1. UNIVERSIDAD UNIVERSI DAD NACIONAL DE MOQUEGUA 1.1 RESEÑA HISTORICA La creación de la Universidad Nacional de Moquegua se dio gracias al esfuerzo desplegado por sus propios habitantes, hombres que por mucho tiempo se mantuvieron en pie de lucha con el solo afán de tener en su tierra uno de sus mas anhelados sueños pudiendo hacerlo realidad un 24 de mayo del 2005, fecha en la que mediante Ley Nro Nr o 28520 fue creada cr eada la Universidad Nacional de Moquegua como persona jurídica de derecho público interno con sede en la ciudad de Moquegua, provincia
de
Mariscal
Nieto,
departamento
de
Moquegua.
El 10 de julio del 2007 , mediante Resolución Nro. 204-2007-CONAFU , se aprueba el Proyecto de Desarrollo Institucional de la Universidad Nacional de Moquegua, presentado por la Promotora Ministerio de Educación y mediante el cual se considera iniciar el funcionamiento de nuestra institución con las carreras profesionales de Ingeniería Pesquera, Ingeniería de Sistemas e Informática e Ingeniería Ambiental en la sede de Ilo; además de Gestión Pública y Desarrollo Social, Ingeniería Agroind Agroindust ustrial rial e Ingenierí Ingeniería a de Minas, Minas, en la sede de Mariscal Mariscal Nieto. Nieto. Establecida la Comisión Organizadora se procede el día 12 de setiembre del 2007, a firmar el Convenio Marco con el Gobierno Regional de Moquegua con el fin de aunar esfuerzos de cooperación interinstitucional, para la puesta en marcha del funcionamiento de la Universidad Nacional de Moquegua. El 28 del mismo mes, en sesión extraordinaria del Consejo Universitario se aprueba la puesta en vigencia, provisional y progresiva del Estatuto de la universidad y que forma parte del PDI aprobado
por
el
CONAFU.
Con fecha 29 de octubre del año 2007, mediante Oficio Nro. 003-B-2007/CO/UNAM se solicita al Consejo Nacional para la Autorización del Funcionamiento de Universidades, CONAFU, la Resolución de Funcionamiento Provisional de esta Casa Superior de Estudios.
1.2 SITUACION GENERAL La universidad nacional de Moquegua cuenta con 6 carreras profesionales
ingeniería de minas, ingeniería ambiental, ingeniería agroindustrial, ingeniería de sistemas e informática, ingeniería pesquera y gestión pública y desarrollo social, las cuales están distribuidas en las provincias de la región de Moquegua acorde al lugar. La universidad nacional de Moquegua cuenta con dos sedes y una extensión, una
sede en provincia de mariscal nieto Moquegua con tres carreras profesionales, ingeniería de minas, ingeniería agroindustrial, gestión pública y desarrollo social. La sede Ilo se encuentra en el provincia de Ilo departamento de Moquegua, Moquegua,
además cuenta con tres carreras profesionales, ingeniería ambiental, ingeniería de sistemas e informática y ingeniería pesquera. La extensión UNAM – Ichuña. Está ubicada en provincia general Sánchez Cerro
distrito de Ichuña. Cuenta con dos carreras profesionales ingeniería de sistemas e informática e ingeniería agroindustrial.
Distribución Interna
La sede mariscal nieto actualmente se encuentran ubicada en las instalaciones del cuartel general de Moquegua. Cuenta además con CEPRE UNAM - ILO ubicadas en cuidad jardín donde viene
siendo utilizada como pabellones para uso de las labores académicas de la UNAM Moquegua. La extensión Ichuña actualmente se encuentra laborando en las instalaciones del
Instituto de Educación Superior Publico Alianza Renovada Ichuña – Belgica, por un convenio de 10 años. 1.3 OBJETIVOS
Establecer las bases institucionales institucional es para el uso y soporte de las tecnologías de información
Apoyar mediante el uso de la tecnología las actividades propias de difusión y posicionamiento de la institución en toda las areas del contexto nacional e internacional
Liderar el mejoramiento de los procesos administrativos – académicos y de gestión a través de la incorporación de las tecnologías de información.
