CONTROL- REGISTRO Y CONTABILIZACION CONTABILIZACION DE DE LA LA MANO DE OBRA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO TECNOLÓGICO PÚBLICO PÚBLICO “REPUBLICA FEDERAL DE ALEMANIA” 2014
REGISTRO, CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA EN LAS EMPRESAS
AUTORES CARRERO MENDOZA MILI CORDOA CRUZ SARAY CUYATE LARIOS J%ORY J%ORY PUPUC%E ALDANA MERLY TRABAJO TRABAJO DE INESTIGACION INESTIGACION DEL CONTROL ! REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA
PROFESOR LIC" JULIO C#SAR AZ$UES PAZ
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO TECNOLÓGICO PÚBLICO PÚBLICO “REPUBLICA FEDERAL DE ALEMANIA” 2014 1
C&'()'*+& PRESENTACIÓN""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""4 CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA""""""""""""""""""""" CONTROL"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" L&. /.)(&. 3. )5)6/'(). )' )5 C&'(&5 +) 5/ /'& +) &7/ .&'""""" Contratación"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" Registro:"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8 Identifcación:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8 Control de tiempo y de labor:"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""8 Análisis: """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 9 Valuación:"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""9 Pago"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 9 Medición de efciencia:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""": Contabilización:""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""": REGI!R":"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""": CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" ; #$%Medida de tiempo"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""; 2$%Contabilidad fnanciera""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""; ELEMENTOS DE INFORMACIÓN""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""; #$%!ar&eta de control de tiempo$""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""; '$%In(orme de labor diaria$"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""; )$% Planilla de pago de remuneraciones *salarios+""""""""""""""""""""""""""""""; SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS""""""""""""""""""""""""""""""""""10 #$% ,"R-./ 0I.RI""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""10 '$% por pieza"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""10 )$% por incenti1o""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""11 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO"""""""""""""""""""""""""""""""""""" "11 SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""12 #$% istema de &ornal directo"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""12 '$% istema de salario basado en el traba&o por pieza""""""""""""""""""""""12 )$% istema di(erencial de tari(a por pieza"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""12 2$% istema de salarios con primas""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""12 3$% istema de Ro4an"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1< 5$%El sistema de puntos""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1<
2
6$% El sistema de paga por bonifcación por grupos""""""""""""""""""""""""""1<
CONTABILIZACIÓN DE LAS CARGAS SOCIALES""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1< F&/(&. +) &'(&5 +) ).&'/5"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1 REGISTRO DE TIEMPO""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 18 CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""1: B*75*&=/>?/"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" 20
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PRESENTACIÓN Uno de los principales intereses de las industrias en el Perú es obtener información confiable y exacta sobre los costos incurridos a lo largo de todo el proceso productivo. Lograr una trazabilidad de los costos incurridos en la operación de mano de obra, el cual constituye una buena práctica en las actividades económicas de todas las empresas para ser más eficientes y eficaces y de esa manera reducir costos y lograr una mayor productividad. El presente trabao de investigación plantea el análisis y dise!o de un sistema de información de costeo de la mano de obra incurrida en el proceso de producción, para "ue de esta manera se nos permitirá obtener el costo real de la mano de obra. #simismo, permitirá llevar a cabo una gestión de costos más eficiente, la misma "ue conducirá a la obtención de una mayor competitividad en el mercado nivel nacional e internacional.
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$%&'(%L, (E)*+'(% $%&'#-*L*#$*%& /E L# 0#&% /E %-(# $%&'(%L1 E5 &'(&5 ). @'/ )(// *&+*/5 )' 5/ /+*'*.(/*', @)., /@'@) @'/ ))./ @)'() &' /='?&. 5/')., @'/ ).(@(@/ &=/'*/*&'/5 /+)@/+/ @'/ +*)*' )*)'(), )5 ))@(*6& '& &+3 6)*/ @35 ). 5/ .*(@/*' )/5 +) 5/ &=/'*/*' .* '& )*.() @' )/'*.& @) .) )*&) ) *'>&) .* 5&. H)H&. 6/' +) /@)+& &' 5&. &7)(*6&." H*/6)'/(&, 2004
/ada la importancia "ue tiene la mano de obra 2 como elemento esencial de la producción, as3 como tambi4n por ser el elemento más compleo para su adecuada administración la cual está a cargo principalmente del departamento de Personal y de $ontabilidad5 lleva un control por medio de formas estad3sticas, reportes, etc.
