Bagian K - Apresiasi & Inovasi

Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor UPTD BPPIB-TSP Bunikasih

USULAN TEKNIS- 1


11.1 PENGERTIAN PROYEK

Proyek dalam analisis jaringan kerja adalah serangkaian kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk menghasilkan produk yang unik dan hanya dilakukan dalam periode tertentu temporer! "aharesi# $%%$!& Proyek dide'nisikan sebagai kombinasi kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan yang harus dilakukan dalam urutan waktu tertentu sebelum keseluruhan tugas diselesaikan Taha# $%%(!& "unawaroh $%%)! menyatakan proyek merupakan bagian dari program kerja

suatu

organisasi

yang

si*atnya

temporer

untuk

mendukung

pen+apaian tujuan organisasi# dengan meman*aatkan sumber daya manusia maupun non sumber daya manusia& Proyek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai saat awal# akan dilaksanakan serta diselesaikan dalam jangka waktu tertentu untuk men+apai suatu tujuan ,li# ..(!& Proyek dapat dide'nisikan sebagai suatu rangkaian kegiatan yang hanya terjadi sekali# dimana pelaksanaannya sejak awal sampai akhir dibatasi oleh kurun waktu tertentu Tampubolon# $%%/!& Dari beberapa pengertian proyek yang diambil dari beberapa sumber diatas maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan proyek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang mempunyai +irri0 •

Dimulai dari awal proyek awal rangkaian kegiatan! dan diakhiri dengan akhir proyek akhir rangkaian kegiatan!# serta mempunyai jangka waktu yang umumnya terbatas

•

1angkaian

kegitan

proyek

hanya

terjadi

satu

kali

sehingga

menghasilkan produk yang bersi*at unik& 2adi# tidak ada dua atau lebih proyek yang identik# yang ada adalah proyek yang sejenis&

USULAN TEKNIS- 2


11.2 JENIS-JENIS PROYEK KONTRUKSI

"enurut 3r4ianto $%%.! Proyek konstruksi dapat dibedakan menjadi dua jenis kelompok bangunan# yaitu 0 Bangunan Gedung : rumah# kantor dan lain-lain& 5iri-+iri dan kelompok bangunan ini adalah 0 & Proyek konstruksi menghasilkan tempat orang bekerja atau tinggal& $& Pekerjaan dilaksanakan pada lokasi yang relati* sempit dan kondisi pondasi umumnya sudah dikethui& )& "anajemen dibutuhkan# terutama untuk progressing pekerjaan& Bangunan Sipil0 jalan# jembatan# bendungan# dan in*rastruktur lainnya& 5iri-+iri dari kelompok bangunan ini adalah 0 & Proyek konstruksi dilaksanakan untuk mengendalikan alam agar berguan bagi kepentingan manusia& $& Pekerjaan dilaksanakan pada lokasi yang luas atau panjang kondisi pondasi sangat berbeda satu sama lain dalam suatu proyek& )& "anajemen dibutuhkan untuk meme+ahkan permasalahan& Kedua kelompok bangunan tersebut sebenarnya saling tumpang tindih# tetapi pada umumnya diren+anakan dan dilaksanakan oleh disiplin ilmu peren+ana dan pelaksana yang berbeda& 11.3 MANAJEMEN PROYEK

"anajemen

Proyek

menurut

6arold

Ken7er

adalah

meren+anakan#

mengorganisir# memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk men+apai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan& "anajemen proyek menurut wideman adalah ilmu dan seni untuk mengatur dan memadukan sumber daya manusia dan sumber dayasumber daya lain untuk men+apai tujuan-tujuan dalam waktu# anggaran# kualitas yang terbatas untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua indi4idu yang terlibat& USULAN TEKNIS- 3


Dapat disimpulkan pengertian "anajemen Proyek dari beberpa pengertian diatas adalah suatu ilmu dan seni dalam meren+anakan# mengorganisir# memimpin# dan mengendalikan sumber daya-sumber daya yang ada untuk ter+apainya tujuan-tujuan dalam kegiatan konstruksi& "anajemen Proyek adalah suatu pola yang digunakan agar sumber daya yang terlibat dalam proyek konstruksi dapat diaplikasikan oleh manajer proyek se+ara tepat& Sumber daya dalam proyek konstruksi dapat dikelompokkan menjadi manpower, material, machines, money, method. "enurut

