Compensaciones y Bienestar Control 7

Evaluación por Puntaje Cynthia Santander Valdivia Valdivia Administración de Compensaciones y Bienestar  Instituto IACC Domingo 2 de !oviem"re de 2#$

Instrucciones: -

Enumere tres re%uisitos intelectuales para ocupar un cargo &an'lisis de cargo() a cada uno de esos

-

re%uisitos as*gnele una ponderación+ ,uego de-ina una ta"la de cinco grados &ejemplo. grado A/ el cargo solo e0ige %ue el ocupante

-

re1na competencias "'sicas  3 puntos+( Seleccione un cargo %ue usted cono4ca) o "ien %ue pueda e0traer de internet) haga una "reve descripción de 5l y calcule el puntaje total de evaluación %ue este cargo de"er*a tener) someti5ndolo a los -actores de evaluación &grado y puntaje( Desarrollo

#6 ,os re%uisitos intelectuales son las e0igencias del cargo) es decir las capacidades intelectuales %ue el tra"ajador de"e poseer para desempe7ar el cargo de manera adecuada+ Para reali4ar este tra"ajo me en-ocare en el cargo de Secretaria de un centro m5dico) donde los re%uisitos intelectuales para el cargo son los siguientes. 6 E0periencia en el cargo m*nima 2 a7os  2 puntos+ 6 Contar con conocimientos en computación como 8ord y E0cel nivel usuario  2 puntos+ 6 Contar con nivel "'sico de ingles+  2 puntos+ 26 9rado Puntaje 9rado A) el cargo tiene como e0igencia %ue el ocupante cuente con lo #3 puntos siguiente. pro6 activo) responsa"ilidad y puntualidad) nivel de estudios completos) e0periencia la"oral m*nima # a7o en el cargo o similar+ 9rado B) el cargo tiene como e0igencia %ue el ocupante cuente con los : puntos siguiente. nivel de estudios t5cnicos) e0periencia la"oral m*nima 2 a7os en el cargo o similar) responsa"le y puntual) pro activo+ 9rado C) el cargo tiene como e0igencia %ue el ocupante cuente con lo ;3 puntos siguiente. nivel de estudios t5cnicos) e0periencia la"oral m*nima 2 a7os en el cargo o similar) manejo de 8ord y E0cel usuario) responsa"le y puntual)  pro activo+ 9rado D) el cargo tiene como e0igencia %ue el ocupante cuente con lo $ puntos siguiente. nivel de estudios universitario) e0periencia la"oral m*nima : a7os en el cargo o similar) manejo de 8ord y E0cel medio) responsa"le y  puntual) pro activo+ 9rado E) el cargo tiene como e0igencia %ue el ocupante cuente con lo <3 puntos siguiente. nivel de estudios universitarios y magister) e0periencia la"oral

m*nima ; a7os en el cargo o similar) manejo de 8ord y E0cel completo) responsa"le y puntual) pro activo+

:6 Cargo: Secretaria de 9erencia 9eneral+ Descripción del Cargo. responsa"le de reali4ar actividades de apoyo administrativo) de acuerdo

6 6 6 6 6 6

a las necesidades de la 9erencia 9eneral+ Funciones Específicas: =edactar) distri"uir) digitar) registrar y archivar documentos+ Atender p1"lico de manera personal o por tel5-ono+ Controlar y registrar el consumo de materiales de o-icina de su 'rea+ Controlar) registrar y digitali4ar la correspondencia enviada y reci"ida de la gerencia+ >otocopiar documentos y mantener el respaldo de la gerencia+ ?perar) cuidar y mantener los e%uipos puestos a su disposición &computador) tel5-ono)

6

-otocopiadora) etc+( Coordinar reuniones y entrevistas con otras 'reas de la empresa o con instituciones e0ternas)

6

seg1n instrucciones del 9erente 9eneral+ Ser responsa"le de la custodia y entrega de todos los documentos %ue ingresan o se generan en

6 6

6 6 6 6 6

su gerencia+ E-ectuar actividades %ue le encomiende el 9erente 9eneral+ Cumplir con las -unciones u órdenes %ue sean emanadas por personal superior+ Conocimientos generales requeridos: 6 Conocimientos generals de administración+ 6 Conocimientos de manejo de caja chica+ 6 Conocimiento de correo electrónico empresarial+ Conocimientos Técnicos requeridos. @anejo de 8ord y E0cel nivel usuario+ @anejo de protocol y relaciones pu"licas+ Conocimiento de atención al cliente+ Requisitos indispensables. >ormación acad5mica. itulo de Secretaria Ejecutiva o Administrativa+ E0periencia la"oral) m*nimo dos a7os en el cargo o similar+

>actor

Capacidad o a"ilidad Es-uer4o =esponsa"ilidad Condiciones de

 >actore s 3 

Puntos

2  #3  #3 

# <3 <3

23

ra"ajo  otal

# 

3

 Puntuación para el cargo de Secretaria de 9erencia 9rado C  ;3 Puntos >actores  3 Puntos+ otal

 3;3 Puntos para este Cargo+

ibliografía

Administración de Compensaciones y Bienestar) Evaluación de cargos por puntaje) semana <+