Los aspectos más relevantes en el $ontrol de la mano de obra son1
$ontratación1 La selección de la empresa "ue necesite de personal para el correcto desempe!o de sus labores, debe solicitarlo al funcionario "ue tenga facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Una vez recabada la autorización por escrito, es turnada al /epartamento de Personal, con mención de las caracter3sticas "ue deberá reunir la persona o personas solicitadas, a fin de "ue proceda a bús"ueda o selección del o de los individuos "ue deberán ser contratados.
1 +e conoce como mano de obra al esfuerzo f3sico y mental "ue s e pone al servicio de la fabricación de un bien. El concepto tambi4n se utiliza para nombrar al costo de este trabao, es decir, el precio "ue se le paga. 67i8ipedia, 9:2;<
Registro:
Posteriormente, se abre un expediente 6(egistro de Personal< 9 donde se arc=iva su +olicitud de Empleo y el $ontrato mismo5 4ste expediente tiene como finalidad contener todos los documentos del trabaador en un solo legao. Identificación:
El /epartamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuación del personal durante el tiempo "ue labore en la empresa. /ebe ir formando un =istorial del trabaador con datos "ue conduzcan a un meor conocimiento del individuo, as3 como los "ue puedan dar sobre 4l mismo, pautas de eficiencia, puntualidad, =onorabilidad, etc. Este =istorial deberá formar parte del (egistro Personal
1TARJETA ASISTENCIAL MENSUAL
Control de tiempo y de labor:
En cuanto al control de labor, cuando la retribución a los trabaadores es sobre la producción "ue realizan, se debe controlar el trabao "ue llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabaadores
2 Es el procedimiento administrativo, "ue consiste en la puesta en práctica de una serie de *nstrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal "ue labora en una determinada empresa o institución para "ue las acciones o actividades empresariales se cumplan 6>*LLE)#+, 9::;<
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elaboran reportes de trabao eecutado, mismos "ue son autorizados por el /epartamento Productivo.
#nálisis: +i el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción, se necesita contar con un reporte de la labor eecutada por los trabaadores, registrada por órdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por medio de un (eporte de 'rabao Eecutado. Valuación:
Está condicionada al sistema de pago "ue se =aya adoptado dentro de la empresa, as3 como al de $ontabilidad de $ostos "ue se utilice. Los sistemas más comunes para remunerar la 0ano de %bra toman como base1
Unidad de tiempo. Unidad producida. Unidad de incentivos.
Pago1
/espu4s de =aber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse para el pago, "ue generalmente se =ace por semana cuando se trata de *ndustrias de 'ransformación. El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas as3 tenemos1
El control en base al tiempo trabaado. En base a las unidades producidas.
En base a incentivos adicionales5 con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. $ual"uiera "ue sea la forma de pago de la mano de obra se debe incentivar y motivar la iniciativa del trabaador a fin de "ue desarrolle su labor en forma eficiente. Medición de eficiencia:
Para le medición de eficiencia se =ace necesario formular gráficas, relaciones y estad3sticos "ue muestren el rendimiento y aprovec=amiento de cada una de las fases de trabao de la empresa. 9
La interpretación de estos documentos permite determinar en "u4 puntos existen fallas y en "u4 consisten 4stas, lo "ue facilita tomar las medidas adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabao eecutado y las listas de raya son fuente de información para estructurar las gráficas, relaciones y estad3sticas de referencia con el fin de =acer una medición de unidades producidas =aciendo una comparación mensual " Contabilización:
+e aconsea "ue dentro del /epartamento de $ontabilidad se cuente con un registro de acumulación de sueldos, "ue puede llevarse por medio de un tabular o de taretas individuales. El registro sirve de antecedente para el cálculo anual del impuesto sobre productos del trabao y del reparto de utilidades a los trabaadores. Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada trabaador. REGI!R":
Entre los registros básicos de un sistema de costos de mano de obra existen1
'areta de tiempo de personal.
