EXAMEN DE FINAL DE GESTIÓN DE PROYECTOS
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Se debe desarrollar sin material. La duración es de 2 horas.
1.- Trabajas en una importante organización no gubernamental que lanza proyectos de desarrollo en países en desarrollo. Entre tus funciones está gestionar de forma integrada los proyectos de la organización para lograr sinergias, asegurar que sus interdependencias son las adecuadas y que se van cumpliendo sus hitos y sus objetivos. Por lo tanto, eres A El director de un programa B Un gestor de proyectos de la organización C El gestor de la cartera de proyectos de la organización D El responsable de operaciones de la organización
2.- Dependiendo del tipo de estructura organizativa, te puedes encontrar con que ya en la fase de ejecución no puedes actuar como un director de proyectos sino como un expedidor de proyectos o un coordinador de proyectos. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta? A El expedidor de proyectos tiene algo más de capacidad de decisión decisión que un coordinador de proyectos B un coordinador de proyectos lo encontramos en estructuras matriciales fuertes C el coordinador de proyectos tiene algo más de capacidad de decisión que un expedidor de proyectos D un director de proyectos se encuentra sobre todo en estructuras matriciales débiles o jerarquizadas
3.- Se quiere crear una oficina de dirección de proyectos en tu compañía. Se te ha asignado la responsabilidad de definir el alcance del trabajo de la misma. Normalmente una oficina de proyectos puede abordar todas las tareas siguientes excepto: A Definir los objetivos estratégicos del negocio. B Dar formación y coaching a project managers y sus equipos. C Poner orden y organizar or ganizar la comunicación entre proyectos. D Ayudar a gestionar recursos compartidos.
4.- Una de las responsabilidades responsabilidades del director del proyecto es conocer el caso de negocio, el estudio viabilidad del proyecto y los objetivos que debe alcanzar para así tenerlos presentes a la hora de
gestionar el proyecto y los cambios que puedan producirse ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al estudio de viabilidad no es correcta? A es previo a la selección y evaluación de proyectos B es previo al acta de constitución C tiene en cuenta la viabilidad económica técnica y legal pero no los riesgos para la compañía D puede desarrollarse como un proyecto en sí mismo cuyo final es la puerta para una segunda fase del ciclo de vida del proyecto
5.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la gobernabilidad del proyecto NO es correcta? A proporciona al director del proyecto los modelos en la toma de decisiones B abarca únicamente una fase del ciclo de vida del proyecto. C es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organización o rganización D incluye medidas para evaluar el éxito del proyecto
6.- Estás dirigiendo y gestionando el trabajo de tu proyecto de diseño y prototipado de un nuevo dispositivo móvil de geolocalización. En tu proyecto, controlas el presupuesto y dispones parcialmente de los recursos. Ello indica que te encuentras en una organización del tipo A funcional B orientada a proyectos C matricial fuerte D matricial débil
7.- Eres el director de un proyecto trabajando dentro de su estructura organizativa proyectizada. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a esta estructura NO es cierta? A se logra una gestión más eficiente de los proyectos B se evita la falta de especialización en las diferentes disciplinas C existe una mayor lealtad del equipo al proyecto
D las comunicaciones son más eficientes que en las estructuras funcionales
8.- Deseas conocer qué objetivos de negocio van a tratar de cumplir un grupo de proyectos y programas. ¿Cuál es el mejor lugar para encontrar esta información? A En la base de programas de la compañía B En el Acta de constitución del Proyecto C En el Portafolio de la Compañía D En el Plan de Proyecto
9.- Acabas de incorporarte como director de proyectos a una empresa donde trabajan con una estructura organizativa por proyectos. Todos los miembros de tu equipo trabajan en la misma oficina donde tienes gran independencia y autoridad. Todas las siguientes son ventajas de una organización por proyectos EXCEPTO A La organización del proyecto es más eficiente. B La comunicación es más efectiva. C Los miembros del equipo tiene su puesto fijo al acabar el proyecto. D Lealtad al proyecto.
