satu -nse2 0ala! t+ansasi /ual ,eli se5a+a elet+-ni !elalui !e0ia inte+net.Penggunaan siste! ini se,ena+n1a 0a2at !enguntungan ,an1a 2iha4 ,ai 2iha -nsu!en4 2+-0usen !au2un 2en/ual (retail *.'-nse2
online
shopping
!en1e0iaan
,an1a
e!u0ahan
0an
ele,ihan.Hal ini le,ih 2+atis a2a,ila 0i,an0ingan 2elanggan ,e+,elan/a se5a+a t+a0isi-nal4 1aitu -nsu!en 0atang sen0i+i e 0eale+. 6a+a se2e+ti ini han1a 0a2at !ela1ani satu 2e+satu setia2 -nsu!enn1a se5a+a ,e+gili+an4 se0angan !elaui tele2-n -nsu!en ti0a 0a2at !elihat langsung ,a+ang 1ang aan 0i,eli 0ala! a+ti ha+us 0atang e 2en/ual 2+-0u4 !au ti0a !au ha+us !eluangan 3atu4 !en1isihan -ng-s 2e+/alanan 0an ti0a 2+atis 0ala! /a!an 1ang se+,a 5e2at sea+ang ini. Begitu /uga 1ang te+/a0i 2a0a 0eale+ Su+1a A,a0i M-t-+4 t+ansasi 1ang sela!a ini te+/a0i !asih 0ilauan se5a+a t+a0isi-nal 0ala! a+ti 2e!,eli langsung e 0eale+ sehingga 0engan se!ain ,an1an1a 2e!,eli 1ang 0atang e 0eale+aan !e!,utuhan se!ain ,an1a 2ula tenaga e+/a 1ang 0i,utuhan 1ang -t-!atis !ena!,ah ,ia1a 2engelua+an 0eale+4 selain itu sa+ana 2+-!-si 0eale+ 1ang sela!a ini !asih u+ang !e+u2aan !asalah 1ang saat ini te+/a0i 2a0a Deale+ Su+1a A,a0i M-t-+. Maa 0a+i itu 2e!anaatan ten-l-gi !e+u2aan salah satu 5a+a untu !engatasi hal te+se,ut 1aitu 0engan 2e!,uatan web 1ang
,e+,asis E-Commerce. Be+0asa+an hal te+se,ut 0iatas4 !aa 2enulis te+ta+i untu !engangat 2e!asalahan te+se,ut !en/a0i ,ahan 2enulisan Riset Ten-l-gi In-+!asi 0engan /u0ul.
ANALISA SISTEMINFORMASI PENJUALAN ONLINE SEPEDA MOTOR HONDA PT. SURYA ABADI MOTOR 1.2 Maksud dan Tuuan P!nu"#san
A0a2un !asu0 tu/uan 2enulisan !aalah ini anta+a lain : Untu !elenga2i tugas U/ian Ahi+ Se!este+ 7 !ata uliah ANALISA 8 PERAN6AN&AN SISTEM INFORMASI .
1.$ Ruan% "#n%ku& &!n!"#'#an
Penentuan +uang lingu2 2enelitian 0i!asu0an -leh 2enulis untu le,ih !e!-usan te!a 2-- 2enulisan 0an !e!,atasi lingu2 ,ahasan 2a0a hal9 hal te+tentu 4,atasan !asalah 1ang aan 0i ,ahas a0alah : •
Pen1a/ian in-+!asi 2en/ualan !eli2uti in-+!asi /enis 2+-0u 0engan asilitas atal-g4 2e!esanan4 -ni+!asi 2e!,a1a+an 0i!ana 2e!,a1a+ann1a !elalui t+anse+ +eening ,an 1ang 0itentuan -leh Deale+Su+1a a,a0i !-t-+;. Siste! Pen/ualan Online 0engan !enggunaan 0ata,ase M1S
P+-0u 1ang 0igunaan se,agai -,/e 2en/ualan a0alah 2+-0u92+-0u se2e0a!-t-+ H(nda.
1.) M!'(d("(%# P!n!"#'#an
Dala! 2+-ses 2enge!,angan siste! in-+!asi 0igunaan !et-0-l-gi System Development Life Cycle (SDL6* 0engan taha2an se,agai ,e+iut (Susant-4 #$$#*: ". Taha2 Pe+en5anaan ( System engineering * Pa0a taha2 ini 0ilauan i0entiiasi siste! 0an 2+-se0u+ 1ang ingin 0i,uat4 0engan !eneta2an hasil se2e+ti a2a 1ang 0iha+a2an 0a+i siste! 0an 2+-se0u+ 1ang ingin 0i+an5ang 2a0a Deale+. #. Taha2 Analisis Pa0a taha2an ini 0ilauan analisis te+ha0a2 siste! 0an 2+-se0u+ 1ang ,iasa 0ilauan 0an 2enentuan ungsi9ungsi 2ela1anan. ). Taha2 Desain Desain a0alah suatu egiatan untu !enentuan -nse2 0asa+ +an5angan 0a+i suatu 2+-g+a! 1ang aan 0i,uat sehingga 0iha+a2an 0engan 0esain 1ang ,ai4 !aa 2a+a 2enguna aan !e+asa n1a!an 0ala! !enggunaan 2+-g+a! a2liasi te+se,ut. 7. Peng-0ean ( coding * Peng-0ean a0alah suatu egiatan 1ang ,e+guna untu !engi!2le!entasian -nse2 0asa+ 0a+i taha2 se,elu!n1a 1aitu taha2 0esain e0ala! ,ahasa Pe!+-g+a!an. >. Taha2 E=aluasi
Pa0a taha2 ini 0ilauan u/i 5-,a siste! 0an 2+-se0u+ 1ang telah selesai 0isusun. P+-ses u/i 5-,a ini 0i2e+luan untu !e!astian ,ah3a siste! te+se,ut sesuai 0engan a+ate+isti 1ang 0iteta2an.