Gusti

,yu#

"anajemen

proyek

bertugas

meren+anakan#

mengorganisir# memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan agar dapat men+apai tujuan proyek& Se+ara garis besarnya konsep manajemen proyek bertujuan untuk men+iptakan keterkaitan yang erat antara peren+anaan dan pengendalian& "anajemen proyek konstruksi adalah proses penerapan *ungsi-*ungsi manajemen peren+anaan# pelaksanaan dan penerapan! se+ara sistimatis pada suatu proyek dengan menggunakan sumber daya yang ada se+ara e*ekti* dan e'sien agar ter+apai tujuan proyek se+ara optimal& "anajemen konstruksi memiliki beberapa *ungsi antara lain 0 & Sebagai

8uality

5ontrol

untuk

menjaga

kesesuaian

antara

peren+anaan dan pelaksanaan $& "engantisipasi terjadinya perubahan kondisi lapangan yang tidak pasti dan mengatasi kendala terbatasnya waktu pelaksanaan )& "emantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah di+apai# hal itu dilakukan dengan opname laporan! harian# mingguan dan bulanan /& 6asil e4aluasi dapat dijadikan tindakan pengambilan keputusan terhadap masalahmasalah yang terjadi di lapangan 9& :ungsi manajerial dari manajemen merupakan sistem in*ormasi yang baik untuk menganalisis per*orma dilapangan

USULAN TEKNIS- 4


11.4 TUJUAN MANAJEMEN KONTRUKSI

Tujuan "anajemen Konstruksi adalah mengelola *ungsi manajemen atau mengatur pelaksanaan pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai dengan persyaratan Spesifcation! untuk keperluan pen+apaian tujuan ini# perlu diperhatikan pula mengenai mutu bangunan# biaya yang digunakan dan waktu pelaksanaan Dalam rangka pen+apaian hasil ini selalu diusahakan pelaksanaan pengawasan mutu Quality Control! # pengawasan biaya Cost Control! dan pengawasan waktu pelaksanaan Time Control!& Penerapan konsep manajemen konstruksi yang baik adalah mulai tahap peren+anaan# namun dapat juga pada tahap - tahap lain sesuai dengan tujuan dan kondisi proyek tersebut sehingga konsep "K dapat diterapkan pada tahap - tahap proyek sebagai berikut0 & "anajemen Konstruksi dilaksanakan pada seluruh tahapan proyek& Pengelolaan proyek dengan sistem "K# disini men+akup pengelolaan teknis operasional proyek# dalam bentuk masukan - masukan dan atau keputusan yang berkaitan dengan teknis operasional proyek konstruksi# yang men+akup seluruh tahapan proyek# mulai dari persiapan#

peren+anaan#

peran+angan#

pelaksanaan

dan

penyerahan proyek& $& Tim

"K

sudah

berperan

sejak

awal

disain#

pelelangan

dan

pelaksanaan proyek selesai# setelah suatu proyek dinyatakan layak ;*easible
*ungsi

konstruksi

pengendalian dilaksanakan

atau

pengawasan#

mulai

tahap

apabila

pelaksanaan

USULAN TEKNIS- 5


dengan menekankan pemisahan kontrak = kontrak pelaksanaan untuk kontraktor& 11.5 PERAN MANAJEMEN KONTRUKSI

Peranan "K pada tahapan proyek konstruksi dapat dibagi menjadi 0 1. Agency Construction Manajement (ACM) Pada sistim ini konsultan manajemen konstruksi mendapat tugas dari pihak pemilik dan ber*ungsi sebagai koordinator ik-kepentingan< karena peninjauan terhadap proses peran+angan tersebut dilakukan oleh konsultan peren+ana itu sendiri# sehingga hal ini akan menjadi suatu kelemahan pada sistim ini Pada type yang

lain

kemungkinan

melakukan

jasa

"anajemen

Konstruksi

berdasarkan permintaan Pemilik 3S5"? K@AT1,KT@1&

3. Owner Construction Management (OCM) Dalam hal ini pemilik mengembangkan bagian manajemen konstruksi pro*esional yang bertanggungjawab terhadap manajemen proyek yang dilaksanakan 4. Guaranted

