Bienes Raíces el negocio que te puede hacer millonario ! De todos los negocios que conozco los Bienes Raíces representan probablemente probablemente la opción o pción con mayores posibilidades para ganar dinero. Esto por muchas razones, pero la principal de ellas es que representa un segmento con productos en constante demanda y crecimiento. La propiedad ha sido desde la antiguedad el mejor medio para crear riqueza y los grandes magnates inmobiliarios de hoy como Donald Trump,
Warren Buffet y Robert Kiyosaki lo confirman. Hoy te comparto algunas ideas de cómo puedes iniciarte en este intersante y lucrativo negocio . Primero debes saber que puedes entrar en trar al negocio de cuatro formas distintas d istintas aunque algunas requieren contar con capital de inversión : 1. Como Corredor Inmobiliario : esta es la persona que se dedica a negociar la compra-venta o renta de terrenos, casas, edificios o apartamentos.. Tambien llamados brokers, su negocio consiste en la apartamentos búsqueda de clientes para vender o rentar la propiedad de alguién que no desea o no tiene la habilidad o los contactos para negociarla y gana una comisión por este trabajo que es proporcional al valor de la propiedad. En todos los países existen asociaciones de corredores que proveen capacitación y una red de intercambio de contactos para el éxito de sus miembros. Además, tiene la enorme e norme ventaja de que puedes trabajarlo de forma independiente, no necesitas capital y puedes generar buenas utilidades sin depender de una oficina de agentes. 2. Como Inversionista : es la persona que cuenta con un buen capital para comprar y revender propiedades . Usualmente esta persona aprovecha las rebajas en precios u ofertas de quienes venden sus casas o terrenos para comprarlos y revenderlos revende rlos por un precio mayor obteniendo así una utilidad prácticamente inmediata. Su negocio tambien incluye muchas veces remodelar o mejorar las casas o apartamentos para incrementar dramáticamente su precio de v enta. La desventaja es que se requiere olfato o lfato y experiencia para realizar inversiones exitosas y minimizar el riesgo.
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Como Urbanizador : muy parecido al inversionista , se refierea a las personas o compañías que tienen la capacidad de adquirir grandes porciones de tierra para desmembrarlas en pequeños terrenos y venderlos a clientes de nivel popular. Su éxito consiste en adquirir las fincas a precios muy bajos, urbanizar y revender obteniendo por ello jugosas ganancias. 4. Constructor : aunque en este último caso el negocio está mas enfocado en la construcción, también tiene mucho que ver con el mercado inmobiliario pues sus principales clientes son los inversionistas quienes requieren sus servicios para la construcción de casas, condominios u oficinas para la venta o renta. Su utilidad proviene de la construcción de unidades habitacionales a bajo costo. Desde luego, al igual que todos los negocios, el mercado de Bienes Raíces tiene sus riesgos, altas y bajas. Para dedicarse a este negocio es indispensable una actitud perseverante, dedicar muchas horas a la atención de clientes y una orientación completa a las ventas . Si estás dispuesto a pagar este precio, te esperan enormes satisfaciones económicas.
Plan
de negocios para agencia inmobiliaria Si aún estás considerando la posibilidad de iniciar tu propia empresa de bienes raíces, hoy te presento un plan de negocios para una agencia inmobiliaria el cual estoy seguro te ayudará a tomar la mejor decisión Los principales ingredientes para el éxito en este negocio son: excelentes habilidades de ventas, posibilidad de conformar una buena base de clientes y muchas ganas de trabajar. En las 2 primeras partes de esta serie hablamos acerca de: y
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Las cualidades fundamentales de los corredores de bienes raíces Los distintos enfoques que puedes darle a tu proyecto de negocios en este segmento inmobiliario.
