Bab IV Analisa Penerapan Disiplin

BAB IV ANALISIS

A.

Keadaan Sekarang Penerapan disiplin Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Setum TNI

merupakan salah satu tolak ukur keberhasilan organisasi dalam mencapai sesuatu tujuan organisasi karena didalamnya mengadung unsur-unsur penilaian kinerja PNS antara lain: ketaatan, kesetiaan, kesungguhan dalam menjalankan tugas termasuk sikap disiplin, rasa tanggung jawab jawab yang tinggi, loyalitas terhadap tugas tugas yang diberikan sehingga dapat mengarahkan segala sumber daya manusia (SDM) secara efektif dan efesien mencapai tujuan organisasi organisasi (tupoksi). Penerapan disiplin yang tinggi diupayakan agar timbul dari kesadaran PNS sehingga berpotensi terciptanya produktivitas organisasi yang dapat mempercepat pencapaian tujuan organisasi. Namun terkadang tingkat kedisiplinan masih diukur dari kehadiran apel pagi dan apel siang, belum diukur dari tingkat kedisiplinan dalam bekerja, sehingga penilaian tingkat kedisiplinan belum maksimal. Kekuatan personel Sekretariat Umum TNI saat ini adalah 145 orang dengan

Jumlah Pegawai Negeri Sipil di lingkungan

Sekretariat Umum TNI saat ini 84 orang, lebih besar bila 59

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.











dibandingkan dengan anggota Prajurit TNI dengan rincian sebagai berikut : Jumlah pegawai Setum TNI pada bulan Juni 2013 berdasarkan Jenis Kelamin No

Bagian

Jenis Kelamin Pria

Wanita

Jumlah

1.

Bagminu

31

25

56

2.

Bagsus

21

10

31

3.

Depo Arsip

13

7

20

4.

Taud

32

4

36

Jumlah

97

46

143

Jumlah pegawai Setum TNI pada bulan Juni 2013 berdasarkan Status Kepegawaian No

Bagian

Status Kepegawaian TNI

PNS

Jumlah

1.

Bagminu

24

32

56

2.

Bagsus

13

18

31

3.

Depo Arsip

7

13

20

4.

Taud

15

22

36

Jumlah

59

84

143











Jumlah PNS Setum TNI pada bulan Mei 2013 berdasarkan Pangkat/Golongan

GOLONGAN/RUANG II

III

IV

a

b

c

d

a

b

c

d

a

b

3

3

6

15

24

37

12

8

4

1

FREKWENSI KEHADIRAN APEL DALAM PROSENTASE (DATA DARI TAUD SETELAH DILAKUKAN REKAPITULASI)

NO

1. 2.

B.

Apel Pagi Apel Siang

JAN 2013

FEB 2013

Bulan MAR 2013

85 64

80 68

76 54

APR 2013

MEI 2013

82 65

73 54

Faktor Eksternal dan Internal Disiplin kerja merupakan proses melaksanakan melaksanakan tugas dengan dengan

penuh kesadaran dan konsisten sesuai prosedur dan mekanisme yang diatur oleh organisasi dalam rangka pencapaian tujuan. Konsisten adalah memperlakukan aturan secara tatap dan tidak berubah-ubahdari waktu ke waktu. Sekali aturan yang telah disepakati dilanggar, maka rusaklah sistem aturan tersebut.











Faktor yang penting dalam kepribadian seseorang adalah sistem nilai yang dianut. Sistem nilai dalam hal ini yang berkaitan langsung dengan disiplin. Nilai-nilai yang menjunjung disiplin yang diajarkan atau ditanamkan orang tua, guru, dan masyarakat akan digunakan sebagai kerangka acuan bagi penerapan disiplin di tempat kerja. Sistem nilai akan terlihat dari sikap yang tercermin dalam perilaku. Oleh kerana itu sulit bagi para pegawai negeri akan menunjukkan kinerja yang optimal bahkan dalam memberikan layanan yang baik pada masyarakat.

C.

