CASO DE ESTUDIO
Ventas y distribución (SD) Caso de estudio Este caso de estudio explica un proceso de ventas y distribución integrado en detalle y por lo tanto promueve un conocimiento profundo de cada paso del proceso y la funcionalidad de SAP.
Producto
MOTIVACI N
PRE REQUISITOS
SAP ERP G.B.I. Release 6.04
Los datos de ingreso requeridos en los ejercicios de ventas y distribución (1 a 8) se redujeron al mínimo porque gran parte de los datos se almacenan en el sistema SAP. Estos datos almacenados, conocidos como datos maestros, simplifican el procesamiento de las transacciones comerciales.
Antes de utilizar este estudio estudio de caso, usted debe estar familiarizado con la navegación en el sistema SAP.
Nivel De Licenciatura Graduado Principiante
Enfoque Ventas y distribución
Autores Bret Wagner Stefan Weidner
Versión 2.11
En el proceso de órdenes de venta, hemos utilizado los datos maestros de clients, materiales (los productos que vendimos) y precios para simplificar el proceso de venta. En este caso de studio, crearemos datos maestros para un nuevo cliente.
Con el fin de trabajar con éxito este caso de estudio, no es necesario haber finalizado los ejercicios de ventas y distribución (1 a 8). Sin embargo, se recomienda.
NOTAS Este caso de estudio utiliza el conjunto de información de Global Bike Inc. (G.B.I.), que ha sido creado exclusivamente para la currícula global de SAP UA.
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Resumen del proceso Objetivo Comprender y realizar un ciclo integrado de orden-a-cobro. Tiempo 120 min Escenario A fin de realizar completamente un proceso orden-a-cobro usted asumira diferentes roles dentro de la empresa GBI, por ejemplo agente a gente de ventas, trabajador de almacén o auxiliar de contabilidad. En general, usted va a trabajar en la venta y distribución (SD), los departamentos de Gestión de Materiales (MM) y la Contabilidad Financiera (FI).
Empleados involucrados
David Lopez (East Rep. Miami) Maria Diaz (Vendedor 1) Matthias Dosch (Vendedor 2) Sandeep Das (Supervisor de almacén) Sergey Petrov (Empleado de almacén) Stephanie Bernard (Empleado de facturación) Jamie Shamblin (Auxiliar de contabilidad)
Se inicia el proceso de orden de las ventas mediante la creación de un nuevo cliente (The Bike Zone) en Orlando. A continuación, aparecerá una Consulta que va a procesar en una Oferta. Una vez que la oferta es aceptada por el cliente se crea un pedido de cliente, la cual hace referencia a la cita. Como usted tendrá bastantes bicicletas en stock, entrega los productos vendidos a sus clientes, crea una factura y finalmente recibe el pago.
Descripción del proceso
El gráfico siguiente muestra el proceso completo (17 tareas).
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Crear nuevo cliente Tarea Crear un nuevo cliente. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para crear un Nuevo cliente. Nombre (Posición) David Lopez (East Rep. Miami)
Tiempo 10 min
En este caso de estudio, crearemos los datos maestros para un nuevo cliente. Dos tipos de datos de cliente son almacenados – datos datos de ventas y datos contables. Los datos maestros del cliente se crea en tres tres grupos o visitas - generales, contabilidad y ventas. Los clientes se pue den crear centralizadamente, lo que significa que todas las vistas se generan al mismo tiempo, o la responsabilidad puede ser distribuída de manera que diferentes personas en las áreas de contabilidad y de ventas son responsables de crear y mantener los datos en sus respectivos puntos. Para esta tarea, se utilizará la creación centralizada centralizada para introducir todos los datos necesarios para definir un nuevo cliente. Para crear un nuevo cliente, siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logistica ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor comercial ► Cliente ► Crear ► Total (XD01) Esto debería mostrar la siguiente pantalla.
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CASO DE ESTUDIO Seleccione Solicitante para el grupo de cuentas. Ingrese US00 para la Sociedad, UE00 para Organización de ventas, WH en Canal de Distribución y BI en Sector. Después de hacer click en , aparacerá la siguiente pantalla.
Seleccione Empresa como Tratamiento, ingrese The Bike Zone para el Nombre y ### como término de búsqueda 1. Recuerde reemplazar ### con su número de 3 dígitos, e.g. 003 si su número es 003. Luego, digite 2144 N Orange Ave en Calle/Número, 32804 como Código postal, Orlando en Población, US en país y FL para Región. Luego haga click en el ícono para agregar campos de direcciones adicionales.