Impulsar la incorporación y adopción de TI para el mejoramiento del proceso educativo
1.4 MISION Ser una comunidad académica de excelencia, culta, pionera, con espíritu crítico generador de conocimientos y comprometida con el desarrollo del país y en particular de la Región Moquegua, reforzando lo conveniente a fin de que los proyectos de investigación se vinculen con las necesidades del país y especialmente de la Región Moquegua. Que la práctica democrática apunte hacia la horizontalidad, así como al alcance de los beneficios que se desprende de ella. 1.5 VISION Ser la mejor Universidad del país a través de la eficiencia y objetividad en la formación
de
investigadores
y
profesionales
altamente
competitivos
en
asesoramiento académico, técnico y contribuir en la forma de decisiones nacionales. 1.6 METAS
Ser el referente y responsable en la universidad nacional de Moquegua para la introducción y uso de las TI a nivel institucional
Contar con un marco regulatorio que garantice un crecimiento estandarizado y un uso eficiente de recursos de TI en la institución.
Disponer de redes de apoyo para la incorporación, aplicación y soporte de TI.
Mejorar el posicionamiento de la universidad mediante el uso de TI.
Incorporar innovación y flexibilidad a través de TI en los procesos administrativos, académicos y de gestión
Apoyar los procesos de captación de prospectos a través de herramientas innovadoras.
Apoyar la fidelizacion y seguimiento de egresados a través de las TI.
Modernización de los procesos corporativos incrementando su eficiencia de ejecución.
Aumentar el conocimiento en el uso de las TI en docentes, administrativos y estudiantes para el mejoramiento de los procesos educativos.
1.7 ESTRUCTURA ORGANICA PRESIDENCIA OFICINA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Unidad de desarrollo de TI Unidad de soporte TI OFICINA DE INFRAESTRUCTURA Y GESTION DE PROYECTOS Unidad de infraestructura universitaria Unidad formuladora de proyectos Unidad ejecutora de proyectos OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Unidad de relaciones públicas y prensa SECRETARIA GENERAL Unidad de grados y titulados Unidad de tramite documentario y archivo OFICINA DE ASESORÍA LEGAL OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO Unidad de planeamiento Unidad de presupuesto Unidad de desarrollo organizacional Unidad de programación e inversiones OFICINA DE COOPERACIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL OFICINA DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS VICEPRESIDENCIA A ACADEMICA OFICINA DE ACTIVIDADES Y SERVICIOS ACADEMICAS Unidad de registro central Unidad de biblioteca OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Unidad de salud y asistencia social Unidad de deportes, recreación y cultura
OFICINA DE EVALUACION Y ACREDITACION UNIVERSITARIA OFICINA DE INVESTIGACION UNIVERSITARIO OFICINA DE PROYECCION SOCIAL Y EXTENSION UNIVERSITARIA FACULTAD DE INGENIERIAS Carrera profesional de ingeniería ambiental Carrera profesional de ingeniería de minas Carrera profesional de ingeniería agroindustrial Carrera profesional de ingeniería pesquera Carrera profesional de ingeniería de sistemas e informática FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Carrera profesional de gestión pública y desarrollo social
VICEPRESIDENCIA A ADMINISTRATIVA OFICINA DE LOGISTICA Unidad de abastecimiento y almacén Unidad de patrimonio OFICINA DE ECONOMIA Y FINANZAS Unidad de contabilidad Unidad de tesorería OFICINA DE SERVICIOS GENERALES Unidad de mantenimientos y servicios Unidad de transporte OFICINA DE RECURSOS HUMANOS Unidad de remuneraciones y escalafón Unidad de administración personal