10.- Eres responsable del proyecto para el desarrollo de un nuevo sistema de perforación con el que tu empresa pretende ganar cuota de mercado y rentabilidad en sus proyectos de prospección geotécnica. Cuando tratas de tomar decisiones sobre el presupuesto y la disponibilidad de recursos , te das cuenta que tienes muy poca autoridad, lo que te frustra completamente. ¿En qué tipo de organización consideras que te encontrarías trabajando? A Funcional B Matricial equilibrada C Proyectizada D Matricial fuerte
11.- Las infraestructuras y las instalaciones existentes, los sistemas de autorización de la empresa o los sistemas de información para la dirección de proyectos de la que trabajas forman parte de los A activos de los procesos de la organización B factores ambientales de la empresa C procesos y procedimientos D base corporativa de conocimiento
12.- Uno de los aspectos que tu organización tiene claramente definido para garantizar una adecuada gestión de sus proyectos y una toma de decisiones fundamentada en relación a los proyectos que conforman la cartera de proyectos es el ciclo de vida del proyecto. Éste es todo EXCEPTO A es el conjunto de fases del mismo B proporciona el marco de referencia para dirigir el proyecto C depende del trabajo específico que implique el proyecto D depende de la organización, la industria o la tecnología afectada
13.- Te acaban de nombrar director de proyectos. De acuerdo a lo que te han transmitido, tu empresa tiene una estructura muy jerarquizada y funcional. Entre las desventajas que tendrá para el desempeño de tus funciones estarán todas EXCEPTO A que el equipo de proyecto estará más pendiente de su director funcional B que es difícil hacer una carrera como director de proyectos C que el equipo de proyecto no está especializado en su disciplina D que tienes poca o nada autoridad
14.- ¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto? A controlar las adquisiciones B Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
C desarrollar el equipo del proyecto D gestionar las comunicaciones
15.- ¿Cuál de las siguientes es una entrada a la gestión de un programa procedente del portafolio del que depende? A Informes de desempeño B solicitudes de cambio del proyecto al gestor del portafolio C estrategias y prioridades D plan de dirección del proyecto
16.- ¿Cúal de las siguientes afirmaciones relativas al ciclo de vida del proyecto es correcta? A se delimitan por transiciones de una fase a otra en la que tras la entrega de un entregable se valora si procede continuar con la fase siguiente. B coincide con los grupos de procesos de gestión de proyectos C coinciden básicamente con las fases del ciclo del producto que se está desarrollando D las fases se deben solapar lo que, además, permite ganar tiempo sin aumentar riesgos
17.- Como Project manager del proyecto de apertura de una nueva delegación en China para la empresa consultora en la que trabajas, estás dirigiendo y gestionando los trabajos del proyecto. Como resultado del mismo, estás obteniendo los entregables previstos y recogiendo observaciones y medidas básicas que vas realizando durante la ejecución del proyecto –entre ellas el porcentaje de trabajo físicamente completado, el número de no conformidades,..-. Siguiendo la denominación de PMBOK® Guide, ¿Cómo llamarías a estas observaciones y medidas? A Datos de desempeño del trabajo B Información de desempeño del trabajo C Informes de desempeño del proyecto D Reportes de proyecto
18.- Como director de producción de la planta de montaje de vehículos en la que trabajas, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO define las actividades que en ella se realizan? A esfuerzos permanentes B se entrecruzan con los proyectos al cierre de cada fase C producen salidas únicas D con recursos asignados para realizar normalmente el mismo número de tareas
19.- Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al Project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas? A Organización matricial equilibrada B Organización enfocada a proyectos C Organización matricial débil D Organización funcional
20.- Pedro es el director de la Oficina de Dirección de proyectos, Project Management office (PMO), de una importante empresa de envasado. ¿Cuál de las siguientes funciones NO hará su oficina? A proveer funciones de apoyo a la dirección de proyectos B tomar la responsabilidad de dirigir los proyectos directamente C decidir dar por terminado un proyecto al no cumplir con los objetivos estratégicos D vigila el cumplimiento de las políticas, normas, procedimientos y plantillas de la dirección de proyectos
21.- Estás tratando de definir los requisitos de los interesados del proyecto de construcción de un centro comercial en el centro urbano de una gran ciudad. ¿Cuál de las siguientes técnicas y herramientas no forman parte de este proceso? A Entrevistas y técnicas grupales de creatividad B grupos focales y prototipos C Observaciones y prototipos D Análisis del producto y técnicas grupales de toma de decisiones
22.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa a la EDT NO es correcta? A debe realizarla el director del proyecto para que luego la aprueben el patrocinador y el cliente para que estén de acuerdo en el alcance B cada nivel inferior constará de paquetes de trabajo más pequeños C las tareas que no estén incluídas en la EDT aprobada no formarán parte del alcance del proyecto D la EDT está orientada a entregables
23.- Si tras analizar el caso de negocio y sus componentes -descripción del proyecto, beneficios intangibles, alineamiento estratégico, proyectos relacionados, - decides como director del proyecto que el presupuesto fijado no será suficiente para lograr los objetivos del mismo, A tratarás de gestionar mejor los costes durante la fase de ejecución del proyecto B iniciarás el proyecto consciente del problema y, una vez que se hagan más patentes las carencias, solicitarás un aumento de presupuesto C lo harás saber al patrocinador informándole de las consecuencias de no tener un aumento del mismo D aceptarás el proyecto tal y como está planificado puesto que patrocinador y cliente son quienes tiene la autoridad.
24.- Has acabado el proceso de recopilar requisitos para el proyecto y construcción de un centro comercial y de ocio. Has incluido condiciones o capacidades que debe cumplir el proyecto o que deben estar presentes en resultado final para satisfacer lo establecido por contrato. Has tenido mucho cuidado en incluir las necesidades y expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, cliente y otros interesados relevantes. Una vez acabado el proceso, obtendrás como resultados: A Documentación de requisitos y matriz de trazabilidad de requisitos B matriz de trazabilidad de requisitos y el plan de gestión de requisitos C el plan de gestión de requisitos y la documentación de requisitos D todas las salidas que aparecen en las otras tres respuestas
25.- Eres el director del proyecto que resultará en un diseño de un dispositivo que permita el entrenamiento para deportistas de alto rendimiento en piscinas. Estás reunido con el equipo de proyecto para definir bien los trabajos necesarios para lograr cumplir con el alcance teniendo en cuenta las restricciones de proyecto. Estás en concreto elaborando la EDT. Algunos componentes de la EDT por debajo de las cuentas de control los dejáis sin un detalle de las actividades necesarias. ¿Cómo se llaman estos componentes? A paquetes de trabajo B actividades C paquetes de planificación D cuentas de control
26.- ¿Quién elabora y aprueba normalmente el documento que vincula el pr oyecto en cuestión con la estrategia y los objetivos estratégicos de la organización y autoriza formalmente un proyecto o fase? A el director del proyecto B el cliente C el patrocinador D la dirección general
27.- Has decidido adquirir fuera de la organización varios componentes necesarios para completar el proyecto. Estás definiendo con ayuda del responsable de compras y el técnico jurídico el contrato. Éste obliga al vendedor a proveer un producto específico y obliga al comprador a pagar por él. ¿Cuál de las siguientes características es intrínseca y obligatoria en un contrato?