US00 UW00 WH BI
Empresa The Bike Zone ### 2144 N Orange Ave Orlando, FL 32804 US
Desplácese hacia abajo y haga clic en el icono de búsqueda junto al campo Zona de Transporte. Aparecerá la siguiente ventana emergente
Haga doble click en Área Este para seleccionarla. Haciendo click en Datos de Sociedad aparacerá la siguiente pantalla.
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Área Este
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Ingrese 110000 para cuenta asociada y 001 en Clave de clasificación. Luego haga click en la pestaña Pagos.
110000 001
Después de ingresar 0001 en Condiciones de pago y hacer click en el botón Datos área de ventas, aparecerá la siguiente pantalla.
0001
Asegúrese que se ingrese USD en Moned, además 1 en Esquema cliente. Ingrese 1 en GrpEstadCliente y luego haga click en la pestaña Expedición. Rellene los siguientes datos:
USD 1 1
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Como se muestra arriba, introduzca 02 (Normal) para la Prioridad de entrega, 01 (Estándar) para la Condición de envío, MI00 para Centro suministrador y 3 para Entregas parciales máximas. Luego haga clic en la pestaña Factura. Ingrese FOB y Miami para Incoterms, 0001 para Condiciones de pago, 01 Grupo imputación y 0 para Clasificación fiscal para las tres categorías. Luego haga click en el ícono de guardado . El sistema SAP creará el registro maestro para el nuevo cliente y le asignará un número de cliente único.
Haga click en el ícono Cancelar SAP Easy Access.
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02 01 MI00 3
FOB Miami 0001 01 0 Número de cliente
para regresar a la pantalla inicial de
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Crear persona de contacto Tarea Crear una persona de contacto para un cliente. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para crear una persona de contacto. Maria Diaz (Vendedor 1) Nombre (Posición) Maria
Tiempo 5 min
Ahora que hemos creado los datos maestros para nuestro nuevo cliente, p ersona de The Bike Zone, podemos crear los datos maestros para una persona contacto. Una persona de contacto es un empleado / representante de la empresa del nuevo cliente. La persona de contacto define a una persona específica para comunicarse cuando se trata de The Bike Zone. Para crear una persona de contacto, siga la siguiente ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor comercial ► Persona de contacto ► Crear (VAP1) Aparecerá la siguiente pantalla.
Si su número de cliente no es ingresado por defecto, entonces busque su nuevo cliente usando la ayuda F4 con el término de búsqueda ###. Cuando su número de cliente sea ingresado haga click en continuación aparecerá la siguiente pantalla.
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###
.A
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Ingrese 1 para VIP (Dirección), 0002 en Departamento (Compras), 02 en Función (Jefe de compras) y 0002 para ritmo de visita (Semanal). Escriba el nombre que usted desee y complete cualquier otro dato que desee, luego haga click en . Se le dará un número único a su persona de contacto.
Haga click en el ícono Finalizar Easy Access.
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1 0002 02 0002
Número de persona de contacto
para volver a la pantalla inicial de SAP
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Modificar cliente Task Modificar cliente Descripción Utilice el SAP Easy Access Menu para modificar un cliente. Maria Diaz (Vendedor 1) Nombre (Posición) Maria
Tiempo 5 min
La persona de contacto creada para rson created for The Bike Zone necesita ser asignada como un socio de negocios en el maestro de clientes. Para modificar los datos maestros de un cliente, siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Datos maestros ► Interlocutor comercial (VD02)
► Cliente ► Modificar ► Comercial
Aparecerá la siguiente pantalla:
Si el número de cliente no aparece por defecto, búsquelo usando la ayuda F4 y el término de búsqueda ### (su número). Asegúrese que aparezcan los siguientes valores: UE00 para Organización de ventas, WH para el Canal de Distribuciónl y BI en Sector. Luego, presione Enter.
UE00 WH BI
En la pantalla Datos área de ventas seleccione la pastaña Funciones de interlocutor. La siguiente pantalla aparecerá.
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CASO DE ESTUDIO En la siguiente fila en blanco, ingrese PR para para Func.interl. (Función de interlocutor). Haga click en el campo Número y luego en el ícono de búsqueda , lo cual mostrará a siguiente ventana.