Y como mencionamos inicialmente, si bien en este negocio se puede ganar muy buena plata, el exceso de optimismo no debe hacernos olvidar que también se requiere ser un trabajador incansable y muy persistente para tener éxito. Tu plan de negocios básicamente debe considerar los siguientes 15 pasos:
1. Registro como Corredor Autorizado. No necesitas ser un corredor inmobiliario registrado y autorizado para iniciar una empresa inmobiliaria , sin embargo hacerlo tiene ventajas importantes que te
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ayudarán a relacionarte mejor en el medio y acceder así a una mayor base de datos de clientes. Define los servicios a prestar. Puedes comenzar con algunos servicios e ir ampliando tu portafolio gradualmente. Puedes enfocarte en rentas y alquileres, compra-ventas o gestión de inversiones. Define el sector que pretendes trabajar . residencial, comercial, industrial, turístico o combinaciones de acuerdo a tu capacidad comercial. Define cómo prestarás tus servicios. Tendrás un local propio, rentarás una oficina o bien trabajarás por Internet. Define que calidad de servicios brindarás. Desde un inicio deberás tener un enfoque comercial que garantice total satisfacción a tus clientes de tal manera que estos te recomienden. ¿Cómo piensas lograr competir contra otras agencias en tu medio? Investiga quienes son tu competencia. Asegúrate de conocer a los competidores de tu región, ¿qué servicios ofrecen?, ¿cuales son sus tarifas de honorarios? y sobre todo, define cuales son los factores diferenciales que te harán sobresalir. Elabora un plan financiero o presupuesto. Este debe considerar cuánto necesitas como inversión inicial. Cuánto serán tus gastos fijos y variables mensualmente y además debería contemplar un colchón financiero para mantener funcionando tu empresa durante los meses más bajos o bien para soportar cualquier imprevisto. Considera además que el punto de equilibrio para una empresa que inicia es de aproximadamente 3 años. Período aproximado en el cual se recupera la inversión inicial. Define el personal que necesitas para comenzar. Esto es muy importante y debe ser contemplado dentro del presupuesto de gastos iniciales y mensuales. Inicialmente debes incluir: una secretaria (asistente), honorarios de vendedores, tu propio sala rio como gerente general, soporte de IT y mensajería (estos dos últimos pueden ser subcontratados por servicios).
9. Establece un plan de salarios y comisiones para tus asesores de ventas. Es imprescindible que elabores una política de honorarios para tus asesores quienes son el motor de tu negocio. Debes determinar si trabajaras con un salario base mas comisiones o solo por comisiones. Esto es diferente en cada región y debe compensar justamente el trabajo de ventas a fin de motivar el crecimiento constante. 10. Define el mobiliario que dará imagen a tu agencia. La imagen es importante en todo negocio pero especialmente en bienes raíces sobre todo si tienes que tratar con inversionistas y personas de alto nivel
económico. Tu inversión inicial debería contemplar el mobiliario adecuado para transmitir esta imagen. Además debes incluir los equipos de cómputo que necesitarás para el adecuado funcionamiento de tu empresa. 11. Elabora un presupuesto de inversión publicitaria. Tu estrategia de promoción y ventas debe estar respaldada por un presupuesto de inversión en medios que te permitan captar a los clientes para las propiedades que negocias. Es importante tener una partida para inversión publicitaria que regularmente oscila entre un 2% a 4% de las ventas mensuales. 12. Elabora una estrategia de promoción y ventas. En conjunto con tus vendedores y tu asesor de mercadeo debes elaborar y renovar constantemente tus estrategias de promoción y ventas a fin de llegar al mercado objetivo para captar y colocar propiedades. Los medios más comunes y que aportan los mejores resultados incluyen: puntos de venta en centros comerciales, pautas en periódicos locales, anuncios en radio, publicidad en revistas y promoción móvil. Dentro de esta estrategia deberás considerar los costos (anuales) de entrenamientos en ventas y capacitación para tu personal. 13. Realiza todos los trámites de inscripción de tu empresa. Ya sea que decidas trabajar como comerciante individual o por medio de una sociedad anónima, deberás realizar asesorado por un profesional, todos los trámites relacionados con la constitución de tu agencia inmobiliaria como: inscripciones mercantiles, autorización o licencia de apertura de local, registro protocolario de la sociedad, deposito del capital social inicial, autorizaciones fiscales y comerciales de tu ciudad. Seguramente será indispensable tramitar una patente de comercio, elaboración de facturas, recibos y toda la papelería necesaria para tu óptimo desempeño en el medio. Y si contratas personal, seguramente necesitarás considerar: inscripción en el seguro social y registros en el ministerio de trabajo. 14. Considera los pagos a prestamos. Es muy probable que al inicio necesitas el apoyo financiero de un banco o cooperativa de ahorro para disponer de capital inicial. Préstamo cuyos pagos deberás considerar dentro de tu presupuesto de gastos fijos mensuales que debe incluir los abonos a capital e intereses durante el tiempo que se esté pagando el crédito. 15. Define si necesitas invertir en una franquicia. La administración de una agencia de bienes raíces en esencia es muy parecida a cualquier otro negocio, sin embargo una de sus particularidades es que puedes iniciarla adquiriendo una franquicia lo cual conlleva algunas ventajas
importantes como la reducción en los riesgos que representa no conocer el negocio o el mercado y contar con la asesoría, experiencia y capacitación del franquiciador. Sin embargo, la inversión inicial para adquirir la franquicia y todo el sistema de funcionamiento suele ser mucho mayor. De ahí la importancia de definir desde un inicio el modelo con el cual quieres iniciar tu negocio. Como puedes apreciar, estos 15 pasos representan una guía para que puedas elaborar en detalle tu propio plan de negocios de acuerdo a las condiciones y proyecciones de tu proyecto de agencia inmobiliaria . Si aún no has leído nuestros artículos anteriores de la serie, te recomiendo un vistazo a los mismos para poder profundizar más acerca de los servicios y modelos de negocios relacionados con empresas de bienes raíces
Pasos
para poner una inmobiliaria Muchos creen ingenuamente que poner una inmobiliaria se reduce al simple hecho de establecer contactos entre propietarios y potenciales compradores de inmuebles obteniendo por ello jugosas comisiones.
Sin embargo, implica mucho más que esto y si bien la profesión de corredor de bienes raíces es un trabajo bastante duro, también puede ser el principio de una lucrativa carrera en este segmento de negocios. empresa inmobiliaria de hecho brinda distintos servicios cuyo éxito se basa en las habilidades de los corredores inmobiliarios también llamados Realtors o Brokers con algunas diferencias específicas quienes asesoran tanto a compradores como a vendedores en el proceso de compra-ventas de bienes inmuebles. Una
En la primera parte de esta entrada hablaremos sobre el trabajo de los corredores de bienes raíces y de las habilidades que se deben desarrollar para lograr grandes negocios : 1. Habilidades de ventas: un corredor de bienes raíces debe ser un experto en ventas, con la capacidad de persuadir a sus clientes a tomar decisiones acertadas respecto a cuándo y dónde comprar o vender acorde a las demandas del mercado. 2. Persistencia: Un broker es una persona persistente, trabajadora, incansable que dedica muchas horas en el día a encontrar al cliente adecuado . Está constantemente en comunicación con colegas de la profesión que le brindarán contactos y eventualmente serán sus colaboradores para asegurar mejores negocios . 3. Agilidad para enlazar contactos: Como el mismo nombre de la profesión lo sugiere, los corredores de bienes raíces están constantemente corriendo de un lado a otro, mostrando propiedades, informándose sobre posibles compradores, analizando a la competencia y obteniendo siempre los mejores beneficios para sus
clientes. Su teléfono es su herramienta de trabajo y la agilidad es fundamental para el éxito de sus negocios . 4. Son Pacientes: Los asesores de ventas inmobiliarios no tienen un horario específico. Tampoco tienen días de descanso estipulados pues siempre están a la orden cuando el cliente los requiere o cuando el cliente tiene tiempo disponible. Su trabajo es altamente flexible y su espíritu de ganadores los hace ser pacientes y sigilosos lo suficiente para saber que tarde o temprano cerrarán el negocio. Tienen mucha fé en el trabajo que realizan y jamás se dan por vencidos. 5. Espíritu de Servicio. Los mejores corredores saben que en este negocio solo ganan aquellos que saben servir. La gente no está dispuesta a arriesgar su dinero en inversiones que no valgan la pena y depositarán su confianza solo en aquellos profesionales que sepan transmitir confianza y un espíritu de servicio en la labor que realizan. 6. Son Automotivados: Los Realtors exitosos saben que no siempre los negocios se logran o no siempre se cierran en las condiciones deseadas. A veces también se pierde y cuando se le ha dedicado mucho tiempo a atender a un cliente y brindarle toda la asesoría necesaria, esto puede ser un golpe bajo. Pero un buen corredor jamás se deja vencer por esta clase de situaciones cotidianas. Constantemente están leyendo libros, aprendiendo algo nuevo, superando obstáculos, mejorando sus técnicas y buscando nuevas oportunidades. Los grandes corredores de BR saben que su grandeza viene de adentro. Es un hecho que esta profesión a la larga puede brindar enormes satisfacciones tanto económicas como personales ya que cerrar buenos negocios y disfrutar el hecho de brindarle vivienda a una familia son experiencias muy gratificantes. Sn embargo, no todo el mundo tiene la resistencia suficiente para sobrevivir en este trabajo. Pensar que es fácil y que con solo dedicar unas pocas horas a la semana estarán pronto viajando en autos del año es la ilusión más grande que puede existir. Así que el primer paso en el proyecto de poner tu propia inmobiliaria es conocer acerca del trabajo de corredor o agente de bienes raíces , tener experiencia en el ramo o bien estar dispuesto a conseguir a los mejores Realtors del mercado, lo cual no es una tarea fácil ni "barata". En la segunda
parte profundizaremos acerca de las funciones de una empresa inmobiliaria y de cómo preparar tu plan de negocios para conformarla
El negocio de las oficinas virtuales Estamos en una era de globalización y de cambios donde las compañías buscan cada día más y mejores opciones para reducir sus costos de inversión y aumentar sus ganancias. El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solución
para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sin invertir un centavo en infraestructura propia. ¿ La estrategia ? Se llama: recursos compartidos.
Qué es una oficina virtual.
El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales. La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por el espacio y los servicios que utiliza. Que servicios se ofrecen en una oficina virtual
Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros. y
Renta de espacios para oficinas de trabajo . Los tamaños van desde
pequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.
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Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o
dos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales. Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepción de llamadas, toma de mensajes, envío y recepción de faxes, coordinación de mandados de mensajería, redacción de documentos, atención de visitantes, etc. Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el área de recepción. Mensajería. Función realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos. Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional. Internet . Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a las oficinas que lo soliciten. Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas de audio, etc. Servicios de asistencia financiera como recepción de transferencias monetarias Servicios digitales : levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalización de documentos. Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.
En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy versátil. Cómo montar el negocio
En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes. y
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Se recomienda la renta de una casa grande en alguna área ejecutiva que es donde principalmente encontrarás demanda para este servicio. Las habitaciones deberán adecuarse para que funcionen como oficinas de distintos tamaños con decoraciones elegantes y alfombradas. Puedes instalar un sistema de internet inalámbrico para poder ofrecer el servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual. Se deberán instalar conexiones de líneas telefónicas administradas desde una central para poder asignar una o varias líneas con facilidad a las oficinas cuando se requieran.
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De
Se deberá acomodar un área de recepción central con sala de espera. El personal a contratar es básicamente una secretaria, un mensajero y personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios. Dependiendo del proyecto, deberás considerar la posibilidad de un administrador o bien ser tu mismo quién haga esta función de mucha importancia para el óptimo funcionamiento del lugar y que los servicios serán ofrecidos con agilidad y prontitud. Área de parqueo. Sumamente importante y puede representar un complemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno o dos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes pero los parqueos adicionales se cobran por separado. Cafetería (opcional)
la inversión
Medir
con exactitud la inversión no es simple porque hay demasiadas variables relacionadas con el montaje, desde el tamaño del área a arrendar, calidad de la infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varían de un país a otro. Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboración de un plan detallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversión inicial y los costos mensuales. Desde luego, una vez determinados los costos, podrás estimar los precios de tus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto . Claves del negocio
Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, pero hay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo: y
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Cuidadosa organización de los eventos Eficiencia en las funciones de secretaría y mensajería Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cómputo y audiovisuales Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortes Calidad y limpieza de las instalaciones Adecuada administración Excelente imagen y presentación
Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opción ideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales y exclusivas son muy altas. Éxitos!
Lo que tiene que hacer antes de invertir en Bienes Raices Mi propósito es que Ud. tenga la preparación necesaria para poder maximizar su participación en el próximo seminario: "Día de la Independencia Financiera" Esta es la razón principal por la que quiero darle acceso a la serie de video-cursos que están en este sitio web. En este video-curso, Ud. encontrará información acerca de las inversiones en Bienes Raíces. Este video es parte de nuestros cursos pagados y hoy Ud. tiene acceso a esta información totalmente GRATIS. Las inversiones en bienes raíces han sido durante cientos de años, uno de las principales vehículos para crear grandes fortunas. Al final de este video, Ud. tendrá sabrá exactamente lo que tiene que hacer antes de invertir en Bienes Raíces. Esta es parte del contenido: y
Por qué debe Ud. invertir en Bienes Raíces
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Cuál es la liquidez de los activos de bienes raíces
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Las expectativas Los objetivos que debe tener al invertir Qué es amortización negativa Qué es Flipping? Cómo funciona las compras en pre-construcción Inversiones a largo plazo Inversiones a corto plazo Ejemplos de inversiones a largo y corto plazo Cuál es el mejor plazo al solicitar un crédito hipotecario? Requisitos de crédito para un extranjero que quiere invertir en Estados Unidos Cómo empezar desde cero Más ventajas al invertir en bienes raíces Información sobre los impuestos sobre ganancias en las inversiones Lo que Ud. necesita para Invertir en Bienes Raíces Es recomendable comprar o alquilar para vivir?
Cómo Invertir Inteligentemente Acumular con esfuerzo un cierto capital es uno de los tesoros mas grandes de toda persona. Soñar con iniciar un negocio es una de las motivaciones mas grandes para los emprendedores. Sin embargo, el utilizar de la mejor forma dicho capital es probablemente una de sus principales preocupaciones. Existe en muchos el temor a perder el dinero que por años han ahorrado o arriesgarlo por falta de conocimiento o experiencia. Aun la biblia dice
"Donde esta tu tesoro, allí esta tu corazón". Así que co nsiderando la enorme importancia de Invertir Inteligentemente, aquí te compartimos algunos principios importantes que debes tomar en cuenta a la hora de poner tu capital a trabajar: Acercate con amigos o conocidos que en este momento estén siendo exitosos en sus empresas. Gente que pueda contarte su experiencia de los cuales puedas aprender antes de lanzarte a la aventura de invertir. Sobre todo, trata de conocer mas sobre el negocio que deseas iniciar. De hecho debes convertirte en un experto en lo que deseas hacer. 1. ASESORATE CON
PERSONAS EXITOSAS.
De forma similar, evita los consejos superficiales provenientes de gente negativa, atemorizada o que simplemente no tienen la experiencia de iniciar un negocio, ya que probablemente solo te darán una idea distorsionada de la realidad. Todo negocio así como toda actividad que realizamos en la vida exitosamente requiere una motivacion. Existen motivaciones internas y motivaciones externas. Las motivaciones internas son aquellas que surgen de lo mas intrínseco de tu propio ser, como tu realización, tu familia, tus sueños. Así que leer libros es una de las formas mas humanas de encontrar y mantener tu mismo la claridad de lo que deseas lograr en la vida. Invertir, sin tener motivaciones claras, metas y objetivos seria simplemente como "experimentar" y jugar a hacer negocios. Define claramente lo que deseas, como te ves en tu empresa dentro de 1 año, dentro de 5 y dentro de 20 años, y desarrolla un plan de negocios basado en esa visión. 2. LEE LIBROS
3.
DE MOTIVACION.
