Ginger Campos Castro
GC
LA CONTABILIDAD Edicion actualizada Ginger Campos Castro
2011
Página 1 de 24 [E SCRIBIR LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA]
INDICE
Contenido 1.
CAPITULO 1 ................................ ................................ ..............................5 1.1 LA CONTABILIDAD ................................ ................................ .................5 1.1.1 Origen de la contabilidad ................................ ................................ .......5 1.1.2 Definición ................................ ................................ ........................5 1.1.3 Objetivos de la contabilidad ................................ ................................ ....6 Importancia de la contabilidad: ................................ .............................. 6 1.1.4 Contabilidad Pública................................ ................................ ...........................7 Contabilidad Privada ................................ ................................ ..........................7 5 1.1.6 1.1.7 1.1.8 1.1.9 1.1.
Contabilidad de costos ................................ ................................ .......7 Contabilidad Fiscal ................................ ................................ ............8
Contabilidad Financiera................................ ................................ .........9 Contabilidad Administrativa ................................ ................................ ...9 Contabilidad por actividades. ................................ ................................ .10 1.1.10 Contabilidad de organizaciones de servicio. ................................ .............10 .............10 1.1.11 Contabilidad de flujo. ................................ ................................ .......10 1.1.12 Contabilidad de la compañía controladora. ................................ ..............10 ..............10 1.1.13 Contabilidad de ventas al menudeo. ................................ ...................... ......................11 11 1.1.14 Contabilidad fiduciaria. ................................ ................................ .....11 1.1.15 Contabilidad general de la empresa. ................................ ...................... ......................11 11 1.1.16 Contabilidad de posición. ................................ ................................ ..11 1.1.17 Contabilidad agrícola. ................................ ................................ ......11 2. CAPITULO 2 ................................ ................................ .............................13 13 2.1 LOS ESTADOS FINANCIEROS ................................ ................................ ....13 2.1.1 EL BALANCE GENERAL................................ ................................ .....13 2.1.2 .............14 EL ESTADO DE RESULTADOS RESUL TADOS INTEGRAL ................................ .............14 2.1.3 EL ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO................................ ........14 ........14 2.1.4 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO................................ ...................... ......................1 15 CAPITULO 3................................ ................................ ................................ .....18 CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA. ................................ .18 ACTIVO ................................ ................................ ................................ ....18 PASIVOS ................................ ................................ ................................ ...20 PATRIMONIO ................................ ................................ ............................21 CLASIFICACION DEL PATRIMONIO ................................ ................................ ................................22 22 24 BIBLIOGRAFIA ................................ ................................ ...........................24
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1. CAPITULO 1 1.1
LA CONTABILIDAD
contabilidad
1.1.1
Origen de la cont abilidad
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana , se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmética , Geometría Proportioni et Proportionalitá", en donde se considera el concepto de partida doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los s istemas de información empresarial , la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las unidades de producción o empresas . El concepto ha evolucionado sobremanera , de forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
1.1.2
Definic ión
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar , clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguie nte, los gere ntes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el
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so que sigue su s egocios e iante atos contables y estadísticos. Estos datos e iten cono ce la estabilidad y solvencia d e la compañía, la corri e nte d e cobros y pagos, las tend encias d e las ventas, costos y gastos general es, entre otros. De man era que se pue da cono cer la capa cidad inancie ra d e la empr esa . cu
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Obje v os
1.1.3
e la c ont ab l dad
Proporcionar
información a: Due ños, a ccionistas,bancos y gere ntes, con rela ción a la nat u ral eza d el valor d e las cosas que el nego cio d eba a terceros, la cosas pos eídas por el ne go cios . Sin embargo, su primordialobj etivo es su ministrar información ra zonada, con base en re gistros t cnicos, d e las op era cion es reali zadas por u n ente privado o público. Para ello d eb erá reali zar:
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Registros con
bases en sistemas y pro cedimie ntos t cnicos adaptados a la div ersidad d e op era cion es que pue da reali zar u n d eterminado ente. Clasificar op era ciones registradas como medio para obt ener obj etivos prop ue stos. Interpre tar los resu ltados con el fin d e dar información d etallada y ra zonada.
