SOP analisis data. SOP pelaporan dan distribusi informasi.
dan
retrieving
DATA
-
Data laporan bulanan, tribulan, tahunan Puskesmas Terlampir
Tidak ada/ Tidak dilakukan
Temuan Audit
Rekomendasi
b
SDM - Pemegang SP2TP - minimal SMA - Pengalaman bekerja di puskesmas minimal 2 tahun - Mampu mengoperasikan aplikasi komputer -
Pernah mengikuti pelatihan tentang pengelolaan data puskesmas
c
Bangunan - Kondisi ruangan SP2TP tergabung atau tersendiri - Ventilasi dan pencahayaan apakah representatif LUAS RUANGAN - minimal 4 x 6 m, boleh bergabung dengan ruang lain
d
Sarana dan Prasarana - Lemari data - komputer - printer - papan penunjuk ruangan - Meja kerja - Kursi kerja - pendingin ruangan - Tempat Sampah tertutup - ATK termasuk buku ekspedisi - papan data - akses internet - dokumen penunjang
2 PROSES
a
b
Plan/Perencanaan -
Membuat ceklist tentang data yang perlu dicatat dan dilaporkan
-
Membuat ceklist tingkat kepatuhan petugas dalam RR Membuat ceklist data yang harus dianalisis Membuat ceklist data yang harus didistribusikan
Do/Pelaksanaan Kegiatan -
c
d
Melaksanakan Pengumpulan data dan inform dari semua petugas terkait Melaksanakan Penyimpanan data hasil pengumpulan Melaksanakan pencarian data kembali bila diperlukan Melaksanakan rekapitulasi (analisa data) sesuai kebutuhan Melaksanakan pelaporan Melaksanakan Pendistribusian data Melaksanakan bimbingan kepada petugas terkait Melaksanakan pemastian bahwa data benar sesuai kesepakatan
Chek/Pemantauan Pemantauan pencatatan dan pelaporan kesepakatan - Pemantauan analisa data sesuai kebutuhan - Pemantauan tingkat kepatuhan terhadap RR - Pemantauan hasil distribusi data
sesuai
Action/Tindak Lanjut Evaluasi tentang kepatuhan petugas dalam pengumpulan data -
Evaluasi kebenaran data
3
Evaluasi tentang cara penyimpanan data Evaluasi tentang analisis data Evaluasi tentang pelaporan dan distribusi informasi
OUTPUT a Data - Capaian data yang terkumpul dan teranalisa - Capaian data yang terlaporkan dan terdistribusi b
Grafik - Capaian target masing2 program bila diperlukan - Capaian analisa data dapat tergambarkan secara teratur - Capaian kepatuhan petugas yang mengumpulkan data