1.*. S#s'!ma'#ka P!nu"#san
Untu !engetahui se5a+a +ingas 2e+!asalahan 0ala! 2enulisan la2-+an 'uliah 'e+/a P+ate ini4 !aa 0igunaan siste!atia 2enulisan 1ang ,e+tu/uan untu !e!2e+!u0ah 2e!,a5a !enelusu+i 0an !e!aha!i la2-+an 'uliah 'e+/a P+ate ini.
BAB I
PENDAHULUAN Pa0a ,a, ini 2enulis !engu+aian tentang lata+ ,elaang se5a+a u!u!4!asu0 0an tu/uan4 +uang lingu2 1ang !e!,atasi 2e+!asalahan4!et-0e 2enelitian 4 se+ta siste!atia 2enulisan se5a+a eselu+uhan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pa0a ,a, ini 2enulis !en/elasan tentang -nse2 0asa+ siste!4 0an2e+alatan 2en0uung (t--ls siste!*.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN Pa0a ,a, ini 2enulis !e!,ahas !engenai hal 1ang ,e+siat u!u!4tu/uan 2e+usahaan 0engan !engu+aian se/a+ah 2e+usahaan 0anst+utu+ -+ganisasi 0an 2+-se0u+ s1ste! ,e+/alan 40iag+a! ali+ 0ata(DAD* s1ste! ,e+/alan4 a!us 0ata s1ste! ,e+/alan 1ang !e!iliisu, anta+a lain ,e+isi s2esiiasi ,entu 0ala! elua+an4 ,a, ini /uga !engu+aian tentang 2e+!asalahan 0an alte+nati 2e!e5ahan !asalah.
BAB I+
PENUTUP Pa0a ,a, ini 2enulis !en/elasan !engenai esi!2ulan se+ta sa+an 1ang ,e+hasil 0ita+i 0a+i selu+uh 2e!,uatan La2-+an 'uliah 'e+/a P+ate ini. Yang !ungin ,e+!anaat ,agi PT. Su+1a A,a0i M-t-+ 0ala! !e!utusan e,i/aan9e,i/aan 1ang aan 0atang.
BAB II LANDASAN TEORI
K(ns!& Dasa, S#s'!m In-(,mas#
2.1. P!n%!,'#an S#s'!m
Te+0a2at 0ua el-!2- 2en0eatan 0i 0ala! !en0einisian siste!4 1aitu 1ang !eneanan 2a0a 2+-se0u+n1a 0an 1ang !eneanan 2a0a -!2-nen atau ele!enn1a.
Pen0eatan
siste!
1ang
le,ih
!eneanan
2a0a
2+-se0u+
!en0einisian siste! se,agai ,e+iut ini : Suatu siste! a0alah suatu /a+ingan e+/a 0a+i 2+-se0u+92+-se0u+ 1ang saling ,e+hu,ungan4 ,e+u!2ul ,e+sa!a9sa!a untu !elauan suatu egiatan atau untu !en1elesaian suatu sasa+an 1ang te+tentu. Pen0eatan
siste!
1ang
le,ih
!eneanan
2a0a
ele!en
atau
-!2-nenn1a !en0einisian siste! se,agai ,e+iut : Siste! a0alah u!2ulan 0a+i ele!en ? ele!en 1ang ,e+easi untu !en5a2ai suatu tu/uan te+tentu . 'e0ua el-!2- 0einisi ini a0alah ,ena+ 0an ti0a ,e+tentangan4 1ang ,e+,e0a a0alah 5a+a 2en0eatann1a. Me!2ela/a+i suatu siste! aan le,ih !engena ,ila !engetahui te+le,ih 0ahulu a2aah suatu siste! itu. Le,ih lan/ut 2enge+tian tentang siste! 2e+ta!a ali 0a2at 0i2e+-leh 0a+i 0einisin1a. Dengan 0e!iian 0einisi ini aan !e!2un1ai 2e+anan 1ang 2enting 0i 0ala! 2en0eatan untu !e!2ela/a+i suatu siste!. Pen0eatan siste! 1ang !e+u2aan u!2ulan 0a+i
ee!en9ele!en
atau
-!2-nen9-!2-nen
atau
su,siste!9su,siste!
!e+u2aan 0einisi 1ang le,ih luas. Deinisi ini le,ih ,an1a 0ite+i!a4 a+ena en1ataann1a suatu siste! 0a2at te+0i+i 0a+i ,e,e+a2a su,siste! atau siste!9 siste! ,agian.
2.2 Ka,ak'!,#s'#k S#s'!m
Suatu siste! !e!2un1ai a+ate+isti atau siat ? siat te+tentu4 se,agai ,e+iut : •
'-!2-nen Siste! Suatu siste! te+0i+i 0a+i se/u!lah -!2-nen 1ang saling ,e+inte+asi4 1ang a+tin1a saling ,ee+/a sa!a !e!,entu satu esatuan. '-!2-nen9-!2-nen siste! atau ele!en siste! 0a2at ,e+u2a suatu su,siste! atau ,agian9,agian 0a+i siste!.
•
Batas Siste! Batas siste! (boundary* !e+u2aan 0ae+ah 1ang !e!,atasi anta+a suatu siste! 0engan siste! 1ang lainn1a atau 0engan lingungan lua+n1a. Batas siste! ini !e!unginan suatu siste! 0i2an0ang se,agai suatu esatuan 0an !enun/uan +uang lingu2 0a+i siste! te+se,ut.
•
Lingungan Lua+ Siste! Lingungan lua+ 0a+i suatu siste! a0alah a2a2un 0ilua+ ,atas 0a+i siste! 1ang !e!2enga+uhi
-2e+asi
siste!.
Lingungan
lua+
siste!