CP
Su número de cliente se introduce automáticamente. au tomáticamente. Asegúrese que los otros campos estén vacíos tal y como se muestra en la pantalla anterior. Luego, haga click en el ícono de ingreso para iniciar la búsqueda y encontrar su nueva persona de contacto creada.
Haga doble click en el interlocutor in terlocutor para ingresar el número de interlocutor. Haga click en para guardar. Haga click en el ícono Cancelar Access.
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para volver a la pantalla SAP Easy
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Crear consulta de cliente Task Crear una consulta de cliente Tiempo 10 min Short Description Use el SAP Easy Access Menu para crear una consulta de cliente. Matthias Dosch Dosch (Vendedor 2) Nombre (Posición) Matthias Ahora ingresaremos una consulta para nuestro nuevo cliente. The Bike Zone. Una consulta es la solicitud de u cliente para ser provisto de una cotización o información de ventas sin obligación. Esta puede ser relacionada Una consulta puede relacionarse con materiales o servicios, condiciones y si es necesario con fechas de entrega. Para crear una consulta siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística► Comercial ► Ventas ► Consulta ► Crear (VA11) Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese la siguiente información: AF en Clase consulta, UE00 para Organización de ventas, WH en Canal de distribución y BI en Sector. Luego haga click en . Aparecerá la siguiente pantalla:
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AF UE00 WH BI
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Haga click en el campo Solicitante, luego haga click en el ícono de búsqueda , lo cual mostrará la siguiente pantalla de búsqueda.
Debido a que se ha definido un término de búsqueda cuando creamos nuestro nuevo cliente, ahora podemos usarlo para encontrar The Bike Zone. Haga click en la pestaña Deudores general, ingrese ### en término de búsqueda y Orlando en Población. Luego haga click en .
### Orlando
Haga doble click en The Bike Zone para seleccionarla.
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CASO DE ESTUDIO Ingrese ### en N° ped.cliente, la fecha actual para la fecha de pedido (F4, luego Enter), fecha actual para el campo Válido de (F4, luego Enter) y una fecha de un mes a partir de hoy para Validez a (F4, luego seleccionala).
### Fecha actual Un mes a partir de hoy
The Bike Zone desea una cotización de dos productos – the the Deluxe Touring Bike (black) and the Professional Touring Bike (black). Para ubicar estos productos, es necesario usar la función búsqueda. Haga click en el campo Material, luego haga cick en el ícono de búsqueda . Asegúrese de encontrarse en la pestaña Material de ventas corresp. a denominación.
Ingrese UE00 en Organización de ventas, para el Canal de distribución WH y en Material *### (e.g. *005 si su número es 005). Luego haga click en para obtener el listado de bicicletas.
Haga doble click en Deluxe Touring Bike (black) para seleccionarla e ingrese 5 unidades en catidad de pedido.
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UE00 WH *###
DXTR1### 5
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Repita el proceso para ingresar 2 unidades de Professional Touring Bike (black). Haga click en para determinar el precio para esta orden.
PRTR1### 2
El precio total para estas 7 bicicletas para The Bike Zone es 21,400.00, que viene dado por el valor neto. El Valor.esper.ped (6,420.00) es un valor calculado que toma el valor neto del pedido y lo multiplica por la probabilidad de convertir una consulta de este cliente en una orden real. Utilice los íconos de desplazamiento para obtener la columna Probabilidad de pedido (dos columnas a la derecha de la columna Valor Neto).
La Probabilidad de pedido es de 30% por defecto que se fijó para los documentos de consulta GBI. El valor esperado del pedido es entonces 0.30 x 21,400.00 = 6,420.00. Podemos cambiar la probabilidad de pedido para una consulta, lo cual tiene sentido porque diferentes consultas podrían tener diferentes probabilidades de convertirse en una orden de venta real. Modifique la Probabilidad de pedido a 75%, luego haga click en para actualizar la consulta y note que el nuevo Valor.esper.ped es de 16,050.00.
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75
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CASO DE ESTUDIO Haga click en para guarder la consulta. El sistema SAP asignará un único número para la consulta.
Haga click en el ícono de Finalizar Easy Access.