Maximum

Price

Construction

Management

(GMPCM) USULAN TEKNIS- 6


Konsultan ini bertindak lebih kearah kontraktor umum daripada sebagai wakil

pemilik&

Disini konsultan G"P5"

tidak

melakukan pekerjaan

konstruksi tetapi bertanggungjawab kepada pemilik mengenai waktu# biaya dan mutu& 2adi dalam Surat Perjanjian Kerja? Kontrak konsultan G"P5" tipe ini bertindak sebagai pemberi kerja terhadap para kontraktor sub kontraktor!& 11.6 PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT DALAM PROYEK KONTRUKSI

"enurut 3r4ianto $%%.! dalam kegiatan proyek konstruksi# terdapat suatu proses yang mengolah sumber daya proyek menjadi suatu hasil kegiatan berupa bangunan& Se+ara skematik# pihak-pihak yang terlibat dalam suatu proyek konstruksi dapat dilukiskan seperti Gambar $&/&

"anajemen proyek mempunyai kewajiban untuk mengoordinasikan semua pihak yang terlibat dalam proyek konstruksi tersebut di atas sehingga tujuan proyek dapat ter+apai dengan baik dan semua pihak se+ara optimal mendapatkan hal-hal yang menjadi tujuan atau sasaran keterlibatan mereka dalam proyek tersebut& 11.7 UNSUR-UNSUR PEMBANGUNAN

USULAN TEKNIS- 7


3r4ianto $%%.! menjelaskan bahwa usaha-usaha untuk mewujudkan sebuah bangunan diawali dari tahap ide hingga tahap pelaksanaan& Pihakpihak yang terlibat dalam proyek konstruksi dari tahap peren+anaan sampai pelaksanaan dapat dikelompokkan menjadi tiga pihak yaitu pihak pemilik @wner!# pihak peren+ana Designer!# dan pihak kontraktor ,annemer!& Pemilik Proek Pemilik proyek atau pemberi tugas atau pengguna jasa adalah orang badan yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau menyuruh memberikan pekerjaan kepada pihak penerima jasa dan membayar biaya pekerja tersebut& Pengguna jasa dapat berupa perseorangan badan? lembaga? instansi pemerintah maupun swasta& !on"ul#an Pihak atau badan yang disebut konsultan dapat dibedakan menjadi dua# yaitu konsultan peren+ana dan konsultan pengawas& Konsultan peren+ana dapat dipisah menjadi beberapa jenis berdasarkan spesialisnya# yaitu konsultan yang menangani

bidang arsitektur#

bidang sipil# bidang

mekanikal dan elektrikal dan lain sebagainya& Berbagai jenis bidang tersebut umumnya menjadi satu kesatuan yang disebut sebagai konsultan peren+ana& Konsultan

peren+ana

adalah

orang

atau

badan

yang

membuat

peren+anaan bangunan se+ara lengkap baik bidang arsitektur# sipil dan bidang lain yang merekat erat mebuat system bangunan& Konsultan peren+ana dapat berupa perseorangan? perseorangan berbadan hokum? badanbergerak dalam hukum yang dalam bidang peren+anaan pekerjaan bangunan& Konsultan pengawas adalah orang atau badan yang ditunjuk pengguna jasa

untuk

membantu

dalam

pengelolaan

pelaksanaan

pekerjaan

pembangunan mulai awal hingga berakhirnya pekerjaan tersebut& USULAN TEKNIS- 8


!on#rak#or Kontraktor adalah orang atau badan yang menerima pekerjaan dan menyelenggarakan pelaksanaan

pekerjaan sesuai biaya

yang telah

ditetapkan berdasarkan gambar ren+ana dan peraturan serta syaratsyarat yang telah ditetapkan& Kontraktor dapat berupa perusahaan perseorangan yang berbadan hukum atau sebuah badan hukum yang bergerak dalam bidang pelaksanaan pekerjaan& 11.8 KONTRAK KONTRUKSI

3lemen yang paling penting dalam suatu proses kerjasama antara berbagai pihak untuk mewujudkan suatu tujuan tertentu yang telah disepakati bersama adalah kontrak& Dalam proyek konstruksi# kontrak merupakan dokumen yang harus dipatuhi dan dilaksanakan bersama antara pihak yang telah sepakat untuk saling terikat& Tahap awal yang harus dipahami lebih dahulu adalah dasar-dasar pengertian kontrak serta konsep kontrak konstruksi& Dasar-dasar

pengertian

mengenai

kontrak

dalam

konteks

kontrak

pekerjaan konstruksi pengetahuan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan0 •

Proses pembentukan kontrak

•

Proses dan prosedur pelaksanaan kontrak

•

Pelanggaran kontrak

•

,nalisis kerugian akibat pelanggaran kontrak

•

6ubungan komunikasi

Proses pembentukan kontrak diawali dengan adanya dua pihak atau lebih yang telah

saling menyetujui

untuk

mengadakan suatu

transaksi#

umumnya berupa kesanggupan oleh satu pihak untuk melakukan sesuatu bagi pihak lainnya dengan sejumlah imbalan yang telah disepakati USULAN TEKNIS- 9


bersama& Aamun demikian tidak semua persetujuan dan transaksi akan dilanjutkan dalam bentuk kontrak& Persetujuan hanya dapat dilakukan dalam bentuk kontrak bila memenuhi dua aspek utama yaitu saling setuju serta ada penawaran dan penerimaan& Dalam proyek konstruksi hampir selalu terjadi pergeseran terhadap kelausul-kelausul kontrak& 6al ini disebabkan oleh karakteristik proyek tersebut dan juga aksi atau reaksi dari pihak-pihak yang telah bersepakat dalam kontrak& Terjadinya pergeseran tersebut tidak semuanya dikategorikan sebagai pelanggaran kontrak# tetapi harus ditinjau se+ara detail situasi atau kondisi yang menyebabkannya& Pelanggaran kontrak terjadi jika salah satu atau semua pihak yang terlibat dalam kontrak melanggar sebagian atau seluruh kesepakatan yang telah disetujui bersama& ,kibatnya salah satu pihak atau kesemuanya akan mengalami kerugian dan oleh karena kerugian itu# dapat dilakukan tuntutan pergantian pada pihak yang menyebabkan& Pelanggaran kontrak akan terjadi jika pihak-pihak yang bersepakat melakukan pelanggaran terhadap satu atau lebih persyaratan yang terkandung dalam kontrak# dengan konsekuensi yang harus ditanggung oleh pihak yang bersepakat& Dengan merujuk pada kadar pelanggaran yang terjadi# pihak yang merugikan dapat dituntut sesuai aturan yang berlaku atas akibat pelanggaran tersebut& Pemutusan

kontrak

dapat

terjadi

dengan

sendirinya

atau

karena

pertimbangan lain yang mengakibatkan kontrak terhenti sebelum saatnya& 2ika dalam proses pelaksanaan kegiatan terjadi kegagalan yang bersi*at material yang dilakukan oleh kontraktor# yang oleh pemilik dapat dinilai membahayakan kelangsungan dan penyelesaian pekerjaan seperti yang ter+antum dalam klausul mengenai pemutusan kontrak# maka dapat terjadi pemutusan hubungan kontrak melalui pemberitahuan singkat atau USULAN TEKNIS- 1


bahkan tanpa ada pemberitahuan terlebih dahulu kepada kontraktor& ,pabila ini terjadi maka pemutusan tersebut tentunya harus disertai dengan ganti rugi yang memadai bagi pihak kontraktor& 11.9 PENJAD!ALAN PROYEK

Peren+anaan merupakan bagian terpenting untuk men+apai keberhasilan proyek konstruksi& Pengaruh peren+anaan terhadap proyek konstruksi akan berdampak pada pendapatan dalam proyek itu sendiri& 6al ini dikuatkan dengan berbagai kejadian dalam proyek konstruksi yang menyatakan bahwa peren+anaan yang baik dapat menghemat  /%C dari biaya

proyek#

sedangkan

peren+anaan

yang

kurang

baik

dapat

menimbulkan kebo+oran anggaran sampai  /%%C& Sering terjadi ketidak tepatan persepsi oleh pihak industri konstruksi antara peren+anaan dan

penjadwalan& Kedua kata tersebut sering

disatukan dan digunakan untuk menyebut jabatan seseorang dalam unit usaha peren+anaan dan penjadwalanE& ,rti sesungguhnya dari keduanya sangat

berlainan

meskipun

tetap

saling

berkaitan&

PenjadwalanE

digunakan untuk menggambarkan prosesE dalam proyek konstruksi dan merupakan bagian dari peren+anaanE& Keterkaitan antara peren+ananaan dan penjadwalan dapat diilustrasikan sebagai berikut& Peren+anaan pondasi dari sebuah bangunan men+akup beberapa *ungsi