0a2at
,e+siat
!enguntungan 0an 0a2at /uga ,e+siat !e+ugian siste! te+se,ut. •
Penghu,ung Siste! Penghu,ung !e+u2aan !e0ia 2enghu,ung anta+a satu su,siste! 0engan su,siste! 1ang lainn1a. Melalui 2enghu,ung ini !e!unginan su!,e+9su!,e+ 0a1a !engali+ 0a+i satu su,site! e su,siste! 1ang lainn1a. Dengan 2enghu,ung
satu su,siste! 0a2at ,e+integ+asi 0engan su,siste! 1ang lainn1a !e!,entu satu esatuan. •
Masuan Siste! Masuan siste! a0alah ene+gi 1ang 0i!asuan e0ala! siste!. Se,agai 5-nt-h 0i 0ala! siste! -!2ute+4 ene+gi untu 0a2at !eng-2e+asian -!2ute+ a0alah 2+-g+a! 0an 0ata 1ang aan 0i-lah !en/a0i in-+!asi.
•
'elua+an Siste! 'elua+an a0alah hasil 0a+i ene+gi 1ang 0i-lah 0an 0ilasiiasian !en/a0i elua+an 1ang ,e+guna 0an sisa 2e!,uangan.
•
Peng-lah Siste! Suatu siste! 0a2at !e!2un1ai suatu ,agian 2eng-lah 1ang aan !e+u,ah !asuan !en/a0i elua+an.
•
Sasa+an Siste! Suatu siste! 2asti !e!2un1ai sasa+an ( objective *. Sasa+an siste! sangat !enentuan seali !asuan 1ang 0i,utuhan 0an elua+an 1ang aan 0ihasilan siste!. Suatu siste! 0iataan ,e+hasil ,ila !engenai sasa+an.
2.$ K"as#-#kas# S#s'!m
Siste! /uga 0a2at 0ilasiiasian 0a+i ,e+,agai su0ut 2an0ang4 anta+a lain se,agai ,e+iut : •
Siste! 0ilasiiasian se,agai siste! a,st+a 0an siste! isi. Siste! a,st+a a0alah siste! 1ang ,e+u2a 2e!ii+an atau i0e9i0e 1ang ti0a ta!2a se5a+a isi. Siste! isi !e+u2aan siste! 1ang a0a se5a+a isi.
•
Siste! 1ang 0ilasiiasian se,agai siste! ala!iah 0an siste! ,uatan !anusia. Siste! ala!iah a0alah siste! 1ang ti0a !elalui 2+-ses ala! (ti0a 0i,uat -leh !anusia*. Siste! ,uatan !anusia a0alah siste! 1ang 0i,uat -leh !anusia.
•
Siste! 1ang 0ilasiiasian se,agai siste! te+tentu 0an siste! ta tentu. Siste! te+tentu ,e+-2e+asi 0engan tingah 1ang su0ah 0a2at 0i2+e0isi. Siste! ta tentu a0alah siste! 1ang -n0isi !asa
0e2ann1a ti0a 0a2at
0i2+e0isi a+ena !engan0ung unsu+ 2+-,a,ilitas. •
Siste! 0ilasiiasian se,agai siste! te+tutu2 0an te+,ua. Siste! te+tutu2 a0alah siste! 1ang ti0al ,e+hu,ungan 0an ti0al 0i2enga+uhi -leh lingungan lua+n1a. Siste! te+,ua a0alah siste! 1ang ,e+hu,ungan atau te+2enga+uh -leh lingungan lua+n1a.
2.2. P!,a"a'an P!ndukun% (Tools System)
A0a2un 2e+alatan 2en0uung 1ang 0i!asu0 untu !e+an5ang !-0el siste! 1ang ,a+u 2a0a 2enulisan tugas ahi+ ini a0alah :
A. D#a%,am A"#, Da'a DAD/
". '-nse2 Dasa+ Diag+a! Ali+ Data (DAD* Diaga+a! Ali+ Data !e+u2aan alat 1ang 0a2at !engga!,a+an a+us 0ata 0i0ala! siste! 0engan te+st+utu+ 0an /elas4 le,ih lan/ut data flow diagram /uga !e+u2aan 0-u!entasi 0a+i siste! 1ang ,ai. #. Atu+an Main DAD
Bentu +a!,u9+a!,u atau atu+an !ain 1ang ,au 0an ,e+lau 0ala! 2engguna data flow diagram untu !e!,uat !-0el siste! a0alah se,agai ,e+iut : a. Di0ala! data flow diagram ti0a ,-leh !enghu,ungan anta+a eternal entity 0engan eternal entity lainn1a se5a+a langsung. ,. Di0ala! data flow diagram ti0a ,-leh !enghu,ungan 0ata store 1ang satu 0engan data store 1ang lainn1a se5a+a langsung. 5. Di0ala! data flow diagram ti0a ,-leh atau ti0a 0i2e+enanan !enghu,ungan data store 0engan eternal entity se5a+a langsung. 0. Setia2 2+-ses ha+us a0a data flow 1ang !asu 0an a0a /uga data flow 1ang elua+ ). Taha2an Pe!,uatan DAD Langah9langah 0ala! !e!,uat DAD 0i,agi !en/a0i tiga taha2 atau tingat -nst+usi 0ata l-3 0iag+a! 1aitu se,agai ,e+iut : a. Diag+a! '-ntes Diag+a! ini 0i,uat untu !engga!,a+an su!,e+ se+ta tu/uan 0ata 1ang aa 0i2+-ses atau 0engan ata lain 0iag+a! te+se,ut untu !engga!,a+an siste! se5a+a u!u! atau global 0a+i eselu+uhan siste! 1ang a0a. ,. Diag+a! N-l Diag+a! ini 0i,uat untu !engga!,a+an taha2an 2+-ses 1ang 0i0ala! 0iag+a! -ntes 1ang 2engga!,a+ann1a se5a+a le,ih te+2e+in5i. 5. Diag+a! Detail Diag+a! ini 0i,uat untu !engga!,a+an a+us 0ata se5a+a le,ih !en0etail lagi 0a+i taha2an 2+-ses 1ang a0a 0i0ala! 0iag+a! n-l