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Número de consulta
para regresar a la pantalla de SAP
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Crear oferta de cliente Tarea Crear oferta de cliente. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para crear una oferta de cliente. Nombre (Posición) David Lopez (East Rep. Miami)
Tiempo 10 min
Una consulta presenta los términos (precio, fechas de entrega) a un cliente considerando una compra. Una oferta es similar, excepto que es una oferta vinculante para la entrega de los productos o servicios solicitados. The Bike Zone desea un presupuesto para los elementos de la consulta creada anteriormente. Podemos hacer esto mediante la copia de los detalles de la consulta sobre la nueva oferta. Siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Ventas ► Oferta ► Crear (VA21) Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese AG para Clase de oferta, luego haga click en Crear con referencia. Aparecerá la siguiente pantalla:
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AG
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Asegúrese de seleccionar la pestaña Consulta, haga click en el campo Consulta, luego haga click en el ícono de búsqueda . Aparecerá la siguiente pantalla:
En la pestaña Doc.de ventas según cliente ingrese su N° Pedido cliente (###), luego haga click en . Esto mostrará una lista lista con la lista de ofertas para The Bike Zone.
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###
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Haga doble click en la consulta para seleccionarla y el número de consulta será copiado en la ventana Crear con referencia.
Haga click en el botón Tomar para copiar la información desde la pantalla de consulta a la de oferta.
Enter ### como N° ped.cliente, la fecha actual en la fecha de pedido, un más mes desde hoy en el campo Validez a y un más mes desde hoy para Fe.pref.entrg. Luego haga click en el ícono , lo cual arroja la siguiente advertencia.
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### Fecha actual Un mes desde hoy Un mes desde hoy
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CASO DE ESTUDIO Haga click en el ícono para confirmer la advertencia. Esto producirá el siguiente mensaje de información.
Haga click en el ícono
para confirmar esta información.
Para estimular a The Bike Zone para p ara converirse en un cliente fiel, usted está autorizado para entregar un descuento de $50.00 por cada bicicleta Deluxe Touring, así como un 5% de descuento sobre la totalidad del pedido. Para agregar los $50.00 seleccione la línea Deluxe Touring Bike en la orden, luego haga cick en el ícono Pos.condiciones . Aparecerá una pantalla mostrando los detalles de los precios para su Deluxe Delux e Touring Bike.
En SAP, la fijación de precious se realiza usando condiciones. El esquema de cálculo define qué tipos de condiciones se van a utilizar para calcular el precio final. El tipo de condición PR00 es una condición grave de precios. Para agregar un descuento podemos agragar un tipo de condición K004 (descuento de materiales) con un valor de 50 para el procedimiento de fijación de precios.
K004 50
Después de hacer click click en el ícono , un nuevo precio para 5 bicicletas bicicletas Deluxe Touring Bikes será calculado. © SAP AG
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Note que el descuento ahora es aplicado en la orden. Haga click en el ícono Atrás para volver a la pantalla principal de Oferta. Para aplicar un 5% de descuento sobre la orden entera siga la ruta de menú desplegable:
Pasar a ► Cabecera ► Condiciones Aparecerá la siguiente pantalla:
Para aplicar el 5% de descuento ingrese ClCd discount, enter CnTy (clase de condición) RA00 (Porcentaje) con un monto de 5, luego haga click en . Tenga en cuenta que el precio no incluye aún el descuento del 5%.
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RA00 5
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CASO DE ESTUDIO Para Para inclui incluirr el 5% de de descue descuento, nto, haga haga click click en en el ícono ícono Activ Activar ar
.
El descuento de 5% ahora es aplicado. Tenga en cuenta que se aplicará sobre el precio después del descuento de $50 por cada bicicleta Deluxe Touring Bike. Haga click en para guardar la nueva oferta. Haga click en el ícono Finalizar Access.
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para regresar a la pantalla SAP Easy
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Crear una orden de venta con referencia a una oferta Tarea Crear una orden de venta con referencia a una oferta. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para crear una orden de venta. Nombre (Posición) David Lopez (East Rep. Miami)
Tiempo 10 min
The Bike Zone ha aceptado los términos y condiciones de la oferta y quiere ordenar las bicicletas en la oferta. Como resultado podemos pod emos simplificar el proceso de creación de la orden mediante la copia del presupuesto en una orden de venta. Para crear la orden de venta siga la siguiente ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Crear (VA01) Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese la Case de pedido TA. Los otros campos no necesariamente necesariamente tienen que ser llenados. A continuación, haga clic en el icono Crear con referencia. Esto producirá la siguiente ventana de búsqueda emergente.
