1° Clase Lunes, 03 de septiembre de 2007
INTRODUCCION
La actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de Recursos Humanos, Recursos Naturales y capital coordinada con una autoridad que toma decisiones encaminada a la consecución de los fines de la entidad. De lo anterior, apreciamos que el concepto de la entidad es amplio y, por lo tanto, contempla tanto las personas físicas como las personas morales que se dediquen a cualquier actividad empresarial, independientemente del tipo de esta. Pero Pero la contabilidad le interesa conocer, identificar y delimitar entidades independientes, cada una con personalidad jurídica propia y ajena a las demás. Desde el punto de vista jurídico, persona significa, sujeto de derechos y obligaciones., es decir, todo ente susceptible de adquirir derechos o contraer obligaciones. Estas personas tanto físicas como morales tienen una serie de atributos o características: ATRIBUTOS DE LA PERSONA FISICA • • • • • •
Capacidad Nombre Domicilio Estado Civil Patrimonio Nacionalidad
ATRIBUTOS DE LA PERSONA MORAL • • • • •
Capacidad Nombre razón o denominación social Domicilio Estado político o nacionalidad Patrimonio
CLASIFICACION DE LAS PERSONAS MORALES
I. II.
III. III. IV. IV. V. VI.
La Na Naci ción ón,, lo loss Est Estad ados os y los los Mun Munic icip ipio ioss Las demás demás corpor corporaci acione oness de de carác carácter ter publico publico,, reco reconoc nocido idoss por por la ley. Lass soc La socie ieda dade dess civ civil iles es o Mer Merca cant ntil iles es Loss sindic Lo sindicato atos, s, las las asoci asociaci acione oness profe profesio sional nales es y las las demá demáss a la que se refiere la fracción XVI del Art.123 de la constitución federal. Lass soc La socie ieda dades des Co Coop oper erat ativ ivas as y Mut Mutua uali list stas as Las asocia asociacio ciones nes distin distintas tas de las las enumera enumeradas das que se pro propon pongan gan fines políticos, científicos, artísticos de recreo o cualquier otro fin licito, siempre que no fueren desconocidos por la ley.
2° Clase Martes, 04 de septiembre de 2007
EMPRESA
Combinación de Recursos Humanos, técnicos, material natural, financieros y capital, cuyo objetivo natural y principal es la prestación de servicios a la comunidad, o la obtención de lucro (ganancias), coordinada por una autoridad, encargada de tomar decisiones acertada para el logro de los objetivos preestablecidos.
CONTABILIDAD
La Contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables, que la afectan, con el objeto de identificar a los interesados a tomar decisiones en relación con dicha entidad económica. CONTABILIDAD FINANCIERA
TECNICA
TRANSACCIONES EVENTOS ECONOMICOS IDENTIFICABLES CUANTIFICABLES
PRODUCE
SISTEM ATICAMENTE
ESTRUCTURALMENTE
INFORMACION CUANTITATIVA CUANTITATIVA EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS
INTERESADOS
TOMA DE DECISIONES
La Gerencia de tal empresa, pueden formular estados financieros para su propio uso, de diferentes maneras para que se adapten mejor para sus fines de administración interna. Cuando los estados financieros se emitan para otras personas, tales como accionistas, acreedores acreedores y empleados, y para el público en general, deberán estar en conformidad con las normas internacionales de contabilidad. •
ESTADOS FINANCIERO S
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BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION
Las características fundamentales de la información inf ormación financiera:
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La UTILIDAD que requiere que la contabilidad se apegue a los propósitos propósitos del usuario, brindándole información que satisfaga a sus necesidades, para la cual deberá reunir a su vez otros 2 requisitos que son: CONTENIDO INFORMATIVO INFORMATIVO (Integrados por la significación, la relevancia, la veracidad y la compatibilidad de información) OPORTUNIDAD, OPORTUNIDAD, que consiste en presenta p resentarla rla a tiempo para que el usuario pueda tomar decisiones también a tiempo CONFIABILIDAD como característica no propia del sistema
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contable, sino más bien como una cualidad ganada por sus atributos de: ESTABILIDAD (Que no cambia a gusto o capricho sino solo cuando sea imprescindible) OBJETIVIDAD OBJETIVIDAD (Por mostrar las técnicas o alternativas de elijidad) VERIFICABILIDAD VERIFICABILIDAD (Comprobar la corrección de la información por otro profesional independiente a la empresa) El Auditor, y la PROVISIONALIDAD , característica impuesta por la necesidad de tomar decisiones en empresas activas, lo cual obliga a efectuar cortes en la vida de la empresa y presentar información de hechos, transacciones o sus efectos, los cuales no han terminado o culminado a la fecha de los estados financieros.