yang terkait# yaitu

*ungsi

estimasi#

penjadwalan#

pengendalian& Peren+anaan adalah proses pengambilan keputusan dari berbagai alternati4e yang mungkin# misalnya metoda konstruksi yang tepat dan urutan kerjanya& Proses ini nantinya akan digunakan sebagai dasar

untuk

melakukan

kegiatan

estimasi

dan

penjadwalan

dan

selanjutnya sebagai tolak ukur untuk pengendalian proyek& Penjadwalan adalah kegiatan untuk menentukan waktu yang dibutuhkan dan urutan kegiatan mere>eksikan peren+anaan dan oleh karenanya peren+anaan harus dilakukan terlebih dahulu& 6al = hal yang mendasar dari kegiatan peren+anaan adalah pen+arian in*ormasi dan data# pengembangan dari USULAN TEKNIS- 11


berbagai alternati4e# pemilihan alternati4e# pelaksanaan dan memberikan masukan& Penjadwalan proyek merupakan bagian yang paling penting dari sebuah peren+anaan proyek# yaitu untuk menentukan kapan sebuah proyek dilaksanakan berdasarkan urutan tertentu dari awal sampai akhir proyek& 2adi penjadwalan proyek meliputi kegiatan menetapkan jangka waktu kegiatan proyek yang harus diselesaikan dan waktu yang dibutuhkan oleh setiap akti4itas dalam proyek& Penjadwalan Proyek merupakan kegiatan yang dilakukan oleh seorang "anajer Proyek dalam0 •

"embagi projek kedalam bentuk tugas dan estiamsi waktu serta sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut&

•

Pengorganisasian tugas yang bersamaan untuk membuat jadwal yang optimum&

•

"eminimumkan ketergantungan tugas untuk menghindari adanya jeda

waktu

(delay)

yg

ditimbulkan

oleh

suatu

tugas

yang

pengerjaannya harus menunggu tugas lainnya selesai& Penjadwalan dibutuhkan dalam suatu proyek untuk membantu 0 •

"enunjukkan hubungan tiap kegiatan dengan kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan proyek

•

"engideni'kasi

hubungan

yang

harus

didahulukan

diantara

kegiatan& •

"enunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap kegiatan&

•

"embantu penggunaan tenaga kerja# uang dan sumber daya lainnya dengan +ara hal-kritis pada proyek

USULAN TEKNIS- 12


:aktor-:aktor

yang

harus

dipetimbangkan

dalam

membuat

jadwal

pelaksanaan proyek •

Kebutuhan *ungsi proyek tersebut& Dengan selesainya proyek diharapkan dapat diman*aatkan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan

•

Keterkaitannya dengan proyek berikutnya ataupun kelanjutan dari proyek selanjutnya

•

,lasan

so+ial

politiklainnya#

apabila

proyek

tersebut

milik

pemerintah •

Kondisi alam dan lokasi proyek

•

Ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material# peralatan# dan material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek tersebut

•

Keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dari *asilitas perhubungannya

•

Kapasitas atau daya tampung area kerja proyek terhadap sumber daya

yang

dipergunakan

selama

operasional

pelaksanaan

berlangsung •

Produkti4itas sumber daya# peralatan proyek dan tenaga kerja proyek# selama operasional berlangsung dengan re*erensi dan perhitungan yang memenuhi aturan teknis&

•

5ua+a# musim dan gejala alam lainnya

•

1e*erensi hari kerja e*ekti*&

"asalah-masalah

yang

sering

dihadapi

dalam

Penjadwalan

Proyek

diantaranya adalah sebagai berikut0 •

Produkti'tas tidak berbanding lurus dengan jumlah orang yang mengerjakan tugas&

USULAN TEKNIS- 13


•

Seringkali hal tersebut diatasi dengan solusi penambahan personal pada

akhir

proyek#

namun

solusi

ini

dikhawatirkan

dapat

menyebabkan adanya overhead komunikasi antar personal dalam proyek karena terlalu banyak personal yang terlibat dalam proyek& •

Segala sesuatu yang tidak diharapkan bahkan hal yang paling buruk mungkin akan terjadi# sehingga membutuhkan suatu peren+anaan yang matang dalam penjadwalan proyek# apabila perlu dibuat peren+anaan +adangan dalam proyek&

USULAN TEKNIS- 14

Bagian K - Apresiasi & Inovasi

Recommend Documents