Taller de Presupuestos

1-Que papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente? Con un equipo de trabajo motivado resulta mas fácil alcanzar los objetivos propuestos, ya que el personal se encuentra comprometido con los objetivos de la empresa 2- Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema? Debe realizarse desde un inicio y durante todo el proceso para conservar una armonía motivacional 3-Como el entorno puede afectar el presupuesto de su empresa? Pueden afectarlo de manera incierta debido a las variables no controlables, pueden representar graves riesgos o amenazas para la empresa 4- Como las disposiciones gubernamentales podrían afectar sus calculos presupuestarios? A través de cambios en los aranceles ya sea de importaciones y exportaciones, e impuestos, restricciones de ventas de ciertos productos entre otras. 5- Enuncie y explique al menos dos etapas de la elaboracion de un presupuesto Ejecución: es la puesta en marcha de los planes, con el consecuente interés por alcanzar los objetivos trazados Control: es recalcar que todo lo anterior se realiza en tiempo real 6- Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en cuenta en la etapa de preiniciacion de un presupuesto Generales: Incrementar los margenes de utilidad, rendimiento de la inversión y movilización de recursos Ampliar la cobertura comercial en el país Incursionar en mercados internacionales Específicos: Alcanzar un crecimiento de al menos un X% en volúmenes de ventas Lograr margenes de utilidad entre X% y X% 7-Explique la funcion del comite de presupuestos en una organizacion Evalúan y aprueban el presupuesto de la organización. Se requiere de todo un comité cuando estamos hablando de empresas grandes ya que si la empresa es pequeña estas funciones quedan en manos de el contador

8-Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos Dentro de las principales ventajas podemos encontrar que los presupuestos componen uno de los principales planes de la empresa dentro de los cuales podemos visualizar el futuro de la empresa y dar paso a una planificación estratégica, por eso a los presupuestos se les llama "la contabilidad hacia el futuro" La principal desventaja de los presupuestos es que no es algo totalmente seguro, debido a las variables no controlables. 9- Explique esta afirmación: La investigación exhaustiva de los mercados constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los presupuestos. La investigación de los mercados nos permite identificar de manera un poco mas clara el comportamiento de las variables no controlables y ya que estas son las que afectan principalmente los presupuestos podemos llegar hasta cierto punto conocer estas variables y controlar los presupuestos de una manera mas confiable. 10-Porque es conveniente que la actividad presupuestaria converja a la preparación de los estados financieros tradicionales y a la elaboración del presupuesto financiero o flujo de caja? Porque de esta manera podemos anticiparnos a los estados en el futuro, podemos definir metas en cuanto a lo que se ha reflejado en periodos anteriores y elaborar estrategias que nos permitan mejorar nuestro desempeño 11- Explique la relación entre los programas de producción, los planes de compra, los consumos de materia prima y la demanda de mano de obra. Su relación esta inmersa en las necesidades de presupuestar todo aquello que se planea producir, depende de la cantidad de la producción las compras, los consumos de materia prima, los programas de producción y la demanda de mano de obra 12- Mencione las principales fuentes de informacion requeridas para elaborar los presupuestos de ventas, de compras de insumos y costos indirectos de fabricacion Ventas planificadas, inventarios de producto terminado estimado, unidades me material directo requerido para cada producto, gastos de fabrica estimados, inventarios iniciales y finales. 13- Que parametros sugeriria para asignar los costos indirectos de fabricacion entre los diversos productos comercializados por cualquier empresa? Una distribución proporcional entre la base de aplicación y las horas de mano de obra directa de cada producto