Cualquiera de estos productos de software permitirá que el analista elimine gran parte de la tediosa transcripción en gabinete y mejore la exactitud de los cálculos.
Responsabilidad del analista.- el analista de estudio de tiempos debe estar seguro de que se usa el método correcto, registro con precisión los tiempos tomados, evaluar con honestidad y abstenerse de hacer alguna critica.
Responsabilidad del supervisor.- éste debe notificar por anticipado al operario que se estudiara su trabajo asignado, que se utilice el método adecuado, y que el operario seleccionado sea competente y tenga la experiencia adecuada.
Responsabilidad del sindicato.- el sindicato debe educar a todos sus miembros en los principios, teorías y necesidad económica de la practica de un estudio de tiempos. El representante del sindicato debe asegurarse de que el estudio de tiempos incluya un registro completo de las condiciones de trabajo.
Responsabilidad del operario.- todo empleado debe estar suficientemente interesado en el bienestar de la compañía y apoyar las practicas y procedimientos inaugurados por la administración, debe dar una oportunidad a los nuevos métodos, ayudar al analista del estudio de tiempos, y también debe trabajar a un paso normal.
10.2 requerimientos del estudio de tiempos
Para realizar un estudio de tiempos deben cumplirse ciertos requerimientos fundamentales. Como para estandarizar un nuevo trabajo, el operario debe estar completamente familiarizado con la nueva técnica antes de estudiar la operación, el método debe estandarizarse en todos los puntos en que se use antes de iniciar el estudio.
Los analistas tienen que avisarle al representante de sindicato, al supervisor del departamento y al operario que se estudiara el trabajo. El operario debe verificar que esta aplicando el método correcto y estar familiarizado con todos los detalles de esa operación.
El supervisor debe verificar el método para asegurar que la alimentación, velocidad, herramientas, etc., cumplen con las practicas estándar, como lo establece el dpto. de métodos. También debe investigar la cantidad de material disponible.
Después, el representante del sindicato, se asegura que solo se elijan operarios capacitados y competentes.
También existe algo de incertidumbre sobre la definición de utilización efectiva; podría ser el mantenimiento de un paso normal al realizar elementos esenciales de la tarea durante el día.
En general, un día de trabajo justo es aquel que es equitativo tanto para la compañía como para el empleado.
10.1un día de trabajo justo
Puede definirse como la cantidad de trabajo que puede producir un empleado calificado cuando trabaja con un ritmo estándar y usando de manera efectiva su tiempo. Esta definición no aclara qué significa empleado calificado, ritmo estándar ni utilización efectiva de la flexibilidad.
El termino empleado calificado, son aquellos que están completamente capacitados y realizan satisfactoriamente cualquiera de las etapas del trabajo.
El ritmo estándar puede definirse como la tasa efectiva de desempeño de un empleado calificado.
El establecimiento de estándares de tiempo es el séptimo paso en el proceso sistemático para hacer un centro de trabajo eficiente. Se pueden determinar mediante estimaciones, registros históricos y procedimientos de medición del trabajo.
Antes los analistas confiaban mas en estimaciones para establecer estándares, pero la experiencia demostró que ningún individuo puede establecer estándares consientes y justos solo con ver un trabajo y juzgar el tiempo requerido para terminarlo.
Cualquiera de las técnicas de medición del trabajo representa una mejor forma de establecer estándares de producción justos, estas técnicas se basan en el establecimiento de estándares de tiempo permitido para realizar una tarea dada.
Puntos clave
Usar el estudio de tiempos para establecer estándares de tiempo.
Usar indicadores tanto auditivos como visuales para dividir las operaciones en elementos.
Usar tiempos continuos para obtener un registro completo de tiempos.
Usar tiempos con la técnica de regresos a cero para evitar errores de oficina.
Realizar una verificación de tiempos para confirmar la validez del estudio de tiempos.
10.3 equipo para el estudio de tiempos
Un equipo mínimo para realizar este estudio incluye un cronometro, un tablero de estudio de tiempos, las formas para el estudio y una calculadora de bolsillo. También puede ser útil un equipo de grabación.
Cronometro
En la actualidad se usan dos tipos de cronómetros: el tradicional cronometro minutero decimal y el cronometro electrónico (que es mas practico).
El cronometro decimal tiene 100 divisiones en la caratula, y cada división es igual a .01 minutos (un recorrido completo de la manecilla larga requiere un minuto). El circulo pequeño de la caratula tiene 30 divisiones, cada una de las cuales es de 1 minuto.
Los cronómetros electrónicos con valor aproximado de 50 dlls. Estos proporcionan una resolución de 0.001 segs. y una exactitud de +/- 0.002%. Permiten tomar el tiempo de cualquier numero de elementos individuales, mientras sigue contando el tiempo total transcurrido.
Equipo de capacitación
Una pieza sencilla de equipo de bajo costo que puede ayudar en la capacitación de los analistas de estudios de tiempo es el metrónomo usado por estudiantes de música. Este dispositivo puede ajustarse para dar un numero determinado de pulsos por minuto.
Muchos metrónomo, especialmente los electrónicos pueden configurarse para dar un sonido de alerta cada 3,4 o 5 pulsos para crear un elemento mas realista.
Gracias por su atención es todo
En memoria de Walter Smith Jiménez Trejo, donde quiera que estés :'v
Formas para el estudio de tiempos
La forma proporciona espacio para registrar toda la información pertinente sobre el método que se estudia, herramientas, etc. La operación en estudio se identifica mediante información, como nombres del operario, maquinas, núm. de operación, etc. Es mejor proporcionar demasiada información concerniente al trabajo estudiado que tener muy poca.
Tablero de estudio de tiempos
Al usar un cronometro, los analistas encuentran conveniente hacer un tablero adecuado para sostener el estudio de tiempos y el cronometro. El tablero debe ser ligero, y fuerte.
El tablero debe tener contactos con el brazo y el cuerpo con el propósito de que el ajuste sea cómodo y resulte fácil escribir mientras se sostiene.
Cámaras de videograbación
Son ideales para grabar los métodos del operario y el tiempo transcurrido. Al tomar película de la operación y después estudiarla cuadro por cuadro, los analistas pueden registrar los detalles exactos del método usado y después asignar valores de tiempos normales.
Otra ventaja de las cintas de video es que con el software de MVTA (que se analiza después en la sección de software para estudio de tiempos), los estudios de tiempos pueden llegar hacerse en forma casi automática.
Software para el estudio de tiempos
Existen varios paquetes de software disponibles para el analista de estudio de tiempos. Algunos de estos se ejecutan en los asistentes digitales personales (PDA), como QuickTimes de Applied Computer Services, inc., y WorkStudy+ de Quetech, Ltd. Mas recientemente con la aparición de tabletas y teléfonos inteligentes, ha surguido una gran variedad de aplicaciones para estas plataformas.
capitulo 10
Estudio de tiempos
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