2 MANAJEMEN PROYEK Pengantar
Setelah mempelajari Bab 1 yang berisi pengertian dasar manajemen, maka bab 2 ini akan dilanjutkan dengan pengertian proyek sebagai suatu kegiatan khusus yang dapat dijumpai pada pekerjaan konstruksi. Dalam proyek konstruksi dikenal juga pihak-pihak yang berperan yaitu pemberi t ugas, konsultan. Banyak sekali permasalahan yang ditemukan di proyek, karena proyek itu sendiri merupakan sesuatu yang unik. Antara proyek satu dengan lainnya berbeda. Setelah mempelajari bab ini, Anda diharapkan memahami pengertian proyek . Lebih rinci lagi setelah mempelajari teori Manajemen Proyek diharapkan Anda dapat:
Menyebutkan pengertian proyek dengan benar.
Menyebutkan urutan/ tahapan suatu proyek dengan benar.
Menyebutkan pihak-pihak yang berperan dalam suetu proyek Konstruksi.
2.1. Pengertian Proyek PROYEK ialah suatu rangkain kegiatan yang bersifat khusus, untuk mencapai suatu hasil yang
bersifat khusus pula. Jadi proyek bukanlah merupakan sesuatu kegiatan rutin yang dilakukan secara terus menerus, melainkan hanya menyangkut sesuatu jangka waktu tertentu saja.
Definisi di atas juga berlaku untuk proyek-proyek pekerjaan umum atau dikenal dengan istilah Pekerjaan Umum atau Konstruksi. Proyek pelebaran jalan misalnya, kegiatan ini akan berakhir dengan telah selesainya seluruh jalan raya yang dilebarkan. Dalam pelaksanaan pekerjaan konstruksi terdapat pihak-pihak yang mengerjakan dan mengelola konstruksi tersebut. karena proyek konstruksi dimulai dari pengumpulan data sampai dengan pemakaian/ penggunaan bangunan, maka pihak-pihak yang berperan dalam suatu proyekpun cukup banyak. Masing-masing pihak tersebut mempunyai tugas, kewajiban dan tanggung jawab sendiri. Dalam pelaksanaannya unsur-unsur ini saling berkaitan dan berhubungan mengikuti pola kerja yang sudah ditetapkan. Kerja sama dan kordinasi perlu dijalin antara pihak-pihak tersebut agalr diperoleh hasil bangunan/ konstruksi yang memenuhi keinginan semua pihak. Koordinasi dan kerjasama tersebut didasarkan atas ketentuan/ persyaratan teknis maupun administratif. Ketentuan tersebut dapat berupa peraturan peraturan, undang-undand dan lain-lain yang mengatur pelaksanaan pekerajaan suatu bangunan.
2.2. Pihak-pihak yang Berperan dalam Proyek Pihak-pihak yang berperan dalam suatu proyek adalah 1. Pemberi Tugas
Sering juga disebut dengan istilah principal, owner, employer, client, bouwheer dan lain sebagainnya. Adalah orang/ badan yang memberikan/ menyuruh memberikan pekerjaan bangunan dan membayar biya pekerjaan bangunan.
2. Perencana
sering pula disebut Konsultan, designer , arsitek, insinyur, konsultan perencana dan lain sebagainya. Ialah orang/ badan yang membuat perencanaan lengkap dari suatu pekerjaan bangunan. Perencana juga dapat perorangan atau perorangan yang berbadan hukum yang bergerak dalam bidang perencanaan pekerjaan bangunan. Yang dimaksud dengan badan hukum yaitu badan yang mempunyai akte pendirian perusahaan dari seorang notaris.
