B ab 4 Men Me nyelesa elesaik ikan an Siklu Sikluss Akuntansi Arus
Informasi Akuntansi
Ayat
Jurnal Penutup
Siklus
Akuntansi
Tahun
Fiskal
Kertas
Kerja Akhir Periode 1
Arus Informasi Informasi Akuntansi Akuntansi •
•
•
•
•
•
Kertas kerja akhir periode disesuaikan.
dimulai dengan daftar saldo yang belum
Daftar saldo menguji apakah total saldo debit sama dengan total saldo kred kredit it.. Jik Jika total otaln nya tida tidak k sama sama,, mak maka past pastii telah elah terja erjadi di kesal esalah ahan an.. Kesal esalah ahan an-k -kes esal alah ahan an ter tersebu sebutt haru haruss dite ditemu muka kan n dan dan dik dikorek oreksi si (dipe (diperb rbai aiki ki)) sebe sebelu lum m pros proses es pada pada akhi akhirr peri period ode e dapa dapatt dila dilanj njut utka kan. n. Penyesuai suaian an--pen penyesuai suaian an tersebu sebutt bias biasan any ya dim dimasuk asukk kan sesu sesuai ai urut urutan an saat saat data data diku dikump mpul ulka kan n Total otal jum jumlah lah dala dalam m kolom olom Penyesuai suaian an merupa rupak kan meng menguj ujii apak apakah ah total otal debi debitt sama sama deng dengan an tota totall kred kredit it dari dari cata catata tann-ca cata tata tan n peny penyes esua uaia ian. n. Total jumlah pada kolom Debit harus sama dengan total jumlah pada kolom olom Kredi Kredit. t.
Arus Informasi Informasi Akuntansi Akuntansi •
•
•
•
•
•
Kertas kerja akhir periode disesuaikan.
dimulai dengan daftar saldo yang belum
Daftar saldo menguji apakah total saldo debit sama dengan total saldo kred kredit it.. Jik Jika total otaln nya tida tidak k sama sama,, mak maka past pastii telah elah terja erjadi di kesal esalah ahan an.. Kesal esalah ahan an-k -kes esal alah ahan an ter tersebu sebutt haru haruss dite ditemu muka kan n dan dan dik dikorek oreksi si (dipe (diperb rbai aiki ki)) sebe sebelu lum m pros proses es pada pada akhi akhirr peri period ode e dapa dapatt dila dilanj njut utka kan. n. Penyesuai suaian an--pen penyesuai suaian an tersebu sebutt bias biasan any ya dim dimasuk asukk kan sesu sesuai ai urut urutan an saat saat data data diku dikump mpul ulka kan n Total otal jum jumlah lah dala dalam m kolom olom Penyesuai suaian an merupa rupak kan meng menguj ujii apak apakah ah total otal debi debitt sama sama deng dengan an tota totall kred kredit it dari dari cata catata tann-ca cata tata tan n peny penyes esua uaia ian. n. Total jumlah pada kolom Debit harus sama dengan total jumlah pada kolom olom Kredi Kredit. t.
Ayat Jurnal Penutup •
•
•
Saldo akun-akun yang dilaporkan di Laporan Posisi Keuangan terus disertakan dari tahun ke ke tahun, karena biasanya biasanya bersifat bersifat permanen, maka akun-akun ini disebut akun permanen (permanent account) atau akun riil (real account). Misalnya Misalnya Kas, Kas, Piutang Piutang Usaha, Usaha, Peralatan, Peralatan, Akumulasi Penyusutan, Utang Usaha, dan d an Ekuitas Pemilik adalah akun riil. Saldo akun-akun yang dilaporkan di Laporan Laba Rugi tidak disertakan disertakan dari dari tahun ke ke tahun. Begitu juga dengan saldo akun Prive Pemilik, yang dilaporkan dalam Laporan Perubahan Ekuitas, tidak disertakan. Karena akun-akun ini hanya melaporkan jumlah untuk satu periode, maka disebut disebut akun sementara (temporary account) atau akun nominal (nominal account).
•
Empat ayat jurnal penutup dalam adalah:
1. Semua pendapatan didebit mengkredit ikhtisar laba rugi.
proses penutupan
sebesar
saldonya
dan
2. Semua beban dikredit sebesar saldonya dan mendebit ikhtisar laba rugi. 3. Ikhtisar laba rugi didebit sebesar saldonya dan mengkredit modal pemilik. 4. Prive pemilik dikredit dan mendebit modal pemilik.
Siklus Akuntansi Proses akuntansi yang dimulai dengan menganalisis dan membuat jurnal untuk transaksi-transaksi dan diakhiri dengan posting ayat jurnal penutup disebut dengan siklus akuntansi (accounting cycle). Langkah-langkah dalam siklus akuntansi adalah sebagai berikut. 1. Menganalisis dan mencatat transaksi-transaksi ke dalam jurnal. 2. Posting transaksi tersebut ke buku besar. 3. Menyiapkan daftar saldo yang belum disesuaikan. 4. Menyiapkan dan menganalisis data penyesuaian. 5. Menyiapkan kertas kerja akhir periode (opsional). 6. Membuat ayat jurnal penyesuaian dan posting ke buku besar. 7. Menyiapkan daftar saldo yang disesuaikan. 8. Menyiapkan laporan keuangan. 9. Membuat ayat jurnal penutup dan posting ke buku besar. 10. Menyiapkan daftar saldo setelah penutupan •
Ilustrasi Siklus Akuntansi •
Contoh siklus akuntansi yang lengkap untuk suatu periode. Kita asumsikan bahwa Kevin Mulyadi telah menjalankan usaha konsultasi paru waktu di rumahnya selama beberapa tahun. Pada tanggal 1 April 2015, Kevin memutuskan untuk pindah ke kantor sewaan dan menjalankan usahanya secara penuh waktu yang selanjutnya dikenal sebagai Kevin Consulting. Selama bulan April, Kevin Consulting melakukan transaksi-transaksi berikut ini. –
– –
–
–
Apr 1 Aset-aset berikut ini diterima dari Kevin Mulyadi: kas Rp13.100.000; piutang usaha Rp3.000.000; bahan habis pakai Rp1.400.000; dan peralatan kantor Rp12.500.000. Tidak ada liabilitas yang diterima. 1 Membayar sewa tiga bulan sesuai kontrak sewa Rp4.800.000. 2 Membayar premi asuransi kerugian dan kebakaran untuk properti Rp1.800.000. 4 Menerima kas dari klien sebagai pembayaran di muka untuk jasa yang akan disediakan dan dicatat sebagai pendapatan diterima di muka Rp5.000.000. 5 Membeli tambahan peralatan kantor secara kredit dari CV Office Station Rp2.000.000.
