AREA DE LOGISTICA O ABASTECIMIENTO DE UNA ENTIDAD PUBLICA
La provisión de bienes y servicios a los mejores precios del mercado y en
forma oportuna permite el cumplimiento de las actividades, proyectos, metas
y objetivos institucionales.
ABASTECIMIENTO ESTRATEGICO
- Alineamiento de las estrategias de compra con las estrategias
corporativas
- Incorporación de mejoras en los procesos y la organización de
aprovisionamiento.
- Reducción sustancial del costo total manteniendo o
mejorando los niveles de calidad de servicio.
- Mejoras en la transparencia y control efectivo en las
operaciones de compras
Área de Logística o Abastecimiento:
Principales funciones generales
Dirigir, programar y ejecutar la administración del Sistema Administrativo
de Abastecimiento
Adquirir, almacenar y distribuir los bienes y servicios que requiera la
entidad.
Elaborar anualmente el Cuadro de necesidades de Bienes y de
Servicios
Formular y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones y proponer su aprobación
Prestar asistencia a los Comités Especiales de Adquisiciones de bienes y
servicios en los procesos de selección.
Participar en la conformación de los Comités Especiales para las
licitaciones
Administrar la base de datos de proveedores
Reportar información mensual a nivel de compromiso, de las órdenes de
compra y de servicios
Dirigir y supervisar las acciones de inventario, registro, uso y control de
los bienes muebles.
Cautelar y mantener al día el margesí de bienes patrimoniales de la
entidad.
Tramitar las Bajas y Venta de Bienes Patrimoniales, las solicitudes de baja
y posterior venta, transferencia, incineración o destrucción
Área de Logística o Abastecimiento:
PROGRAMACIÓN DE NECESIDADES
Debe efectuarse estrictamente en función a las metas de cada área
solicitante, señalando un plazo referencial de ejecución.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO VALORADO
consiste en la consolidación de las necesidades de bienes, servicios y
obras
ELABORACIÓN DEL PAAC
En la fase de programación y formulación del Presupuesto Institucional,
cada una de las dependencias de la Entidad determinará, dentro del plazo
señalado por la normativa correspondiente.
EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN
Se considerará el objeto principal de la contratación y el valor
referencial establecido por la Entidad para la contratación prevista.
INGRESO AL ALMACÉN INSTITUCIONAL
Es el ingreso de los bienes materiales adquiridos a través de los diversos
procesos de selección, en aplicación de la SA 05- Unidad en el ingreso
físico y custodia temporal de bienes.
VALORIZACIÓN DE LAS EXISTENCIAS DE ALMACÉN
Se realiza en función a los documentos - fuentes o tasación, aplicando el
Costo Promedio o el PEPS
Inventario físico
En es proceso se aplican las normas legales vigentes del Sistema de
Abastecimiento, SBN, etc.
AJUSTE DEL VALOR MONETARIO Y PRESENTACIÓN A LA OFIC. DE CONTABILIDAD
Aplicando lo establecido en las normas legales vigentes Esta actividad es
clave para la sustentación del Balance
Modelo Gerencial
VISIÓN
"Ser modelo de Administración Logística, caracterizado por su potencial
humano altamente calificado con vocación de servicio, dedicados al
mejoramiento continuo, con una organización moderna y una gestión de óptima
calidad".
MISIÓN
"Planificar y ejecutar los procesos de adquisición,
movilización, intercambio y entrega de bienes y servicios, para el consumo
o la producción requeridas por la Entidad, con ventajas competitivas,
reducción de costos operativos y la generación de valor agregado".
OBJETIVOS GENERALES
Asegurar el diseño, ejecución y el control del aprovisionamiento y
distribución física de los bienes y servicios a los requerimientos de la
Entidad.
Promover y normar el uso eficaz, eficiente y económico de los bienes,
recursos y servicios asignados a las unidades operativas de la Entidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Auxiliar y ejecutar oportunamente las necesidades de reparación y
mantenimiento de equipos, vehículos, bienes muebles e inmuebles.
Vigilar y cautelar el normal funcionamiento y consumo racional de los
servicios básicos.
Modelo Gerencial
INSTRUMENTOS DE GESTION
Presupuesto Institucional. (PI)
Plan Operativo Institucional. (POI)
Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. (PAAC)
Expedientes de Contratación.
Contratos.
