ÁREA FUNCIONAL DE FINANZAS Es el área que se encarga del manejo y del control de los recursos financieros de la empresa, esto incluye la obtención obtención y asignación de recursos recursos tanto internos como externos, externos, necesarios necesarios para alcanzar los objetivos planteados. Las actividades que realiza esta área, se basan en dos aspectos principales: la función de inversión (asignación de fondos) y la función de financiamiento (obtención (obtención de fondos). Estas funciones son opuestas y complementarias: El depósito de dinero en un instrumento financiero, que es una inversión, permite a la vez a la institución financiera tener fondos para financiar a otros a través de préstamos o créditos. En el sentido inverso, si obtenemos un crédito de una institución financiera, esta estaría invirtiendo. Por lo tanto, una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes y complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el punto de vista del financiamiento. La obtención y asignación de fondos debe tener en cuenta aspectos tales como la liquidez y la rentabilidad, la liquidez de modo de contar con el dinero suficiente como para cumplir con los compromisos adquiridos y la rentabilidad de modo de no tener recursos líquidos más allá de lo preciso de modo de no perder rentabilidad de los mismos. INVERSIONES La función de inversiones por parte de Finanzas consiste en asignar los fondos, usarlos. Usos: en que se utiliza el dinero Usos Internos: pagos de remuneraciones, de materias primas, gastos generales, etc. Usos Externos: pagos de los créditos al mercado financiero, pago a los propietarios de la empresa. El Área de Finanzas se encarga de: 1. Buscar opciones de inversión tales como la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de títulos o acciones, etc. 2. Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el m enor tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente suficiente para adquirir la inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de financiamiento. financiamiento. 3. Seleccionar la opción más conveniente.
La búsqueda de opciones de inversión se da cuando:
1. Se busca hacer crecer el negocio, por ejemplo, al adquirir nuevos activos, nueva maquinaria, maquinaria, lanzar nuevos productos, ampliar el local, comprar nuevos locales, etc. 2. Se cuenta con exceso de liquidez (dinero (dinero en efectivo que no vamos a utilizar) y se busca invertirlo con el fin de hacerlo crecer, por ejemplo, en la adquisición de títulos o acciones, en depósitos de cuentas bancarias, etc. Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversión se hace uso del Análisis Financiero, usando herramientas como VAN y el TIR.
FINANCIAMIENTO La función de financiamiento consiste en buscar fuentes de fondos. Fuentes: donde obtener dinero Fuentes Internas en la empresa: ventas de los artículos propios del giro de la empresa, venta de activos (bienes) de la empresa, como bienes raíces, maquinaria, etc. La utilización de fuentes internas para financiar las inversiones de la empresa es lo deseable por cuanto no presenta complejidades, sin embargo cuando se trata de grandes inversiones es poco probable que la empresa cuente con las cantidades necesarias. Fuentes Externas a la empresa: créditos del mercado financiero, financiamiento financiamiento de propietarios (aumentos de capital, acciones) El mercado financiero ofrece fondos a la empresa a cambio de garantías y el compromiso de esta de cumplir plazos y pagar intereses. Los propietarios entregan fondos a la empresa sin mediar compromisos ni intereses sin embargo muchas veces se ce afectada la estructura de propiedad de la misma lo que no necesariamente es deseable. El Área de Finanzas se encarga de: 1. Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como créditos, emisión de títulos, de acciones, etc. 2. Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un crédito: - cuál nos brinda mejores formas de pago - cuál tiene un menor costo (tasa de interés) - cuál es la capacidad de la empresa para hacer frente a la adquisición de la deuda. 3. Seleccionar la más conveniente para la empresa.
La búsqueda de financiamiento se da cuando: 1. Existe una falta de liquidez para hacer frente a las operaciones diarias del negocio.
2. Se busca hacer crecer el negocio, por ejemplo, adquirir nueva maquinaria, maquinaria, lanzar un nuevo producto, ampliar el local, etc., y no se cuenta con capital propio suficiente para hacer frente a la inversión. Para evaluar las diferentes fuentes de financiamiento, se hace uso de herramientas que entregan las matemáticas financieras. PLANEACION Y CONTROL FINANCIERO La planeación financiera es la proyección de las ventas, el ingreso y los a c t i v o s tomando tomando como como base base estrategi estrategias as alternat alternativas ivas de mercad mercadotecn otecnia ia y de produc producción ción así como como la determinación de los recursos que se necesitan para logr ar estas p r o y e c c i o n e s a cort corto, o, medi mediano ano y largo argo plaz plazo. o. Para esto utiliza herramientas tales como: - Proyecciones/ simulaciones - Presupuestos El control es parte fundamental de la administración de una empresa, verificando la situación real con los objetivos planteados. Para controlar, la empresa debe conocer el comportamiento y movimiento de sus recursos para lo cual utiliza herramientas como: la contabilidad, donde se registran todos los movimientos de dinero dinero que se realizan en la empresa. la contabilidad de costos que registrar todos los costos asociados a la operación de la empresa en todos sus ámbitos, los que finalmente se asignan a los productos de diversas maneras. - Los presupuestos. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
