Bahasa manipulasi data (data manipulation language) merupakan bahasa yang digunakan untuk memanipulasi memanipulasi basis data. Manipulasi basis data dapat berupa menambah (append), menghapus (delete), mengganti (update), menyisip (insert), menarik informasi tertentu (query). Perintah-perintah Perintah-perintah manipulasi data merupakan perintah yang paling sering diberikan pada suatu basis data. Database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu. Database tidak selalu berhubungan dengan komputer. Contohnya adalah buku telepon. Hal ini karena buku ini berisi kumpulan nama, alamat, dan nomor telepon yang disusun dalam urutan alfabetis. Namun pada saat sekarang ini, database sangat identik dengan komputer. Database di dunia komputer memang sudah menjadi bagian yang sangat penting. Hampir semua aplikasi memakai database sebagai tulang punggungnya. Database diperlukan karena berbagai macam alasan, diantaranya: * Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi informasi * Menentukan kualitas informasi: akurat, tepat pada waktunya dan relevan. Informasi Informasi dapat dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya mendapatkannya * Mengurangi duplikasi data (data redundancy) * Hubungan data dapat ditingkatkan (data reliability) * Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar
II. Jenjang data Characters: Characters: Merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (Special Characters) Characters) yang membentuk suatu item data/field Field: Mempresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record: Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan menggambarkan syatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan. File: Kumpulan dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.
Database: Kumpulan dari file/table membentuk database Keterangan di atas dapat di rangkum melalui gambar di bawah ini:
III. DBMS dan RDBMS Database Management System atau sering disingkat menjadi (DBMS) diciptakan untuk menyediakan mekanisme penyimpanan data bersama, baik bagi user-user maupun program-program. program-program. Tugas utama bagi DBMS adalah untuk menyediakan fungsi pendefinisian data bagi user untuk mengakses dan merubah data yang tersimpan. Di luar fungsi utamanya, DBMS juga dituntut untuk memiliki kemampuan untuk mengamankan data dari user yang tidak berkepentingan, perbaikan bagi kegagalan sistem, concurrency : sehingga user yang banyak jumlahnya tersebut dapat mengakses database pada waktu yang bersamaan, bersamaan, dan melakukan pengecekan integritas sehingga data pada bagian yang berbeda dari suatu database dapat tetap konsisten secara logika terhadap keseluruhan database. Sehingga dapat di tarik definisi umum bahawa DBMS adalah kumpulan programprogram (software) yang memperbolehkan user untuk membuat dan memelihara database. Contoh dari DBMS adalah Oracle, MySQL, PostgreSQL, dan lain-lain, Relational Database Management System (RDBMS) adalah sebuah sistem yang secara otomatis menyatukan semua DBMS yang saling berhubungan. berhubungan. RDBMS biasanya menggunakan 4th Generation Languange (4GL) dan sangat fleksibel sehingga data dapat dimodifikasi dengan mudah, demikian pula dengan struktur databasenya. RDBMS tumbuh dari suatu teori yang pertama kali dikembangkan oleh E.F Codd (IBM, 1969). Model relasi CODD ini digunakan untuk menciptakan sebuah sistem secara formal sebagai media penyimpanan data yang memisahkan representasi data secara internal dari akses dan representasi representasi / perwujudan logikanya. Kekuatan RDBMS terletak pada kemampuannya untuk menyembunyikan menyembunyikan detail dari penyimpanan data dari pengguna database dan cara penggunaanya yang lebih mudah baik bagi pembangunan aplikasi / programmer, maupun bagi pemakai akhir (end user). Hal ini didukung pula dengan penggunaan Structured Query Languange (SQL) sebagai sumber dari semua RDBMS. Untuk mengetahui perbedaan antara DBMS dengan RDBMS, silahkan merujuk ke sini. IV. SQL dan Query SQL atau Structured Query languange merupakan bahasa ANSI (American National Standards Institute) yang digunakan untuk melakukan query data pada database. Semua pengoperasian data dapat dikerjakan secara mudah dengan menggunakan bahasa ini, terutama dalam pemasukan dan seleksi data. Hampir semua software database mengimplementasikan mengimplementasikan bahasa ini sebagai komponen utama dari
