CONTOH INSTRUKSI KERJA PPIC.doc

INSTRUKSI KERJA KEPALA PPIC 1.

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produki produki 1.!. Sebagai pedoman pedoman dalam pengaturan urutan t"pe#t"pe t"pe#t"pe produk produk "ang akan diproduki diproduki 1.$. Sebagai pedoman kapan produk produk %aru eleai dan dikirim 2.

RUANG LINGKUP

&en'akup bagian "ang berkaitan dengan (alann"a (alann"a proe produki "ang berkenaan dengan gudang akeori dan perlengkapan produki 3.

TANGGUNG JAW JAWAB

$.1. Kepala departemen PPIC bertanggung bertanggung (a)ab ata dibuat atau dikeluarkan (ad)al produki "ang tela% diepakati ole% bagian departemen produki. $.!. $.!. Kepala Kepala *epart *eparteme emen n PPIC PPIC bertan bertangg ggung ung#(a) #(a)ab ab ata ata uatu uatu penent penentuan uan )aktu )aktu pengir pengirima iman n dari dari marketing. 4.

INTRUKSI KE KERJA

1. Peneri Penerimaa maan n order order produk produkii dari dari marketin marketing g !. Pembuatan Pembuatan (ad)al (ad)al "ang didalamn" didalamn"aa men'akup men'akup data + t"pe produk produk ,uantit" ,uantit"-- ukuran -)arna -)arna dan )aktu pengiriman $. Jad)al produk produki i diturunkan diturunkan etela% etela% di ACC ACC ole% departemen departemen PPIC dan dan departemen departemen Produki Produki . &engeluark &engeluarkan an urat perinta% perinta% ker(a ker(a /SPK0 /SPK0 "ang dibuat dibuat ole% ole% Adm PPIC PPIC . &elakukan &elakukan penge'e penge'ekan kan Perlengkapa Perlengkapan n akeori akeori dan material material 2. Intruki Intruki permintaan permintaan pembelian pembelian ke ke departemen departemen &IC apabila apabila to'k akeori akeori dan material material minim.

*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Ka.*ept. PPIC

4a'tor" &anager

INSTRUKSI KERJA STA445A*&INISTRASI PPIC 1.

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman (alann"a proe produki 1.!. Sebagai pengaturan tentang t"pe produk "ang akan diproduki erta kebutu%an material untuk   proe dan (uga )aktu pengiriman 2.

RUANG LINGKUP

&en'akup bagian "ang berkaitan dengan (alann"a proe produki "ang berkenaan dengan 'utting-boring-edging- 6iniing-pa'king. 3.

TANGGUNG JAWAB

!.1. 7ertanggung (a)ab ata SPK "ang tela% dibuat !.!. 7ertanggung (a)ab ata penditribuiann"a ke produki 4.

INTRUKSI KERJA

1.

Penerimaan 3rder Produki dari marketing.

!.

Penerimaan 7PP /7uku Pedoman Produk0 dari *P* ebagai daar a'uan penentuan (eni material-ataupun pola potong.

$.

Surat Perinta% Ker(a diturunkan ke bagian produki /'utting-edging-boring-6iniing-pa'king0

.

SPK diturunkan etela% di ACC ole% kepala departemen PPIC dan departemen Produki

.

*aar pembuatan SPK  # #

3P &arketing 7PP dari *P*

*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

PPIC

Ka.*ept. PPIC

INTRUKSI KERJA KEPALA *EPARTE&EN PR3*UKSI 1.

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produki 1.!. Sebagai pedoman dalam pengaturan proe produki 1.$. Sebagai pedoman kapan produk %aru eleai dan dikirim 2.

RUANG LINGKUP

&en'akup emua bagian dalam proe produki 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ata emua proe produki $.!. 7ertanggung (a)ab ata pen'apaian target produki $.$. 7ertanggung (a)ab ter%adap kiner(a ba)a%an 4.

INTRUKSI KERJA

1.

Penerimaan 3rder Produki dari marketing.

!.

Penerimaan planning dan SPK dari departemen PPIC

$.

&engintrukikan proe produki ke koordinator 

.

&engontrol proe produki di etiap bagian

.

&engatur emua kegiatan produki

2.

&eeting mengenai trategi produki 5 pen'apaian target

8.

&en(aga lingkungan di area produki agar tetap rapi dan beri%

*ibuat 3le%

*iperika

Adm

Ka.*ept.Prod

*ietu(ui-

4a'tor" &anager  

INSTRUKSI KERJA &ATERIAL5AKSES3RIS 1.

TUJUAN

1.1. &emperlan'ar proe perlengkapan produki berkenaan dengan akeori dan pemba%anan5 material 1.!. Terkontroln"a perlengkapan produki 2.

RUANG LINGKUP

&en'akup gudang perlengkapan dan material 3.

TANGGUNG JAWAB

1.1. 7ertanggung (a)ab ter%adap kelengkapan produki men'akup + Akeori dan  pemba%anan5material 1.!. 7ertanggung (a)ab ata kuantita perlengkapan produki 4.