3. Kontraktor
ialah orang/ badan yang menerima dan menyelenggarakan pekerjaan bersama bangunan menurut biaya yang telah tersedia dan melaksanakan sesuai dengan peraturan dan syarat serta gambar rencana yang telah ditetapkan. Kontraktor juga dikenal dengan istilah pemborong bangunan, aanemer , rekanan. Sub kontraktor ialah kelompok/ badan hukum yang melaksanakan sebagian pekerjaan
kontraktor atas dasar kemampuan khusus yang dimilikinnya. 4. Pihak-pihak yang berwenag
Yang termasuk diantarannya:
Pengawas
Pemberi pinjaman
Pejabat pemberi ijin
Pengawas ialah perseorangan atau badan hukum yang diberi wewenang oleh
pemberi tugas/
pemilik untuk mengawasi pelaksanaan pembangunan yang dilaksanakan oleh kontraktor. Karena wewenangnya tersebut. Maka pengawas dapat memberikan ijin pelaksanaan kepada kontraktor. Pemberi Pinjaman ialah perseorangan atau badan hukum yang bergerak di bidang pinjam-
meminjam dana, baik swastra maupun pemerintah. Pemberi pinjaman berwenang menilai kelayakan proyek, melanjutkan atau menghentikan pinjamannya. Pejabat Pemberi Ijin adalah lembaga pemerintah yang berwenang memberikan ijin terhadap
perencanaan, pembangunan dan pengunaan bangunan proyek Sebagai contoh pejabat pemberi ijin adalah Dinas Pengawas Pembangunan Kota yang menerbitkan Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) dan Ijin Penggunaa n Bangunan.
Sasaran Utama dalam Manajemen Proyek :
1. Pengembangan dan penyelesaian sebuah proyek dalam anggaran/ budget yang telah ditentukan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dan kulitas mutu pekerjaan yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang telah dirumuskan. 2. Bagi Kontraktor yang bonafide, dapat mengembangkan reputasi kualitas pekerjannya. 3. Menciptakan organisasi di kantor pusat dan di lapangan yang menjamin beroperasinya pekerjaan secara tim/ kelompok dengan baik. 4. Menciptakan iklim kerja yang mendukung. Baik dari segi, kondisi kerja dan komunikasi timbal balik yang terbuka antara atasan dan bawahan.
Dalam mencapai tujuan, suatu proyek sudah ditentukan batasan yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan, dan mutu serta waktu (jadwal) yang harus dipenuhi. Biaya : Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak melebihi anggaran (within budget). Mutu : Produk proyek atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan/sesuai mutu. Waktu : Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan dalam penjadwalan (on schedule).
Tipe-tipe proyek konstruksi : 1. Konstruksi pemukiman
Misalnya :
Perumahan
Rumah Susun
Apartemen
Kondominium dsb.
2. Konstruksi Gedung
Misalnya :
Toko
Sekolah
Kantor
Tempat hiburan dsb.
3. Konstruksi Rekayasa Berat (H eavy engi neer i ng Constructi on)
Misalnya :
Bendungan
Terowongan
Pembangkit Listrik
Pelabuhan
Jalan raya dsb.
4. Konstruksi industri
Misalnnya :
Pabrik
Kilang minyak
Usaha Pengembangan
Tugas dan Kewajiban
Masing-masing pihak yang berperan dalam suatu proyek mempunyai tugas dan kewajiban sesuai dengan fungsi dan kegiatannya dalam pelaksanaan bangunan. 1. Pemberi tugas
Tugas dan Kewajiban Pemberi Tugas Meliputi : a. Menyediakan/ membayar sejumlah biaya yang diperlukan untuk terwujudnya suatu pekerjaan bangunan. b. Menerima hasil pekerjaan apabila sudah tidak keberatan. Penerimaan dan persetujuan dapat dilaksanakan apabila pekerjaan bangunan telah selesai secara keseluruhan atau dapat pula dikeluarkan per bagian. Sesuai dengan perjanjian yang dibuat antara pemberi tugas dan Kontraktor. 2. Perencana
Tugas dan kewajiban perencana : a
Membuat sketsa gagasan/ pemikiran pertama
b
Membuat pra rencana
c. Membuat rencana pelaksanaan d. Membuat gambar detail dan penjelasan lengkap, termasuk perhitungan konstruksinya. e. Membuat peraturan dan syarat-syarat. f.