B.Kamus Da'a 0 Data Dictionary (DD)
'a!us 0ata 0ise,ut /uga 0engan istilah siste! data dictionary a0alah atal-g ata tentang 0ata 0an e,utuhan9e,utuhan in-+!asi 0a+i suatu siste! in-+!asi2en0eatan te+st+utu+ te-+i 0an 2+ate a2liasi ,isnis. Dengan a!us 0ata siste! analisis 0a2at !en0einisian 0ata 1ang !engali+2a0a siste! 0engan lenga2 /uga 0a2at !en/elasan le,ih 0etail lagi tentang 0ata l-3 0iag+a! 1ang !en5au2 2+-ses4 0ata l-3 0an 0ata st-+e. Fungsi 0a+i a!us 0ata a0alah se,agai suatu atal-g 1ang !en/elasan le,ih 0etail tentang DAD 1ang !en5au2 proses! data flow 0an data store. Selain itu /uga untu !enghin0a+i 2engunaan ata9ata 1ang sa!a4 a+ena a!us 0ata 0isusun se5a+a a,/a0. A0a2un egunaan 0a+i a!us 0ata a0alah : ". Me!=ali0asi 0iag+a! ali+ 0ata 0ala! hal elenga2an 0an eau+atan. #. Men1e0iaan suatu titi a3al untu !enge!,angan la1a+ 0an la2-+an . ). Menentuan !uatan 0ata 1ang 0isi!2an 0ala! ile9ile. 7. Menge!,angan l-gia untu 2+-ses92+-ses DAD ( Diag+a! Ali+ Data * Isi a!us 0ata ha+us !en5e+!inan ete+angan 1ang /elas tentang 0ata 1ang 0i5atat. Maa 0ata ha+us !e!uat hal9hal se,agai ,e+iut : ". Na!a A+us Data 'a+ena a!us 0ata 0i,uat ,e+0asa+an a+us 0ata 1ang !engali+ 0i data flow diagram4 !aa na!a a+us 0ata /uga ha+us 0i5atat 0i a!us 0ata4 sehingga !e+ea 1ang !e!,a5a data flow diagram 0an !e!e+luan 2en/elasan le,ih lan/ut tentang suatu a+us 0ata te+tentu 0i data flow diagram 0a2at langsung !en5a+in1a 0engan !u0ah 0i a!us 0ata.
#. Alias Alias atau na!a lain 0a+i 0ata 1ang 0itulisan a+ena 0ata 1ang sa!a !e!2un1ai na!a 1ang ,e+,e0a untu -+ang atau 0e2a+te!en 1ang satu 0engan 1ang lainn1a. ). Ti2e Data atau Bentu Data Data 1ang !engali+ 0a+i hasil suatu 2+-ses e 2+-ses lainn1a 0ala! ,entu 0-u!en 0asa+ atau -+!uli+4 0-u!en hasil 5etaan 5-!2ute+4 la2-+an te+a+ah4 ta!2ilan la1a+ 0i!-nit-+4 =a+ia,el4 2a+a!ete+ 0an field-field a0alah ,entu 0ata 0a+i a+us 0ata 1ang !engali+ 1ang 2e+lu 0i5atat 0i a!us 0ata. 7. A+us Data A+us 0ata !enun/uan 0a+i !ana 0ata !engali+ 0an e!ana 0ata aan !enu/u. 'ete+angan a+us 0ata ini 2e+lu 0i5atat 0i a!us 0ata su2a1a !e!u0ahan !en5a+i a+us 0ata 0i 0ala! data flow diagram. >. Pen/elasan Untu le,ih !e!2e+/elas lagi tentang !ana 0a+i a+us 0ata 1ang 0i5atat 0i a!us 0ata4 !aa ,agian 2en/elasan 0a2at 0iisi 0engan ete+angan9ete+angan tentang a+us 0ata te+se,ut. %. Pe+i-0e Pe+i-0e ini !enun/uan a2an te+/a0in1a a+us 0ata ini. Pe+i-0e ini 2e+lu 0i5atat 0i a!us 0ata a+ena 0a2at 0igunaan untu !en0eisinian a2an in2ut 0ata ha+us 0i!asuan e 0ala! siste!4 a2an 2+-ses 2+-g+a! ha+us 0ilauan 0an a2an la2-+an9la2-+an ha+us 0ihasilan. @. -lu!e -lu!e 1ang 2e+lu 0i5atat 0i 0ala! a!us 0ata a0alah tentang =-lu!e +ata9+ata 0an =-lu!e 2un5a 0a+i a+us 0ata. -lu!e +ata9+ata !enun/uan ,an1an1a a+us
0ata 1ang !engali+ 0ala! satu 2e+i-0e te+tentu4 se0angan =-lu!e 2un5a !enun/uan =-lu!e 1ang te+,an1a. . St+utu+ Data St+utu+ 0ata !enun/uan a+us 0ata 1ang 0i5atat 2a0a a!us 0ata 1ang te+0i+i 0a+i ite!9ite! atau ele!en9ele!en 0ata. . N('as# Kamus Da'a
N-tasi a!us 0ata te+,agi 0ala! 0ua ,agian 1aitu N-tasi Ti2e Data 0an N-tasi St+utu+ Data. ". N-tasi Ti2e Data N-tasi Ti2e Data a0alah suatu ,entu untu !e!2e+singat a+ti atau !ana 0a+i si!,-l 1ang 0i/elasan. A0a2un ,entu n-tasi se,agai ,e+iut:
Ta!" II.1 N('as# T#&! Da'a
N('as#
K!'!,an%an
C
Setia2 a+ate+
Anga Nu!e+i5
A
'a+ate+ Ala,et
Anga n-l ta!2ilan se,agai s2asi '-s-ng
.