Metode Analisa Marshall dan Rossman mengajukan teknik analisa data

kualitatif untuk proses analisis data dalam penelitian ini. Dalam menganalisa penelitian kualitatif

terdapat beberapa tahapan-

tahapan yang perlu dilakukan (Marshall dan Rossman dalam Kabalmay, 2002), diantaranya : 1. Mengorganisasikan Data Peneliti mendapatkan data langsung dari subjek melalui wawancara dalam bentuk konsep transkip dengan mengubah hasil wawancara dalam bentuk tertulis. Data yang telah didapat dibaca berulang-ulang agar penulis mengerti benar data atau hasil yang











2. Pengelompokan berdasarkan Kategori, Tema dan pola jawaban Pada tahap ini dibutuhkan pengertian yang mendalam terhadap data, perhatiaan yang penuh dan keterbukaan terhadap hal-hal yang muncul di luar apa yang ingin digali. Berdasarkan kerangka teori dan pedoman wawancara, peneliti menyusun sebuah kerangka awal analisis sebagai acuan dan pedoman dalam m ekukan coding. Dengan pedoman ini, peneliti kemudian kembali membaca transkip wawancara, wawancara, melakukan pemilihan data yang relevan dengan pokok pembicaraan. Data yang relevan, kemudian dikelompokan atau dikategorikan berdasarkan kerangka analisis yang telah dibuat. Pada penelitian ini, analisis dilakukan terhadap sebuah kasus yang diteliti. Peneliti menganalisis hasil wawancara berdasarkan pemahaman terhadap hal-hal diungkapkan oleh responden. Data yang telah dikelompokan tersebut oleh peneliti dicoba untuk dipahami secara utuh dan ditemukan tema-tema penting serta kata kuncinya.

Sehingga

peneliti

dapat

menangkap

penagalaman,

permasalahan, dan dinamika yang terjadi pada subjek. 3. Menguji Asumsi Asumsi atau Permasalahan yang ada ada terhadap Data Setelah kategori pola data tergambar dengan jelas, peneliti menguji data tersebut terhadap asumsi yang dikembangkan dalam











dijabarkan dalam bab II, sehingga dapat dicocokan apakah ada kesamaan antara landasan teoritis dengan hasil yang dicapai. Walaupun penelitian ini tidak memiliki hipotesis tertentu, namun dari landasan teori dapat dibuat asumsi-asumsi mengenai hubungan antara konsep-konsep dan indikator yang ada. 4. Mencari Alternatif Penjelasan bagi Data Setelah kaitan antara kategori dan pola data dengan asumsi terwujud, peneliti masuk ke dalam tahap penejelasan. Dan berdasarkan kesimpulan yang telah didapat dari kaitanya tersebut, penulis merasa perlu mencari suatau alternative penjelasan lain tentang kesimpulan yang telah didapat. Sebab dalam penelitian kualitatif memang selalu ada alternative penjelasan yang lain. Dari hasil analisis, ada kemungkinan terdapat hal-hal yang menyimpang dari asumsi atau tidak terfikir sebelumnya. Pada tahap ini akan dijelaskan dengan alternative lain melalui referensi atau teori-teori lain. Alternatif ini akan sangat berguna pada bagian pembahasan, kesimpulan dan saran. 5. Menulis Hasil Penelitian Penulisan data subjek yang telah berhasil dikumpulkan merupakan suatu hal yang membantu penulis unntuk memeriksa













didapat yaitu, penulisan data-data hasil penelitian berdasarkan wawancara mendalam dan observasi dengan subjek dan significant other. Proses dimulai dari data-data yang diperoleh dari subjek dan significant other, dibaca berulang kali sehinggga penulis mengerti benar permasalahanya, kemudian dianalisis, sehingga didapat gambaran

mengenai

penghayatan

pengalaman

dari

subjek.

Selanjutnya dilakukan interprestasi secara keseluruhan, dimana di dalamnya mencangkup keseluruhan kesimpulan dari hasil penelitian.

D.

ANALISA MASALAH Dalam mengupayakan penerapan disiplin di lingkungan Setum

TNI diperlukan sebuah analisa dalam rangka peningkatan kinerja Pegawai Negeri Negeri Sipil (PNS), dengan menggunakan menggunakan suatu metode.











seobyektif mungkin terhadap beberapa indikator permasalahan yang diangkat, yaitu indikator Penerapan Disiplin dan Efektifitas dan Efesiensi Kinerja. Berikut pembahasan untuk masing-masing indikator antara lain pelaksanaan disiplin kerja, produktivitas kerja, kinerja, pemberian sanksi disiplin, dan rasa tanggung jawab sehingga diperoleh pemecahan masalah

yang bersifat obyektif obyektif dan ilmiah. Analisa

masalah yang diuraiakan sesuai dengan indikator yang diangkat antara lain : 1.