Membuat Rancangan Anggaran Biaya.
g. Melaksanakan pelelangan Di samping itu. Konsultan/ perencana juga diberi tugas sebagai pengawas pekerjaan. Hal ini dapat dimengerti, karena sebagai badan/ orang yang merencanakan pekerjaan, maka tentunya perencana tersebut tahu apa yang dikerjakan kontraktor nantinya.
Namun dapat juga antara
perencana dan pengawas dilaksanakan secara terpisah. Sebagai pengawas maka tugas dan kewajibannya adalah sebagai berikut : a. Memeriksa dan meneliti gambar-gambar yang dibuat kontraktor. b. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan (laporan haria n, mingguan dan bulanan) c. Menyiapkan, membimbing dan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaa n pekerjaan. d. Menyelenggarakan surat-surat yang berhubungan dengan pekerjaan. e. Mengukur, meneliti dan memeriksa pembayaran angsuran biaya pelaksanaan pekerjaan. f.
Membuat gambar-gambar tambahan bila dipandang perlu.
g. dan menghitung kemungkinan adanya pekerjaan tambahan dan kurang. h. Mengawasi dan menguji kualitas/ mutu b ahan bangunan. i.
Menyiapkan dan menyusun berita acara pekerjaan.
j.
Membuat gambar-gambar revisi.
1. Kontraktor
Tugas dan kewajiban kontraktor meliputi : a. Melaksanakan pekerjaan berdasarkan gambar rencana dan persyaratan teknis, risalah penjelasan pekerjaan dan peraturan lain yang ditetapkan sebelumnya. b. Menyerahkan pekerjaan apabila pekerjaan telah selesai secara keseluruhan atau dapat pula diserahkan per bagian pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Oleh karena proyek merupakan sesuatu rangkaian kegiatan untuk mendapatkan sesuatu hasil tertentu, maka dengan sendirinnya sebelum disusun dan ditetapkan sesuatu proyek, terlebih dahulu harus diadakan penelitian dan evalusai tentang apakah hasil tertentu yang ingin dicapai itu benar-benar bermanfaat atau tidak. Itulah yang kita kenal dengan istilah studi kelayakan proyek. Studi kelayakan merupakan bagian awal dari suatu proyek.
2.3. Tahapan Proyek Urutan proyek yang lain akan dibicarakan berikut ini: 1. Gagasan
) (Inception
2. Studi kelayakan
(F easi bil ity study)
3. Garis Besar Usulan
(Outli ne Pr oposal)
4. Desain Bagan
(Scheme Desi gn)
5. Desain Terperinci
(Detail Design)
6. Informasi Produksi
(Production I nformation)
7. Anggaran Biaya
(Cost Estimati on)
8. Kegiatan Lelang
(Tender Action)
9. Persiapan Proyek
(Pr oject Preparati on)
10. Pekerjaan di Lapangan
(Si te Constr ucti on)
11. Penyelesaian
(Finishing)
Uraian masing-masing tahapan : 1.
Gagasan
Yaitu tahapan untuk mempertimbangkan kebutuhan-kebutuhan untuk membangun dan menunjuk perencanaan arsitek. Pihak yang berkepentingan :
Pemilik Perencana/ Arsitek
Tugas pemilik :
1. Memperimbangkan kebutuhan untuk membangun.
2. Menyusun Organisasi 3. Menunjuk Perencana 4. Bertukar informasi dengan perencana Tugas perencana/ arsitek :
1. Mendapatkan informasi latar belakang kebutuhan proyek dari pemilik/ pemberi tugas. 2. Memberi keterangan kepada pemilik mengenai tanggung jawab pekerjaannya, kontrak dan honor arsitek. 3.