Importan cia de la c ont ab l dad:
1.1.4
La contabilidad e s u n registro me tódi c o d e las opera cion es d e u na e mpr esa, y su importan cia se d eriva d e las sigu ientes considera cion es:
El empr esario invie rte valores en el nego cio y necesita controlar que su movimie nto l s d ebidas. este ju stificado, y las ex ist encias en todo tiempo sean a No solamente se invie rte n valore s propios en el ne goc io, sino tambi n valores aj enos, preced entes d e compras a cr ditos o prestamos, y por lo tanto se requ iere cono cer los porme nores d e e stos compromisos. Al registrar las op era ciones reali zadas y los resu ltados d e las mismas, se va ha ciendo historia, d e cuyo estu dio pue d e obt enerse sal udables ense ñan zas el empr esario para normar su s a ctos f u tu ros. Los imp ue stos están basados en la inv ersión d e capital es, por lo tanto se requ iere llevar contabilidad que sirva como f ue nte d e datos y prue ba, en el cu mplimi ento d e las obliga cion es fis cal es.
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En síntesis, la contabilidad es importante por que sirve al empr esario: para controlar el movimie nto d e sus valores; cono cer el resu ltado d e sus op era ciones; su posición con resp ecto a los a creedor es, y servir en todo tiempo d e medio d e prue ba d e su a ctua ción com ercial . De a cue rdo a su sector d e aplica ción se divide en:
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Contabilidad Pública
Principio s, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las unidades gubername ntales municipales, estatales y nacionales, esto quiere decir la contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna , un e emplo serian las secretarias de estado o cualquier dependencia de gobierno , como la contabilidad nacional , en la cual se resumen todas las actividades del paí s, incluyendo sus ingresos y sus gastos. )
La mayoría de las personas dedicadas a la contaduría pública son contadores públicos certificados. El certificado de los contadores públicos es una licencia para practicar conf erida por el estado a partir de rigurosos exámenes y evidencia de experiencia práctica. Los se rvicios básicos que ofrecen las e mpresas de contadores públicos certificados incluye n auditoría , servicios tributarios, servicios de consultoría gere ncial y servicios a empresas peque as. 0
Contabilidad Privada
En contraste con el contador público , quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El ef e del departamento de contabilidad de una empresa peque a o mediana ge neralme nte se llama contralor , en reconocimie nto al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad , hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de mane jar el negocio , establecer sus objetivos y asegurar su cumplimi ento. )
0
Los contadores en las empresas privadas sean grandes o peque as, deben registrar las transacciones y preparar estados financie ros periódicos a partir de los registros contables. 0
Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes:
1.1.5
Contabilidad de co t o 1
1
Cont.
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costos
Rama de la contabilidad que trata de la clasificación , contabilización , distribución , recopilación e información de los costos corrientes y e n perspectiva. Se encuentran incluidos e n el campo de la contabilidad de costos: e l dise o y la operación de sistemas y procedimientos de costos; la determinación de costos por departamentos, funciones, responsabilidad es, actividades, producto s, territorios, periodos y otras unidades; así mismo , los costos futuros previstos o estimados y los costos estándar o deseados, así como también los costos históricos; la comparación de los costos de dif erentes periodos; de los costos reales con los cost os estimados, presupuestados o estándar , y de los costos alternativos. 2
El contador de costos clasifica los costos de acuerdo a patrones de comportamiento , actividades y procesos con los cuales se relacionan productos a los que corresponde n y otras categoría s, dependiendo del tipo de medición que se desea. Tenie ndo esta información , el contador de costos calcula , informa y analiza el costo para realizar dif erentes funciones como la operación de un proceso , la fabricación de un producto y la realización de proyectos especiales. También prepara informes que coadyuvan a la administración para establecer planes y seleccionar entre los cursos de acción por los que pueden optarse. En general los costos que se reúnen en las cuentas sirven para tres propósitos genera les: y
y
y
Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inve ntario ( estado de resultados y balance ge ne ral ). Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa ( informes de control ). Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones ( análisis y estudios especiales ).