Titi se,agai 2enulisan +i,uan
4
'-!a se,agai 2e!e5ah 2e5ahan
9
H12en se,agai tan0a 2enghu,ung
Slash se,agai tan0a 2e!,agi
1. Notasi Struktur Data St+utu+ 0a+i 0ata te+0i+i 0a+i ele!en9ele!en 0ata 1ang 0ise,ut 0engan item 0ata4sehingga se5a+a 2+insi2 st+utu+ 0a+i 0ata ini 0a2at 0iga!,a+an 0enga!en1e,utan na!a 0a+i item-item 0atan1a. Juga !asih 0i2e+luan in-+!asi lainn1a !isaln1a in-+!asi tentang a2aah item 0ata te+se,ut 2asti a0a atau han1a ,e+siat 0a2at a0a 0an 0a2at ti0a a0a. Untu !enun/uan in-+!asi9in-+!asi ta!,ahan ini 0i a!us 0ata 0i2e+gunaan n-tasi9n-tasi se,agai ,e+iut :
Ta!" II N('as# S',uk'u, Da'a N('as# 3
K!'!,an%an Te+,entu 0a+i ( "S C#$%#SED& atau te+0i+i 0a+i (C#'S"S #)& atau sa!a 0engan ("S E*+",LE' #)&
4
AND
56
Salah satu 0a+i (!e!ilih salah satu 0a+i ele!en9ele!en 0ata 0i0ala! u+ung ,+a5et ini*
I
N Sa!a 0engan si!,-l G atau 2e!isah 2a0a ,entu G
N56M
Ite+asi (ele!en 0ata 0i0ala! u+ung ,+a5et ,e+ite+asi !ulai !ini!u! N ali 0an !asi!u! M ali*
/ A"#as
O2ti-nal (ele!en 0ata 0i0ala! u+ung 2a+enthesis siatn1a -2ti-nal4 0a2at a0a 0an 0a2at ti0a a0a* Na!a lain untu 0ata
7 a'au 77
'ete+angan setelah tan0a ini a0alah -!enta+
8
"ndentefier data store
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN $.1. Umum
P+-ses 2en/ualan 0ala! suatu 2e+0agangan se5a+a ga+is ,esa+ 0itentuan -leh a0an1a 2e+!intaan 0a+i 2asa+ 0an te+se0ian1a ,a+ang 1ang sia2 0i/ual. Sei+ing 0engan 2e+e!,angan a!an4 2+-ses 2en/ualan ini se!ain +u!it 0engan a0an1a 2e+atu+an 9 2e+atu+an ,a+u 0ala! 2e+0agangan itu sen0i+i. Pa0a PT.Su+1a A,a0i M-t-+ setia2 2en/ualan 1ang te+/a0i 0ia3asi -leh Di+etu+ 1aitu 2e!i!2in sealigus 2e!ili 0a+i PT. Su+1a A,a0i M-t-+ se5a+a ti0a langsung 0engan !elauan 2e!e+isaan te+ha0a2 a+si29a+si2 1ang ,e+hu,ungan0engan 2en/ualan. A+si2 1ang !en0uung 2+-ses 2en/ualan ti0a se0iit /u!lahn1a40an se!ua a+si29a+si2 te+se,ut su0ah te+-!2ute+isasi se!ua /a0i Di+etu+ 0a2at le,ih !u0ah !e!e+isan1a.Untu itulah 2e+ta!a9ta!a a!i aan !e!,ahas !engenai tin/auan 2e+usahaan se/a+ah ,e+0i+i se+ta st+utu+ -+ganisasi 2e+usahaan ini.
$.2 T#nauan P!,usa9aan
Dala! 2elasanaan egiatan +utin 0i PT.Su+1a A,a0i M-t-+ te+0a2at atu+an 1ang 0itentuan4 0ala! hal ini st+utu+ -+ganisasi 1ang !enga!,a+an ga+is 2e+intah 0an 2ene+i!aan 2e+intah se+ta ungsi9ungsi 2elasanaan te+se,ut sehingga se!ua !en/a0i lan5a+. Penulis aan !ene+angan se/a+ah 0an st+utu+ -+ganisasi 0i te!2at 2enulis !enga0aan +iset untu 2e!,uatan 'uliah 'e+/a P+ate (''P* ini se,agai ,e+iut :
$.2.1 S!a,a9 P!,usa9aan
PT.Su+1a A,a0i M-t-+ ,e+0i+i 2a0a ,ulan " N-=e!,e+ #$"$ 0an 2e!ili 2e+usahaan ini ,e+na!a An0+1 Nga0i1-t-. Beliau se,elu!n1a /uga 2e+nah !e!,ua 2e+usahaan 1ang se+u2a 1ang ,e+l-asi 0i suatu 0ae+ah 0i 2+-=insi ,anten. Untu !enge!,angan usahan1a 0i ,i0ang 2en/ualan se2e0a !-t-+ !aa ,eliau !en0i+ian PT.Su+1a A,a0i M-t-+. PT.Su+1a A,a0i M-t-+ te+leta 0i -!2le +u- 0i 0ae+ah Jaa+ta Ba+at. L-asin1a 2un 5uu2 st+ategis a+ena ,e+a0a 0i /alu+ uta!a anta+a Jaa+ta 0an Tange+ang. PT.Su+1a A,a0i M-t-+ !e!ilii #> 2ega3ai 0i!ana se!uaan1a !e!ilii tugas 1ang ,e+,e0a9,e0a. ") -+ang se,agai !a+eting4 7 2ega3ai se,agai ,agian a0!in4 # 2ega3ai ,agian euangan4 " 2ega3ai ,agian gu0ang 0an 7 2ega3ai se,agai ,agian 2engi+i!an4 0an satu -+ang PI6 (Manage+ Deale+*. PT.Su+1a A,a0i M-t-+ a0alah 2e+usahaan 1ang ,e+ge+a 0i ,i0ang 2en/ulan se2e0a !-t-+ H-n0a.Pen/ualan
,e+siat l-5al 0engan 5angu2an 2en/ualan
!eli2uti 3ila1ah 0ae+ah Tange+ang4 Jaa+ta 0an seita+n1a ( Ja0eta,e *.
ISI SURYA ABADI MOTOR Men/a0i Deale+ +es!i H-n0a 1ang ,esa+ 0an !a2an.Me!a/uan 2e+usahaan 0an !e!,e+ian ese/ahte+aan a+1a3an.Se+ta !e!,e+ian 2ela1anan 0an se+=i5e te+,ai e2a0a -nsu!en.