'areta de distribución de tiempo.
Planilla de sueldos y salarios.
$ontrol acumulado de sueldos y salarios de cada trabaador.
?oa de costeo de trabao u orden de producción, los cuales permitirán un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra directa.
$%&'#-*L*/#/ /E L# 0#&% /E %-(# Podemos dividirla en tres partes1 :
#$%Medida de tiempo
$on la finalidad de obtener pruebas de "ue se cumple las leyes sobre salarios y =oras, y poder calcular las ganancias de los trabaadores, pagados por =oras 9$%Contabilidad financiera Los registros de los trabaadores y el pago de los ornales, y los impuestos especiales sobre la nómina.
ELE0E&'%+ /E *&@%(0#$*A& Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes elementos de información #$%!ar&eta de control de tiempo$
En la cual se registre el tiempo de permanencia del obrero en la planta, aun"ue no necesariamente, su tiempo exacto de trabao, la tareta sirve de base para la li"uidación de pagos. '$%Informe de labor diaria$
En este documento se informa el número de =oras trabaadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabaador. EsteB documento es emitido por el efe de sección o departamento ($% Planilla de pago de remuneraciones )salarios*
/ebe ser formulada racionalmente y comprende tres partes1
($#$% uma de salarios ganados 1
$omprende las =oras normales, =oras extras, reintegros costo de vida primas, gratificaciones, otros, =asta llegar al salario total en esta ;
parte se incluye tambi4n el total de =oras =ombre ganado en la semana
($'$% +educciones por conceptos:
>arios, tales como1 %&P, #@P, impuesto a la renta BC categor3a, udicial, prestamos, otros. ($($%El importe neto a pagar
+*+'E0#+ U'*L*#/%+ E& EL P#)% /E L%+ +#L#(*%+
E,isten tres tipos de los salarios #$% -"R./0 +I/RI"
Venta&as:
+es1enta&as:
$ierto aprovec=amiento
$orta iniciativa
0eor calidad
Poco estimulo
/ificulta
#utomatización
precisar
los
directa
de
costos
Labor
art3culos producidos
10
'$% por pieza
(emunerado de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, llamado tambi4n al destao.
Venta&as:
/esarrolla =abilidad
+es1enta&as:
#umentan materiales Dresiduales
0ayor producción
$onocimiento del costo,
Producción, calidad disparea
labor directa
Peligro sobre producción
11
($% por incenti1o
Puede ser.
Un salario por pieza
$ombinación de salario por d3a y por pieza
Una variante del salario por d3a
El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabaador a producir más, pagando un salario más alto.
$#(#$'E(*+'*$#+ /E U& -UE& +*+'E0# /E +#L#(*%
Un m3nimo garantizado por d3a por cada trabaador.
