CEREMONIAL Y PROTOCOLO EN VEHÍCULOS O CARRUAJES Y EN MESAS ANEXOS Planos sobre aplicación de la Precedencia 1.- En los actos de pie, el lugar más importante es el centro, el segundo es la derecha de éste (izquierda del espectador), el tercero a la izquierda del centro, y así sucesivamente, alternándose de derecha a izquierda. En aquellas comidas oficiales en que se organiza un cortejo para llegar al comedor, los invitados deben ser precedidos por la dueña de casa acompañada por el huésped de honor. El dueño de casa y la señora de mayor categoría los seguirán inmediatamente. Si los invitados no han tenido ocasión de saludar oportunamente a los dueños de casa, éstos esperarán en compañía de los invitados de honor a la entrada del comedor, pasando a sentarse los últimos. 2.- En aquellos actos en que las personas se encuentren sentadas, debe distinguirse entre vehículos, estrados y mesas. En vehículos o carruajes, el lugar más importante es el del fondo a la derecha, el segundo lugar el de la izquierda de éste, el tercero, frente al primero, y el cuarto frente al segundo. El orden para subir al vehículo es el de la precedencia y para bajar el inverso
B.- En testeras En la testera, quién preside la reunión siempre debe ocupar el asiento del centro de la mesa. El orador principal vendría a ocupar el asiento número dos, siguiéndole otros leones en orden de precedencia. Siempre que sea posible, debe haber el mismo número de asientos a la derecha y a la izquierda de la persona que preside la reunión.
Dibujo En una testera en que se ha colocado un podio al centro de ésta, la disposición de asientos es esencialmente igual, salvo que la persona que preside la reunión siempre se sienta a la izquierda del podio y el orador principal a la derecha.
Dibujo
Cuando están presentes las esposas, deben sentarse a la izquierda del esposo si éste está en el lado izquierdo del podio; y la derecha del esposo, si éste se ubica en el lado derecho del podio.
En estrados: En un estrado las personas pueden estar de pié o sentadas. Esta circunstancia no influye para los efectos de la precedencia. El lugar más importante es el centro, el segundo es a la derecha de éste (izquierda del espectador), el tercero a la izquierda del centro (derecha del espectador) y, así sucesivamente, alternándose de derecha a izquierda. En aquellos actos o ceremonias que se realizan en estrados, a los que concurra el Presidente de la República acompañado de su esposa, ella se ubicará a la derecha del Presidente.
En Mesas La mesa tradicional para una comida o banquete es la mesa rectangular, llamada también Clásica o Imperial. En este tipo de mesa los dueños de casa deben sentarse frente a frente. El invitado de honor se ubica a la derecha de la dueña de casa. La esposa del invitado de honor o la señora de mayor precedencia (si el invitado de honor es soltero) se sentará a la derecha del dueño de casa. Si asiste el Presidente de la República y señora es costumbre que los dueños de casa cedan sus lugares a éstos. El dueño de casa, ocupará en tal caso, la izquierda de la esposa del Presidente y la dueña de casa se ubicará a la izquierda del Jefe de Estado.
Hay ocasiones en banquetes y comidas, en razón al número de invitados, en que la mesa rectangular no tiene capacidad suficiente. En tales casos se utilizan mesas en forma de “T”, de “U” o de “M”. Aunque estas mesas no son consideradas rigurosamente protocolares, son aceptadas. En la actualidad, se acostumbra colocar una mesa de honor rectangular, con asientos sólo a un lado de ella y mesas redondas que pueden ser de seis, ocho o diez personas, para los demás invitados.
Diagramas de Mesas Rectangulares Mesa rectangular para comida de hombres solos.
Mesa rectangular para comida con señoras (La precedencia de las señoras se ha indicado con letras, por orden alfabético
Las cabeceras deben colocarse en los centros de la mesa cuando los invitados son 8, 12, 16, 24, etc.
Mesa rectangular para comida de hombres solos
Mesa rectangular para comida con señoras (La precedencia de las señoras se ha indicado con letras, por orden alfabético)
En el anterior tipo de mesa, cuando participan señoras, conviene hacer presidir dos damas o dos hombres, con el objeto de evitar que en los extremos queden dos señoras y dos hombres junto, tal como aparece en el gráfico anterior.
Cuando a una comida asisten personalidades de jerarquía más o menos similar, con señoras, es aconsejable colocar cuatro cabeceras, como se sugiere a continuación:
