A. AUDIT AUDIT PAD PADA A ORGANI ORGANISASI SASI NIRLAB NIRLABA A Pada dasarnya, audit bagi organisasi bisnis maupun organisasi nirlaba sama, tergantung lingkup penugasan dari pemberi kerja. Lingkup penugasan audit diberikan tergatung informasi keuangan yang dihasilkan. Informasi keuangan yang dihasilkan organisasi nirlaba ada dua bentuk yaitu laporan keuangan khusus yang disajikan untuk lembaga pemberi dana dan laporan keuangan standar yang disajikan untuk para stakeholders (pemangku kepentingan). No "
Uraian #asar hukum
Audit husus (!rant) (!rant) Perjanjian dengan pemberi dana
'
#efinisi
*
epentingan
+
ormat laporan keuangan
Audit atas laporan pertanggungjaaban penggunaan dana untuk proyek$program tertentu tertentu untuk suatu periode tertentu. husus untuk kepentingan pemberi dana und Aountability -tatement (Laporan Pertanggungjaaban #ana)
Periode audit
2
%asis akuntansi
-esuai periode proyek$program tertentu %asis kas
Audit Umum (Lembaga) Perikatan dengan pimpinan dan$atau %oard dan UU &ayasan &ayasan Audit atas laporan keuangan organisasi organisasi seara keseluruhan untuk periode tahun buku.
#ipakai oleh semua stakeholder -esuai dengan ketentuan dalam P-A + tentang Pelaporan euangan /rganisasi /rganisasi Nirlaba 0ahun buku (" 1an s.d *" #es) %asis akrual
B. LINGKU LINGKUP P PEKER PEKERJAA JAAN N AUDIT AUDIT Lingkup Lingkup pekerjaan oleh Auditor Independen Independen adalah melakukan melakukan audit atas Laporan euangan Uni3ersitas yang diterbitkan sesuai P-A + yang meliputi4 1. Laporan Auditor Independen -atuan Usaha omersial (-U), Independen -atuan ekayaan dan #ana (-#), 2. Laporan Auditor Independen 3. Laporan Auditor Independen -atuan Akademik (-Ak), 4. Laporan Auditor Independen !abungan, 5. Laporan epatuhan terhadap Peraturan Perundang5undangan yang berlaku, 6. Laporan 63aluasi terhadap Pengendalian Intern, 7. Management Letter yang menakup mengenai obser3asi dan rekomendasi untuk perbaikan pengendalian intern, intern, sistem dan prosedur pelaporan manajemen, manajemen,
C. CARA CARA KERJA KERJA AUDIT AUDITOR OR Auditor biasa bertugas sejak ditandatanginya kontrak penugasan. 0ahapan5tahapan dalam audit yang akan dilakukan oleh auditor dalam + (empat) bagian. eempat bagian tersebut adalah ". Peri Perika kata tan n audi auditt '. Pere Peren nan anaa aan n aud audit it *. Pela Pelaks ksan anaa aan n aud audit it +. Pela Pelapo pora ran n audi auditt a. Peri Perika kaa a! ! a"# a"#i i Adalah kesepakatan dua pihak untuk mengadakan s uatu ikatan perjanjian. Ada 2 langkah yang perlu ditempuh auditor dalam mempertimbangkan penerimaan audit dari kliennya, yaitu4 ". 7enge3 7enge3alu aluasi asi integr integrita itass manaj manajeme emen n '. 7engidenti 7engidentifikasi fikasi keadaan keadaan khusus khusus dan resiko luar biasa biasa *. 7enentukan 7enentukan kompetensi kompetensi untuk melaksanaka melaksanakan n audit audit "
+. 7enilai idependensi . 7enentukan kemampuan untuk menggunakan kemahiran profesional dengan keermatan dan keseksamaan 2. 7embuat surat perikatan audit .$ Pere!%a!aa! a"#i eberhasilan proses audit sangat ditentukan oleh kualitas perenanaan audit yang dibuat oleh auditor. 0erdapat 8 tahap yang harus ditempuh auditor dala m merenanakan pekerjaan audit atas laporan keuangan4 ". 7emahami bisnis dan industri klien '. 7elaksanakan prosedur analitis *. 7empertimbangkan tingkat materialitas aal +. 7empertimbangkan resiko baaan . 7empertimbangkan berbagai faktor yang berpengaruh terhadap saldo aal, jika perikatan dengan klien berupa audit tahun pertama 2. 7engembangkan strategi audit aal terhadap pernyataan manajemen (asersi) yang signifikan 8. 7emahami pengendalian internal klien %. Pe&ak'a!aa! a"#i Atau sering disebut pekerjaan lapangan adalah untuk memperoleh bukti audit tentang efektifitas pengendalian internal klien dan keajaran laporan keuangan klien. 0ahapan pelaksanaan audit menakup4 ". Pemahaman atas pengendalian internal yang merupakan dasar untuk menentukan jenis dan luas pengujian yang dilakukan dalam audit '. Luas pengujian dan pemilihan prosedur audit ditentukan oleh pertimbangan auditor atas dasar pengalamannya #alam perikatan umum, auditor melaksanakan auditnya atas dasar pengujian (tes) bukan atas dasar pemeriksaan seluruh bukti. Pengujian (tes) adalah pemeriksaan karakteristik sebagian dari keseluruhan, sebagai dasar untuk menarik kesimpulan mengenai karakteristik keseluruhan tersebut. Pertimbangan ekonomi merupakan alasan dilakukannya pemeriksaan terhadap sebagian bukti audit. 1ika pemeriksaan terhadap sebagian bukti auditor dapat ditarik kesimpulan seara andal seluruh bukti, tidak ekonomis bagi auditor untuk melakukan pemeriksaan seluruh bukti yang mendukung informasi yang disajikan dalam laporan keuangan yang diauditnya. arena audit didasarkan pada pengujian, maka dalam setiap audit pemilihan teknik pengambilan sampel menjadi penting. Pemilihan teknik pengambilan sampel dan ukuran sampel didasarkan atas kuat atau lemahnya pengendalian internal yang berlaku dalam organisasi. %ukan klien yang menentukan ukuran sa mpel yang harus diambil oleh auditor, tetapi pemilihan prosedur audit sepenuhnya berada di tangan auditor. #. Pe&a()ra! a"#i Pelaksanaan tahap ini harus mengau kepada standar pelaporan dalam -PAP. Ada dua langkah penting yang dilaksanakan oleh auditor dalam pelaporan audit4 ". 7enyelesaikan audit dengan meringkas semua hasil pengujian dan menarik kesimpulan '. 7enerbitkan laporan audit D. PERSIAPAN PELAKSANAAN AUDIT a. *e+i&i, A"#i)r Audit organisasi nirlaba ditujukan kepada dean direksi, yang mempunyai kepentingan terhadap akuntabilitas keuangan dari organisasi. omite audit atau direktur keuangan seharusnya mengusulkan satu auditor untuk disetujui oleh seluruh '
anggota dean direksi. 1ika anda tidak memiliki satu komite yang layak, direktur atau seorang anggotan dean direksi dapat mengusulkan kepada dean direksi. Ada beberapa kriteria penting untuk dipertimbangkan saat memilih auditor, yaitu4 1. Pe!-a&a+a! #a&a+ $i#a!- !ir&a$a -ejak terdapat beberapa perbedaan antara akuntansi bisnis dan nirlaba dan bagaimana laporan keuangan diinterpretasikan, seorang auditor yang memiliki klien organisasi nirlaba sepertinya lebih membantu dan efisien. 2. Pe!-a&a+a! #e!-a! $e$era(a )r-a!i'a'i !ir&a$a a!- 'e/e!i' #e!-a! a!#a Anda mungkin ingin mempertimbangkan seorang auditor yang berpengalaman dengan organisasi sejenis yang mengetahui kebutuhan khusus pelaporan dari lembaga donor utama organisasi anda. 3. Re0ere!'i #ari (i,ak &ai! -ebaiknya, anda menari tahu informasi baha auditor memiliki keahlian teknis, ketrampilan berkomunikasi, dan fleksibilitas untuk melaksanakan audit seara efektif dan efisien. 9ubungan kerja yang bagus dengan auditor anda akan menolong memastikan baha audit berjalan lanar. 4. Biaa 7intalah penaaran dari beberapa auditor dan bandingkan biaya yang mereka taarkan. %eberapa auditor sebenarnya mau bekerja sama untuk mengurangi biaya atau harga yang ditaarkan bagi organisasi nirlaba. %eberapa auditor yang menaarkan harga harga lebih rendah tidak memberikan management letter yang berisi mengenai kelemahan sistem akuntansi. -urat ini adalah alat penting bagi manajemen yang akan memberikan manfaat baik kepada dean direksi maupun staf. :alau bagaimanapun, audit yang mahal tidak menjamin hasil yang memuaskan. 