PESTAÑA INSERTAR PowerPoint ofrece la posibilidad de insertar muchos objetos esenciales que habitualmente mejoran la funcionalidad/visibilidad de nuestro trabajo:
Los objetos que podemos insertar (tratados con mayor detalle en la Sesión 13), más comúnmente usados son:
Tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Su uso es idéntico al de las tablas de Microsoft Word.
Imagen: Inserta una imagen de un archivo. Por ejemplo, cualquier foto que tengamos en algún dispositivo externo como un pen-drive.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un conce pto específico.
Álbum de fotografías: Crea una nueva presentación basada en un conjunto de imágenes. Cada imagen se colocará en su propia diapositiva.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagramas de flujo y llamadas.
SmartArt: Inserta un gráfico SmartArt para comunicar información visualmente. Los gráficos SmartArt incluyen listas gráficas y diagramas de procesos, así como gráficos más complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.
Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas y superficie son algunos de los tipos disponibles. Su uso es idéntico al de los Gráficos de Microsoft Excel.
Cuadro de Texto: Insertar un cuadro de texto en el documento o agrega texto a la forma seleccionada.
Encabezado y Pie de Página: Edita el encabezado o el pie de página del documento. La información del encabezado y del pie de página aparecerá en la parte superior o inferior de cada página impresa. Su uso es similar al de Microsoft Word y Excel.
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WordArt: Inserta texto decorativo en el documento. Fecha y Hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento actual. Número de diapositiva: Inserta un número de diapositiva. El número de diapositiva refleja la posición de la diapositiva dentro de la presentación.
Objeto: Inserta un objeto incrustado, por ejemplo una Hoja de cálculo de Microsoft Excel o un Documento de Microsoft Office Word.
Película de archivo: Inserta una película en la presentación. Sonido de archivo: Inserta un clip de sonido o música en la diapositiva. Insertar Texto Puede agregar texto a las siguientes áreas de una diapositiva:
Texto en marcadores de posición Cuadro de texto utilizado como título Texto en una forma de flecha
Agregar texto principal o texto de título a un marcador de posición Los diseños de diapositiva contienen marcadores de posición de texto y de objeto en diversas combinaciones. Se puede escribir títulos, subtítulos y el texto principal en los marcadores de posición de texto y objeto.
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El borde punteado representa el marcador de posición que contiene el texto de título de la diapositiva. Haga clic dentro de un marcador de posición de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.
Agregar texto a una forma Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma, se mueve y gira junto con ella. Asimismo, puede superponer texto que sea independiente de la forma y no se mueva a la vez que la forma. Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma, y a continuación escriba o pegue el texto.
Agregar texto que es independiente de una forma Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un cuadro de texto y, a continuación, escriba o pegue el texto.
Agregar un cuadro Texto Revisemos uno de los objetos más utilizados a la hora de escribir, el Cuadro de Texto. Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como fuera de un marcador de posición de texto. Por ejemplo, puede agregar un título a una imagen si crea un cuadro de texto y lo coloca junto a la imagen. Además, un cuadro de texto es muy útil para agregar texto a una forma cuando no se desea asociarlo a ésta. Se puede agregar un borde, relleno, sombra o un efecto tridimensional (3D) al texto de un cuadro de texto. Para usarlo:
1. 2. 3.
Haga clic en este icono. , situado en el Menú Insertar, Sección Texto. Vaya a cualquier área de la diapositiva. Haga clic e ingrese el texto deseado.
La eliminación de esta caja de texto, se la realiza seleccionando la caja y presionando DEL o Suprimir . La modificación de esta caja de textos, se realiza así: 1.
Seleccione la caja de texto.
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2. 3.
Haga clic sobre ella. Modifique el texto.
Para usar cualquiera del resto de objetos comentados en la diapositiva se siguen los siguientes pasos: 1. 2. 3.
Haga clic sobre el icono correspondiente, por ejemplo, tabla, gráfico o SmartArt. Defina el tipo y las propiedades de cada tipo de objeto. Modifique el objeto a su conveniencia.
Para borrar un objeto previamente insertado en una diapositiva, se siguen los siguientes pasos: 1. 2.
Seleccione el objeto a borrar. Presione la tecla DEL o SUPR del teclado.
Presentación de diapositivas en modo visualización Puede iniciar la presentación en modo visualización de toda su presentación seleccionando la opción Presentación con di apositivas del menú principal y luego haciendo clic sobre la opción I ni ciar Pr esentación con diaposit ivas , Desde el comi enzo . Este paso también puede realizarse, pulsando la tecla F5 de su teclado. Observen lo que sucede al hacer clic sobre la diapositiva. Esto es realizar una presentación de sus diapositivas.
Vea los siguientes videos: “Inserción de texto con formato e imágenes en Microsoft PowerPoint”
http://youtu.be/V78DaFk4lOg
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y “Inserción de gráficos en Microsoft PowerPoint”
http://youtu.be/AWxih1t9Cvs
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