–
6 Menerima kas dari klien atas pelunasan piutang usaha Rp1.800.000.
–
10 Membayar tunai untuk iklan koran Rp120.000.
–
–
12 Membayar CV Office Station sebagian dari utang pembelian tanggal 5 April Rp1.200.000. 12 Mencatat jasa yang disediakan secara kredit untuk periode 1 –12 April Rp4.200.000.
–
14 Membayar gaji dua mingguan resepsionis paruh waktu Rp750.000.
–
17 Menerima kas dari klien atas honor periode 1 –16 April Rp6.250.000.
–
18 Membayar tunai atas pembelian bahan habis pakai Rp800.000.
–
20 Mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk periode 13 –20 April : Rp2.100.000.
–
24 Menerima kas dari klien atas honor periode 17 –24 April Rp3.850.000
–
26 Menerima kas dari klien atas pelunasan piutang usaha Rp5.600.000.
–
27 Membayar gaji dua mingguan resepsionis paruh waktu Rp750.000.
–
29 Membayar tagihan telepon bulan April Rp130.000.
–
30 Membayar tagihan listrik bulan April Rp200.000.
–
30 Menerima kas dari klien atas honor periode 25 –30 April Rp3.050.000.
–
30 Mencatat pendapatan honor yang masih terutang untuk sisa bulan April Rp1.500.000. 30 Kevin melakukan penarikan tunai sebesar Rp6.000.000 untuk keperluan pribadi.
Ayat-Ayat Jurnal Bulan April untukKevin Consulting
Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan untuk Kevin Consulting
Kerja Akhir Periode
Ayat Jurnal Penyesuaian untuk Kevin Consulting
Daftar Saldo yang Disesuaikan untuk Kevin Consulting
Laporan Keuangan untuk Kevin Consulting
Laporan Keuangan untuk Kevin Consulting (Lanjutan)
Ayat Jurnal Penutup untuk Kevin Consulting
Daftar Saldo Setelah Penutupan untuk Kevin Consulting
Buku Besar untuk Kevin Consulting
Buku Besar untuk Kevin Consulting (lanjutan)
Buku Besar untuk Kevin Consulting (lanjutan)
Tahun Fiskal •
•
•
Periode akuntansi tahunan yang dipilih oleh suatu usaha disebut tahun fiskal (fiscal year). Tahun fiskal dimulai dari hari pertama bulan yang dipilih sampai dengan hari terakhir pada 12 bulan berikutnya. Periode yang umum digunakan adalah tahun kalender (1 Januari sampai dengan 31 Desember). Namun, perusahaan juga dapat menggunakan periode selain tahun kalender. Contohnya, suatu perusahaan bisa saja menetapkan tahun fiskal yang berakhir saat aktivitas usahanya mencapai titik terendah dalam siklus operasi tahunannya.
Kertas Kerja Akhir Periode •
Menyiapkan Laporan Keuangan dari Kertas Kerja –
–
Pos pertama yang biasanya disajikan di laporan perubahan modal adalah saldo akun modal pemilik pada awal periode. Akan tetapi, jumlah yang dimasukkan sebagai modal di kertas kerja tidak selalu merupakan saldo awal periode. Oleh karena itu, untuk saldo awal dan penambahan investasi, sangat penting untuk mengacu pada akun modal di buku besar. Jumlah ini bersama dengan laba bersih (atau rugi bersih), dan jumlah prive yang ditunjukkan di kertas kerja, digunakan untuk menentukan saldo akhir akun modal.
Kertas Kerja dengan Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan dan Penyesuaian
•
•
•
•
•
Saat kertas kerja digunakan, ayat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penutup biasanya tidak dibuat atau dipindahkan sampai setelah kertas kerja dan laporan keuangan disiapkan. Data untuk ayat jurnal penyesuaian diambil dari kolom penyesuaian di kertas kerja. Data untuk dua ayat jurnal penutup yang pertama diambil dari kolom Laporan Laba Rugi di kertas kerja. Jumlah untuk ayat jurnal penutup yang ketiga adalah laba bersih atau rugi bersih yang muncul di bagian bawah kertas kerja. Jumlah ayat jurnal penutup keempat adalah saldo akun prive yang muncul di kolom Debit Laporan posisi keuangan di kertas kerja.
Kertas Kerja dengan Daftar Saldo yang Belum Disesuaikan, Penyesuaian, dan Daftar Saldo yang Disesuaikan
Kertas Kerja dengan Jumlah Dipindahkan ke Kolom Laporan Laba Rugi dan Laporan Posisi Keuangan
Kertas Kerja Lengkap dengan Laba Bersih
STUDI KASUS