A Es legalmente vinculante B Es complejo C Requiere un detallado enunciado del alcance de la adquisición D Requiere la firma del director general del proveedor
28.- Eres el director del proyecto para la organización de un congreso internacional médico. Vendrán expertos de diferentes disciplinas. El alcance no se limita a la organización técnica del evento (conferencias, talleres de trabajo, expositores comerciales,) sino también a la organización de actividades de ocio y tiempo libre tanto para los acompañantes como para los propios asistentes y conferenciantes. Definido y aprobado el alcance por la dirección, vas a proceder a crear la EDT. Para ello, realizarás todas las siguientes actividades EXCEPTO A Seleccionar, si procede, de la plantilla de la EDT de un proyecto similar B Decidir cómo se va a estructurar y organizar el trabajo (subproyectos, fases, Entregables, Areas funcionales,). C Aplicar la técnica de descomposición hasta el nivel que permita una adecuada gestión D Ninguna de las anteriores
29.- Estás dirigiendo el proyecto de diseño de una aplicación para la preparación de exámenes de certificación de una reconocida institución internacional en gestión de proyectos. El director de compras te ha propuesto un cambio en la plataforma de pago, habéis determinado que no tendrá ningún efecto negativo sobre el proyecto y buscado la mejor manera de integrar la aplicación en esa nueva plataforma. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer? A reunirte con el comité de control de cambios para obtener su aprobación B implementar el cambio informando a compras, desarrollo y dirección de la empresa C buscar opciones para incorporar el cambio D actualizar el estado del cambio en el registro de cambios
30.- Eres el director de un proyecto que pretende abrir diez nuevas tiendas en toda Europa como parte de la estrategia de diversificación geográfica que tiene la compañía. Se han producido problemas durante el proceso de implantación que amenazan los objetivos del proyecto. Por ello, tu patrocinador te pide que determines el grado de consecución del alcance en la preparación de
las tiendas y decidas qué medidas preventivas o correctivas aplicar. ¿Qué herramienta te será de mayor utilidad? A inspección del alcance B análisis de variación C aseguramiento de la calidad D gestión integrada de cambios
31.- Eres la directora de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto. De acuerdo a lo establecido en el plan de dirección, es fundamental controlar bien el alcance para llegar a tiempo y con las funcionalidades previstas para la próxima feria internacional en la que lo queréis comercializar. Como resultado de controlar el alcance obtendréis toda la siguiente información menos A datos de desempeño del trabajo en lo que al alcance se refiere B solicitudes de cambio a la línea de base del alcance C a) y b) D ni a) ni b)
32.- Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Has recogido todos los requisitos. Has analizado con tu equipo todos ellos y definido el alcance del proyecto. Como resultado obtendrás todo excepto A los entregables de producto y de proyecto que deben entregarse B los riesgos de alto nivel C la descripción de la solución técnica finalmente adoptada D los procesos y criterios de aceptación del producto
33.- Eres el director del proyecto de diseño de sistema para evaluar la evolución de la gestión ambiental de la capa de ozono. Lleváis ya más de un año de trabajo y durante todo el proceso no han parado de llegar solicitudes de cambio y nuevas propuestas de funcionalidades por parte de los interesados. Esto ha provocado tomas de decisiones largas y retrasos en el proyecto. Como
director del proyecto que te gusta aprender de lo ya hecho crees que esto se podía haber resuelto con A un buen control del alcance B un buen enunciado del alcance del proyecto C un buen control de riesgos D un mejor control de la participación de os interesados del proyecto
34.- Un acta de constitución debe todos EXCEPTO A ser firmada al menos por el patrocinador y las partes interesadas más relevantes antes de darse por cerrada B se debe distribuir una copia a todas las partes que han participado o, al menos, hacerla disponible en un formato físico o digital C se utiliza para presentarla ante la alta dirección para que tenga una primera visión de la importancia y repercusiones del proyecto D Incluirá todos los interesados con sus expectativas y necesidades, una síntesis de los hitos más relevantes y la designación del director del proyecto
35.- Christian, responsable de la implantación del sistema Six Sigma en Jadraque Impresiones, empresa especializada en impresiones en formatos especiales para envases, está realizando una auditoría para comprobar que se cumplen los procesos establecidos y que estos son eficientes. ¿En qué proceso se encuentra? A controlar la calidad B realizar el plan de mejora continua C planificar la calidad D realizar el aseguramiento de la calidad
36.- Tras archivar la documentación y actualizar los activos de los procesos de la or ganización y la base del conocimiento de la empresa, procedes a A celebrar el éxito y liberar el equipo
B pedir la aceptación formal del cliente C entregar al cliente el producto y la documentación del proyecto D cerrar los contratos de compras
37.- Eres el director de un proyecto que pretende desarrollar una serie de componentes médicos que permitan afrontar la enfermedad del alzheimer más precózmente. Estás coordinando varios departamentos de tu empresa, dos laboratorios externos y tres hospitales con enfermos que participan en el proyecto. Tras una reunión de seguimiento con los directores de cada laboratorio y cada hospital, consideráis necesario cambiar parte del alcance dejando algunos desarrollos para una segunda fase. ¿Qué es lo siguiente que debes hacer? A actualizar la línea de base del alcance con los cambios solicitados B informar a los interesados de acuerdo a lo establecido en el plan de comunicación C activar el control integrado de cambios D solicitar permiso del patrocinador