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TA
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CASO DE ESTUDIO Asegúrese que este seleccionada la pestaña Oferta, haga click en el campo Oferta y luego en el ícono de búsqueda . En la siguiente ventana de búsqueda asegúrese de ingresar el N° pedido cliente en la pestaña Doc.ventas según cliente y luego haga click en el ícono .
###
Después de hacer doble click en la oferta, el número será ingresado en la ventana Crear con referencia. Con el número de oferta ingresado, haga click en el ícono Tomar copiar la información desde la oferta a la pantalla orden de venta.
para
Ingrese ### en N° ped.cliente y la fecha actual (F4, luego Enter) para la Fecha de pedido. Fíjese que la Fe.pref.entrg es copiada desde la oferta. Haga click en para guardar la orden de venta. El sistema le asignará un número a la orden. Haga click en el ícono
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### Fecha actual
para volver a la pantalla de SAP Easy Access.
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Comprobar el estado del stock Tarea Comprobar el inventario. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para comprobar el estado del stock. Nombre (Posición) David Lopez (East Rep. Miami) Podemos comprobar el nivel del inventaario de las bicicletas en la orden de venta para The Bike Zone. Para ello siga la ruta de menú.
Tiempo 5 min
Ruta de menú
Logística ► Gestión de materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ► Resumen de stocks (MMBE) Aparecerá la siguiente pantalla:
Para encontrar el número de material para las bicicletas haga click en el campo Material, luego en el ícono . Use el ícono de la derecha para seleccionar la pestaña Material de ventas corresp. a denominación. Ingrese UE00 para Organización de ventas, WH para Canal distribución y en el campo Material *### (e.g. *002 si su número es 002). El idioma debe establecerse en inglés (EN). Luego haga click en el ícono para mostrar un listado de los materiales.
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UE00 WH *###
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Haga doble click en Deluxe Touring Bike (black) para seleccionarla.
Con el número de material obtenido desde la lista, ingrese MI00 para Centro. Luego, haga click en el ícono Ejecutar para comprobar el estado del stock.
MI00
Este informe oferece los niveles de stock para el DC en Miami. Usted puede obtener mayor información sobre el stock de las bicicletas Deluxe Touring bikes. Seleccione Miami DC, luego haga click en ícono Visualiz.detallada. Esto brindará información más específica sobre el inventario de las bicicletas Deluxe Touring Bike (Black). © SAP AG
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Tenga en cuenta las 5 bicicletas que forman parte de la orden de ventaHaga click en el ícono para cerrar la ventana Visualiz.detallada, luego haga click en para volver a la pantalla central.
Utilice la función buscar para ingresar el número de material para las bicicletas Professional Touring bike (black). Haga click en el ícono Ejectuar y compruebe el estado del stock para estas bicicletas. Haga click en el ícono Finalizar Access.
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para volver a la pantalla de SAP Easy
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Visualizar órdenes de venta Tarea Mostrar una orden de venta Descripción Use el SAP Easy Access Menu para mostrar una orden de venta. Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de almacén)
Tiempo 10 min
Con poca intervención del usuario se ha creado la orden de venta para The Bike Zone. La transacción Visualizar ofrece la oportunidad op ortunidad de revisar la orden (Pedido) en detalle. Para mostrar una orden de venta siga la siguiente ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Visualizar (VA03) Aparecerá la siguiente pantalla:
Para asegurarse que tiene el número de orden de venta correcto utilice la función de búsqueda para encontrarla. Haga click en el campo Pedido y luego haga click en el ícono . Aparecerá una ventana de búsqueda. Después de ingresar su N° pedido cliente ###, haga click en el ícono obtener un listado de órdenes de venta.
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para
###
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Tras hacer doble click en su número de orden de venta haga click en para mostrar la orden de venta. Aparecerá la siguiente ventana que corresponde a la orden de venta.
Seleccione el ítem Professional Touring Bike y haga click en el ícono Vis.situación disponibilidad para combrobar el stock de este.
Esta pantalla mostrará, que en este caso, actualmente a ctualmente hay 80 bicicletas en stock y la orden que se muestra hace uso de 2 de ellas.
Nota Sus números pueden ser diferentes. Haga click en el ícono Alcance verificación y aparecerá la siguiente pantalla.