produknya seperti Oracle, MySQL, Oracle, dan sebagainya. Query adalah sebuah ekspresi bahasa yang menggambarkan menggambarkan data yang akan didapatkan kembali dari sebuah database. Atau dengan kata lain Query adalah istilah yang digunakan untuk menyatakan berbagai perintah SQL. Setiap perintah melakukan berbagai hal terhadap database. Sebagai contoh perintah CREATE akan membuat tabel dan database, perintah UPDATE akan merubah isi field database, dan sebagainya. Jenis perintah SQL: Perintah SQL dibedakan menjadi: * DDL (Data definition Languange) Merupakan kelompok perintah yang digunakan untuk melakukan pendefinisian database dan tabel. Dengan kelompok perintah dalam DDL ini maka kita dapat membuat tabel, mengubah strukturnya, menghapus tabel, membuat indeks untuk tabel, dan lain-lain yang bermuara pada pembentukan struktur database. Perintah-perintah Perintah-perintah SQL dalam DDL adalah: Create Alter Drop * DML (Data Manipulation Languange) Perintah SQL yang digunakan untuk melakukan manipulasi data dalam database. Perintah-Perintah Perintah-Perintah SQL yang digunakan adalah: insert update delete select * DCL (Data Control Languange) Termasuk di dalam DCL adalah perintah untuk melakukan pendefinisian pemakai yang boleh mengakses database dan apa saja privelegenya.Secara umum DCL merupakan bahasa yang digunakan untuk melakukan pengelolaan pemakai yang dapat melakukan akses dan manipulasi database database terutama perintah GRANT dan ReVOKE. Perintah untuk commit dan roll back merupakan kelengkapan fasilitas dalam pembuatan aplikasi yang memungkinkan suatu transaksi yang terjadi untuk dapat segera disimpan dan dibatalkan transaksinya. transaksinya. KaMII Tutorial >> Software
Oleh : Taufik Irawan
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi database yang paling canggih dan lengkap serta sangat mudah digunakan baik untuk menyortir, mengatur data, membuat label data serta melaporkan informasi penting, misalnya menampung daftar anggota, data-data anggota dan sebagainya. Aplikasi database adalah kumpulan objek access yang bekerja terpadu untuk menyelesaikan masalah. Dengan menggunakan sebuah perogram database, pemakai dapat melaksanakan beberapa operasi dasar, antara lain : a) Operasi table, tabel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang disusun dalam bentuk kolom dan baris. Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah field berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal istilah record berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang sama. Jadi satu record mewakili satu d ata atau informasi tentang seseorang, maka akan berisi data Nama Anggota, Nomor Anggota, Alamat, dan lain-lain. b) Operasi Query, Query berarti “mendefinisikan data”, yaitu memanipulasi data dan mengendalikan data tersebut melalui bahasa. Selanjutnya, bahasa yang digunakan untuk mengendalikan manipulasi data adalah bahasa query. Query umumnya digunakan untuk memanipulasi data, record dan field, yang terletak satu atau beberapa tabel dan atau query. Secara lebih spesifik query dirancang untuk merelasi record, data dan field, antara tabel-tabel atau query-query atau kombinasinya, lalu menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri, dan menyajikan bahan untuk membuat form atau report. c) Operasi Form, form dirancang untuk menampilkan field-field yang dibutuhkan dan tabel penjelasannya dalam format tampilan yang lebih menarik. Sebuah form menitik beratkan pada informasi pada dibutuhkan. Fungsi operasinya adalah untuk memanipulasi record, dan secara lebih spesifik untuk memanipulasi data. d) Operasi Record, Report (laporan) digunakan untuk menampilkan atau mencetak informasi yang berasal dari tabel atau query. Report merupakan hasil akhir dalam pengolahan data base yang menggunakan Mocrosoft Access. Isi report dapat dimodifikasi dalam arti memanipulasi data base, tetapi hanya menampilkan isi tabel-tabel dan atau query-query. e) Operasi Micro, yaitu rangkaian aksi yang didefinisikan sebelumnya dimana memanipulasi objek lain dapat digunakan untuk mengotomatisasikan tugas berulang dan memodifikasi tugas berulang. f) Operasi Module, adalah prosedure Form digunakan untuk memasukkan, menyunting dan menampilkan data yang digunakan menggunakan Access. 2. Fasilitas pada Microsoft Access Microsoft Access adalah manajer database relatioship berbasis windows dan didesain dalam lingkungan windows . Microsoft Access mempunyai fasilitas : a) Access Drag atau Drop dan menyunting query, report, macro, dan form. b) Mangandung Multiple Document Interface (DMI) Windows. c) Kemampuan untuk mencakup OLE (Objek Linking and Embedding) seperti suara, video atau gambar sebagai rekaman dalam database sebagai objek dalam form atau report. d) Pengguna Macro yang memungkinkan otomatisasi tugas rutin tanpa pemrogram. e) Bahasa Pemrograman, Access Basic, yang dimodelkan p ada Visual Basic. f) Kemampuan untuk membuat aplikasi database yang dapat didistribusikan. g) Kemampuan menghubungkan dan bahkan menggabungkan format database berdiri sendiri. h) Arsitektur yang dapat diskalakan memungkinkan Access digunakan sebagian database berdiri sendiri. i) Validasi data yang baik, jika dibuat level tabel, otomatis diubah menjadi form dan report. j) Kemampuan membuat dan menggunakan pustaka kode yang dapat dipakai ulang. Kemampuan membuat dan menggunakan Wizard Modul Membuat Database
Database Access disimpan dalam file berkekstensi .mdb yg terdiri dari : tables, Queries, Forms,
Reports, Pages, Macros, dan Modules. Database dalam Acces memiliki maximum 32768 obyek. a . Membuat Database baru yg masih kosong 1. Jalankan MS Access XP, maka akan ditampilkan jendela seperti dibawah ini :
Gambar tampilan awal pembuatan database Access XP
2. Klik menu File dan pilih New (CTRL+N), maka akan ditampilkan kotak dialog seperti dibawah , kemudian ketikkan nama file database yg anda inginkan pada kotak File Name