Mendapatkan peta lapangan dan mengunjungi lokasi.
4. Melakukan koordinasi dengan anggota kelompok lainnya (tim perencana). 5. Mempersiapkan jawaban atas kebutuhan biaya dan waktu.
2.
Studi Kelayakan
Yaitu tahapan untuk memperoleh gambaran tentang kemungkinan apa yang akan terjadi dengan proyek tersebut. Apakah proyek yang akan dibangun akan memberikan manfaat secara komersial atau yang bersifat non-komersial. Hasil studi kelayakan merupakan manfaat yang sangat berharga bagi pemilik proyek/ pemberi pinjaman
dalam
rangka memudahkan pengambilan
keputusan
apakah proyek yang
bersangkutan dapat di pertanggungjawabkan pelaksanaanya untuk layak dibangun atau tidak. Dalam melakukan studi kelayakan, maka akan ditinjau dari berbagai aspek/segi. 1. Aspek teknis/ teknologi 2. Aspek yuridis 3. Asdpek sosial/ Lingkungan hidup 4. Aspek ekonomis
Uraian masing-masing aspek. 1. Aspek teknis/teknologi
Yaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil tertentu tang akan dicapai memang memungkinkan untuk dicapai dan menggunakan teknologi yang ada. Bilamana dapat dicapai dengan menggunakan teknologi yang ada, maka proyek tersebut dikatakan layak untuk dilaksanakan. Hal-hal yang diuraikan dalam aspek ini adalah :
Tipe fasilitas yang akan diberikan
Pemilihan lokasi
Jenis teknologi yang dipakai
Pengalaman kerja yang didapat dari proyek yang sejenis
Sumberdaya manusia yang tersedia
Pengadaan bahan material
2. Aspek Yuridis/ hukum
Yaitu meneliti dan mengevalusai apakah hasil terrentu yang ingin dicapai tersebut memang dibenarkan oleh peraturan-peraturan hokum yang berlaku. Bilamana memang dibenarkan oleh peraturan tersebut. Maka proyek tersebut dikatakan layak. Aspek ini juga membahas mengenai pengegahan secara awal pengaruh negatif yang akan timbul dikemudian hari.
3. Aspek Sosial dan lingkungan Hidup
Yaitu meneliti dan mengevalusai apakah hasil tertentu yang akan dicapai akan memberikan dampak positif atau memberikan dampak sosial yang negatif. Bilamana akan memberikan dampak positif, maka proyek tersebut dapat dikatakan layak. Aspek ini juga membahas mengenai pengegahan secara awal pengaruh negative yang akan timbul di kemudian hari.
3. Aspek Ekonomis
Yaitu meneliti serta mengevaluasi apakah hasil yang ingin dicapai memang menguntungkan secara ekonomis. Bilamana menguntungkan maka proyek dapat dianggap layak untuk dilaksanaka n. Pengertian menguntungkan dapat diuraikan antara lain:
Penciptaan lapangan kerja baru
Meningkatkan penghasilan secara nasional
Merangsang peningkatan standar kehidupan lingkungannya
Masing-masing pihak mempunyai tugas yang berbeda dalam hidup studi kelayakan: Tugas pemilik :
1. Melengkapi seluruh informasi yang dibutuhkan perencana/ arsitek 2. Menerima hasil/ laporan kelayakan, merundingkan dan mempertimbangkan keputusan proyek 3. Menyetujui jadwal waktu, metode kerja bagi tahapan berikutnnya, Prosedur pelelangan dan penyusunan kontrak.