38.- Al realizar el control de calidad de la nueva aplicación que permitirá recibir información en tiempo real del tiempo de espera del autobús urbano, se ha detectado errores significativos y se proponen cambios en los códigos de programación. ¿Qué es lo siguiente que debe hacerse? A Monitorizar y controlar que se implementan los cambios B Proceder a la validación por parte del cliente C Realizar el control integrado del cambio D Controlar la calidad
39.- Estás definiendo el alcance del nuevo dispositivo móvil que permitirá generar contraseñas de seguridad de forma inmediata y dejará obsoletos todos los sistemas de nombre de usuario y contraseña. Tras recoger todos los requisitos, vas a analizar con tu equipo cuál es la solución óptima y seleccionar aquellos requisitos que serán finalmente recogidos. Para ello, necesitarás A el plan de gestión de requisitos B la documentación de requisitos
C el enunciado del alcance del proyecto D todos los anteriores
40.- Estás descomponiendo con tu equipo el alcance del proyecto y sus entregables en partes más pequeñas y manejables. Para ello, estáis identificando y analizando los entregables principales por fases del proyecto y descomponiendo los niveles superiores de la EDT en componentes de menor nivel más detallados y pequeños ¿Cómo se llama el nivel más bajo de la EDT? A Actividades B Entregables C Paquetes de trabajo. D Cuentas de control
41.- Carlos es el director de un proyecto que tiene por objetivo desarrollar e implantar una carrera formativa y profesional dentro de su organización. Para realizarlo teniendo en cuenta las singularidades de la organización, utiliza planes, políticas, procedimientos y lineamientos ya formales o informales, las lecciones aprendidas e información histórica,... de la que dispone la organización. Toda esta información de base se denomina A procesos y procedimientos B base corporativa del conocimiento C activos de los procesos de la organización D factores ambientales del proyecto
42.- Fernando Sastre, experto informático de una conocida productora de contenidos para televisión, está definiendo cuál será el ciclo de vida del proyecto que utilizarán para abordar con éxito una serie documental. En relación al ciclo de vida de su proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta? A un marco de referencia para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico necesario B las fases son siempre secuenciales de tal manera que para iniciar una t iene que haberse cerrado la anterior
C describen que hay que hacer para finalizar el trabajo y qué desarrollar en cada fase D se producen revisiones al final de cada fase para decidir si se sigue adelante con el proyecto y con la mayor inversión que implica
43.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación a las características de las fases del ciclo de vida de un proyecto? A pueden configurarse dentro de una estructura del ciclo de vida del tipo inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre, B se delimitan por transiciones de una fase a otra que requiere de alguna forma de transferencia, entregable o producto C se producen revisiones al final de cada fase y estos puntos de revisión y aprobación D todas las anteriores
44.- El departamento comercial ha mostrado su preocupación sobre un proyecto en el que estás implicado. Parece ser que si el proyecto se ejecuta tal y como estaba planificado, deberán comprar equipos adicionales para equipar el centro de trabajo del cliente. Este coste no estaba previsto en el presupuesto del proyecto. El patrocinador del proyecto insiste en que el proyecto debe seguir adelante o el cliente se molestará. ¿Qué respuesta es la adecuada? A El conflicto debe resolverse a favor del departamento de Servicio al Cliente B Se debe actuar conforme a lo establecido por el patrocinador del proyecto C El conflicto debe resolverse a favor del cliente mediante procesos de cambio establecidos D Si el coste no había sido considerado al inicio del proyecto, el proyecto no puede ejecutarse tal y como había sido planificado.
45.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al coste de oportunidad es correcta? A si elijo un proyecto A con un VAN de 250.000 frente a o tro, B, con un VAN de 150.000 el coste de oportunidad de A será 100.000 B si elijo un proyecto A con un VAN de 250.000 frente a ot ro, B, con un VAN de 150.000 el coste de oportunidad de A será 150.000
C si tengo un proyecto A con un coste de oportunidad de 250.000 frente a otro, B, con un coste de oportunidad de 150.000, elegiré el B D si tengo un proyecto A con un coste de oportunidad de 250.000 frente a otro, B, con un coste de oportunidad de 150.000, elegiré el A
46.- Eres el Project manager responsable de la implantación de un nuevo proceso de calefacción en una empresa de fundición. Durante la ejecución del proyecto, vas tomando como base los datos de desempeño recogidos de los diferentes procesos de control –del alcance, tiempo, costes, riesgos,…-. Estos datos los analizas en su contexto de alcance, tiempo, coste, riesgos,... y los integras en base a las relaciones establecidas entre ellos (estado de avance de los paquetes de trabajo, estimaciones de presupuesto a fin de proyecto, CPI, SV,…). Siguiendo la denominación de
PMBOK® Guide, ¿Cómo llamarías a estas observaciones y medidas? A Datos de desempeño del trabajo B Información de desempeño del trabajo C Informes de desempeño del trabajo D Reportes de proyecto
47.- Estás es una organización en la que dirijes un proyecto. Entre tus responsabilidades están la de llevar a buen término el proyecto, asignar funciones y responsabilidades y realizar junto al director del departamento la evaluación del desempeño. Por su parte, el director funcional asigna el personal a cada proyecto y supervisa el trabajo de su equipo en los diferentes proyectos en los que participan. Todo ello indica que estás en una estructura A jerárquica B matricial débil C enfocada a proyectos D matricial equilibrada
48.- Te acaban de nombrar director de proyectos para el lanzamiento de una nueva gama de productos de alimentación precocinados. Te informan que en caso de disparidad de criterios con los directores funcionales, tendrás la última palabra pero que cuando haya que hacer la evaluación del desempeño del equipo la realizarás conjuntamente con sus jefes respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas y cómo te definirías?