Pelaksanaan disiplin kerja. Dalam suatu kegiatan organisasi baik besar maupun kecil salah

satu

pilar

anggotanya

keberhasilannya secara

lengkap,

adalah ukuran

dengan pasti

kehadiran lengkap

para

tidaknya

kehadiran pegawai adalah dengan menandatangani daftar hadir, hal ini dapat membantu pimpinan dalam mengontrol jumlah anggota yang hadir dan tidak hadir baik itu dengan alasan yang bisa











“Dalam pengisian absensi masih terdapat anggota yang tidak mengisi atau menanda tangani daftar hadir, baik itu kerena malas atau memang tidak hadir tanpa alasan yang jelas.”

Selain itu ada pendapat lain yang diutarakan oleh staf satkes yang penulis ajak diskusi mengatakan :“Bahwa anggota yang malas dan tidak hadir tanpa alasan yang bisa dipertanggung jawabkan ini sudah berlangsung berlangsung lama.”

Lain lagi pendapat personil yang memang tidak absen, yang bersangkutan saat penulis bertanya mengapa tidak menandatangani daftar hadir, yang bersangkutan hanya menjawab: “Santai saja, bahwa absen atau tidak absen toh naik pangkat masih lama.”

Berdasarkan hasil wawancara tersebut diatas, penulis dapat menggambarkan kinerja kinerja di Setum TNI masih ada hambatan, hambatan, karena tidak adanya kepedulian dan rasa tanggung jawab terhadap kehadiran tugas pokok personel, sehingga beranggapan bahwa absensi tidak ada implikasi implikasi terhadap penilaian dan dan teguran disiplin ( punishment) punishment) sebagai bahan pertimbangan kenaikan pangkat atau pemberian jabatan PNS.











menghasilkan produktivitas yang tinggi. Produktivitas merupakan perbandingan

antara

hasil

yang

dicapai

(keluaran)

dengan

keseluruhan sumber daya (masukan) yang dipergunakan per satuan waktu. Dari hasil pengamatan dapat digambarkan bahwa disiplin dalam melaksanakan tugas dengan penempatan jabatan yang sesuai dapat meningkatkan semangat kerja dan produktivitas kerja. Dari hasil wawancara dengan seorang pegawai (PNS yang menjabat di bagian operator komputer menyatakan bahwa “Saya bekerja untuk kelancaran tugas organisasi, sekalipun dirasakan berat hingga pengorbanan waktu asalkan pimpinan merasa senang dan demi nama baik Setum” Pegawai lain yang bertugas pada agenda (pencatatan surat masuk) pada saat bertumpuknya surat yang sedang dicatat dalam buku agenda surat masuk dan disalurkan kepada pejabat yang berwenang mengatakan: “Dalam mencatat/mengagenda surat masuk harus segera











3.

Rasa tanggung jawab PNS dalam melaksanakan Tupoksi. Salah satu wujud tanggung jawab PNS adalah kesanggupan

dalam

menyelesaikan

pekerjaan

yang

dibebankan

sehingga

pelaksanaannya maksimal dan berani menanggung segala resiko yang akan terjadi. Dari hasil pengamatan penulis dapat digambarkan bahwa rendahnya rasa tanggung jawab berakibat pada tidak maksimalnya pelaksanaan tupoksi. Keseragaman tugas pokok yang dibebankan kepada dua orang atau lebih, memiliki dampak positif dimana penyelesaiannya dapat dilimpahkan kepada pegawai lain sehingga kredibilitas organisasi tetap terjaga. Namun disisi lain juga terdapat dampak negatif dimana melemahkan rasa tanggung jawab pegawai yang bersangkutan. Hal dapat dibuktikan dengan pernyataan seorang pegawai yang mengatakan bahwa:













E.

Pembahasan Masalah Melaksanakan disiplin agar terlaksana secara kosisten perlu

adanya komitmen peribadi dengan mengupayakan integerasi sikap moral dan kepribadian disiplin. Maka sikap moral disiplin yang terintegrasi dalam melaksanakan tugas pokok hingga menghasilkan ketaatan, ketertiban, rasa tanggung jawab dan loyalitas pegawai sesuai tata tertib yang berlaku dalam organisasi akan meningkatkan produktivitas kerja didalam organisasi karena disiplin memiliki potensi untuk mempengaruhi prilaku PNS melakukan berupa











1.