CONTENIDO INFORMATIVO UTILIDAD
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Significación Relevancia Veracidad Comparabilidad
OPORTUNIDAD
ESTABILIDAD
CONFIABILIDAD
OBJETIVIDAD- IMPARCIALIDAD SUSTANCIA ECONOMICA SOBRE FORMA
VERIFICABILIDAD
COSTO BENEFICIO PROVISIONALIDAD
EQUILIBRIO DE LAS CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
ETICA PROFESIONAL
El código de ética profesional se divide en una una serie de postulados, siendo estos: • • • • • • •
APLICACIÓN UNIVERSAL DEL CODIGO INDEPENDENCIA DEL CRITERIO CALIDAD PROFESIONAL DE LOS TRABAJOS PREPARACION Y CALIDAD PROFESIONAL PROFESIO NAL RESPONSBILIDAD PERSONAL SECRETO PROFESIONAL OBLIGACION DE RECHAZAR TAREAS QUE NO CUMPLAN CON LA MORAL
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LEALTAD HACIA EL PATROCINADOR DE LOS SERVICIOS RETRIBUCION ECONOMICA RESPETO A LOS COLEGAS Y A LA PROFESION DIGNIFICACION DE LA IMAGEN PROFESIONAL A BASE DE CALIDAD DIFUSION Y ENSEÑANZA DE CONOCIMIENTOS C ONOCIMIENTOS TECNICOS
3° Clase Miércoles, 05 de septiembre de 2007
EJERCICIO #1
En los siguientes casos se muestran aplicaciones de los principios de contabilidad. En algunas, estos son respetados y en otros no, señale si es verdadera, o falsa la aseveración que se hace al respecto., en todo los casos señale el nombre del principio que fundamenta la operación, así mismo en el supuesto de haberse violado el principio en cuestión, señale el porque de la violación y proponga la posible corrección. CASO #1 OMEGA, con inmuebles maquinaria y equipo valuados en 500,000 pesos adquiere una registradora, una impresora y 10 engrapadoras, cuyo costo total haciende a 5,000 $; su tiempo probable de vida se estima entre 1 año y 1 1/2 , el contador las registra dentro del grupo de inmuebles planta y equipo. Se viola el principio? CASO #2 La empresa Z, S.A, presenta sus estados financieros en forma comparativa. Se viola el principio? CASO #3 Los estados financieros de ALPHA ALPHA se acompañan de hojas separadas en las cuales se expresan mediante notas principales políticas contables, así como las explicaciones pertinentes a las partidas de los estados financieros. Se viola el principio? CASO #4 La empresa GAMA S.A, adquiere mercancías a crédito por 20,000$ a 90 días, por lo que se estipulan intereses por 1200$, el contador registro registro en la cuenta de proveedores la cantidad de 21,200$. 2 1,200$. Se viola el principio? CASO#5
La profesora Bautista, tiene un negocio de salón de fiestas infantiles y una escuela particular. particular. Maneja las operaciones de todo ello mediante una sola cuenta de cheques. Se viola el principio?