MISI SURYA ABADI MOTOR ". ining Tea! 'e+/asa!a 0an 0isi2lin e+/a a+1a3an ha+us 1ang te+,ai 0e!i !en5i2taan tea! 1ang uat 0an s-li0 se5a+a 2+-essi-nal #. inning Se+=isi Me!,e+ian 2ela1anan 0an se+=i5e te+,ai e2a0a -nsu!en sehingga su+1a !-t-+ 0a2at !en/a0i 2e+usahaan 1ang 0ienal sangat ,agus 2ela1anann1a te+ha0a2 -nsu!en ). inning St+ateg1 Selalu !en5a+i i0e9i0e tang ,a+u untu !e!a/uan 2e+usahaan 0an !e+en5anaan se+ta !en/alanan i0e te+se,ut 0engan 5e2at4 !atang 0an te2at sehingga !en/a0i 2e+usahaan 1ang ,e+e!,ang !a/u 0an te+0e2an 7. inning O22u+tunit1 Me!2e+hatian 0an !e!anaatan ese!2atan 1ang te+,ai untu !en5a2ai =isi 2e+usahaan
$.2 .2 S',uk'u, O,%an#sas#
S+utu+ -+ganisasi !e+u2aan hal 2enting 0ala! suatu -+ganisasi4 se,a, st+utu+ -+ganisasi 1ang ,ai aan !e!unginan e+/asa!a 1ang ,ai 2ula4 anta+a 2i!2inan 0engan 2ega3ai 1ang a0a 0ala! -+ganisasi untu !en5a2ai tu/uan 0a+i -+ganisasi. Dengan a0an1a st+utu+ -+ganisasi 1ang ,ai aan 0i2e+-leh atu+an e+/a 1ang /elas 0an te+2e+in5i !engenai se!ua egiatan ,e+iut 2e!,agian tugas sehingga
ti0a
te+/a0i
esalah2aha!an
0an
esi!2angsiu+an
0ala!
!elasanaan egiatan9egiatan guna !en0a2atan hasil 1ang !asi!al 0an !en5a2ai tu/uan -+ganisasi sesuai 0engan 1ang 0iha+a2an. St+utu+ -+ganisasi 1ang a0a 2a0a PT.Su+1a A,a0i M-t-+a0alah se,agai ,e+iut :
DIRE'TUR
DIRE'SI
PI6
SALES 'OORDINATOR
SALES
'EUAN&AN
&UDAN&
ADMINISTRASI
SALES
PEN&IRIMAN
U,a#an Tu%as
Be+0asa+an St+utu+ O+ganisasi 2a0a 2e!,ahasan 0iatas4 2enulis !en5-,a !ene+angan u+aian tugas 0an e+/a 2a0a tia2 ,agian St+utu+ O+ganisasi4 te+uta!a ,e+hu,ungan 0engan 2e+!asalahan 1ang 0i,ahas. A0a2un u+aian tugas 0a+i setia2 2-sisi 0ala! st+utu+ -+ganisasi 2a0a PT.Su+1a A,a0i M-t-+ a0alah se,agai ,e+iut : a
Di+etu+ " Men1usun suatu +en5ana 0an !eneta2an st+ategi untu !en/a!in esina!,ungan -2e+asi 2e+usahaan 1ang !ain !a/u. # Men0elegasian 2elasanaan +en5ana9+en5ana te+se,ut 2a0a !ana/e+.
) Melauan
suatu
tin0aan
-+eti
te+ha0a2
2en1i!2angan9
2en1i!2angan 1ang te+/a0i. 7 Menin/au
0an
!e!2e+hatian
2e+e!,angan
2e+usahaan
0an
2ena!ahan !-0al 2e+usahaan. ,. Di+esi ". Be+3enang 0an ,e+tanggung /a3a, 2enuh atas 2engu+usan 2e+se+-an untu e2entingan 2e+se+-an 5. PI6 (Pe+s-nal In 6ha+ge* "
Be+tanggung /a3a, 0ala! 2enga3asan 0an e!a/uan 2e+usahaan.
#
Menga!,il e2utusan 0an !engatu+ se!ua ine+/a 0ala! 2e+usahaan.
)
Meng--+0inasi ,a3ahann1a aga+ 0a2at ,ee+/a sa!a 0ala! usaha !en5a2ai tu/uan.
0
A0!inist+asi "
Me!2un1ai tugas !en5atat t+ansasi 2en/ualan.
#
Be+tanggung /a3a, !e!,e+ian la2-+an euangan ,ulanan e2a0a Mana/e+.
)
Me!e+isa 0ata 2engelua+an 0an 2e!asuan.
e. Sales '--+0inat-+ ". Meng--+0ini+ ti! 2en/ualan4 aga+ 0a2at !eningatan tingat 2en/ualan 0an a2aah 2en/ualan sesuai 0engan ta+get. #. Me!,uat st+ategi9st+ategi 2en/ualan 0an !ens-sialisasian e2a0a ti! sales. ). Me!,e+ian la2-+an 2en/ualan ti! sales ,ai itu !ingguan4 ,ulanan atau tahunan. 7. Me!-nit-+ing ati=itas ti! sales. . Sales
". Men/ual 2+-0u se,an1a !ungin atau sesuai 0engan ta+get 1ang 0itentuan #. Men/elasan egunaan atau !anaat (ele,ihan* 2+-0u 1ang 0i2asa+an ). Mela1ani 5ust-!e+ 1ang a0a 0engan ,ai sehingga !au !e!,eli 2+-0u 1ang 0i/ual. g. Bagian Pengi+i!an ". Me!astian unit en0a+aan 1ang aan 0ii+i! 0ala! -n0isi 1ang ,ai 2. Menganta+an unit en0a+aan sa!2ai l-asi 2eng+i!an h
Bagian 'euangan "
Mengatu+ se!ua e2e+luan euangan 1ang telah 0isetu/ui -leh Mana/e+.
# i
Be+tanggung /a3a, atas elua+ !asun1a uang 2e+usahaan.
Bagian &u0ang "
Men5atat ,a+ang 1ang !asu 0an ,a+ang 1ang elua+.