Tugas perencana/ arsitek
1. Mengorganisir kelompok perencana, menetapkan tugas dan tanggung jawab serta mempersiapkan rencana kerja dan jadwal waktu. 2. Mendapatkan seluruh informasi yang berkaitan dengan tahap kelayakan menggunakan daftar pertanyaan (kuisioner). 3. Melakukan studi lapangan mengenai kondisi setempat, pencatat geologi, gambaran curah hujan. 4. Mengatur pertemuan/ rapat-rapat
3. Garis Besar Usulan
Merupakan tahap kelanjutan kelayakan, di mana pemilik proyek mengambil keputusan mengenai kelanjutan proyek. Isi pokok tahapn ini adalah: Menetapkan usulan pokok tentang ukuran bangunan/ luas bangunan, bhan dan informasi lain untuk kebutuhan perencanaan. Tugas pemilik :
1. Melengkapi seluruh informasi yang dibutuhkan ahli/ arsitek 2. Mengambil keputusan mengenai kelanjutan proyek 3. Menerima laporan dari perencana dan memberi tugas utk pekerjaan berikut Tugas perencana :
1. Mendapatkan seluruh informasi yang dibutuhkan 2. Mengatur kemajuan proyek 3. Menyusun dokumen tender/ RKS 4. Mengadakan penelaahan/ studi mengenai lapangan, penyelidikan lapangan, penyelidikan tanah, jenis dan metode struktur, pondasi dan lain-lain. 5. Memberi informasi kepada Quantity Surveyor tentang struktur dan jenis bahan untuk penyusunan garis besar rencana kerja
Tugas Quantity Surveyor : 1. Mendapatkan informasi untuk perhitungan biaya proyek 2. Menentukan batas biaya dan memberikan perkiraan biaya 3. Menyusun dasar-dasar yang digunakan untuk pengendalian biaya. Tugas Kontraktor (jika ada) Meninjau lokasi dan menyelidiki tentang :
Kondisi tanah, Jalan, keadaan tenaga kerja, keadaan sub kontraktor, mandor dan suplier setempat.
4. Desain bagan (Scheme D esi gn)
Adalah tahapan penyusan dasar-dasar untuk perencanaan (basic design) misalnya: menentukan perencanaan letak bangunan, perencanaan peralatan kerja yang digunakan, gambar-gambar bangunan, persiapan rencana biaya, pengembangan akhir usulan-usulan. Setelah tahapan ini, sebaiknya pembicaraan dan usulan-usulan tidak diubah lagi. Pada tahap Rancangan Skematik ini, perencana/ arsitek akan mencari konsepsi dasar desain/ rencangan yang terbaik, yang mampu memenuhi persyaratan program rancangan. Pola dan bentuk arsitektur bangunan diujudkan dalam bentuk gambar-gambar dan nilai fungsional dalam bentuk diagram-diagram.
Sasaran tahapan ini :
1. Membantu pemilik dalam memperoleh pengertian yang lebih mendalam atas program rancangan yang dirumuskan oleh perencana. 2. Mencari konsepsi desain dalam jangka waktu yang paling singkat dengan biaya yang paling ekonomis. 3. Untuk memperoleh keselarasan pengertian yang lebih mendalam atas konsepsi desain serta pengaruhnya terhadap kelayakan proyek. 4. Membantu pemilik dalam rangka memperoleh IMB dari pemerintah daerah setempat.
Tugas pemilik :
Menerima laporan dari perencana mengenai rencana/ skematis dan memberi tugas berikutnya. Tugas perencana :
1. Menjelaskan bagian-bagian penting kepada pemilik, mengurus dan mengatur kemajuan proyek sampai tahapan ini. 2. Mempelajari laporan kelompok ahli, termasuk perkembangan desain, menerangkan garis besar program dan membuat RKS. 3. Melakukan berbagai studi mengenai :
Ijin-ijin dari pejabat setempat.
Ijin Mendirikan Bangunan.
4. Mempelajari seluruh rencana gambar, program rancangan dan perhitungan struktur biaya.
5. Membantu Quantity Surveyor dalam merencanakan biaya akhir Tugas Quantity Surveyor :
1. Mengadakan biaya studi perbandingan. 2. Mempelajari biaya kasar dari seluruh biaya perencanaan. 3. Membuat rencana biaya akhir.