0ujuan untuk mendapatkan laporan serta saran yang diinginkan dan bisa dipahami menjadi pertimbangan untuk memilih harga. $. *e!ia(ka! I!0)r+a'i a!- Di$"",ka! %anyak auditor mempersiapkan daftar dari atatan5atatan yang mereka butuhkan untuk diperiksa, formulir5formulir yang harus dilengkapi, pertanyaan5pertanyaan yang harus dijaab. -upaya proses audit berjalan baik dan epat, serta mengurangi biaya audit sebaiknya persiapkan seara lengkap dan akurat atatan5atatan yang bisa diakses dan informasi lainnya sebelum dilaksanakan audit. 9al5hal berikut merupakan informasi yang dibutuhkan oleh auditor4 onfirmasi onfirmasi merupakan pernyataan independen yang mendukung informasi keuangan yang terantum di dalam atatan keuangan organisasi. Auditor akan meminta anda membuat surat konfirmasi dengan menggunakan surat resmi organisasi kepada bank, pemberi dana, pengaara, masyarakat, dan pihak lain yang meminjamkan uang dan atau yang meminjam uang kepada organisasi anda sejumlah yang teratat dalam buku atatan. onfirmasi dikirimkan oleh dan dikembalikan langsung kepada auditor anda untuk meyakinkan kredibilitas mereka.
#okumen pengendalian internal Auditor akan meminta kepada staf mengenai prosedur5prosedur yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran uang, ketaatan terhadap hukum, aturan dan batasan dari donor, daftar akti3a tetap, dan penatatan informasi keuangan. #okumentasi Auditor akan meminta sejumlah daftar informasi yang berhubungan dengan akti3a, keajiban, penerimaan, dan biaya.
*
-iapkan juga dokumen5dokumen berikut4 a. ;atatan rapat dean direksi b. ontrak dan perjanjian .
%. Pe+$a,a'a! a'i& Auditor akan menyimpulkan daftar permasalahan yang mereka temukan selama audit. esimpulan itu dituangkan dalam bentuk draft laporan audit berikut usulan jurnal koreksi audit dan manajemen letter, jika ada. 7aka siapkan aktu yang ukup dan data5data untuk melakukan pembahasan draft laporan. Pembahasan seharusnya dilakukan bagian keuangan seara tim (mengajak serta pimpinan dan pihak lain yang dipermasalahkan dalam draft) bersama5sama dengan auditor seara tim juga (dari anggota tim, ketua tim yang menyusun permasalahan berikut super3isor yang bertanggungjaab atas tim). Pembahasan antar tim sangat berguna untuk menjebatani perbedaan persepsi dan memperjelas permasalahan yang ditemukan. #engan demikian, laporan audit nanti memang memberikan penilaian yang objektif dan tidak keliru karena tidak sudah tidak ada lagi yang diperdebatkan. 9al utama dalam pembahaan draft laporan adalah klien tidak boleh mempengaruhi auditor untuk mengubah bahkan menghapus semua permasalahan yang dilaporkan, melainkan memperjelas permasalahan yang timbul agar tidak berbeda persepsi. *a!a-e+e! Leer adalah suatu surat yang dibuat oleh antor Akuntan Publik, ditujukan kepada manajemen perusahaan yang diperiksa laporan keuangannya (diaudit), yang isinya memberitahukan kelemahan dari pengendalian intern perusahaan (baik kelemahan material maupun immaterial) yang ditemukan selama pelaksanaanpemeriksaan, disertai saran' perbaikan dari AP. 7anagement Letter harus disikapi dengan bijak oleh manajemen perusahaan atau organisasi, karena dapat membantu manajemen mengambil tindakan5tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan5kelemahan tersebut, berdasarkan saran5saran yang diberikan dalam management letter, sehingga bisa mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan keurangan di dalam perusahaan.
+