1.8 SERVICIOS a) Formación Profesional de nivel universitario CARRERAS PROFESIONALES CARRERA PERFIL PROFESIONAL Diagnosticar, formular, ejecutar, evaluar, planes, programas y proyectos orientados Ingeniería de minas hacia el aprovechamiento de los recursos minerales de manera racional y con el menor perjuicio para el medio ambiente
Gestión pública y desarrollo social
Ingeniería ambiental
Ingeniería de sistemas e informática
Ingeniería agroindustrial
Ingeniería pesquera
Capacidad para producir conocimientos que permitan operar sobre la Gestión Pública, articular programas institucionales y modelos organizacionales Capacidad para intervenir en el diseño de procesos y operaciones relacionados con aspectos ambientales urbanos, tales como: tratamiento de efluentes cloacales, transporte, tratamiento y disposición de residuos sólidos, entre otros. El Ingeniero de Sistemas e Informática egresado de la Universidad Nacional de Moquegua (UNM) deberá contar con una sólida preparación científica, tecnológica y humanística que le permitirá interactuar con elementos lógicos (software) y físicos (hardware) El Ingeniero Agroindustrial es un profesional que aplica la ciencia, ingeniería y tecnología agroindustrial a la investigación, diseño, desarrollo, operación y control de equipos y procesos en las fases de producción, industrialización y comercialización de los productos Planificación, organización, dirección, ejecución y evaluación de proyectos relacionados al campo de Oceanografía, Pesquera y Ciencias Alimentarías
b) Formación en cuatro Idiomas Formación en Cuatro Idiomas Horarios Idiomas Turno Lunes a Viernes sábados y domingos Ingles Mañana 7:00 am - 1:00 pm 8:00 pm - 1:45pm Tarde 3:00 pm – 9:00 pm 3:00 pm - 7:45 pm Francés Mañana 7:00 am - 1:00 am Tarde 3:00 pm – 9:00 pm -----Portugués Mañana 7:00 am - 1:00 am 8:00 pm - 1:45pm Tarde 3:00 pm – 9:00 pm 3:00 pm - 7:45 pm
c) Formación en CEPRE UNAM CEPRE UNAM Carreras
Preparación en: Ingenierías
Ingeniería de minas Ingeniería Ambiental Ingeniería de Sistemas e informática Ingeniería agroindustrial Ingeniería pesquera Gestión Publica y Desarrollo Social
-
Sociales
d) Formación en uso de tecnologías de información y la comunicación Formación de las TIC HORARIOS OBJETIVOS
CURSOS
Lograr una formación de calidad pertinente con el Sistema proceso de operativo desarrollo sostenible y en armonía con el entorno social ambiental. Lograr una gestión eficiente Microsoft y eficaz que permita Word dar un buen soporte a los procesos que involucren la formación, investigación y Microsoft extensión. Excel
TURNO
LUNES A VIERNES
SABADOS Y DOMINGOS
Mañana
9:30-11:10 AM.
7:00-11:10 AM
Tarde
6:30-8:10 PM
4:00-8:10 PM
Mañana
9:30-11:10 AM.
7:00-11:10 AM
Tarde
6:30-8:10 PM
4:00-8:10 PM
9:30-11:10 AM.
7:00-11:10 AM
6:30-8:10 PM
4:00-8:10 PM
9:30-11:10 AM.
7:00-11:10 AM
6:30-8:10 PM
4:00-8:10 PM
Mañana Tarde
Internet
Mañana Tarde
2. ANALISIS DEL ENTORNO 2.1 ANALISIS FODA 2.2 PUNTOS CRITICOS DE LA EMPRESA 2.3 PRINCIPALES COMPETIDORES 2.4 ACCIONES CORRECTIVAS (Nota: propuesta de soluciones extraídas de los puntos críticos)
3. ESTRATEGIAS DE NEGOCIOS La estr ategia de negocios utilizada en la univer sidad nacional de Moquegua está basada en la f or mación de pr of esionales de calidad y competitivos en el mer cado labor al q que sse p pr opone llogr ar sus o ob jetivos b basados e en llos ssiguientes a aspectos 4 E E jes e estr atégicos d del n negocio: - E Educación - R Responsabilidad ssocial - IInvestigación - R Relaciones e exter nas ((convenios) - G Gobier no yy g gestión Figur a 1 1. E Estr ategia d de N Negocios
UNAM MOQUEGUA Relaciones exter nas
Educación
Investigación
Responsabili dad social
Gobier no y y gestión
Def iniendo p par a ccada u uno d de e ellos u un ccon junto d de e estr ategias.
