Como Implementar Una Intranet

INTRANET EN LA EMPREZA

³HOJA DE PRESENT PRES ENTACION´ ACION´ ³INSTITUTO MULTITÉCNICO PROFESIONAL´

³LICENCIATURA EN INFORMATICA ´ TEMA: ³IMPLEMENTAR ³IMPLEMENTAR UNA INTRANET´ INTR ANET´

ASIGNATURA: ³INTRANET EN LA EMPREZA ³

ALUMNO: ³OMAR IGNACIO NAJAR BEAS´ Manzanillo, Col. 13/Abril/2011. 13/Abril/2011.

IMPLEMENTAR UNA INTRANET

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³INDICE´ 

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Índice«««««««««««««««««««««..............2

Introducción««««««««««««««««««««««3

Objetivos generales«.«««««««««««««««««.4

Caso práctico«««««««««««««««««««««.6 

Conclusión««««««««««««««««««««........10 

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³INTRODUCCION´  Las intr anets son redes privadas que se han creado utilizando las normas y pr otocolos de Internet. Aportan la interf az de explor ación del World Wide Web (www) a la inf ormación y servicios almacenados en una red de área local ( L A ) corpor ativa. Las intr anets son atr activas por que di sminuyen el costo de mantenimient o de una red interna y, al mismo tiempo, aumenta la pr oductividad, ya que ofrece a los usuarios acceso mas eficaz a la inf ormación y a los servicios que necesitan. on el enorme crecimient o de Internet, un gr an numer o de per sonas en las empresas usan Internet par a comunicar se con el mundo exterior, par a reunir  inf ormación, y par a hacer negocios. A la gente no le lleva mucho tiempo reconocer que los componentes que funcionan tan bien en Internet serían del mismo modo valioso en el interior de sus empresas y esa es la r azón por la que las Intr anets se están haciendo tan populares. La Intr anet esta basada en los estándares y pr otocolos abiertos desarr ollados en Internet. Estos estándares abiertos soportan aplicaciones y servicios como correo electrónic o (e-mail), tr abajo en grupo (work gr oup), servicio de directorio, seguridad, acceso a bases de datos, compartición de inf ormación y admini str ación de sistema. La Intr anet se beneficia del esfuerzo de la industria enter a y no de un solo f abricante. Las aplicaciones que permiten a los distintos departamentos empre sariales enviar inf ormación, y a los empleados rellenar  f ormularios de la empresa (como las hojas de asistencia) y utilizar la inf ormación corpor ativa financier a, son muy populares. La mayoría del software que se utiliza en las Intr anets es estándar: software de Internet c omo el etscape, avigator y los navegadores Explorer  par a Web de icr osoft. Y los pr ogr amas per sonalizados se construyen frecuentemente usando el lenguaje de pr ogr amación de ava y el de guión de

I. Las Intr anets también se pueden utiliz ar par a permitir a las empresas llevar a cabo tr ansacciones de negocio a negocio como: hacer pedidos, enviar f actur as, y efectuar pagos. Par a mayor seguridad, estas tr ansacciones de Intr anet a Intr anet no necesitan nunca salir a Internet, per o pueden viajar por líneas alquiladas privadas. Son un sistema poder oso par a permitir a una compañía hacer negocios en línea, por e jemplo, permitir que alguien en Internet pid a pr oductos.

uando alguien solicita un pr oducto en Internet, la inf ormación se envía de una maner a segur a desde Internet a la red interna de la compañía, donde se pr ocesa y se completa el encargo .

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³OBJETIVOS GENERALES´ 

Tanto

las metas gener ales como los ob jetivos específicos de un pr oyecto intr anet pueden ser muy modestos o bastante ambiciosos. Sin importar que tipo de metas se tenga, es necesario definirlas y tenerlas muy clar as antes de iniciar el pr oyecto. En particular es importante tener en cuent a los siguientes puntos: y

¿Qué queremos lograr?

ayuda a entender el ob jetivo gener al del pr oyecto, de esta f orma podremos definir prioridades y enf ocarnos en los aspect os importantes de la intr anet. Nos

y

¿Por  qué queremos lograr lo?

Esta pregunta nos fuerza a consider ar la intr anet en el contexto gener al de nuestr a estr ategia de negocios. E sta respuesta es clave par a asegur ar el retorno de la inver sión. y

¿Cómo aspiramos lograr lo?

Este interr ogante nos permite crear una estr ategia ( plan) de tr abajo, el cual incluye identificación de lidere s, especificaciones técnicas, limitaciones de recur sos, cr onogr amas de tr abajo, y patr ones del per s onal. y

¿Cómo vamos a monitorear  e l progreso?