Esta pantalla muestra los elementos que se consideran cuando se realiza la verificación de disponibilidad. Por ejemplo, Con pedidos compra está seleccionado, lo cual significa que una orden de compra que se considera una orden de compra como stock disponible a partir de su fecha de recepción en adelante. © SAP AG
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CASO DE ESTUDIO Haga click en el ícono Cancelar para cerrar la ventana pop-up, luego haga click en el ícono Atrás para volver a la pantalla de Resumen.
Después de seleccionar Deluxe Touring Bike haga click en el ícono Pos.condiciones , la siguiente pantalla será mostrada.
Los detalles del cálculo del precio para las bicicletas bici cletas Deluxe Touring Bike serán mostrados. Fíjese en los dos descuentos que fueron aplicados manualmente para este item. Haga click en el ícono Atrás dos veces para volver a la pantalla Resumen. Haga click en el ícono Finalizar Access.
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para volver a la pantalla SAP Easy
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Iniciar el proceso de entrega Tarea Iniciar el proceso de entrega Descripción Use el SAP Easy Access Menu para iniciarl el proceso de entrega. Nombre (Posición) Sergey Petrov (Empleado de almacén) Para iniciar el proceso que cumplirá con la orden de The Bike Zone tenemos que crear un documento de entrega. Siga la ruta de menú:
Tiempo 5 min
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Crear ► Documento individual ► Con referencia a orden de clte. (VL01N) Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese MI00 en Puesto de expedición, como Fecha de selección una semana a partir de hoy (puede utilizar el calendario con F4). Si el número del Pedido no es ingresao automáticamente puede buscar su número de pedido usando la pestaña Documentos venta según n° de pedido del cliente. Ingrese su número de pedido (###). Luego haga click en el ícono
MI00 Una semana a partir de hoy
###
.
Seleccione la línea de Deluxe Touring Bike, luego haga click en el ícono Detall Detallee pos. pos. y apare aparecer ceráá la siguie siguiente nte ventana ventana.. © SAP AG
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Esta ventana muestra que la orden aún no ha sido despachado. Después de hacer click en un documento de entrega será creado con un número de referencia único.
Haga click en Finalizar
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Número de document de entrega de salida
para volver a la ventana SAP Easy Access.
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Comprobar el estado del stock Tarea Comprobar el inventario Descripción Use el SAP Easy Access Menu para comprobar el estado del stock. Nombre (Posición) Sergey Petrov (Empleado de almacén) Para comprobar el inventario de las bicicletas en la orden de venta de The Bike Zone, siga la ruta:
Tiempo 5 min
Menu path
Logística ► Gestión de materiales ► Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ► Resumen de stocks (MMBE) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si los campos Material y Centro no son llenados automáticamente, haga click en el el campo Material Material y luego en el ícono de búsqueda . Utilice la pestaña Material de ventas corresp. a denominación con1 UE00 para Orgaización de ventas, WH en Canal distribución y *### para Material. El idioma debe establecerse en inglés (EN). Elija The Deluxe Touring bike (Black). Luego ingrese MI00 en el campo Centro.
UE00 WH *### MI00
Cuando los campos Material y Centro sean correctamente llenados (compare con la imagen anterior), haga click en . Aparecerá la siguiente pantalla.
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Seleccione DC Miami y haga click en Visualiz.detallada
Fijese que las 5 bicicletas para The Bike Zone ahora se muestran en Pedidos cliente. Haga click en para cerrar la Visualización detallada. Haga click en Finalizar
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Recoger materiales en la nota de entrega Tarea Recoger materiales en la nota de entrega p ara el recojo de materiales. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de almacén)
Tiempo 5 min
Para guardar la entrega de material modificamos el document de entrega:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Modificar ► Documento individual (VL02N) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si el documento de Entrega de salida no es ingresado automáticamente, usted puede buscarlo por su documento de entrega usando la pestaña Entregas de salida no contabilizadas como salidas de mcía (MI00 para Puesto exped. y su número de cliente (*###) en Destinatario mcía). Luego de hacer click en
se mostrará la siguiente pantalla:
Haga click en la pestaña picking, luego ingrese FG00 en Alm. (Almacén) y la cantidad apropiada para Ctd.picking (5 para DXTR1### y 2 para PRTR1###). Haga click en para guardar la información de entrega. Debería aparecer el siguiente mensaje Haga click en Finalizar
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MI00 Su número de cliente
FG00 5 2
para volver a la pantalla SAP Easy Access.