Fomentar el desar r ro llo de competencias globales en los estudiantes ,
per sonal a académico yy a administr ativo 3.2.5 G GOBIERNO Y G Y GESTION
Moder nizar y ssimplif icar las ttar eas u univer sitar ios
Mantener la gober nabilidad univer sitar ia que gar antice el pr estigio académico yy lla a autonomía iinstitucional Pr oveer el sopor te f ísico y or ganizativo (administr ación, inf r ra estr uctur a, segur idad y mantenimiento) necesar io par a el desar r ro llo ar mónico institucional
ESTRATEGIA D DE N NEGOCIOS La estr ategia de negocios utilizada en la Univer sidad nacional De Moquegua se pr opone logr ar sus ob jetivos basados en los siguientes aspectos. Ob jetivos e estr atégicos:
Administración.
Población
Calidad de personal
Gestión
Figura 2 Estrategia de Negocios
-
Definiremos para cada elemento una serie de estrategias que nos permitirán desempeñarnos con mayor facilidad. ESTRATEGIAS Administración Buen manejo de fondos
Fortalecimiento de las áreas. Desarrollar herramientas para optimizar la gestión y obtener mejores resultados Población Variedad de carreras necesarias para la población Desarrollar proyectos de proyección social. Infraestructura de calidad, con laboratorios actualizados. Concientizar a la población, para su mejor aceptación. Calidad de personal Contratación de personal adecuado para mejor desenvolvimiento de las áreas. Capacitación al personal, para su mejor desempeño en sus áreas. Concientizar al personal, sobre la labor que desempeñan. Gestión Implementación de herramientas para la optimizar el desarrollo de proyectos. Fomentar el desarrollo del planeamiento estratégico para el cumplimiento de los proyectos. Distribución adecuada de los recursos, por prioridad de proyectos. SEDES – EXTENSIONES Moquegua: prolongación calle Ancash s/n (ex cuartel mariscal nieto) Ilo: cuidad jardín distrito Pacocha Extension: Ichuña
-
-
-
Figura 3 Sedes La estrategia de negocios en la UNAM, se basa en los 4 objetivos principales para todas las sedes y la Extensión
5. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN 5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ACTUAL La UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA cuenta actualmente con el siguiente organigrama estructural, el mismo que comprende las unidades organizativas, lo cual permite identificar al personal y la asignación de funciones correspondientes. ESTRUCTURA O ORGÁNICA U UNAM – M MOQUEGUA Comision Organizadora
Comité de Control Institucional
Oficina de Coordinación de Sede Ilo
Precidencia Órganos de Línea
Órganos de gobierno
Asamblea Universitaria Consejo Universitario
Órganos de alta Dirección
Órganos Descentralizados
Rector
Oficina de Admisión
Vicerrector Académico
Centro de estudios Pre-Universitarios
Vicerrector Administrativo
Órganos de Asesoramiento
Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación Oficina de Acreditación Universitaria Oficina de Cooperación Nacional e Internacional
Órganos de Apoyo
Secretaria General Oficina de Relaciones Publicas e Imagen Institucional Oficina de Informática y Sistemas Oficina de Producción de Bienes y Servicios Dirección General de Administración y Finanzas Oficina de Infraestructura Universitaria Oficina de Bienestar Universitario Oficina de Desarrollo y Servicios Academicos Consejo de Investigación Científica Oficina de Proyectos social y Extensión Universitaria
Órgano de Control
Órgano de Control Interno
Facultades Escuela de Post-Grado
5.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNAM – MOQUEGUA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNAM MOQUEGUA Comision Organizadora
Presidencia
Órganos de gobierno
Asamblea Universitaria Consejo Universitario
Órganos de alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Rector
Jefe de Asesoría Legal
Secretaria General
Jefe de Admisión
Responsable de Coordinación de Sede Ilo
Vicerrector Académico
Jefe de Planificación
Jefe de Relaciones Publicas e Imagen Institucional
Responsable de estudios PreUniversitarios
Academico
Vicerrector Administrativo
Jefe de Acreditación Universitaria
Jefe de Informática y Sistemas
Jefe de Cooperación Nacional e Internacional
Jefe de Producción de Bienes y Servicios
Órganos de Apoyo
Órganos Descentralizados
Órganos de Línea
Órgano de Control