1.1.6
Contabilidad Fiscal
Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes especifica s, como el código fiscal de la f ederación , donde nos define como se bebe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendie ntes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos. Es importante se alar que por las dif erencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la contabilidad financie ra en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal , pero esto no debe ser una barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financie ra y de igual forma establecer un adecuado registro fiscal. 3
Esta contabilidad se divide en dos: contabilidad general y contabilidad simplificada. La contabilidad general la encontramos e n el artículo 28 de es te código el cual nos habla de las reglas sobre los libros y registros contables. Las personas que de acuerdo a las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad deben observar las siguientes reglas: y y
Llevaran los sistemas y registros contables que se ale el reglamento de este código. Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán ef ectuarse dentro de los dos meses siguientes a la f echa en que se realicen las actividades respectivas.
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Llevaran la contabilidad en su domicilio y si cumplen con los requisitos del reglame nto del código , podrán llevarse en un lugar distinto.
La contabilidad simplificada ; para un régimen especial , para un régimen simplificada y/o régime n de peque os contribuyentes. 5
Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingresos y egresos y de reglas de inve rsiones y deducciones.
1.1.7
Cont abilidad Financ ier a
Cont.
financiera
Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos e conómicos identificables y cuantificables que la af ectan , con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. Muestra la información que se facilita al público en general , y que no participa en la admón. De la empresa , como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa , su grado de liquidez y sobre la rentab ilidad de la empresa.
1.1.8
Cont abilidad Administr ati a 6
También llamada contabilidad gerencial , dise ada o adaptada a las necesidades de información y control a los dif erentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo dise o y prese ntación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa. 7
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Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía , o sea , su uso es estrictam ente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las política s, metas u objetivos preestablecidos por la gere ncia o dirección de la empresa ; tales informes permitirán comparar el pasado de la empres a , con el prese nte y mediante la aplicación de herramie ntas o elementos de control , preever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa , pero suele centrarse e n analizar lo s ingresos y costos de cada actividad , la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria , equipos o edificios. L a contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones ef ectuada s en el presupuesto ; y puede explicar porque se han producido desviaciones.
1.1.9
Cont abilidad por ac ti idades. 8
Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de las distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización ; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situacion es en que el planeamiento por adelantado , la autoridad , la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con ce ntros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis e n cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad p or centros de actividad proporciona una mayor realidad , así como también un ince ntivo e n la delegación de la autoridad administrativa.
1.1.10
Cont abilidad de organizac iones de ser ic io. 9
Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio mas que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raí z, compañía de transporte, bancos y hoteles . Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicio s. Son e jemplos h ospitales, escuelas y un departamento de reforestación.
1.1.11
Cont abilidad de f lujo.
Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los e lementos originales de los gastos registrados en las cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundaria s como en los estados financieros, particularmente en el estado de ingresos ( o de resultados ).
1.1.12
Cont abilidad de la compañía contr olador a.
Método que sigue una compañía tenedora de acciones o compañía matriz, para contabilizar sus inversiones y sus transacciones con una subsidiaria.
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1.1.1 @
Cont abilidad de v ent as al menudeo.
Métodos contables que se emplean en las tiendas de ventas al menudeo , partic ularmente los métodos recome ndados por la NRDGA.
1.1.1 A
Cont abilidad fi duc iaria.
Cont.
fiduciaria
Cuentas que se planean y se llevan para las propiedades e n manos de un fideicomisario , de un e jecutor o albacea , o administrador , bien sea bajo la jurisdicción directa de un tribunal , o actuando en virtud de una escritura de fideicomiso privado o de otro instrume nto de nombramiento.
1.1.15
Cont abilidad gener al de la empresa.
Contabilidad en conjunto de toda una empresa , e n contraste con la contabilidad de las diversas entidades, sucursales o departamentos de que puede estar compuesta la misma empresa.
1.1.16
Cont abilidad de posic ión.
Procedimiento necesario para llevar una sección de saldos automáticos dentro de un sistema de partida doble, que indica la posición , a la alza o a la baja , en divisas extranjeras, o en un mercado de artículos de comercio o de v alores. Mues tra , por una parte, las compra s y las ventas, generalme nte de ´futurosµ en cada divisa , artículo e comercio o valor bursátil y , por otra , las obligacion es de pago o los derechos a cobrar de acreedores o deudores individuales, en las cantidades correspondi e ntes en moneda nacional.
1.1.17
Cont abilidad agr ícola.