#
Be+tanggung /a3a, atas 2e+se0iaan ,a+ang 1ang a0a.
$.$. P,(s!du, s#s'!m !,a"an
Pa0a ,agian P+-se0u+ Pen/ualan ini 0i/elasan 2+-se0u+ e+/a 0a+i Pe+usahaan4 1aitu se,agai ,e+iut : ". P+-ses Pe!esanan Ba+ang P+-ses 2e!esanan ,a+ang 0ia3ali 0engan 2engi+i!an su+at 2ena3a+an -leh sales!an e2a0a 5ust-!e+. Setelah !elihat su+at 2ena3a+an 0an !e!utusan ,a+ang a2a sa/a 1ang ingin 0i2esan4 !aa 5ust-!e+ !e!,e+ian
Pu+5hase O+0e+ (PO* e2a0a PT. Su+1a A,a0i M-t-+ !elalui sales!an atau aK5i!ile. #. P+-ses Pe!,a1a+an Tunai Setelah PO 0i te+i!a 0a+i 5ust-!e+4 PO 0i 5e te+le,ih 0ahulu se2e+ti st-54 ha+ga 0an 0is-nn1a.PO ti0a langsung 0i2+-ses teta2i !enunggu 2e!,a1a+an 0ulu 0a+i 5ust-!e+4 setelah ,uti 2e!,a1a+an 0ite+i!a ,e+u2a ,uti t+anse+ lalu 0i ,uatan n-ta 2en/ualan4 1ang nanti asli 0a+i n-ta 2en/ualan 0i,e+ian e 5ust-!e+ 0an 5-21 n-ta 2en/ualan 0isi!2an se,agai a+si2 2en/ualan. ). P+-ses Pengi+i!an Ba+ang Setelah ,uti t+anse+ 0ite+i!a4 su+at /alan untu 2engi+i!an ,a+ang 0i,uat -leh sta gu0ang4 0engan !elihat te+le,ih 0ahulu 0ata ,a+ang4 5-21 n-ta 2en/ualan 0an 5-21 PO. Se,elu! 0ii+i! te+le,ih 0ahulu ,a+ang 0i2e+isa uantitas 0an na!a ,a+ang -leh sta gu0ang aga+ sesuai 0engan su+at /alan setelah itu ,agian 2engi+i!an ,a+ang !engi+i! e2iha 5ust-!e+ 0engan su+at /alan. Setelah ,a+ang 0ite+i!a 5ust-!e+ !aa 5ust-!e+ aan !ene+i!a ,uti 2ene+i!aan ,a+ang ,e+u2a 5-21 su+at /alan ,e+3a+na !e+ah 0an asli su+at /alan ,e+3a+na 2utih 0i,a3a lagi -leh ,agian 2engi+i!an ,a+ang untu 0i/a0ian a+si2. 7. P+-ses Pe!,uatan La2-+an Me+u2aan 2+-ses te+ahi+ 1aitu !ela2-+an egiatan 2en/ualanan setia2 ,ulann1a e2a0a 0i+etu+ 2e+usahaan 1ang 0ata90atan1a 0ia!,il ,e+0asa+an PO4 N-ta Pen/ualan4 Buti T+anse+4 Su+at Jalan.
Gama, I D#a%,am K(n'!ks S#s'!m B!,a"an
Gama, II D#a%,am N(" S#s'!m B!,a"an
Gama, III D#a%,am D!'a#" S#s'!m B!,a"an K!'!,an%an : SP :Su,a' P!na;a,an PO :Pu,<9as! O,d!, SJ :Su,a' Ja"an NP :N('a P!nua"an
$.* Kamus Da'a S#s'!m B!,a"an
A0a2un a!us 0ata siste! ,e+/alan 2a0a siste! 2en/ualan PT. Su+1a A,a0i M-t-+ a0alah se,agai ,e+iut : ).>." D-u!en Masuan Pu+5hase O+0e+
Nama arus Alias Bentuk data Arus data
: : : :
Penelasan
:
Periode %olume Sturktur data
: : :
&eader
)
Purchase Order PO Manual Customer - Proses 1.0 Proses 1.0 - Salesman Se!a"ai salah satu #ers$aratan #emesanan !aran" Setia# melakukan #emesanan !aran" 1 - 10 surat &eader ' (si *udul ' +ahun ' no,PO ' +an""al ' Di#esan Oleh ' tel# ' cara,#em!a$aran
No,#o +"l,#o Cara,#em!a$ aran (si
) terdiri dari 10 di"it ) +"l'Bulan'+ahun ) +unai / redit 1no ' nama ,!aran" ' kuantitas ' ) har"a,satuan ' diskon ' umlah ' keteran"an ' total310
).>.# D-u!en 'elua+an Su+at Pena3a+an
Nama arus Alias Bentuk data Arus data
: : : :
Surat Pena4aran SP Manual Salesman - Proses 1.0 Proses 1.0 - Customer Surat $an" !erisi s#esi5kasi har"a dan Penelasan : enis #roduk $an" dita4arkan Periode : Setia# melakukan #ena4an !aran" %olume : 1 6 27 surat Sturktur data : &eader ' isi Nama,#erusahaan ' nama,customer &eader ) ' no,surat ' +an""al ' nama,kota +an""al ) +an""al ' Bulan ' +ahun Nama,#erusah Nama,#erusahaan ' Alamat ' ) aan No,tele#on nama,custome Nama ,customer ' alamat ' ) r No,tele#on Nama,#roduk ' Merk ' har"a ' (si ) cara,#em!a$aran ' #en"iriman ' ka#asitas,!ulan
).>.) D-u!en 'elua+an N-ta Pen/ualan
Nama arus Alias Bentuk data Arus data Penelasan Periode %olume
: : : :
Nota Penualan NP Manual Proses 2.0 6 Customer Proses 2.0 - Arsi# Penualan Surat $an" !erisi s#esi5kasi har"a dan : enis #roduk $an" di#esan : Setia# melakukan transaksi #enualan : 1 - 20 surat
Sturktur data
:
&eader
)
No,nota +an""al Nama,#erusah aan nama,custome r (si