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Publicar salida de mercancías Tarea Publicar una salida de mercancía. Tiempo 5 min Descripción Use el SAP Easy Access Menu para publicar una salida de mercancía. Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de almacén) Para publicar la salida de mercancía (modificar la posesión de un material desde GBI para The Bike Zone), siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Expedición y transporte ► Entrega de salida ► Modificar ► Documento individual (VL02N) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si el documento Entrega de salida no es ingresado automáticamente, puede encontrarlo usando la pestaña Entregas de salida no contabilizadas como salidas de mcía. (MI00 para Puesto exped. Y su número de cliente para Destinatario mcía).
MI00 Su número de cliente
Ingresando el número correcto del document de entrega haga click en el ícono Contabilizar SM. Debería aparecer el siguiente mensaje en la pantalla:
Haga click en Finalizar
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para volver a la pantalla SAP Easy Access.
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Comprobar el estado del stock Tarea Comprobar el inventario. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para comprobar el estado del stock. Nombre (Posición) Sandeep Das (Supervisor de almacén) Para ver el impacto, que la salida de mercancías de bicicletas en la orden de venta para The Bike Zone, tiene en el inventario de GBI, siga la ruta:
Tiempo 5 min
Ruta de menú
Logística ► Gestión de materiales ►Gestión de stocks ► Entorno ► Stock ► Resumen de stocks (MMBE) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si los campos Material y Centro no son llenados automáticamente, haga click en el el campo Material Material y luego en el ícono de búsqueda . Utilice la pestaña Material de ventas corresp. a denominación con1 UE00 para Orgaización de ventas, WH en Canal distribución y *### para Material. El idioma debe establecerse en inglés (EN). Elija The Deluxe Touring bike (Black). Luego ingrese MI00 en el campo Centro.
UE00 WH *### MI00
Cuando los campos Material y Centro sean correctamente llenados (compare con la imagen anterior), haga click en . Aparecerá la siguiente pantalla:
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CASO DE ESTUDIO Note que el inventario disponible ha cambiado. Seleccione DC Miami, luego haga click en el ícono Visualiz.detallada .
El inventario se reduce en la cantidad que solía aparecer como Entrega a cliente. Haga click en el ícono para cerrar la ventana. Haga click en Finalizar
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Crear factura para el cliente Tarea Crear una factura para un cliente. Descripción Use el SAP Easy Access Menu para crear una factura. Nombre (Posición) Stephanie Bernard (Empleado de facturación)
Tiempo 10 min
Con la entrega realizada el cliente puede ser facturado. Para hacerlo siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Facturación ► Factura ► Tratar pool de facturación (VF04) Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese UE00 en Organización ventas y su número de cliente para Solicitante.
Si usted no recuerda su número de cliente, encuéntrelo usando la ayuda F4 en el campo Solicitante e ingresando su número individual (*###) en el campo Cliente y Orlando en Población. Confirme con . Luego, haga doble click en la única fila resultante. A continuación, haga click en el ícono Vis.pool.fact pantalla:
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UE00 Su número de cliente F4 ### Orlando
. Aparecerá la siguiente
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Haga click en Factura individual y aparecerá la siguiente pantalla:
Para configurar la impresión de la factura, siga la siguiente ruta de menu:
Pasar a ► Cabecera ► Mensajes Lo cual invocará a la siguiente pantalla: Ingrese RD00 (Factura) para Clase mensaje y seleccione Salida en impresora para Medio, luego haga click en el ícono Medios comunicación . Aparecerá la siguiente pantalla:
Ingrese LOCL para Destino lógico y seleccione Dar salida inm., luego haga click en el ícono Atrás .
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RD00 Salida en impresora
LOCL Dar salida inm.
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Haga click en el botón Datos adicionales y aparecerá la siguiente pantalla:
Seleccione Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación) para Modalidad de envío por lo que la factura se imprimirá inmediatamente, luego haga click dos veces en el ícono .
Haga click en el ícono Guardar
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Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación)
H
para volver al pool de facturación.
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CASO DE ESTUDIO Tenga en cuenta que el resaltado se desactiva en la línea y aparece un mensaje en la pantalla.
Haga click en Finalizar
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para volver a la pantalla SAP Easy Access.