Tugas Kontraktor (jika ditunjuk) :
Melakukan studi mengenai: 1. Mempertimbangkan program pelaksanaan. 2. Usulan sub kontraktor dan supplier.
5. Desain Terperinci (Detail Design):
Adalah tahapan di mana perencana menerjemahkan konsep design/ rancangannya ke dalam rancangan tetap dalam bentuk gambar dan uraian teknis yang terinci sehingga dapat mendukung pemilihan kontraktor/ pemborong. penugasan pemborong dan pengawasan pelaksanaan pembangunan. Sistem kontruksi/ struktur, instalasi mekanikal dan elektrikal dipertimbangkan kelayakannya dan kelaikannya baik secara tersendiri maupun menyeluruh/ terpadu. Bahan bangunan dijelaskan secara garis besar dengan mempertimbangkan nilai manfaat, ketersediaan, konstruksi dan nilai ekonomis. Kemudian dilakukan penetapan bahan yang dipakai. Sasaran tahap Desain Terperinci: 1. Untuk memastikan dan menguraikan ukuran serta wujud karakter proyek secara menyeluruh dan terpadu. 2. Untuk mematangkan konsepsi desain/ rancangan secara keseluruhan terutama ditinjau dari segi kelayakan dan fungsi, estetika dan ekonomi bangunan. 3. Untuk memperoleh kejelasan teknik pelaksanaan pembangunan agar rancangan yang tercermin dalam rancangan tetap dapat diwujudkan secara fisik dengan baik. Setiap perubahan dalam hal ukuran, lokasi, bentuk atau biaya setelah tahapan ini disel esaik an akan mengakibatkan kegagalan pekerj aan/ pr oyek
Tugas pemilik: 1. Melengkapi detail akhir yang diperlukan perencana. 2. Membuat keputusan tentang hal-hal yang perlu. Tugas perencana:
1. Membuat gambar-gambar untuk pelelangan, kemudian disusul dengan gambar-gambar untuk pelaksanaan. 2. Membuat perencanaan tata letak bahan bangunan, perencanaan peralatan kerja yang digunakan, jangka waktu pelaksanaan dan cara pelaksanaan yang dipakai. 3. Membantu Quatity Surveyor dalam menyiapkan volume pekerjaan dan RAB.
Tugas Quantity Surveying: 1. Mempelajari biaya dan pemeriksaan biaya 2. Membuat laporan pemeriksaan harga sementara Tugas Kontraktor (jika ditunjuk): Memeriksa seluruh informasi yang diberikan perencana dan Quantity Surveyor. Misalnya : RAB, waktu pelaksanaan.
2. Informasi Produksi (Production I nformation)
Adalah tahapan pembuatan Dokumen Pelaksanaan. Perencana/ arsitek akan menterjemahkan kensepsi desain/ rancangan yang terkandung dalam rancangan tetap ke dalam gambar dan uraian teknis yang terinci sehingga dapat mendukung proses pemilihan kontraktor, penugasan kontraktor, pelaksanaan pembangunan dan pengawasan Perencana akan menyajikan Dokumen Pelaksanaan dalam bentuk gambar kerja dan tulisan spesifikasi dan syarat teknis yang jelas, lengkap dan teratur. Perhitungan kuantitas pekerjaan dan perkiraan biaya pelaksanaan yang jelas, tetap dan terinci. Sasaran tahap Informasi Produksi 1. Untuk memperoleh kejelasan kuantitatif agar biaya dan waktu pelaksanaan pembangunan dapat dihitung dengan seksama dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Untuk memperoleh kejelasan teknis dalam bidang administrasi pelaksanaan pembangunan dan memenuhi persyaratan yuridis yang terkandung dalam Dokumen Pelelangan dan Dokumen Kontrak Tugas perencana: 1. Menyusun spesifikasi akhir dan syarat-syarat teknis pembangunan. 2. Menyiapkan pelelangan Tugas Kontraktor (jika ditunjuk): 1. Menyelidiki/ mengamati tempat pengadaan barang/ bahan penting dan mencari tempat cadangan yang diperlukan. 2. Menyetujui penempatan pesanan barang.
