CARTILLA DE INSTRUCCIONES El presente documento es una guía para el llenado del formulario web de Becas, que aplica la Universidad Privada del Norte. El formulario web debe ser leído y llenado por los padres de familia o responsables de la economía familiar, quienes deben tener presente lo siguiente: I.
INSTRUCCIONES GENERALES
Para poder realizar su evaluación socioeconómica, usted deberá cumplir con las siguientes especificaciones: -
Haber comprado la carpeta de Becas en caja de tu sede y enviar el voucher voucher escaneado al al correo correo
[email protected]
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Estar atento atento al correo de confirmación que se te enviará luego de verificar verificar la compra de carpeta, en un plazo máximo de 48 horas hábiles.
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Descargar la carpeta que se te enviará con el correo de confirmación.
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Leer detenidamente la presente cartilla de instrucciones y firmarla al final de la hoja. Completar la ficha de Declaración Socioeconómica y adjuntar adjuntar la documentación solicitada (en formato formato JPG O PDF), en un plazo máximo de 4 días hábiles, después hábiles, después de haber haber recibo el mail de confirmación de la compra compra de carpeta. Todo se debe enviar enviar en una misma misma carpeta al correo:
[email protected]
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En caso no presentar la documentación completa se le declarará No Procedente a su solicitud.
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Se le podrá podrá solicitar información y/o documentación documentación adicional a través de una una llamada telefónica o un correo electrónico electrónico (los consignados en la Ficha Socioeconómica), es importante brindar dicha documentación y dar facilidades para la misma.
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Es importante considerar que una vez enviada la carpeta, esta no podrá ser modificada.
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II.
REQUISITOS
Deberá adjuntar la documentación requerida previamente escaneada en formato JPG o PDF. Es importante que toda la documentación esté clara, no se procesarán fotos de los documentos. 1.
Comprobante de pago de compra de carpeta.
2.
Copia documento documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y /o apoderado apoderado
3.
Copia documento de Identidad (DNI/LE/CE) del estudiante.
4.
Historial de notas, del ciclo anterior a l a convocatoria, que evidencie el promedio ponderado del ciclo. (Pr int de pantalla)
5.
El responsable de la economía familiar (padre, madre, madre, estudiante u otros aportantes) aportantes) deberá presentar presentar los siguientes documentos, según su realidad (No siempre deberá adjuntar toda la documentación, se debe analizar que documentos presentar según su situación laboral) a)
Dependiente: Tres (3) últimas boletas de pago y/o pensiones de jubilación, cesantía, recibos por honorarios profesionales
b)
Independiente: Recibos por honorarios emitidos en los tres (3) últimos meses y los tres (3) siguientes recibos en blanco con numeración correlativa (si la emisión es en físico) o reporte de SUNAT (puede ser generarlo con su clave SOL en la página de la sunat: (http://www.sunat.gob.pe/ http://www.sunat.gob.pe/)). Este documento también debe ser presentado si los padres y/o apoderados tiene un RUC activo. activo .
c)
Negocio propio: PDT o RUS tres (3) últimos meses. Este documento también debe ser presentado si los padres y/o apoderados son representantes legales de alguna empresa.
d)
Ingresos por alquiler de inmueble o renta de auto: Contrato de alquiler de los mismos en caso de poseer inmuebles que se encuentren arrendados.
e)
Remesas familiares: Voucher tres (3) últimos meses.
f)
Taxista: Declaración Jurada simple, Brevete, tarjeta de propiedad y registro en SETAME.
g)
Trabajo informal: Declaración jurada simple de ingresos que sustenten los ingresos por trabajos temporales y/o informales.
6.
La presentación de Búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble Inmueble de la ciudad de procedencia (Ambos padres y/o apoderados, posean o no propiedades). propiedades). Este documento deberá ser tramitado en SUNARP.
7.
En caso de tener vivienda propia presentar el el HR y PU (autovaluo del último último año). año). 1
8.
9.
Si los hermanos proceden de: a)
Colegios, academias, institutos, universidades privadas presentar recibo de pago del último mes. De no poseer aún la del 2017, considerar la del 2016
b)
Colegios, institutos, universidades públicas presentar constancia de matrícula. De no poseer aún la del 2017, considerar la del 2016.
Acta de Defunción, en caso de fallecimiento de uno de los padres.
10. Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (solo aplica si el padre de familia o apoderado trabaja en el exterior del país) 11. En caso de enfermedad del estudiante y/o familiar directo presentar: documentos que sustenten el diagnóstico médico y/o gastos por la enfermedad. Es importante que el documento a presentar especifique el diagnóstico 12. Último recibo de servicios de luz, agua y teléfono fijo. De no contar con este requisito se contrastará la información. 13. Otros aportantes a la economía familiar: Declaración jurada simple de ingresos adicionales de las personas que apoyan en el incremento del presupuesto familiar (apoyo de tíos, padrinos, hermanos, abuelos si no tienen su pago de la ONP). 14. Declaración jurada simple explicando cómo cubren el déficit en su presupuesto familiar (montos en soles). 15. Si el padre o madre se encuentran desempleados, enviar su liquidación y constancia de trabajo (trabajadores dependientes). 16. En caso tuviera juicio de alimentos o conciliación, adjuntar. 17. Acta de divorcio o denuncia policial si los padres son separados. 18. Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social.
IV.
NOTAS ADICIONALES -
El Padre, madre de familia o responsable de la economía familiar deberá llenar los campos solicitados del formulario, sobre todo aquellos de carácter obligatorio y de relevancia para la evaluación del beneficio.
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La información solicitada y los documentos que la respaldan son requisitos obligatorios para proceder con la evaluación socioeconómica.
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Pueden recibir llamadas telefónicas de los Evaluadores Socioeconómicos de la Universidad Privada del Norte, que están a cargo del estudio de su caso.
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Toda la información brindada es confidencial y de uso exclusivo del Área de Becas y Créditos de la Universidad Privada del Norte.
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Usted podrá conocer el resultado de su evaluación al cierre de la convocatoria
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La normatividad de este proceso está claramente especificada en el Reglamento de Becas de la Universidad Privada del Norte.
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En caso tenga alguna consulta o dudas respecto al proceso o el llenado de la solicitud, comunicarse a los teléfonos: 994 662 187 , 726 8966 o escribir al correo:
[email protected] (Horario de atención: Lunes a Viernes de 9:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 6: 00 pm) Se les anticipa que la asignación se resuelve atendiendo a criterios de estricta priorización y de acuerdo con la problemática de los casos presentados. La evaluación del beneficio se efectuará siempre y cuando cumpla con todo lo mencionado anteriormente; de no ser el caso, no se procesará la solicitud y se declarará No Procedente. La evaluación es imparcial y el resultado emitido por el Comité de Becas de la Universidad Privada del Norte es inapelable. Importante Tomar en consideración que toda la documentación presentada tiene validez de Declaración Jurada, la cual podrá ser contrastada en cualquier momento y de presentar documentación falsa será considerada como falta disciplinaria muy grave. Las faltas muy graves de acuerdo al Reglamento de Disciplina del Estudiante de UPN son sancionados con separación definitiva de la universidad
________________________ FIRMA DEL ESTUDIANTE DNI:
_______________________ FIRMA DEL APODERADO DNI:
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