Un incentivo para "ue el trabaador lento =aga esfuerzos mayores
Una paga adicional para los trabaadores supervisores
Estándares razonables para la producción y tarifas adecuadas
+encillez de funcionamiento para "ue el trabaador pueda comprender el sistema @lexibilidad "ue permita un auste rápido a las condiciones industriales cambiantes
+*+'E0#+ /E +#L#(*%+ $%&%$*/%+ #$% istema de &ornal directo
Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por =ora, por d3a, por semana, o por mes5 cual"uiera "ue sea la cantidad de trabao producido. &o existe ningún incentivo para estimular al trabaador excepcional, ni ninguna recompensa extraordinaria. '$% istema de salario basado en el traba&o por pieza
Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada unidad producida, el salario aumenta cuando aumenta la producción, pero el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante, no se garantiza al trabaador ninguna paga m3nima, sus ganancias dependen de su =abilidad y del volumen del trabao de la fábrica. ($% istema diferencial de tarifa por pieza
Este sistema es de tarifa por pieza. +e =acen diferentes tarifas de paga para diferentes producciones esto es, "ue a un trabaador "ue produce un pe"ue!o número de art3culos se le paga menos por pieza, "ue a otro "ue produce más en el mismo tiempo5 la idea de las tarifas múltiples o diferenciales por pieza es =acer " la paga sea tan pe"ue!a para la producción reducida "ue de saliente al mal trabaador y le impulse a buscar otro empleo. Pero para un trabaador superior la tarifa de paga es más alta "ue en las fábricas competidoras 2$% istema de salarios con primas
Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabaador un ornal m3nimo diario y participa con la dirección en las econom3as resultantes de una mayor producción
despu4s "ue se =a alcanzado el estándar
establecido de producción, este sistema no es cient3fico por"ue se calculó basándose en la producción anterior y es m4todo de transacción por"ue garantiza un ornal m3nimo diario cual"uiera "ue sea la producción
3$% istema de Ro4an
Luego son aplicables otros sistemas como el sistema (o7an, "ue consiste en conceder al trabaador un porcentae del ornal básico, en proporción al porcentae del tiempo a=orrado por eemplo1 si un trabaador produce F: unidades en una =ora en lugar de G:, =a a=orrado 9BHdel tiempo necesario, por esta econom3a recibirá un aumento de salario del 9BH sobre la tarifa estándar. 5$%El sistema de puntos
/erivado del sistema de la tarifa por pieza, austado de modo "ue despu4s "ue se alcanza una producción elevada, el trabaador participa en las ganancias resultantes de esa producción. 6$% El sistema de paga por bonificación por grupos
Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una bonificación "ue se distribuyen con arreglo =a alguna base e"uitativa. Las razones para bonificaciones de grupo son1 6$#$% /esarrolla la cooperación entre el grupo de trabaadores
especial cuando el trabao de uno puede retrasar el trabao en alguna operación posterior. 6$'$% (educe el trabao administrativo para calcular las bonificaciones
o sea "ue se calcula para todo el grupo en lugar de =acerlo para cada individuo. 6$($% (educe la cantidad de supervisión necesaria
$%&'#-*L*#$*A& /E L#+ $#()#+ +%$*#LE+