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Contabilidad agrícola
Se trata en esta ind u stria d e establecer tan exa ctamente como sea posible el pr ecio d e costo d e las cosechas o d e los animales. La
prá ctica d e esta contabilidad es bastante d elicada . En ef ecto, los trabajos d e cu ltivo son mu cho me nos regu lar es que los ind u striales, ya que están sometidos a las condicion es meteorológicas, otra dificu ltad resid e en que ciertos gastos están empeñadospor mu chos años, por e jemplo la me jora d e ciertos ingresos .
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2. CAPITULO 2
2.1
LOS ESTADOS FINANCIEROS
Estados
financieros
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto , presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financie ros puedan tomar decisiones eficie ntes y oportunas. Ahora bien , la información financie ra que tal es usuarios requieren se enfoca primordialmente e n la: a. Evaluación de la rentabilidad ; b. Evaluación de la posición financiera , que incluye su solvencia y liquid ez; c. Evaluación de la capacidad financiera de crecimie nto ; d. Evaluación del flujo de fondos.
Los estados financieros son:
El balance general El estado de resultados integral El estado de cambio en el patrimonio El estado de flujos de ef ectivo
2.1.1
EL BALANCE GENERAL
Es e l documento contable que informa en una f echa determinada la situación financiera de la empresa , presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus
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obligaciones y su capital , valuados y elaborados de acuerdo con los principios de co ntabilidad ge neralme nte aceptados.
En el balance s olo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
2.1.2
EL ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del e jercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) V ENTAS (-) Devoluciones y descuentos
INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administración
UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios
UTILIDAD LÍQUIDA (-) Reservas
UTILIDAD DEL EJERCICIO Estado
de resultados
2.1.
H
EL ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidad es obtenidas en un periodo , además de la aplicación de las ganancias retenidas e n periodos anteriores. Este muestra por separado el patrimonio de una empresa. También muestra la dif erencia entre el capital contable (patrimonio ) y el capital social (aportes de los socios), determinando la dif erencia entre el activo total y el pasivo total , incluye ndo en el pasivo los aportes de los socios. Esta es la estructura del estado de cambios en la situación f inanciera para sociedades limitada:
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ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA (Esquema) SUPERÁ V IT SUPERÁ V IT DE CAPITAL Prima en colocación de cuotas o partes de interés Crédito mercantil
RESER V AS Reserva legal Reservas estatutarias Reservas ocasionales
RESULTADOS DEL EJERCICIO Utilidad del ejercicio
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES Utilidades o excedentes acumulados (o) Perdidas acumuladas
SUPERÁ V IT POR V ALORIZACIONES De inversiones De propiedad, planta y equipo
TOTAL SUPERÁ V IT Estado
cambio del patrimonio
2.1.
I
ESTAD O DE FLUJOS DE EFECTIV O
Estado de flujos de ef ectivo es el estado financiero básico que muestra el ef ectivo ge nerado y utilizado en las actividades de operación , inversión y financiación. Un Estado de Flujos de Ef ectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el ef ectivo de las dif erentes actividades de una empresa durante un período contable, en una forma que concili e los saldos de ef ectivo inicial y final. Según FASB-95, emitido en el año 1995 el Estado de Flujos de Ef ectivo especifica el import e de ef ectivo neto provisto o usado por la empresa durante el e jercicio por sus actividades: y y y
De Operación De Inversión De Financiamiento
Este es tado financiero nuevo indica el ef ecto neto de esos movimientos s obre el ef ectivo y las otras partida s equivalentes al ef ectivo de la empresa. En este estado se incluye una conciliación de los saldos al final del e jercicio y sus equivalentes. Los equivalentes al ef ectivo son inversiones a corto plazo , de alta liquidez, que: son fácilmente cambiables por sumas de ef ectivo ciertas, y están tan cerca del vencimie nto que es insignificante al riesgo de cambios en su valor debido a cambios en las tasas de interés. A lo expuesto podemos agregar que la empresa debe revelar la política que emplea para determinar cuáles partidas clasifican como equivalentes al ef ectivo.
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Cualquier cambio de es ta política se trata como un cambio de principio de contabilidad y se e f ectúa modificando retroactivamente los es tados financie ros de e jercicios anteriores que se presentan para la comparación.