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CASO DE ESTUDIO
Visualizar documento de facturación y una facture de cliente Tarea Visualizar un document de facturación y una factura Tiempo 5 min Descripción Use el SAP Easy Access Menu para visualizar un documento de facturación/factura. Nombre (Posición) Stephanie Bernard (Empleado de facturación) La facture que será enviada a The Bike Zone puede ser vista siguiente la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Conercial ► Facturación ► Factura ► Visualizar (VF03) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si el número de factura no es ingresado automáticamente, usted puede encontrarlo en el flujo de documentos en su orden de venta. Puede utilizar la transacción VA03 para ver su orden de venta.
F4
Siga la ruta del menu desplegble:
Factura ► Dar salida Aparecerá la siguiente ventana emergente:
Asegúrese que la línea de la factura esté seleccionada, luego haga click en © SAP AG
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CASO DE ESTUDIO el ícono Visualización de impresión
. Aparecerá la siguiente pantalla:
Después de verificar la facture que será impresa y enviada a The Bike Zone, haga click en el ícono Atrás , luego cierre la ventana emergente hacienda click en el ícono Cancelar . Para verificar las implicaciones contables de esta venta, ha ga click en el ícono ícono Fina Finanza nzass . Apare Aparecer ceráá la siguien siguiente te pant pantall alla: a:
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Revise las cuentas a partir de esta orden de venta. Haga click en Finalizar
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para volver a la pantalla SAP Easy Access.
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Recibo de pago de cliente Tarea Gestionar un recibo de pago de cliente Tiempo 10 min Descripción Use el SAP Easy Access Menu para gestionar un recibo de pago de cliente Nombre (Posición) Jamie Shamblin (Auxiliar de contabilidad) Después que The Bike Zone envía sup ago por correo, éste necesita ser registrado. Para hacerlo siga la ruta de menu:
Ruta de menú
Finanzas ► Gestión financiera ►Deudores ► Contabilización ► Entrada de pagos (F-28) Aparecerá la siguiente pantalla:
Use F4 para ingresar la fecha actual para Fecha documento. Ingrese US00 para Sociedad, USD para Moneda/T/C, 100000 en Cuenta y 20,092.50 en Importe.
Fecha actual US00 USD 100000 20,092.50
En Selección de partidas abiertas, haga click en el campo Cuenta y luego en el ícono , aparecerá la siguiente ventana emergente. © SAP AG
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Como The Bike Zone fue creado con el conjunto de números (###) como un término de búsqueda, puede utilizarlos y la Población Orlando para encontrar su cliente Bike Zone. Tras ingresar in gresar ### y Orlando en la pestaña Deudores por sociedad, haga click en el ícono y aparecerán los siguientes resultados.
### Orlando
Después de hacer doble click en Bike Zone para seleccionarla, haga click en el botón Tratar PAs. Aparecerá la siguiente pantalla.
Si el campo Sin asignar no muestra un balance 0.00, haga doble click en la cantidad 20,092.50 para asignarlo en el campo Asignados. Luego haga click en el ícono para generar el pago. El sistema asignará un número de documento de pago automáticamente.
Haga click en Finalizar
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Número de documento de pago
y aparecerá la siguiente ventana emergente:
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No existe información que pueda perderse. Haga click en Sí para para volver al menú SAP Easy Access.
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Sí
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Revisar de flujo de documentos Tarea Revisar el flujo de documentos Descripción Use el SAP Easy Access Menu para reviser el flujo de documentos. Nombre (Posición) Jamie Shamblin (East Rep. Miami)
Tiempo 5 min
La herramienta de flujo de documentos vincula todos los documentos que se utilizaron en las órdenes órdenes de venta de The Bike Zone. Una vez más, hay muchas maneras de acceder a la herramienta de flujo de documentos. Una forma es comenzar por mostrar el documento de pedido de cliente. Para visualizer el flujo de documentos, siga la ruta de menú:
Ruta de menú
Logística ► Comercial ► Ventas ► Pedido ► Visualizar (VA03) Aparecerá la siguiente pantalla:
Si su orden de venta (Pedido) no es mostrado. Usted puede buscarlo usando la pestaña Doc.de ventas según cliente. Solo ingrese el número de pedido cliente (###).
###
Para accede a la herramienta flujo de documentos, siga el menú desplegable:
Entorno ► Visual.flujo doc. El flujo de documentos para The Bike Zone debe ser parecido al siguiente: © SAP AG
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Revise los documentos para el pedido de The Bike Zoner. Puede seleccionar cualquier documento y hacer click en analizarlo en detalle. Haga click en Finalizar
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para
para volver a la pantalla SAP Easy Access.
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