Es parte de la mano de obra "ue corresponde exactamente a un trabao efectivo pero "ue indudablemente se deriva de ella como consecuencia de impuestos, leyes sociales, beneficios sociales, y cual"uier otro pago "ue se otorgue o se ofrezca a pagar por concepto de mano de obra. Estos pagos efectuados yIo por pagar, diferido para su pago deben ser contabilizados absorbidos por los costos dentro del periodo correspondiente, estos gastos por leyes sociales deberá incorporarse al costo del producto en una proporción de la mano de obra absorbida Las cargas sociales es un porcentae del costo de la mano de obra de un 3tem. La suma del costo de la mano de obra más las cargas sociales dan por resultado el costo parcial por la mano total de obra en un análisis de precios. #=ora bien, la determinación de ese porcentae a aplicar al costo de la mano de obra comprende entre otros la determinación o incidencia de rubros como1 seguros, vestimentas, vacaciones, transporte, etc. /epende tambi4n de como la comisión creada para determinar el porcentae de incidencia incluya rubros, como las ya detalladas, según las necesidades, sean válidas y ustificables. Es necesario para su aplicación "ue la misma está avalada por la figura legal "ue la ponga en vigencia, como ser un decreto gubernamental o una ley. Un análisis de precios está compuesto de los rubros siguientes1
0ateriales 0ano de obra J $argas sociales La suma de estos rubros es el $osto $osto del 3tem a esta suma parcial se le incrementa un porcentae por )astos )enerales -eneficios
*.>.# 6*mpuesto al valor agregado< 'ambi4n puede afectarse con otro rubro por ma"uinarias, combustibles, depende del 3tem "ue se trate. La suma de todos los rubros dará por resultado el costo total del 3tem a aplicarse. 6google, 9::K<
@ormatos de control de personal
+on los distintos instrumentos y formatos, para el control oportuno y eficiente del recurso =umano dentro de las organizaciones, dentro de estos podemos mencionar1 (elo 'aretero, parte diario de asistencia, tareta de control de asistencia, papeleta de salida, tareta de r4cord laboral, etc
2-PARTE DIARIO DE ASISTENCIA
(E)*+'(% /E '*E0P%
REGISTRO DE TIEMPO
T*)& (&(/5 +) (/7/& /=/+& & /+/ C&'(/7*5*+/+ =)')/5 E5 (*)& (&(/5 =/'/+& .)/'/5, @*')'/5 & )'.@/5)'() .) )=*.(/ )' 5/ 5/'*55/" P&)+*K'+&.) / &'(/7*5*/ )5 ).@)' +) &'/5). .@)5+&. & /=/ 3. 5&. (*7@(&., *@).(&. &'(*7@*&'). &
T*)& %&/. +) (&(/5 /'& (/7//+& +) &7/ & /+/ )' +*)(/ (/7//+& .@ &.(& .) /+/ &+)' )=*.(/ )' +) 5/.&+@*' H&/. +) &.(&. & +)')., & +)/(/)'(&, (*)& .)/'/5 & )'.@/5)'()" L&. &.(&. +)+)/'& +) C&'(/7*5*+/+ &.(&. &7/ *'+*)(/ .) )=*.(/' )' 5&. &'(&5). +) =/.(&. +) >/7*/*' & )' H&/. +) /'35*.*. +) =/.(&. +)/(/)'(/5). .) &'(/7*5*/' /.? S@)5+&. ./5/*&." M/'& +) &7/ +*)(/" G/.(&. +) >/7*/*'" J&'/5). .@)5+&. &
6#(#, 9:22<
3 INFORME DE COSTO DE MANO DE OBRA
$%&'#-*L*#$*%& /E L# 0#&% /E %-(# DEBE %ABER
82 82" 1 82" 2 82" 9
CARGAS DE PERSONAL S@)5+&. S/5/*&. S)=@*+/+ )6*.*' .&*/5 82"91 S)=@& S&*/5 +) S/5@+ 82"92 S)=@& C&5))'(/*& T/7/& +) *).=& SCTR 82"9< S)6**& N/" D) A+*).(/*)'(& )' T/7/& I'+@.(*/5 SENATI
84
48
84" ;
TRIBUTOS O(&. T*7@(&. 84";1 I(&" E(/&+*'/*& +) S&5*+/*+/+ IES ! )5**'/+&
CUENTAS POR PAGAR DIERSAS O(/. @)'(/. & /=/ +*6)./. 48";1 AFP 41
48" ; REMUNERACIONES Y PART" POR PAGAR R)@')/*&'). & /=/
40
41" 1
40" 1 ;2 9;
40" <
TRIBUTOS POR PAGAR G&7*)'& )'(/5 40"12 I@).(& E(/&+*'/*& +) S&5*+/*+/+ ! )5**'/+& C&'(*7@*&'). / I'.(*(@*&'). P75*/. 40"<1 O*'/ +) N&/5*/*' P)6*.*&'/5 ONP 40"<2 E. SALUD 40"<< SCTR 40"<4 SENATI COSTO DE PRODUCCIÓN CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS
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12 +) /7*5 +) 200;" O7()'*+& +) /H&& H((.)./'&5"/'.)."/H&&"&@).(*&'*'+) *+Q200:1210;<2<AA
H*/6)'/(&, I" 2004" Introduccon ! !l !d"n#tr!con$ M)*& M G/ H*55 *'()/*/'/" JARA, D" G" 2011" Cont!%ld!d de co#to# TOMO I$ ILLEGAS, S" A" /& +) 2004" Proce#o de reg#tro & control de 'er#on!l " O7()'*+& +) H((")5*./"&/@'()./+*'*.(/*&'+)))./.&'(&5+) ).&'/5 **)+*/" 22 +) )')& +) 2014" M!no de o%r!" O7()'*+& +) H(()."**)+*/"&=**M/'&+)&7/