Jefe de Control Interno
Director de Post-Grado
Director General de Administración y Finanzas Jefe de Infraestructura Universitaria Jefe de Bienestar Universitario Jefe de Desarrollo y Servicios Académicos Jefe de Investigación Científica Jefe de Proyectos social y Extensión Universitaria
5.3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL PROPUESTO El organigrama dado de la Universidad Nacional de Moquegua está correctamente establecido sin necesidad de hacer alguna mejora. 5.4 RECURSOS HUMANOS IDENTIFICADOS
Asamblea Universitaria
Consejo Universitario
Rector
Vicerrector Académico
Vicerrector Administrativo
Jefe de Asesoría Legal
Jefe de Planificación
Jefe de Acreditación Universitaria
Jefe de Cooperación Nacional e Internacional
Secretaria General
Jefe de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
Jefe de Informática y Sistemas
Jefe de Producción de Bienes y Servicios
Director General de Administración y Finanzas
Jefe de Infraestructura Universitaria
Jefe de Bienestar Universitario
Jefe de Desarrollo y Servicios Académicos
Jefe de Investigación Científica
Jefe de Proyectos social y Extensión Universitaria
Jefe de Admisión
Responsable de estudios Pre-Universitarios
Responsable de Coordinación de Sede Ilo
Académico
El Director de Escuela de Post-Grado
Jefe de Control Interno
5.5 INTEGRACION DE LA ESTRATEGIA DE NEGOCIOS Y PUESTOS ORGANIZACIONALES Para la integración de servicio universitario y puestos institucionales se requiere identificar las unidades institucionales necesarias para el desarrollo de los objetivos estratégicos presentes en el Plan Estratégico. La Matriz Unidad Organizacional nos muestra las unidades requeridas para el propósito mencionado. Una vez identificado las unidades institucionales se requiere identificar las funciones asignadas a cada unidad, en base a las responsabilidades y funciones establecidos en el Manual de Organización y Funciones de Universidad Nacional de Moquegua y tomando en consideración las acciones a realizarse en concordancia con los objetivos estratégicos plasmados en el Plan Estratégico. Esto lo podemos observar en la Matriz Funciones VS Unidad Organizacional.
Las unidades organizacionales y sus correspondientes funciones son la base para la asignación del personal requerido que permita ejecutar las acciones estratégicas, para el mencionado análisis debemos considerar los objetivos estratégicos y líneas de acción establecidos en el Plan Estratégico. El mencionado análisis se plasma en la Matriz Ejecutivos VS Funciones. Finalmente, se elabora la estructura organizacional que satisface los lineamientos establecidos anteriormente, para este caso se consideró el Organigrama Proyectado en el Manual de Organización y Funciones de Universidad Nacional de Moquegua, el organigrama presenta las unidades organizadas adecuadamente para el cumplimiento de las acciones estratégicas. 5.6 MATRIZ UNIDAD ORGANIZACIONAL Se trabaja con la estructura operacional de la Universidad Nacional de Moquegua por su buena distribución.
CU ADRO 0 01: M M ATRIZ U UNID AD O ORG ANIZ ACION AL Univer sidad N Nacional d de Moquegua Ór gano d de Gobier no
Ór ganos d de Al Alta Dir ección
Ór ganos d de Asesor amiento
Ór ganos d de Ap Apoyo
Ór ganos Descentr alizados Ór ganos d de llínea
As Univer sitar ia Asamblea U
Si
Conse jo U Univer sitar io
si
Rector
si
Vicer r re ctor Ac Académico
SI
Vicer r re ctor Ad Administr ativo
si
Of icina d de Asesor ía L Legal
SI
Of icina d de P Planif icación
SI
Of icina d de Ac Univer sitar ia Acr editación U Of icina d de C Cooper ación N Nacional e e Inter nacional Secr etar ia G Gener al Of icina d de R Relaciones P Publicas e e Imagen IInstitucional Of icina d de IInf or mática yy S Sistemas Of icina d de P Pr oducción d de B Bienes yy Ser vicios Dir ección G Gener al d de Administr ación y F Finanzas Of icina d de IInf r ra estr uctur a Univer sitar ia Of icina d de B Bienestar Univer sitar io Of icina d de D Desar r Ser vicios ro llo yy S Ac Académicos Conse jo d de IInvestigación C Científ ica Of icina d de P Pr oyectos ssocial yy Extensión U Univer sitar ia Of icina d de Ad Admisión
SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
Centr o d de e estudios P Pr e-Univer sitar ios
SI
Of icina d de C Coor dinación d de S Sede IIlo
SI