Produk tahap ini: 1. Gambar kerja 2. Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS/ Spesifikasi) 3. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Dalam hal ini perencana berdasarkan gambar dan spesifikasi yang telah dibuat menghitung RAB. Gunanya adalah sebagai patokan biaya dalam memilih kontraktor.
3. Kegiatan Lelang (Tender Action)
Tujuan pokok pelelangan adalah: 1. Memilih kontraktor 2. Memperoleh penawaran biaya pelaksanaan pembangunan yang wajar serta memenuhi syarat sehingga pelaksanaan pembangunan dapat dilakukan dengan baik. Pada tahap kegiatan lelang ini perencana membantu pemilik dalam hal:
Mempersiapkan dokumen pelelangan
Melakukan praseleksi terhadap kontraktor yang akan diundang.
Membagikan dokumen pelelangan
Memberikan penjelasan dan petunjuk lelang.
Menerima penawaran kontraktor
Memberikan nasehat dan rekomendasi pemilihan kontraktor
Menyusun surat perjanjian antara pemilik dan kontraktor.
Urutan pelelangan dan perkiraan waktu lelang: Pengumuman – Pendaftaran lelang
> 3 hari
Pendaftaran Lelang – Pengambilan Dokumen Lelang
3-5 hari
Pengambilan Dokumen Lelang – Penjelasan/ aanwisjing
3-4 hari
Penjelasan – Pemasukan penawaran
> 7 hari
Pemasukan penawaran – Pembukaan penawaran
--
Pembukaan penawaran – Penetapan calon pemenang
7 hari
Penetapan Calon Pemenang – Penetapan pemenang
5 hari
Penetapan pemenang – Pengumuman pemenang
2 hari
Pengumuman Pemenang - Masa Sanggahan
5 hari
Masa Sanggahan – Jawaban sanggahan
5 hari
Jawaban sanggahan – Penunjukan pemenang
4-10 hari
4. Persiapan Proyek (Project Pr eparati on)
Tahapan
ini,
kontraktor
mempersiapkan
untuk
melaksanakan
pekerjaan
proyek.
Penandatanganan kontrak pekerjaan dilakukan pada tahap ini antara pemilik dan kontraktor. Tugas pemilik:
1. Menyiapkan pengaturan keuangan untuk pembiayaan proyek 2. Memeriksa dokumen kontrak dan menandatanganinya 3. Menyiapkan asuransi untuk hal-hal penting 4. Menyiapkan penyerahan tempat/ lapangan kepada kontraktor Tugas Perencana/ arsitek:
1. Meneliti gambar dan dokumen kontrak 2. Mengatur penandatanganan kontrak antara kontraktor dan pemilik 3. Mengetahui batas-batas akhir pekerjaan kontraktor 4. Membuat usulan mengenai sub-kontraktor dan supplier. Tugas Quantity Surveyor:
Membantu persiapan pembuatan dokumen untuk administrasi proyek
Tugas kontraktor:
1.
Memeriksa dokumen kontrak dan menandatanganinya
2.
Menunjuk staf lapangan
3.
Mengatur/ menyiapkan asuransi pekerja
4.
Merencanakan program pelaksanaan lapangan bersama dengan sub-kontraktor
5.
Menyiapkan permulaan kerja.
5. Pekerjaan di lapangan (Constru ction i n Site)
Kontaktor akan melaksanakan pekerjaan setelah diberikan surat perintah kerja (SPK). Konsultan Pengawas mengadakan pengawasan terhadap pekerjaan kontraktor. Arsitek melakukan tinjauan secara berkala di proyek dan mengadakan pertemuan secara teratur dengan pemilik dan kontraktor.