) ) ) ) )
&eader ' isi Nama,#erusahaan ' nama,customer ' no,nota ' +an""al ' nama,kota terdiri dari 10 di"it +an""al ' Bulan ' +ahun Nama,#erusahaan ' Alamat ' No,tele#on Nama ,customer ' alamat ' No,tele#on Nama,#roduk ' Merk ' har"a ' kuantitas
).>.7 D-u!en 'elua+an Su+at Jalan
Nama arus Alias Bentuk data Arus data
: : : :
Penelasan
:
Periode %olume Sturktur data
: : :
&eader
)
No,S* +an""al Nama,#erusah aan nama,custome r (si
) ) ) ) )
Surat *alan S* Manual 8udan - Proses 9.0 Proses 9.0 - Customer Se!a"ai s$arat sah dalam #en"iriman !aran" Setia# melakukan #en"iriman !aran" 1 - 10 surat &eader ' isi Nama,#erusahaan ' nama,customer ' no,s ' +an""al ' nama,kota terdiri dari 10 di"it +an""al ' Bulan ' +ahun Nama,#erusahaan ' Alamat ' No,tele#on Nama ,customer ' alamat ' No,tele#on 1umlah ' satuan ' Nama,#roduk ' ket3
$.=. P!,masa"a9an
Siste! 2en/ualan 1ang telah ,e+/alan 0i PT. Su+1a A,a0i M-t-+ u!u!n1a telah ,e+/alan 0engan ,ai. Dala! 2+-ses 2ena3a+an4 2+-ses t+ansasi 2e!,a1a+an
sa!2ai 2+-ses 2engi+i!an4 teta2i 2enulis !elihat a0an1a ele!ahan siste! te+se,ut. A0a2un ele!ahann1a a0alah se,agai ,e+iut : ". Se+ing te+/a0i selisih 0ala! !asalah st-5 ,a+ang 0igu0ang 0ia+enaan u+ang telitin1a sta gu0ang 1ang te+a0ang st- ti0a sesuai 0engan 2e+se0iaan ,a+ang. #. Dala! egiatan seha+i ? ha+i siste! 1ang 0igunaan se+ing !engala!i !asalah 0an 2+-ses 2eng-lahan 0atan1a aga la!a. ). 'a2asitas !e!-+i -!2ute+ 1ang 0igunaan u+ang !en5uu2i sehingga 0ala! 2+-ses 2eng-lahan 0atan1a !en/a0i aga la!a.
$.>. A"'!,na'#- P!m!
Untu Mengatasi !asalah te+se,ut 0isa+anan : ". 'a+1a3an atau a+1a3ati 1ang ,e+tugas !enge5e se5a+a langsung st- 2e+se0iaan ,a+ang 0igu0ang. #. Su2a1a 0isi2lin aga+ ti0a lalai setia2 sales 1ang aan !enga!,il ,a+ang 0i gu0ang ha+us !e!,ua DO (Deli=e+1 O+0e+* ha+i itu /uga 0an 'e2ala gu0ang aan !e!,e+ian ,a+ang te+se,ut setelah DO 0ite+i!a.
BAB I+ PENUTUP
*.1. K!s#m&u"an
A0a2un esi!2ulan 0a+i 2enulisan s+i2si ini a0alah ". Siste! 2en/ualan !-t-+ ini !e+u2aan a2liasi siste! -!2ute+isasi 1ang 0i,uat ,e+,asis web 0an !e!uat database 2eng-lahan 0ata 2en/ualan se5a+a te+2usat sehingga 0ala! 2eng-lahan 0ata !en/a0i le,ih !u0ah. #. Siste! In-+!asi 2en/ualan ,e+,asis web 2a0a Deale+ Su+1a A,a0i M-t-+ !e!ilii ,e,e+a2a euntungan4 se,agai ,e+iut : a. Da2at 0iases 0a+i !ana sa/a a2an sa/a !elalui /a+ingan inte+net. ,. Da2at !engu+angi esalahan 1ang 0ise,a,an -leh !anusia (human error&. 5. Da2at !ena!,ah euntungan 0a+i t+ansasi -nline 0an !enean ,ia1a 2engelua+an untu !e!,a1a+ tenaga e+/a4 0. Se,agai sa+ana 2+-!-si 0an 2u,liasi 1ang le,ih eeti. *.2. Sa,an
Be+0asa+aan esi!2ulan 0i atas4 !aa 2enulis ,e+!asu0 !e!,e+ian sa+an se,agai alte+nati=e 2e!ii+an 0engan ha+a2an aga+ as2e il!u 2engetahuan ti0a ,e+siat !-n-t-n 0an te+2au 2a0a 0isi2lin 0a+i il!u 2engetahuan itu sen0i+i. A0a2un sa+an9sa+an 1ang 0a2at 2enulis sa!2aian a0alah se,agai ,e+iut : ". A2liasi web 1ang telah 0i,uat hen0an1a 0i-2e+asian se5a+a ,ai 0an ,ena+ untu !en5a2ai tu/uan 1ang 0iha+a2an. #. Pe!aai
-!2ute+
(user& le,ih !enguta!aan
2engetahuan tentang
hardware 0an software se5a+a sei!,ang.0ala! !e!,antu elan5a+an 2ene+a2an ten-l-gi -!2ute+ se+ta 2aha! tentang ten-l-gi ,e+,asis inte+net se+ta ten-l-gi client server.
). Se,elu! !eneta2an ten-l-gi ,e+,asis web 2a0a suatu ,i0ang se,ain1a 2engel-la aan le,ih !u0ah !en/alanan a2liasi se+ta !enge+ti aan 2+-ses 0ala! !en1elesaian !asalah 1ang a0a 0i 0ala! ,i0ang te+se,ut. ). Untu !eningatan ine+/a se+ta untu !enge!,angan a2liasi ini !aa
se,ain1a 0ia0aan 2enge!,angan a2liasi !ulai 0a+i ta!2ilan hala!an web sa!2ai 0engan maintenance.