Las intr anets tienden a evolucionar con el tiempo. Por esta r azón es importante contar con mecanismos que nos permitan determinar el pr ogreso del pr oyecto y compar arlo con las expectativas. y

¿Cómo vamos a medir e l éxito del proyecto?

Como

en muchos otr os casos, el éxito de este tipo de pr oyecto se mide por  medio de la relación costo benefici o de la inver sión. y

¿A quién está dirigida la intranet?

Los usuarios potenciales de la intr anet pueden ser un grupo pequeño de empleados o puede definir se como todos los empleados de la empresa u organización. Lo importante es tener muy clar o que se esper a de cada grupo de usuarios de la intr anet y cuales son los beneficios mutuos por su implementación y u so.

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¿Cómo esperamos que los usuarios utilicen la intranet?

La inter acción de los usuarios con una intr anet varia permanentemente, dependiendo de las funciones de cada grupo de usuarios. Par a cada grupo se debe definir l os usos específicos, y los beneficios aso ciados, par a que el diseño de la intr anet se adapte a las necesidades y expectativas de todos sus usuarios. y

¿Qué necesitan los usuarios potencia les para utilizar  la intranet?

Una

vez que conocemos quienes van a usar la intr anet y que aspir an logr ar con ella, debemos tener muy clar o que necesitan estos usuarios par a poder logr ar  esas metas. Por e jemplo, algunas per sonas necesitarán aumentar la capacidad de sus computador as mientr as o tr as pueden requerir  entrenamiento o me jor  conectivid ad.

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³COMO IMPLEMENTAR UNA INTRANET´  Las Intr anet son posibles gr acias a la concepción de la inf ormática distribuida, que surgió en el mund o de la empresa en la década de los ochenta. Uno de los avances en este campo, la llegada de lo que se denominan edes de Área Extensa, o WAN, ha hecho de las Intr anet un fenómeno posible en la realidad actual. Cuando

hablamos de inf ormática distribuida nos referimos a las redes de computadores (L AN), que han sustituido en parte a las tr adicionales ativas. mainframes corpor   A la hor a de construir cualquier red de c omputadores, y, en especial, una Intr anet, necesitaremos unos elementos básicos: y

y y

En primer lugar, es nece sario disponer de un h ardware o soporte físico adecuado par a la Intr anet, que incluye: Servidores de Web, bajo el modelo Cliente-Servidor . PC de los tr abajadores, que actúan como Clientes, y sus correspondientes periféricos .

Par a ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior  y

Un

sistema de cableado que conecta el Servidor o Servidores con los equipos Cliente (cable coaxial, de par trenzado, fibr a óptica, etc).

Par a ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior  y

Elementos de hardware que configur an el concepto tr adicional de red: tar  jetas de conexión o NIC (Network Interf ace Card), tr ansceptores, repetidores, concentr ad ores o hubs, etc...

Par a ver el gráfico seleccione la opción "De scargar" del menú superior  y y

áquinas que actúan como firewalls, y su correspondiente software. En segundo lugar, necesitaremos una serie de element os de software que hagan posible configur ar la red como una Intr anet. Destacan:

Par a ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior  y

y

Un

sistema oper ativo de red, que soporta el intercambio de inf ormación y, que, como tal, reside tanto en clientes como en servidores. Hoy en día, existen varios sistemas oper ativos disponibles en el mercado: Unix, Linux, Windows NT, Novell Netware, y otr os.

 Aplicaciones de red, que en e ste caso, se refieren a la utilización de br owser s, residentes en los equipos servidor y clientes, así como de pr ogr amas específicos de correo electrónico, TP, etc.

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Un

sistema de gestión de red, que permite el c ontr ol de prestaciones, pr oblemas, seguridad o configur ación.

Par a ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior  y

Pr otocolos de comunicación Web estándares

El desarr ollo de las Intr anets y de Internet está pr opiciando actualmente el desarr ollo de nuevas tecnologías hardware y de múltiple s pr ogr amas software que agilizan la comunicación corpor ativa que permiten un fácil acceso implementación de esta, per o la tecnología no lo es todo y a modo de e jercicio y par a tener una visión gener al como también un relevamiento de la actual situación, se debería contestar el siguiente cuestionario que será de mucha ayuda en un futur o desarr ollo de una Intr anet. Estructur a rganizacional: Es nece sario comprender como funciona la empresa, ya que un buen entendimiento de la estructur a de ésta ayuda a determinar la utilidad de la intr anet en gener al. Del mismo modo, es importante definir que funci ones específicas pueden gener ar valores agregados. y y y

¿Tiene la empresa oficinas en diferentes sitios? ¿Existen per sonas del mismo departamento en diferentes oficinas? ¿Es una organización  jerárquica? Centr alizada? Descentr alizada?