Pelaksanaan disiplin dalam bekerja Pegawai Negeri Sipil

(PNS) PNS memiliki kewajiban untuk mentaati peraturan yang berlaku dalam bekerja guna meningkatkan produktivitas kerja yang cukup tinggi guna menjamin kelangsungan hidup organisasi. Namun masih terdapat PNS yang bertindak atau berbuat belum sesuai dengan prosedur dan mekanisme organisasi maka pencapaian tujuan organisasi akan menjadi kurang efektif. Oleh karena itu disiplin dalam kerja pegawai

dengan melaksanakan datang tepat waktu, waktu,

bekerja dengan penuh semangat, rasa tanggung jawab yang tinggi dan dilaksanakan dilaksanakan

konsisten

sehingga akan menghasilkan











individu adalah bagaimana seseorang melaksanakan pekerjaannya atau unjuk kerja ( job job performance)”. performance)”. Kurangnya pembinaan, evaluasi terhadap pelaksanaan disiplin kerja Pegawai Negeri Negeri Sipil secara periodik guna peningkatan peningkatan kinerja menjadikan PNS tidak berupaya untuk meningkatkan produktivitas kerja.

3.

Rasa tanggung jawab PNS dalam melaksanakan Tupoksi. Penulis

mencermati dengan kurang keperdulian PNS

terhadap tugas dan tanggung jawabnya maka berpengaruh terhadap pencapaian tujuan organisasi Setum TNI sesuai yang diharapkan.











yang dapat dijadikan pelajaran bagi pegawai yang melanggar disiplin. Jika setiap PNS dapat mentaati semua peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku, maka suatu organisasi atau satuan akan berjalan tanpa ada hambatan dari para pegawainya. Upaya untuk mendapatkan solusi /pemecahan masalah penulis berupaya megkombinasikan berbagai variable yang diangkat antara lain: 1.

Hubungan disiplin dengan Efektifitas kerja Sosialisasi aturan disiplin PNS agar diketahui oleh setiap PNS

sehingga timbul kesadaran untuk menaati setiap aturan yang











secara menyeluruh yaitu suatu pengaturan pembinaan yang teratur dan terprogram. 2.

Hubungan dengan disiplin dengan rasa tanggung jawab PNS Disiplin yang tinggi merupakan salah satu unsur yang harus

dimiliki oleh setiap pegawai dalam menunjang keberhasilan dalam bidang pekerjaannya, disamping harus memiliki pengetahuan yang luas, keterampilan yang tinggi di bidangnya dan kemampuan yang memadai. Hal ini berarti pula bahwa setiap pegawai harus menyadari akan tugas dan tanggung jawabnya, diikuti dengan semangat dan moral kerja yang tinggi.













meningkatkan hasil yang dicapai sesuai kebutuhan organisasi Setum TNI.

3.

Hubungan Disiplin dengan Pelaksanaan efektifitas Tupoksi. Perilaku

disiplin

terhadap

tugas

akan

berdampak

pada

penyelesaian tugas yang efektif sehingga tingkat pengukuran kinerja PNS akan meningkat.











Setelah diadakan penilaian dari masing-masing kegiatan yang paling memungkinkan menurut penulis adalah “Lakukan Evaluasi secara periodik terhadap pelaksanaan disiplin kerja PNS khususnya dalam pelaksanaan tugas pokok dan diagenda menjelang kenaikan pangkat, Kenaikan KGB atau Seleksi Penempatan Posisi Jabatan agar

adanya

respon

yang

positif

untuk

menimbulkan

responsibility PNS sehingga terwujud peningkatan kinerja PNS.

rasa











DATA WAWANCARA Jumlah Responden

: 5 Responden (Jawaban

sebagai

hasil

jawaban). Jabatan

: Anggota Taud Setum TNI

Tempat

: Taud Setum TNI

rangkuman











faktor yang dinilai

perbedaan perlakuan penilaian terhadap yang rajin dan yang malas

4. Bagaimana

pelaksanaan

Sebagaian sudah cukup

disiplin

kerja

bagus, ketaatan pada

dalam

ditempat Bapak bekerja

PNS

perintah, namun masih terdapat pegawai yang

Kenapa ?

menunda-nunda pekerjaan











DATA WAWANCARA Jumlah Responden

: 5 Responden (Jawaban sebagai hasil rangkuman

jawaban). Jabatan

: Anggota Bagminu Setum TNI

Tempat

: Bagminu Setum TNI

Materi Wawancara

: Rasa Tanggung Jawab Kerja PNS

Peneliti

Tanggal Wawancara

Jawaban













izin kepada atasan bila pegawai

yang

tidak

hendak meninggalkan tempat kerja

rendahnya

saat jam kerja.

terhadap

karena

keperdulian jabatan













Selalu sangat memuaskan

4. Banyaknya pekerjaan pekerjaan yang mampu saya saya selesaikan dalam dalam satu hari kerja normal adalah :













Sesuai



Sangat sesuai

8. Keahlian yang saya miliki menentukan menentukan keberhasilan saya saya dalam

Bab IV Analisa Penerapan Disiplin

Recommend Documents