A funcional, expedidor de proyectos B matricial débil, coordinador de proyectos C matricial fuerte, director de proyectos D enfocada a proyectos, director de proyectos
49.- Estás dirigiendo la ejecución de un proyecto consistente en la implantación de lean management en tu organización lo que implica grandes dosis de negociación y una gran capacidad para equilibrar intereses entre los diferentes interesados del proyecto. Recientemente ha surgido un problema con el responsable del departamento eléctrico que quiere detraer del equipo de proyecto a uno de sus mejores ingenieros. Le recuerdas que el equipo fue asignado a tiempo completo al equipo, que está trabajando con los demás miembros del equipo en unas oficinas propias para tener un mayor rendimiento y que en absoluto podrá llevárselo pues así lo indica el acta de constitución. Esto implica que A Trabajas en una organización con estructura matricial equilibrada B Trabajas en un proyecto dentro de una organización proyectizada C Trabajas en una organización funcional D No tienes mucho poder y capacidad para tomar decisiones del proyecto
50.- Entre los ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un proyecto se incluyen todos EXCEPTO. A los criterios de éxito del proyecto y de aceptación de los entregables B el proceso para identificar, escalar y resolver incidentes C el enfoque del ciclo de vida D ninguna de las anteriores
51.- Teniendo en cuenta tu autoridad en el proyecto que te acaban de encargar, te consideras, siguiendo la terminología de PMBOK® Guide, un expedidor de proyectos. Ello implica. A Trabajas en una organización con estructura matricial equilibrada B Tienes capacidad para gestionar el presupuesto del proyecto
C Trabajas como asistente del proyecto con labores administrativas D Te obliga a tener una certificación reconocida oficialmente.
52.- Regina, responsable financiera de Rivera y Asociados, una consultora empresarial, quiere incrementar el tiempo facturable de cada consultor por lo que ponen en marcha varios programas y proyectos corporativos para ayudar a los consultores a mejorar su productividad. ¿De qué estamos hablando? A acción B programa C proyecto D portafolio
53.- ¿En cuál de las siguientes estructuras organizativas tendrás mayor libertad como director de proyectos en la fase de ejecución? A en una estructura jerárquica B en una estructura enfocada al mercado C en una estructura matricial débil D en una estructura matricial fuerte
54.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativa al ciclo de vida del proyecto y su relación con los grupos de proceso de gestión de proyectos es correcta? A el ciclo de vida de un proyecto es el mismo independientemente de cuál sea la industria y la empresa B el ciclo de vida del proyecto puede incluir varias veces los grupos de procesos de gestión de proyectos C vienen a ser dos formas de expresar el mismo concepto D los grupos de procesos de gestión de proyectos son fases en las que se divide un proyecto definiendo entregables e hitos de decisión al final de cada una
55.- Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relación entre sí y que gestionan de forma coordinada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos, estás gestionando un A programa B plan estratégico C portafolio D departamento de operaciones
56.- En relación a las fases del proyecto cúal de las siguientes afirmaciones es correcta A los costes son altos al inicio y van descendiendo conforme avanza el proyecto B los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto C la probabilidad de que el proyecto tenga éxito es mayor al inicio y menor al final D la capacidad de influencia de las partes interesadas es máxima durante la fase de ejecución
57.- Para poder recuperar tiempo perdido, decides aplicar la técnica de ejecución rápida en las fases del proyecto. ¿Qué tipo de relación estás definiendo entre las fases? A secuencial B iterativa C superposición D reproceso
58.- Tu empresa, tras definir su misión, visión y estrategia, ha generado una cartera de proyectos estratégicos que le permita ejecutar dicha estrategia. Debido a tu experiencia, has sido nombrado Director de la cartera de proyectos. ¿Cuál de las siguientes actividades NO forman parte de tu gestión de dicha cartera? A establecer prioridades entre proyectos y programas B autorizar y dirigir y controlar los proyectos C evaluar la necesidad de dar por terminado un proyecto al dejar de tener interés
D establecer los planes y políticas de calidad de la empresa
59.- ¿Cuál de los siguientes procesos forma parte del grupo de procesos de monitoreo y control del proyecto? A Cerrar los contratos B controlar las comunicaciones C distribuir la información D gestionar la participación de los interesados
60.- ¿Cuál de las siguientes características no es propia de una operación? A su carácter temporal B son continuas y repetitivas C sin una fecha de terminación D se producen los mismos resultados
61.- El proceso de avance de los diferentes grupos de procesos no es secuencial y lineal sino que tiene tres tipos de bucles. ¿Cuál de las siguientes descripciones es INcorrecta? A si durante la ejecución se necesitan hacer pequeños ajustes que no afectan a la planificación, se realizan como parte de la retroalimentación entre ejecución y control B si las condiciones de contorno o la marcha del proyecto hacen que el caso de negocio que dio lugar al proyecto no se cumpla, se debe volver al grupo de procesos de inicio y valorar la continuidad o no del proyecto. C si en la ejecución se detecta la necesidad de modificar el cronograma y el presupuesto en una cantidad asumible, se deberá actualizar el plan para la dirección del proyecto D El proceso de avance es lineal y no ha lugar a bucles más propios de otras metodologías como las Agile, Scrum,...