Entre los objetivos principal es del Estado de Flujos de Ef ectivo tenemos:
Proporcionar información apropiada a la gerencia , para que ésta pueda medir sus política s de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimie nto de la empresa. Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite me jorar sus política s de operación y financiamie nto. Proyectar en donde se ha estado gastando el ef ectivo disponible, que dará como resultado la descapitali zación de la empresa. Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de ef ectivo. Estos saldos de ef ectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa. Reportar los flujos de ef ectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de ef ectivo futuros. La evaluación de la manera en que la administración genera y utiliza el ef ectivo La determinación de la capacidad que tiene una compañía para pagar intereses y dividendos y para pagar sus deudas cuando éstas vencen. Identificar los cambios en la mezcla de activos productivos.
De lo expuesto se puede inf erir que la finalidad del Estado de flujos de Ef ectivo es presentar en forma compre nsible información sobre el mane jo de ef ectivo , es decir , su obtención y utilización por parte de la entidad durante un período determinado y , como consecuencia , mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera para que los usuarios de los estados financieros puedan conoce r y evaluar la liquidez o solvencia de la entidad. El Estado de Flujos de Ef ectivo se diseña con el propósito de explicar los movimientos de ef ectivo proveniente de la operación normal del negocio , tales como la venta de activos no circulant es, obtención de préstamos y aportación de los accionistas y aquellas transacciones que incluyan disposiciones de e f ectivo tales como compra de activos no circulantes y pago de pasivos y de dividendos.
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Ginger Campos Castro CICLO CONTABLE
Transaccion
Documento fuente
Libro Diario
Mayorizacion
Balance de comprobación Pre pa ados Ajustes
Pre cobrados Acumulados por pagar Acumulados por cobrar
B. de com rob Balance general Estados financieros
Est. De Resultados Est. De cambio en el patrimonio Est. De flujos de efectivo
Asientos de cierre Ciclo
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contable
C P X
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3
b
a
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGÚN SU NATURALEZA.
Activo Cuentas
atrimoniales
SEGÚN SU
Corri e ntes
No corri e nte s
P asivo
Corri e ntes
No corri e nte s
P atrimonio
Capital
NATURALEZA
Ingresos
Reserva
Utilidad
Originan a u mento
Cuentas de Resultados.
Gastos
Administrativos Ve ntas Financie ros
Clasi De l as c entas p
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A T c
d
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O
Esta conformado por los recu rsos y d erechos ne cesarios para el cu mplimi ento d e los obj etivos d e la empr esa El a ctivo d e u na empr esa se clasifica, d e a cue rdo con su disponibilidad, o sea la fa cilidad o rapidez para convertirse e n din ero en u n periodo d eterminada, así:
ACTIV S C RRI ENTES: Comprend e el din ero y otros recu rsos y d erechos que ra zonableme nte se e sp era convertir e n ef ectivo, cons u mir o vend er e n u n periodo que no exceda d e u n año . Este gru po conti e ne las sig u ientes cue ntas: f
f
Ef ectivo: Representa todo lo que la empr esa tiene en billetes, monedas o cheques recibidos por cual qu ier concepto; ( ventas d e mercan cías al contado, pagos ef ectuados por los clie ntes, aportes en ef ectivo, cobros d e ingresos o rentas varias, ventas al contado, din ero re cibido Ban cos: Repr esenta el din ero que la empr esa a consignado o d epositado en las dif erentes entidad es financie ras en cue ntas corrie ntes o d e a horros; (consignacion es y d epósitos en ef ectivo, cheques d e bancos lo cal es, cheques d e otras pla zas o remesas y comprobantes d e venta con tarjeta d e cr dito, notas cr dito elaboradas por el banco, por dif erentes con ceptos como prestamos, giros y consigna cion es d e los cli entes y
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V
en el
patrimonio