INTRUKSI KERJA 1.

Penerimaan 3rder Produki dari marketing

!.

Penerimaan planning dari departemen PPIC

$.

Penge'ekan tok ba%an material 5 akeori

.

&enga(ukan minim

.

Intruki ke anak bua% untuk et akeori bardaarkan op 5 planning

permintaan pembelian ke pur'%aing apabila

ba%an material5akeori to'k 

*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Ka.*ept

Ka. Line

INSTRUKSI KERJA A*&INISTRASI 9ARE:3USE 1.

2.

TUJUAN

1.1.

&emperlan'ar proe kelengkapan produki

1.!.

&empermuda% pendataan pergudangan

1.$.

Terkontroln"a keluar mauk barang

RUANG LINGKUP

&en'akup egala arip#arip dan perlengkapan "ang ada di area pergudangan 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ter%adap arip#arip dan dokumen pergudangan $.!. 7ertanggung (a)ab ter%adap keluar maukn"a barang dari gudang 4.

INTRUKSI KERJA

1. 7uat permintaan pembelian ke pur'%aing !. Penerimaan barang mauk dari in'oming etela% di inpeki ole% ;C $. 7uat Laporan Penerimaan 7arang /LP70 berdaarkan urat (alan "ang diterima dari upplier5pur'%aing . 7uat laporan tok opname

*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

&IC

Ka.*ept. PPIC

INSTRUKSI KERJA A*&INISTRASI PR3*UKSI 1.

2.

TUJUAN

1.1.

Sebagai pedoman (alann"a proe produki

1.!.

Terkontroln"a arip#arip dan dokumen produk

RUANG LINGKUP

&en'akup egala arip dan dokumen "ang ber%ubungan dengan produki 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ata pengontrolan dokumen produki $.!. 7ertanggung (a)ab ata laporan "ang tela% di buat 4.

INTRUKSI KERJA

1. Input laporan %ail produki %arian !. 7uat priorita %arian produki ata intruki Ka.*ept $. 7uat laporan tok opname produki "ang dilaporkan ole% tall" . 7uat memo produki

*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Ka.7ag

Ka.*ept.Prod

INSTRUKSI KERJA 43RE&AN 1.

2.

TUJUAN

1.1.

&engatur ker(an"a operator berdaarkan '%edule

1.!.

&embantu menga)ai kiner(a opertaor di bagian maing#maing

RUANG LINGKUP

&engontrol egala periapan ba%an "ang akan diproe berdaarkan bagian maing#maing 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ter%adap operator  $.!. 7ertanggung#(a)ab ter%adap %ail peker(aan dan kualita produk  $.$. 7ertanggung#(a)ab ter%adap kelengkapan alat#alat ker(a

4.

INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produki dari uper
*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Super
Ka. Koord

INSTRUKSI KERJA SUPER=IS3R PPIC 1.

2.

TUJUAN

1.1.

&embantu pen'apaian target

1.!.

Terkontroln"a proe produki

RUANG LINGKUP

Segala kegiatan produki "ang berkenaan dengan penga)aan produki di bagian maing#maing 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ata kiner(a anak bua% baik kualita maupun kuantita $.!. 7ertanggung#(a)ab kepada kepala produki euai dengan tuga "ang diberikan

4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning dari PPIC !. &engatur dan memberi tuga kepada anak bua%56oreman berdaarkan '%edule $. &engontrol kegiatan produki di bagian maing#maing . &elaporkan %ail produki %arian kepada koordinator uper
*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Ka. Prod

Ka. Line

INSTRUKSI KERJA 3PERAT3R PR3*UKSI 1.

2.

TUJUAN

1.1.

&engoperaikan dan mera)at mein agar tetap dapat digunakan euai dengan mein terebut

1.!.

&en(alankan proedur "ang tela% ditetapkan ole% perua%aan

RUANG LINGKUP

&en'akup area ker(a "ang terdapat mein#mein "ang men(adi tanggung (a)ab 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ter%adap mein "ang digunakan $.!. 7ertanggung#(a)ab ter%adap %ail peker(aan dan kualita produk 

4.

INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produki dari uper
*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Super
Ka.Koord

INSTRUKSI KERJA K33R*INAT3R  1.

2.

TUJUAN

1.1.

&empermuda% koordinai antar departemen

1.!.

&embantu memperlan'ar alur proe produki dari bagian atu ke bagian "ang lainn"a

1.$.

&embantu penga)aan produki

RUANG LINGKUP

&en'akup emua proe "ang ada diarea produki di emua bagian 3.

TANGGUNG JAWAB

$.1. 7ertanggung (a)ab ata tuga "ang diberikan ole% Ka.dept $.!. 7ertanggung#(a)ab ter%adap apa "ang diker(akan anak bua% euai intruki $.$. 7ertanggung#(a)ab ata %ail produki kepada Ka.dept 4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning produki dan SPK dari PPIC !. &engkoordinir peker(aan keemua uper
*ibuat 3le%

*iperika

*ietu(ui-

Adm

Ka.7ag

Ka.Line