62.- Estás gestionando un proyecto en el área de desarrollo de nuevos servicios de la Universidad en la que trabajas. Eres responsable del mantenimiento de los ordenadores de todos los investigadores del área de investigación. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más correcta? A Como buen planificador debo iniciar, planificar y ejecutar correctamente mi proyecto B No se puede considerar que yo sea un gestor de proyecto C Mi proyecto producirá un resultado único y tiene una fecha de terminación D Es un proyecto porque va a producir como resultado una nueva capacidad del sistema
63.- El director ejecutivo de la organización te solicita que, como la organización quiere estandarizar la gestión de su cartera de proyectos, tomes como referencia el PMBOK® Guide ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la guía PMBOK® Guide NO es correcta? A proporciona pautas para la dirección de proyectos B define la dirección de proyectos y otros conceptos relacionados C proporciona una guía para la priorizar y asignar recursos a proyectos D describe el ciclo de vida de la dirección de proyectos
64.- Como parte de los aspectos a tener en cuenta en la fase de planificación del nuevo proyecto que te han asignado y cuyo resultado final será un nuevo producto médico, debes tener en cuenta los factores ambientales de la empresa que son (elije la respuesta más adecuada) A elementos externos que pueden afectar al éxito del proyecto B elementos internos y externos que rodean al proyecto y pueden afectarle o influirle positiva o negativamente C elementos tanto internos como externos que suponen un riesgo para el proyecto y que el director de proyectos tiene que tener en cuenta D elementos que pueden aumentar las opciones de éxito de la dirección de proyectos
65.- Has entrado en una empresa y te han asignado tres proyectos nuevos y de gran relevancia para la estrategia de innovación de la empresa. Para llevarlos a cabo debes solicitar todos y cada uno de los recursos humanos y el presupuesto a Daniel, malhumorado gerente funcional. ¿En qué tipo de estructura organizativa estás?
A orientada a proyectos B funcional C matricial equilibrada D matricial fuerte
66.- ¿Cuál de los siguientes ejemplos es un proyecto? A elaboración de un prototipo de coche eléctrico B la producción de un nuevo coche eléctrico C las auditorías de calidad trimestrales internas D la actualización semestral de las aplicaciones utilizadas en la empresa
67.- Trabajas en una multinacional del sector de productos de gran consumo. Entre tus responsabilidades están monitorizar y controlar el trabajo que realiza el equipo de proyecto garantizando que se cumplen los requisitos del proyecto y se tienen en cuenta las restricciones del mismo. Por lo tanto, eres A El director de programas B Un director de proyectos de la organización C El gestor de la cartera de proyectos de la organización D El responsable de operaciones de la organización.
68.- Tras valorar la Universidad la creación de un sistema web de admisiones para todas las titulaciones, decide finalmente crear una aplicación que integre todas las labores de recursos humanos para optimizar recursos y coordinar mejor las diferentes actuaciones en éste área. Esta iniciativa es un ejemplo de A acción B proyecto C programa D cartera o porfolio
69.- Te han asignado un proyecto. Tras analizarlo consideras que el alcance del proyecto se acota bastante en las fases iniciales del ciclo de vida del proyecto pero tanto los costes como los plazos se tendrán que ir modificando conforme el equipo de proyecto vaya conociendo mejor el proyecto. Adoptarás, por tanto, un ciclo de vida A predictivo B incremental C adaptativo D ágil
70.- ¿Cuál de las siguientes NO es considerada una de las funciones clave del director de proyectos de acuerdo a la guía del PMBOK® Guide? A el conocimiento de las metodologías, procesos, técnicas y herramientas para la gestión de proyectos B Trabajar con el equipo para entregar el producto y servicio tal y como lo espera el cliente gestionado las expectativas y necesidades del resto interesados C Realizar los trabajos de la EDT, realizar las estimaciones de tiempos y costes, seguir los riesgos del proyecto,... D Liderar el equipo de proyecto a lo largo de su vida para lo que se requerirá habilidad para gestionar personas y conflictos, si se quiere un proyecto exitoso
71.- ¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación? A archivar libros en una biblioteca B ampliar un casa C implantar un método de producción seis-sigma en la compañía D preparar un plan de formación para la empresa
72.- Diriges un proyecto que forma parte de una cartera de proyectos que gestiona Antonio, recientemente nombrado como responsable de la cartera de proyectos estratégica de la empresa ¿Cuál de la siguiente información de tu proyecto te podrá solicitar al ser una entrada a su gestión del portafolio?