Ginger Campos Castro Inversiones temporales: Representa los aportes en otras compañías, en acciones de otras s ociedades, bonos, cedulas, certificados de deposito a termino y otros títulos v alores que puedan convertirse en ef ectivo en un periodo menor de un año ; (comprar o adquisición de los título s, intereses o rendimientos de los títulos) Cuentas por cobrar (deudores): Son los valores qu e una empresa debe cobrar a sus y clie ntes por concepto de mercancías vendidas a crédito ; (venta de mercancías a crédito según factura , notas debito por fletes y demás cargos a los clientes por otros conceptos que constituyan un mayor valor de la factura ) y Inventarios: Esta representado por el costo de los artículos destinados a ala venta ; las mercancías se registran según el sistema de valoración de inve ntarios que adopte la empresa ; (inventario inicial , inventario final , compra de mercancía s, devoluciones en ventas, fletes de entrada , ajustes por sobrantes en el cont eo fí sico y todos los demás cargos e n la adquisición de mercancía s) y Gastos anticipados: Representan los gastos anticipados que la empresa ef ectúa por concepto de gastos; estos gastos pueden ser reembolsables o recuperables; (Los pagos anticipados de arrendamiento , intereses bancarios, impu estos de rodaje y catastro , papelería y útiles, contratos de publicidad , pólizas de seguros, vigilancia y otros pagos anticipados de gastos) y
ACTIVOS NO CORRIENTES: Representa el valor de los bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden conve rtirse en ef ectivo , en un plazo mayor del periodo contable o de un año y esta conformado por las siguientes cuentas:
Depreciación acumulada propiedad , planta y equ ipo: Constituye la perdida de valor que produce el desgaste por el uso , el enve jecimie nto por el paso del tiempo de las propiedades, planta y equipo. Esta cuenta representa el valor acumulado de depreciación de los activos fijos depreciables, que se encue ntran e n uso de la empresa ; (El valor de la depreciación acumulada de los edificios, muebles, enseres, equipos, maquinaria y vehículos, e n el mome nto de ser dados de baja por venta , perdida , robo , destrucción o cualquier otro concepto ) Inversiones permane ntes: Representa los dineros colocados por la empresa en acciones y o partes s ociales de otros negocios, con carácter permanente, por lo cual se convierte en socio o accionista ; (valor de las inversiones, rendimientos obtenidos) Propiedad , planta y equipo: Lla mados también activos fijos, adquiridos para y utilizarlos en la empresa ; no están disponibles para la venta. Estos bienes tiene n una vida útil y un valor mas o menos considerable. Propiedad , planta y equipo esta conformado de las siguientes cuentas: y Terreno: precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los y edificios y también los terrenos donde no hay construcción. Edificios: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda y clase de construcciones terminadas. Muebles y enseres: muebles y enseres de propiedad de la empresa , contabilizados a y precio de costo. y Equipo de oficina : comprende los equipos adquirido s por la empresa , como maquinas de escribir , sumadoras, calculadoras y otros equipos necesarios par a la buena marcha del ne gocio , re gistrados a precio de costo. Computadores y equipos de tecnología: Representa el valor de los computadores, y microcomputadores y equipos de tecnología de propiedad y al servicio de la empresa. y Maquinaria y equipo: equipos adquirido s por la empresa y destinados a la producción. Vehículos: Vehículos de propiedad de la empresa , destinados al transporte de y personas o carga. y
ACTIV OS DIFERIDOS: Son los gastos realizados por la empresa , y que una ves pagados no son recuperables o reembolsables. Generalmente estos gastos se ef ectúan
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al construir la empresa y son de un valor considerable por lo cual la legislación permite amortizarlos hasta en 5 años, y esta conformado de la siguiente manera:
Gastos de constitución: pagos que ef ectúa una empresa , antes de iniciar sus operaciones comerciales. E jemplo: gastos de notaria , registro , honorarios, decoración y adecuación de espacios para el negocio. y
Gastos de investigación: Gastos que realiza la empresa por pagos a prof esionales para conocer mercados, analizar la situación socio -e conómica de la población de la cual van dirigida s las actividades de la empresa , al iniciar o ampliar el negocio . y
OTROS
ACTIVOS: Son bienes y derechos de propiedad de la empresa , que no están a su servicio o explotación del negocio. E jemplo: terrenos no utilizados, muebles en desuso y otros. VALORIZACIONES Y DESVALORIZACIONES: Representa la dif erencia entre el valor comercial y el precio de costo de las propiedades, planta y equipo , incluye además la valorización de la s inversiones; ( valorización de las inversiones o valores mobiliarios, el mayor valor de los activos fijos, determinado por la dif erencia entre el costo y el valor del marcado )
PASIV OS Representa
las deudas, apreciables en dinero , que la empresa se compromete a pagar , por cualquier concepto.