EL RIESGO ES I MPORTANTE. Debes tener muy claro que todo negocio y
toda inversión representan un riesgo. De otra manera, seria mas fácil guardar
el dinero en el banco donde hay mas "seguridad" y sentarte por años a esperar los dividendos. Desde luego, la emoción del inversionista esta en crear, en desarrollar planes de negocio, en analizar y en la claridad de que desde todo punto de vista habrá riesgo, pero la reco mpensa sera igual de satisfactoria que el nivel de riesgo existente. S i guardas tu dinero en el banco, tienes mas seguridad pero menos utilidad.
De igual manera, los grandes negocios hoy en día, son de personas que le han apostado todo a empresas en las que nadie creía (alto riesgo) y que representaban, en caso de fallar, la perdida de grandes fortunas. Así que la formula para la utilidad es: entre menos riesgo, menos utilidad y viceversa. Por ello debes documentarte, analizar, hacer estudios de mercado y finalmente decidir firmemente lanzarte a la aventura de invertir.
Creando Sistemas de Negocios (parte I) La gran mayoría de nosotros cuando pensamos en iniciar un negocio enfocamos todas nuestras energías en elegir el mejor producto. Aquel que cumpla con tener las mejores características para venderlo y que nos genere la mayor utilidad aun venciendo a nuestra
competencia. Esta es la línea de conducta de todo empresario común, sin embargo Robert Kiyosaki, el autor del extraordinario best seller "Padre Rico Padre Pobre" nos
enseña sobre un nivel mas alto en la forma de ganar dinero y es: Creando Sistemas de Negocios. Permitame citar su propio ejemplo: Cree usted que las hamburguesas de McDonalds son las mejores del mundo ?? Seguramente al igual que yo, su respuesta sera que NO. Cree usted poder hacer o fabricar mejores hamburguesas que las de ellos ? Ahora seguro que su respuesta seria "seguramente SI". Y ahora la ultima pregunta: Cree que podría usted construir un sistema de negocios mejor que el de McDonalds ??
Algunas personas alcanzan a visualizar la diferencia inmediatamente, otras no. Así que basta con ir a un restaurante, comprar una hamburguesa y observar todo el increíble sistema que subsiste alrededor de ella. Imagine los camiones que entregaron la carne cruda , el granjero que crió el ganado, los anuncios de tv , además la capacitación a las personas jóvenes y sin experiencia con el fin de que digan sonriendo las mismas palabras(´hola,bienvenido a McDonald`sµ), así como la decoración de la franquicia, las oficinas regionales, las panaderías que hornean el pan y los millones de papas fritas que tienen exactamente el mismo sabor en todo el mundo, también los corredores de bolsa que obtienen dinero en Wall Street,
entonces comprenderá la imagen global. Así que existe una enorme diferencia entre vender un producto y crear un
sistema de negocios. En la segunda parte de este post ampliare mejor algunos pasos hacia la creación de sistemas de negocios pues es allí donde esta el oro puro.
El negocio de las oficinas virtuales Estamos en una era de globalización y de cambios donde las compañías buscan cada día más y mejores opciones para reducir sus costos de inversión y aumentar sus ganancias. El negocio de las oficinas virtuales es una conveniente y atractiva solución
para quienes desean contar con diversidad de servicios a su disposición sin invertir un centavo en infraestructura propia. ¿ La estrategia ? Se llama: recursos compartidos.
Qué es una oficina virtual.
El concepto fundamental de las oficinas virtuales consiste en ofrecer a tus clientes espacios de trabajo de distintas medidas y equipados con todos lo servicios mínimos y funcionales de toda oficina. Ideal para emprendedores que comienzan, ejecutivos que se encuentran de paso por la ciudad o bien para usos temporales. La característica especial es que los recursos son totalmente compartidos, con la ventaja de que el cliente no tiene que invertir en equipo y mobiliario ni cubrir costos de salarios y servicios, sino que paga una renta mensual única por el espacio y los servicios que utiliza. Que servicios se ofrecen en una oficina virtual
Existe una gama de servicios que se pueden ofrecer, desde los básicos con mayor demanda hasta algunos servicios especializados como estudios de mercado, tele-marketing y otros. y
Renta de espacios para oficinas de trabajo . Los tamaños van desde
pequeñas de 10 metros cuadrados hasta oficinas grandes de 50 m2.