A Estrategias y prioridades B Gobernabilidad C Decisión sobre los cambios solicitados D Informes de desempeño
73.- El número de períodos temporales necesarios para que los ingresos sean iguales a los desembolsos se denomina A tasa interna de rentabilidad B Periodo de retorno de la inversión C Valor presente D Valor actual neto
74.- Una dirección de proyectos efectiva requiere necesariamente que el director del proyecto cuente con las siguientes características menos una... A Conocimiento sobre la dirección de proyectos B Conocimiento detallado y específico sobre el ámbito o sector del servicio o producto. C Desempeño referido a lo que es capaz de hacer si aplica sus conocimientos D Actitud personal adecuada en lo que se refiere a cómo se comporta cuando hace su trabajo
75.- Recien nombrado como director del proyecto de diseño y construcción de una importante refinería, vas a utilizar la Guía del PMBOK® Guide. Tienes claro que ésta es una norma que no hace referencia a A métodos B procesos C prácticas D normas ISO
76.- Trabajas dentro de una organización cuya principal actividad es proporcionar servicios de consultoría financiera a entidades privadas. Dentro del plan estratégico se han definido diferentes proyectos, acciones y programas para mejorar la atención a los clientes. En tu caso, eres el principal impulsor y responsable de que una nueva aplicación informática destinada a banca privada esté lista para finales de año. Para ello, has elaborado el acta de constitución y velarás porque se cumplan los objetivos definidos en ella. ¿Cuál es tu papel en relación al proyecto? A el director de proyectos B el gestor de programas C el patrocinador D el gestor del portafolio
77.- Durante la fase de planificación del proyecto, algunos de los interesados que se llevan muy bien con el Project manager le solicitan aclaraciones por lo que consideran cambios en la forma de proceder de la compañía en la Gestión de proyectos y no están seguros de que este nuevo sistema pueda funcionar mejor. ¿Qué debería hacer el Project manager? A Indicarles que como responsable del proyecto, cada proyecto tiene sus peculiaridades y éste en concreto, se gestionará en algunos aspectos concretos de forma diferente. B Notificárselo a la Oficina de Dirección de proyectos C Convocar una reunión con la Dirección de Programas para aclarar las cosas D Tranquilizar a los interesados indicándoles que en todo momento estarán informados de acuerdo al plan de comunicación establecido
78.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a las relaciones entre proyectos y operaciones NO es correcta? A Los proyectos pueden confluir con las operaciones al cierre del proyecto B Al contrario que los proyectos, las operaciones son procesos repetibles y continuados en el tiempo C Los responsables de operaciones no forman parte de los interesados de proyectos al tener responsabilidades en otros ámbitos D El resultado de un proyecto puede pasar o transferirse, una vez acabado, a la fase de operaciones.
79.- Eres responsable de gestionar un conjunto de acciones agrupadas para facilitar la dirección de ese trabajo y cumplir con uno de los objetivos estratégicos del negocio. Entonces, eres responsable de A un programa B un grupos de proyectos C un portafolio D varios programas
80.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la Guía del PMBOK® Guide es correcta? A incluye una serie de procesos, técnicas y herramientas de oblogado cumplimiento para un Project Management Professional (PMP) B es un subconjunto de fundamentos formados a partir de buenas prácticas en dirección de proyectos recogidas de la experiencia de directores de proyectos C El patrocinador debe definir qué procesos, qué herramientas y t écnicas son más adecuadas para las dimensiones y relevancia del proyecto concreto y reflejarlas en el plan para la dirección del proyecto D los estándares definidos en el PMBOK® Guide son válidos para algunos sectores expecíficos como la construcción, defensa,... pero no para otros como el agroalimentario o el farmacéutico cuyos proyectos tienen características diferentes
81.- Te acaban de nombrar director de un proyecto que se va a abordar en varias fases para ir escalando las inversiones necesarias. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a esas fases de un proyecto es correcta? A constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto B es un grupo de procesos de la dirección de proyectos C las fases son siempre secuenciales D las fases siempre se superponen por su propia naturaleza
82.- ¿Cuál de las siguientes NO es un tipo de relación entre fases del ciclo de vida de un proyecto? A la secuencial B con solapamiento C con iteraciones D de final a final
83.- Eres director de un proyecto cuyo objetivo es el nuevo diseño, ingeniería y prototipo de una tablet para público infantil. Estás recopilando las restricciones que vas a t ener que tener en cuenta en diferentes ámbitos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes listas no incluyen tres restricciones que tendrás en cuenta en tu proyecto? A alcance, calidad, cronograma B presupuesto, recursos, riesgo C alcance, recursos, riesgo D alcance, mercado, recursos
84.- Desde el equipo de marketing te solicitan que cambies la pantalla de entrada para la intranet de la compañía para hacerla más sencilla y que, además, mantenga tu anterior contraseña. Esto es considerado: A la ejecución de un proyecto B un proyecto C operación D el inicio de un proyecto
85.- Te han nombrado director de un proyecto que pretende diseñar e implantar una Comunidad de Práctica en la organización como paso intermedio a la tan ansiada gestión integral del conocimiento, estratégica para el posicionamiento de tu empresa. Puesto que vuestra estructura de la organización es matricial, las comunicaciones serán A más procedimentadas y claras B más complejas por lo que deberás darle más importancia al plan de comunicación
C más fáciles de llevar puesto que todos podéis hablar con todos D más complicadas puesto que toda decisión debe pasar por el director funcional
86.- La aparición de un nuevo terminal móvil más rápido y amigable genera nuevos proyectos para tu empresa que hace aplicaciones para ordenadores fruto de A un avance tecnológico B una demanda del mercado C una necesidad social D una solicitud del cliente
87.- Has sido asignado a un proyecto para la elaboración de un procedimiento y un sistema informático de apoyo para la elaboración y gestión de ofertas de contratos llave en mano a clientes. Tú reportas al project manager responsable de este proyecto y al responsable de Desarrollo de Negocio quienes comparten la responsabilidad en este proyecto. ¿En qué tipo de estructura organizativa trabajas? A Organización matricial equilibrada B Organización enfocada a proyectos. C Organización matricial débil. D Organización funcional.