5° Clase Martes, 11 de septiembre de 2007
BALANCE GENERAL PARTES PARTES INTEGRANTES De conformidad con el principio de revelación suficiente, la información de los estados financieros, debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar la situación financiera de la entidad y sus cambios, c ambios, el resultado de sus operaciones y los cambios en el capital contable. Las partes que integran un estado financiero son 3. • • •
Encabezado Cuerpo Pie
ENCABEZADO Debe integrarse de: a) Nombre, Nombre, razón o denomin denominación ación social social de la entidad entidad b) Nombre Nombre del estado estado financier financiero o de que se trate. trate. c) Fecha o periodo periodo conta contable ble por el el cual se se formulan. formulan. CUERPO Debe presentar todos los conceptos y las cuentas que reflejan el resultado de las operaciones de la entidad, su situación financiera fi nanciera y sus cambios, asi como la variación experimentadas en el capital contable. PIE Incluye las firmas de las personas que lo elaboran, revisan, autorizan etc.
DEFINICION DE BALANCE BAL ANCE GENERAL El balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines(Activo) y las fuentes externas e internas de dicho recurso (pasivo + capital contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación, podemos conocer, entre otros aspectos, la situación financiera y económica, la liquidez y rentabilidad de una entidad ACTIVO El activo esta integrado por todos aquellos recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines, los cuales deben representar representar beneficios económicos futuros fundamentalmente esperados y controlados por una entidad económica provenientes de transacciones o eventos realizados, identificables. ACTIVO CIRCULANTE Son las partidas que representa efectivo o que se espera en forma razonable, se convierten en efectivo, los bienes o recursos que se esperan brinden un beneficio económico futuro, fundamentalmente esperado. ACTIVO DISPONIBLE Estará representado representado por el efectivo en caja, bancos y las inversiones temporales, en valores negociables de disponibilidad inmediata. ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE Se integra por aquellos recursos que representan derechos de cobro, se pueden vender, usar o construir, generando beneficios futuros fundamentalmente esperados, en el plazo de un año. ACTIVO NO CIRCULANTE Esta integrado por todas las partidas que se esperan en forma f orma razonable se conviertan en efectivo, los bienes o recursos, recursos, que se esperan, brindan un beneficio económico futuro, fundamentalmente esperado ya sea por su uso, consumo o servicio, normalmente en un plazo mayor a 1 año.
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DISPONIBL
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CIRCULANT
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REALIZABL
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Caja Bancos Inversiones Temporales Clientes Documentos por Cobrar Deudores Anticipo a Proveedores Primas de Seguros y Fianza Propaganda Propaganda y Publicidad
OTROS
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INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO (FIJO)
ACTIVO
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NO INTANGIBL
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OTROS ACTIVOS
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Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Transporte Equipo de Entrega y Reparto Patentes Crédito Mercantil Gastos en Colocación de Valores Gastos de Constitución Gastos de Instalación
Fondo de Amortización de Obligaciones Depósitos en Garantía Terrenos no Utilizados Maquinaria no Utilizada
7° Clase Jueves, 13 de septiembre de 2007
PASIVO El pasivo representa los recursos recursos de que dispone una entidad para la realización de sus fines, que han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (Acreedores), (Acreedores), derivada de transacciones o eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación presente de transferir efectivo bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que reúna los requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias. PASIVO CIRCULANTE Ó A CORTO PLAZO Está integrado por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica, cuyo vencimiento es en el plazo de un año ó del ciclo financiero a corto plazo. PASIVO NO CIRCULANTE Ó A LARGO PLAZO Está integrado por todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad económica cuyo vencimiento es un plazo mayor de un año. El pasivo no circulante o a largo plazo se subdivide en 2 grupos: El pasivo fijo y el pasivo diferido. PASIVO FIJO Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la entidad pagaderas en un plazo mayor de un año. PASIVO DIFERIDO Se integra con los cobros anticipados, por medio de los cuales se adquiere la obligación de dar ó proporcionar un servicio en beneficio de terceras personas, en un plazo mayor de un año.
Estos créditos diferidos se transforman en productos (ganancias ó utilidades) en el momento que se preste el servicio.