Intercambio de inf ormación a nivel Interno : Entender y vi sualizar como la organización intercambia inf ormación internamente ayuda a identific ar los obstáculos que una intr anet puede ayudar  a super ar. y

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¿Cuales son los princip ales recur sos de inf ormación a nivel interno y externo? ¿Cómo se reparte usualmente la inf ormación ( teléf ono , memor andos, reuniones, e-mail, otr as f ormas)? ¿Cómo se toman usualmente las decisiones? (Por er arquía, Consenso, otr a f orma) ¿Cómo se realizan y dan a conocer los pr oyectos, decisiones, e investigaciones?

Intercambio de inf ormación a nivel Externo: Conocer

como inter actúa la empresa con f actores externos (pr oveedores, clientes, asociados) f acilita el pr oceso de adaptación a sus necesidades. y

¿Cuales son las per sonas y/o entidades con las cuales la empre sa se comunica con frecuencia?

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¿Cómo se comunica normalmente la empresa con estas per sonas y/o organizaciones? ¿Que inf ormación se necesita?. ¿Cómo recibe y pr ocesa la inf ormación que se recibe de ell os?

Barrer as en el Intercambio de Inf ormación La identificación ob jetiva de las principales barrer as que impiden un a comunicación eficiente ayuda a definir las prioridades en el desarr ol lo de la intr anet. y

y y

¿Cuáles son los princip ales obstáculos par a el intercambio efectivo de inf ormación? ¿Son estos obstáculos Técnicos?, ¿Logísticos?, ¿Cultur ales? ¿Cuál es el impacto de estos obstáculos?

y

ecur sos Disponibles: La evaluación de recur sos disponibles ayuda a establecer un punt o de partida realista par a un pr oyecto intr anet. y y

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¿Cuál es el nivel actual de sistematización de la empresa? ¿Que recur sos (internos y/o externos) se necesitan par a implementar y administr ar la intr anet? ¿Qué recur sos financier os, técnicos y demás están disponibles en este momento? ¿Cuáles son los princip ales obs táculos par a el intercambio efectivo de inf ormación?

La primer a medida de prevención e s contar con un sistema antiviru s y utilizarlo correctamente. La única f orma de que se constituya un bloqueo eficaz par a un virus es que se utilice con determinadas normas y pr ocedimientos, las cuales deberían verificar los siguientes aspectos: y y y y y y y y y y y y y y

Un

disco de sistema, pr otegido contr a escritur a y libre de viru s. Por lo menos un pr ogr ama de Antivirus actualizado. Una fuente de inf ormación sobre viru s específicos. Un pr ogr ama de re spaldo de áreas críticas Lista de lugares donde acudir. Un sistema de pr otección residente. Tener re spaldos. evisar todos los discos nuevos antes de utilizarlos. evisar todos los discos que se hay an prestado. evisar todos los pr ogr amas que se obtengan vía red. evisar periódicamente la computador a. Pr ocedimiento par a revi sar o desinfect ar la computador a Pr ocedimiento par a desinfectar el sector de arr anque Pr ocedimiento par a restaur ar los respaldos.

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Pr ocedimientos par a f ormatear discos dur os en caso de que estén infectados. eportar a alguna autoridad la infección.

Al combinar estos métodos como mejor convenga provee la mejor y más completa seguridad. Cantidad de seguridad a Implementar. La seguridad por sí misma hace más difícil el acceso a un sistema al tener que proveer  seguros adicionales que los usuarios deben pasar. Por otro lado si ningún tipo de seguridad es implementada no hay problemas para los usuarios, sino que éstos ocurren cuando la seguridad aumenta.

Pero sin seguridad el problema de intrusión aumenta considerablemente, lo cual se puede reducir con algunas medidas de seguridad.

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E E L E PREZ ³CONCLUSION´ 

Como

se puede ver en e ste caso práctico hecho en clase, puedo decir que existen varios y diver sos métodos par a implement ar una INTR ANET segur a, y sin f allas, per o ninguno por sí sólo puede brind arnos la suficiente seguridad, sino que es la combinación de t odos estos elementos junto con una acertada planeación de políticas de seguridad. Unos

requerimient os específicos y las car acterísticas pr opias de la empresa, son los que podrían ayudarnos a definir una eficiente estr ategia de seguridad sin que todo esto interrumpa o entorpezca las actividades de los usuarios que son par a los que finalmente la INTR ANET se construyó.  Atentamente su futur o hacker:

mar Ignacio najar beas´

³FIN´ 

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