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Línea(s) telefónicas. Opcionalmente la oficina puede contar con una o
dos líneas telefónicas exclusivas o compartidas con posibilidad de realizar llamadas internacionales. Secretaria. Realiza funciones para varios inquilinos como recepción de llamadas, toma de mensajes, envío y recepción de faxes, coordinación de mandados de mensajería, redacción de documentos, atención de visitantes, etc. Servicio de fax. Regularmente este servicio se ofrece compartido y centralizado en el área de recepción. Mensajería. Función realizada por un mensajero que atiende requerimientos de los distintos inquilinos. Sala de sesiones o salón para eventos. Estas salas suelen ser espacios compartidos que los arrendantes pueden utilizar previa solicitud y programación las veces que lo necesiten, obviamente con un costo adicional. Internet . Este es un servicio compartido que se puede ofrecerá a las oficinas que lo soliciten. Renta de equipo audiovisual como cañoneras, laptops, sistemas de audio, etc. Servicios de asistencia financiera como recepción de transferencias monetarias Servicios digitales : levantados de texto, fotocopias, escaneado y digitalización de documentos. Otras asistencias profesionales como contables, legales, etc.
En resumen, la variedad de servicios que se pueden ofrecer hacen de este un negocio muy versátil. Cómo montar el negocio
En primera necesitamos desde luego considerar la infraestructura para ofrecer los servicios a tus clientes. y
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Se recomienda la renta de una casa grande en alguna área ejecutiva que es donde principalmente encontrarás demanda para este servicio. Las habitaciones deberán adecuarse para que funcionen como oficinas de distintos tamaños con decoraciones elegantes y alfombradas. Puedes instalar un sistema de internet inalámbrico para poder ofrecer el servicio con facilidad en cualquier punto de tu centro virtual. Se deberán instalar conexiones de líneas telefónicas administradas desde una central para poder asignar una o varias líneas con facilidad a las oficinas cuando se requieran.
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Se deberá acomodar un área de recepción central con sala de espera. El personal a contratar es básicamente una secretaria, un mensajero y personal de limpieza para el mantenimiento regular de los espacios. Dependiendo del proyecto, deberás considerar la posibilidad de un administrador o bien ser tu mismo quién haga esta función de mucha importancia para el óptimo funcionamiento del lugar y que los servicios serán ofrecidos con agilidad y prontitud. Área de parqueo. Sumamente importante y puede representar un complemento ideal al negocio pues recuerda que puedes ofrecer uno o dos espacios de parqueo incluido en contrato a tus arrendantes pero los parqueos adicionales se cobran por separado. Cafetería (opcional)
la inversión
Medir
con exactitud la inversión no es simple porque hay demasiadas variables relacionadas con el montaje, desde el tamaño del área a arrendar, calidad de la infraestructura y mobiliario hasta los salarios que varían de un país a otro. Lo que te recomiendo como en todo negocio es la elaboración de un plan detallado que incluya los alcances de tu proyecto y que te permita determinar con detalle el monto de la inversión inicial y los costos mensuales. Desde luego, una vez determinados los costos, podrás estimar los precios de tus servicios y tus utilidades a fin de medir la rentabilidad del proyecto . Claves del negocio
Como en todo negocio hay factores fundamentales que se deben cuidar, pero hay otros muy importantes por el tipo y nivel de cliente que se maneja, por ejemplo: y
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Cuidadosa organización de los eventos Eficiencia en las funciones de secretaría y mensajería Funcionalidad y disponibilidad del equipo de cómputo y audiovisuales Realizar puntualmente los pagos de servicios para evitar los cortes Calidad y limpieza de las instalaciones Adecuada administración Excelente imagen y presentación
Como puedes ver, este es un negocio interesante que puede ser una opción ideal sobre todo en tiempos en los que las rentas de oficinas formales y exclusivas son muy altas. Éxitos!