PASIVOS CORRIENTES: Son todas las obligacion es, apreciables en dinero , a cargo de la empresa , las cuales deberán cancelarse en un plazo no mayor de un año , o dentro del periodo contable. Esta conformado por las siguie ntes cuentas:
Obligaciones financie ras: Representa el valor de los prestamos que la empresa ha recibido de entidades financieras; (El valor de los préstamos recibidos por las entidad es financie ras) Proveedores: Deudas que tiene la empresa , ya sean nacionales o del exterior por y compra de mercancías a crédito ; (La adquisición de mercancías a crédito , según factura , y por las notas debito recibidas por mayor valor de mercancías, fletes, seguros y otros) Impuestos, gravámenes y tasas: En esta cuenta se registra el impuesto al valor y agregado (IVA) que se causa sobre las ventas de mercancía s, en la prestación de servicios y en las importaciones, así como también el IVA descontable sobre compra s de mercancías, materias primas, materiales y suministros, además de lo s gastos de producción y gastos de operación ; (venta de mercancías al contado o a crédito , devolución de mercancía comprada , intereses cobrados sobre ventas, prestación de servicios gravados, ingresos de arrendamiento de bienes, ingresos por fletes, compra de mercancías al contado o a crédito , devolución de mercancía vendida , compra de materia prima , materiales y suministros, gastos de producción y gastos de operación ) Costos y gastos por pagar: Representa el saldo de los gastos y costos que se cumplirán y en una f echa determinada ; ( Sueldos, servicios público s, honorarios y otros gastos gastos) y Dividendos por pagar: Representa las utilidad es obtenidas por la empresa que serán pagados a los accionistas y Otras cuentas por pagar y
PASIVOS NO CORRIENTES: Son las deudas que debe pagar la empresa a largo plazo , o sea en un periodo mayor de una año , comprende las siguientes cuentas:
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Ginger Campos Castro Obligaciones financieras: Son las deudas a largo plazo que la empresa debe cumplir con entidades financie ras por concepto de prestamos. Se mane ja de igual forma que la cuenta obligacion es financieras del pasivo corrie nte. Impuestos dif eridos: Impuestos que la empresa ha recibido en forma anticipada ; y (Impuestos que se entregarán en un plazo acordado ) y Pensiones de jubilación o calculo actuarial: Representa el gasto acumulado por pagar , por conc epto de pensión de jubilación que la empresa adeuda a sus trabajadores; (Valor de liquidaciones individuales por concepto de jubilación a favor de los trabajadores. y
EMISIONES DE TITULOS
PATRIMONIO
El patrimonio es uno de los conceptos básicos del derecho civil y tiene interés tanto desde el punto de vista teórico , como desde el punto de vista práctico , porque se relaciona con muchas instituciones del derecho privado. Existen diversas y variadas acepciones del concepto de "patrimonio", que va desde el concepto jurídico estricto , pasando por el contable y económico hasta llegar a conceptos calificados como patrimonio cultural , patrimonio de la humanidad , patrimonio colectivo , corporativo etc. Así como también alguno s autores opinan que el patrimonio " no es un conjunto de objetos o de cosas, sino un conjunto de relaciones: derechos y obligaciones (Messineo )", en tanto que para Betti el patrimonio es "el conjunto de las posiciones jurídicas activas apoyadas en un sujeto". Tomando en consideración tanto aspectos que envuelven a este concepto e considerado tomar una definición bastante completa que explica muy clarame nte lo que es el patrimonio , puntualizándolo de esta manera , como el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona , que tienen una utilidad económica y por ello son susceptibles de estimación pecuniaria , y cuya relaciones jurídicas están constituidas por deberes y derechos (activos y pasivos).
El Patrimonio se encuentra integrado por tres elementos: a.- Su composición como conjunto unitario de derechos y de obligaciones: Entendida como la concurrencia en bloque y simultáneos de derechos y obligaciones conectados, unidos entre si por algún elemento de hecho o de derecho af ectados a un fin determinado , para que conceptualmente se entienda la existencia de un patrimonio jurídico. b.- S u significación económica y pecuniaria , ya que s olo las rel aciones jurídicas de carácter pecuniario (derechos reales, derechos de crédito ), forman el contenido del patrimonio: Es decir , relaciones jurídicas valorables en dinero , porque el derecho patrimonial siempre esta ref erido a un bien valorado en una cantidad determinada. c.- S u atribución a un titular como centro de s us relaciones jurídicas: porque para que ex ista derechos y obligaciones debe existir un titular de ellas, algo o alguien que en su universo propio que las detente, sea persona natural o jurídica. Si se tiene el
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derecho es acreedor o titular potestativo de un crédito , esta es una posición activa ; por el contrario si se tiene la obligación o el deber se es deudor y se esta en una posición pasiva.
