BAB I PENDAHULUAN
1.1. 1.1.
Latar atar Bel Belakan akang g Penul enuliisan san Sejalan dengan pesatnya perkembangan perusahaan saat ini, tentunya diiringi
pula pula dengan dengan berkemb berkembangn angnya ya aktivi aktivitas tas yang yang ada pada perusah perusahaan aan terseb tersebut. ut. Dalam Dalam perkembangan aktivitas tersebut, terdapat persaingan yang sangat kompetitif di berbagai aspek bidang kerja. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki sistem-sistem yang dapat digunakan digunakan untuk merencanakan, merencanakan, menyusun, menyusun, mengelola/men mengelola/mengatur, gatur, melaksanakan, melaksanakan, dan mengawasi aktivitas dan keperluan perusahaan tersebut. Masing-masing dari sistem tersebut saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Salah satu sistem yang dapat menunjang kemajuan perusahaan adalah sistem akuntansi hutang usaha yang dikelola dengan baik. Hutang usaha timbul dari pembelian pembelian aktiva serta pembelian pembelian barang dagang atau jasa yang berhubungan dalam kegiatan usahanya dengan cara kredit yang didapat dari para kreditur (rekanan). (rekanan). Jika suatu perusahaan tidak memiliki dana kas yang cukup, maka dilakukanlah pembelian secara kredit, yang pembayarannya tidak dilakukan pada saat saat pembel pembelian ian terseb tersebut, ut, melain melainkan kan ditangg ditangguhka uhkan n sampai sampai batas batas waktu waktu yang yang telah telah disepakati oleh kedua belah pihak, yaitu penjual dan pembeli. Dengan adanya transaksi pembelian secara kredit, perusahaan dapat merealisasikan kebutuhannya yang belum
bisa bisa dibaya dibayarr secara secara tunai, tunai, selain selain itu perusa perusahaan haan dapat dapat menunda menunda pengguna penggunaan an kas, kas, sehingga kas yang tersedia dapat digunakan untuk kegiatan investasi lainnya seperti membeli saham, obligasi ataupun surat berharga lainnya. Dari kegiatan ini diharapkan kas yang ada di perusahaan menjadi produktif. Selain Selain dapat dapat menunja menunjang ng tersel terseleng enggara garanya nya aktivi aktivitas tas perusaha perusahaan an yang yang dapat dapat memb memban antu tu
perk perkem emba bang ngan an
peru perusa saha haan an
ters terseb ebut ut,,
pemb pembel elia ian n
kred kredit it
juga juga
dapa dapatt
menimbulkan risiko. Apabila dilihat dari sisi penjual, risiko yang akan didapat adalah meningkatnya risiko piutang tak tertagih. Sedangkan dilihat dari sisi pembeli, sistem pembelian kredit akan menambah risiko tidak dapat terpenuhinya kewajiban jangka pendek atau akan terjadi keterlambatan didalam proses pembayaran. Sistem pembelian kredit tersebut erat kaitannya dengan sistem akuntansi hutang. Kedua sistem ini merupakan suatu kesatuan yang harus dijalankan perusahaan secara seimbang, yang berawal dari penerapan prosedur pembelian kredit, prosedur pencatatan hutang, sampai pada prosedur pelunasan hutang oleh perusahaan. Tujuan perusahaan menj menjaga aga kesei keseimb mbang angan an atas atas kedua kedua sist sistem em ters tersebu ebutt adala adalah h mence mencega gah h terj terjad adin inya ya kesalahan pencatatan laporan keuangan perusahaan. Pencatatan hutang yang tidak tepat akan membuat laporan keuangan menjadi tidak informatif, sehingga pihak-pihak yang berke berkepent penting ingan an terhada terhadap p lapora laporan n keuangan keuangan tidak tidak dapat dapat menganda mengandalkan lkan inform informasi asi yang terdapat pada laporan laporan keuangan tersebut. tersebut. Oleh karena itu, diperlukan diperlukan pengelolaan dan pengawas pengawasan an yang yang baik baik terhada terhadap p pencata pencatatan tan hutang. hutang. Dengan Dengan pengelo pengelolaan laan dan pengawasan pengawasan hutang yang baik maka perusahaan perusahaan dapat membuat membuat perencanaan perencanaan keuangan
dengan baik pula, agar prosedur yang dirancang sesuai dengan kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. Berdas Berdasark arkan an latar latar belaka belakang ng yang yang telah telah diurai diuraikan kan diatas diatas,, penulis penulis mencoba mencoba memb membah ahas as topi topik k ters terseb ebut ut dalam dalam rangk rangkaa peny penyus usuna unan n lapo lapora ran n tuga tugass akhir akhir dima dimana na perusahaan yang menjadi objek penelitian dan pengambilan data adalah PT Jalantol Lingkarluar Jakarta yang merupakan anak perusahaan dari PT Jasamarga. Adapun judul yang yang diam diambi bill untu untuk k lapo lapora ran n tuga tugass akhi akhirr ini ini adal adalah ah
“SISTEM “SISTEM AKUNTANSI AKUNTANSI
HUTANG USAHA PADA PT JALANTOL LINGKARLUAR JAKARTA (JLJ)”.