Sasaran pengawasan berkala: 1. Untuk membantu pemilik dalam merumuskan kebijaksanaan pada waktu pelaksanaan pembangunan, khususnya masalah-masalah yang berhubungan dengan rancangan yang dibuat perencana/ arsitek. 2. Untuk membantu pengawas yang ditunjuk pemilik, khususnya dalam menghadapi masalah pembangunan.
3. Untuk ikut memastikan bahwa pelaksanaan pembangunan dilakukan sesuai dengan ketentuan kualiitatif yang terkandung dalam RKS. Tugas pemilik:
1. Menyerahkan lapangan kepada kontraktor 2. Memegang teguh kontrak dalam jangka waktu yang ditentukan. Tugas perencana/ arsitek:
1. Memeriksa/ mengawasi pelaksanaan pekerjaan secara berkala 2. Memberikan penjelasan tambahan untuk memperjelas maksud dan pengertian yang ditetapkan dalam Dokumen Kontrak. 3. Membuat gambar-gambar atau syarat-syarat tambahan untuk menyesuaikan dengan keadaan di langangan. 4. Memeriksa dan bila perlu memperbaiki atau menyuruh memperbaiki gambar kerja yang dibuat oleh kontraktor atau pihak ketiga untuk pelaksanaan pekerjaan fisik konstruksi. 5. Mengevaluasi laporan pengawasan dan pelaksanaan untuk kepentingan pemilik. Tugas kontraktor:
6. Mengambil alih kewenangan di lapangan 7. Memberitahukan kepada perencana mengenai metode konstruksi 8. Memberi tahu perencana tentang kemungkinan tuntutan mengenai perubahan pekerjaan, perpanjangan waktu dan penggantian biaya. 9. Memelihara kemajuan pekerjaan 10. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan dalam RKS Tugas pengawas:
1. Mengawasi secara teratur kualitas pekerjaan 2. Membuat catatan harian yang memuat jumlah pekerja, perlengkapan/ peralatan yang digunakan, kondisi cuaca, keselamatan pekerja dan lain-lain. 3. Memeriksa dan mengawasi secara cermat terhadap pekerjaan penting.
6.
Penyelesaian (Finishing)
Adalah tahap akhir dari suatu proyek. Pada tahapan ini semua pihak baik pemilik, perencana/ pengawas dan kontraktor akan mengevaluasi hasil pekerjaan kontraktor. Evaluasi ini perlu sebelum kontraktor menyerahkan hasil pekerjaan/ produk bangunan kepada pemilik. Kegiatan ini juga untuk menentukan apakah masih ada hasil pekerjaan yang masih harus diperbaiki dalam masa pemeliharaan. Latihan:
1. Apa bedanya konsultan perencana dan konsultan pengawas?
2. Apa tujuan pokok kegiatan pelelangan? 3. Mengapa dalam membangun proyek diperlukan adanya studi kelayakan terle bih dahulu? 4. Apakah yang dimaksud dengan bouwheer itu?
Rangkuman:
PROYEK ialah suatu rangkaian kegiatan yang bersifat khusus untuk mencapai suatu hasil yang bersifat khusus pula. Jadi proyek bukanlah merupakan kegiatan rutin yang dilakukan secara terus menerus, melainkan hanya menyangkut sesuatu jangka waktu tertentu saja. Pihak-pihak yang berperan dalam suatu proyek: 1. Pemberi Tugas 2. Perencana/ arsitek 3. Kontraktor dan sub kontraktor 4. Konsultan Pengawas 5. Pihak-pihak yang berwenang Terdapat urutan tahap proyek yang merupakan urutan secara logis proyek.
LEMBAR JAWABAN LATIHAN BAB 2 MANAJEMEN PROYEK