El Patrimonio si bien nace con la existencia de perso nas, e n cualquier ámbito , no es menos cierto que, no se extingue por la extinción vital de la persona , con su muerte , o de la persona jurídica con la caducidad de s u existencia o su extinción forzada por quiebra u otros elementos. El patrimonio queda confo rmada como una universalidad existencial transmisible a herederos o causahabientes en el mundo de las personas naturales, o en cartera en el mundo de las sociedades y entes colectivos.
CLASIFICACION DEL PATRIMONIO
Patrimonio de destino o administración
Es un patrimonio de tipo excepcional , desligado de la relación de dependencia con ningún titular. En este caso existe un titular interino que esta al servicio de un fin , el cual se caracteriza por: a.- La destinación aún fin jurídicamente válido. b.-La temporalidad de la situación que lo ha originado , fue superada esta , de jará de ser tal para integrar el patrimonio personal de alguien. c.-La vigilancia y conservación a que se somete durante todo el tiempo que sea necesario y mientras dure la situación que le dio origen. d.-Durant e la provisionalidad , es ta masa de bienes se encomienda a un administrador que lo manti ene y salvaguarda hasta tanto se ha conocido el titular de los derechos del patrimonio.
Este patrimonio puede ser de dos especies: destino propiamente dicho y de liquidación.
Patrimonio de destino propiamente dicho:
Es el caso del ausente mientras el fallecimiento no haya sido declarado legalmente, tal como lo establece el artículo 419 del código civil. " Mientras la ausencia es solamente presunta , el juez puede .... nombrar quien represente al ausente en juicio , en la formación de inventarios o cuentas , o en las liquidaciones o particiones en que el ausente tenga interés; y dictar cuales quieras otras providencias necesarias a la conversación de su patrimonio".
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De la misma manera la herencia yacente en espera de alguien que acredite derechos sobre ella , como lo dispone del artículo el artículo 1060 del Código civil. " Cuando se ignora quién es el heredero o cuando han renunciado los herederos testamentarios o ab -intestato la herencia se reputa yacente y se preverá a la conservación y administración de los bienes hereditarios por medio de un curador". El patrimonio del nasciturus (sujeto no nacido todavía ) previsto en los artíc ulos 922 y 925 del código civil "Si sea instituido el heredero bajo una condición suspensiva , se nombrará administrador a la herencia hasta que se cumpla la condición hubo hasta que haya certeza de que no pu ede cumplirse..."
Patrimonio de Liquidación
Plantea los casos del patrimonio del comerciante fallido en espera de repartirse e ntre los acreedores por el patrimonio de la persona jurídica en vías de liquidación , en espera de repartirse entre los socios que constituyen la persona jurídica.
Patrimonio Colectivo
La principal caracterí stica de es te tipo de patrimonio es que la titularidad de los mismos corresponde n a más de una persona , e n este caso , ninguno de los titulares tiene un derecho específico sino que todos unitariamente e jerce un derecho general sobre todos y cada uno de los elementos que constituyen el patrimonio , un e jemplo típico de ello es la comunidad de bienes en el matrimonio , establecido en el artículo 164 del código civil , el cual reza de la siguiente forma: "Se presume que pertenece a la comunidad todos los bienes existentes mie ntras no se pruebe que son propios de algunos de los cónyuges".
Patrimonio Residual
El patrimonio residual es aquel en el cual el titular del patrimonio af ecta algunos bienes a un fin específico o cometido especial. Cualquier sujeto aun desprovisto de bienes o con todos s us bienes af ectados, es titular de un patrimonio residual en potencia. Por otra parte, el patrimonio residual se confundiría con el patrimonio ge neral o personal , cuando el titular no ha af ectado a favor de los patrimonios separados, por lo tanto es único e indivisible.
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BIBLIOGRAFIA
Libro de contabilidad ´JORTIZµ. .google.com .degerencia.com .conac.gob.mx www www www
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