1.2 Tujuan Penulisan Penulisan Selain untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan program D III Akuntansi Politeknik Negeri Jakarta, tujuan lain yang hendak dicapai dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini yaitu yaitu untuk : 1.
Mengetahui dan mempelajari tentang kebijakan mengenai hutang usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta
2.
Mengeta Mengetahui hui dokumendokumen-doku dokumen men dan catata catatan n yang yang digunaka digunakan n atas atas hutang hutang usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta
3.
Mengetahui dan memahami prosedur pencatatan hutang usaha di PT Jalantol Lingkarluar Jakarta
4. Mengeta Mengetahui hui kebij kebijaka akan n pelunasa pelunasan n hutang hutang usaha usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta 5.
Mengetahui Mengetahui efektivita efektivitass
pengendalian pengendalian intern intern terhadap hutang hutang usaha yang
terdapat pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta 1.3 Manfaat
Penulisan
1. Bagi Penu enulis
•
Mendapat Mendapatkan kan pengeta pengetahua huan n mengena mengenaii perband perbanding ingan an atas atas materi materi yang yang diterima di perkuliahan dengan kenyataan yang sebenarnya.
•
Meningkatkan pemahaman mengenai prosedur pencatatan dan pelunasan hutang usaha pada sebuah perusahaan.
2. Bagi Bagi Per Perus usah ahaa aan n
•
Sebagai bahan referensi atau kajian tentang tinjauan prosedur hutang usaha dari sudut pandang akademik.
•
Sebagai bahan masukan tambahan yang mungkin dapat dipertimbangkan perusahaan agar pengelolaan sistem hutang dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien.
3. Bagi Bagi Pihak ihak Lain Lain
•
Dapat memberikan informasi dan pengetahuan bagi penulis lain agar kelemahan kelemahan yang ada dalam penulisan ini dapat disempurnakan disempurnakan lagi pada penulisan selanjutnya.
1.4 Sistematika Sistematika Penulisan Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir yang disusun oleh penulis adalah sebagai berikut : Bab I berfungsi sebagai bab pengenalan kepada pembaca dimana di bab ini akan memudahkan pemahaman kepada pembaca tentang isi laporan dari tugas akhir. Pada bab bab ini dijela dijelaska skan n mengenai mengenai latar latar belakan belakang g penuli penulisan, san, tujuan tujuan penulis penulisan, an, manfaa manfaatt penulisan serta sistematika penulisan. Bab II ini merupakan bagian terpenting dalam Laporan Tugas Akhir ini karena pada bagian inilah inti inti pembahasan akan dibahas. Bab ini terdiri terdiri dari beberapa subbab. Subbab Subbab pertam pertamaa adalah adalah latar latar belakan belakang g perusah perusahaan aan yang yang melipu meliputi ti sejara sejarah h singkat singkat perusahaan, perusahaan, struktur organisasi organisasi perusahaan, dan bidang usaha yang dijalankan oleh perusahaan. Kemudian subbab kedua adalah landasan teori yang menjelaskan tentang penger pengertia tian n sistem sistem akuntan akuntansi, si, pengert pengertian ian hutang, hutang, fungsifungsi-fun fungsi gsi yang yang terkai terkaitt dengan dengan sist sistem em akunt akuntan ansi si huta hutang, ng, dokum dokumen en dan catat catatan an yang yang dipe diperg rguna unakan kan pada pada pros proses es akuntansi hutang, jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi hutang, dan juga prosedur pencatatan hutang. Dan subbab ketiga menjelaskan tentang sistem akuntansi hutang usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Lingkarluar Jakarta Jakarta yang meliputi kebijakan kebijakan pembelian pembelian dan hutang usaha pada PT Jalantol Jalantol Lingkarluar Lingkarluar Jakarta, Jakarta, fungsi-fungsi fungsi-fungsi yang terkait terkait
dalam sistem akuntansi hutang pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta, dokumen dan catata catatan n yang yang digunaka digunakan n pada pada PT Jalant Jalantol ol Lingkar Lingkarlua luarr Jakart Jakarta, a, prosedur prosedur pencat pencatatan atan hutang usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta, serta pengendalian intern dalam sistem akuntansi hutang usaha pada PT Jalantol Lingkarluar Jakarta. Bab III merupakan bab penutup dari laporan tugas akhir ini. Dalam bab ini, penul penulis is member memberikan ikan kesimp kesimpula ulan n dan saran saran yang yang dihara diharapkan pkan dapat dapat bermanf bermanfaat aat bagi semua pihak sehubungan dengan pelaporan yang telah dibahas sebagaimana sebagaimana yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya.