88.- ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es correcta en relación a los clientes y usuarios? A son las personas que utilizarán el producto y pueden ser internos y externos B clientes y usuarios son sinónimos ya que tienen iguales necesidades y expectativas respecto al resultado final del proyecto. C nunca representan al mismo grupo D los clientes suelen ser siempre diferentes de los usuarios y tienen diferentes necesidades y expectativas respecto al proyecto.
89.- ¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de planificación? A estimar los recursos de las actividades B desarrollar el plan de recursos humanos C efectuar las adquisiciones D determinar el presupuesto
90.- Estás gestionando un proyecto en el que el alcance y, por tanto, el cronograma y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los requisitos finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Para ello planeas gestionarlo de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente secuenciales. ¿Qué ciclo de vida del proyecto estás utilizando? A Iterativo B Predictivo C Solapado D Adaptativo
91.- El ciclo de vida es el marco de referencia para la gestión de los proyectos en una organización. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación al ciclo de vida del proyecto? A los niveles de coste y dotación de personal y los riesgos crecen de forma constante a lo largo del ciclo de vida del proyecto B la influencia de los interesados y los riesgos son mayores al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto. C la influencia de los interesados y las necesidades de recursos es máxima durante la fase de ejecución D la capacidad de influir en las características del producto, al igual que los costes, son máximos al inicio del proyecto
92.- Al poco tiempo de comenzar el proyecto, uno de los miembros de tu equipo se queja y se niega a hacer el trabajo que le ha sido asignado. Para resolver el conflicto, convoca una reunión con el gerente funcional de esta persona que es de tu mismo nivel. Finalmente esa persona acaba
realizando el trabajo que su gerente funcional y el project manager han acordado. Qué tipo de estructura organizativa tiene la compañía: A Matriz equilibrada. B Funcional. C Matriz fuerte. D Matriz débil.
93.- ¿Cuál de los siguientes procesos forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto? A controlar las adquisiciones B controlar las comunicaciones C realizar el aseguramiento de la calidad D planificar la gestión de recursos humanos
94.- Eres el gestor del proyecto de lanzamiento de una nueva línea de productos de belleza. De acuerdo a tu papel como Project manager ¿Cuál de las siguientes no será responsabilidad tuya? A Satisfacer las necesidades del equipo y sus integrantes relativas al proyecto B Ser el enlace entre la organización y el equipo de proyecto C Trabajar estrechamente con el gestor del programa para cumplir los objetivos del proyecto. D Tomar las decisiones de proyecto que afecten a la estrategia de la organización
95.- Eres responsable del proyecto para el desarrollo de una instalación eléctrica en un importante cliente con el que tu empresa pretende ganarse su confianza y fidelidad. Al comenzar el proyecto te informa el patrocinador de que gestionarás el presupuesto del proyecto, estarás a tiempo completo dedicado al proyecto y tendrás una alta capacidad para disponer de los recursos que necesites para lograr satisfacer al cliente. ¿En qué tipo de organización consideras que te encontrarías trabajando? A Funcional B Matricial equilibrada
C Matricial débil D Matricial fuerte
96.- Un Project manager entra a trabajar en una nueva compañía. Al poco tiempo uno de sus miembros del equipo se queja y se niega a hacer el trabajo que le ha sido asignado. Para resolver el conflicto, convoca una reunión con el gerente funcional de esta persona que es de su mismo nivel. Finalmente esa persona acaba realizando el trabajo que su gerente funcional y el Project manager han acordado. ¿Qué tipo de estructura organizativa tiene la compañía? A Matriz equilibrada B Funcional C Matriz fuerte D Proyectizada
97.- Te han nombrado responsable de una oficina de dirección de proyectos. Sus funciones fundamentales serán dar apoyo y asegurar que se cumplen los procesos, procedimientos y plantillas y se gestionan los proyectos de acuerdo a las directrices establecidas en la gobernanza de proyectos. Estás en una oficina de dirección de proyectos con un papel A directivo B de apoyo C de control D de gestión de carteras
98.- ¿Qué concepto engloba las siguientes tareas?: ¿Qué hay que hacer para finalizar el trabajo, qué entregables hay que entregar en cada fase, cómo se van a revisar y quien estará involucrado, cómo se aprobará el pase a la fase siguiente? A el ciclo de vida del producto B el grupo de procesos de gestión de proyecto C la gestión del portfolio del proyecto D el ciclo de vida del proyecto
